1、第2章 统计数据的采集和整理,2.1 统计理论概述2.2 统计数据的采集2.3 统计数据的整理,本章学习目标,统计的基本含义及统计分析的过程和方法统计数据的构成、种类及Excel数据清单的操作统计数据整理的内容、方法及Excel的数据整理功能,2.1 统计理论概述,2.1.1 统计的意义2.1.2 统计分析的过程和方法,返回首页,宋 刘永年 花阴玉兔卷(局部),2.1.1 统计的意义,统计工作包括三个主要阶段：统计调查、统计整理和统计分析。统计调查是根据调查方案从客观调查对象取得实际统计数据；统计整理是对统计调查所得的原始数据进行汇总、加工，使之系统化、条理化；统计分析则是以条理化的数据为基础
2、，运用科学的分析方法，定量分析和定性分析相结合，对事物的本质和规律作出说明，从而达到反映和监督社会经济发展的目的。,返回本节,2.1.2 统计分析的过程和方法,1统计分析过程（1）数据准备。 （2）方法选择。 （3）数据运算。 （4）判断预测。,宋人 富贵花狸轴,2统计分析方法,（1）统计描述方法:是将研究中所得的数据加以整理、归类、简化或绘制成图表，以此描述和归纳数据的特征及变量之间的关系的一种最基本的统计方法。描述统计主要涉及数据的集中趋势、离散程度和相关强度，最常用的指标有平均数、标准差、相关系数等。 （2）统计推论方法:指用概率形式来决断数据之间是否存在某种关系及用样本统计值来推测总体
3、特征的一种重要的统计方法。推断统计包括总体参数估计和假设检验，最常用的方法有Z检验、T检验、卡方检验等。 （3）多元统计方法:研究客观事物中多个变量（或多个因素）之间相互依赖的统计规律性。重要的多元统计分析方法有：多重回归分析（简称回归分析）、判别分析、聚类分析、主成分分析、对应分析、因子分析、典型相关分析、多元方差分析等。,描述统计和推断统计二者彼此联系，相辅相成，描述统计是推断统计的基础，推断统计是描述统计的升华。具体研究中，是采用描述统计还是推断统计，应视具体的研究目的而定，如研究的目的是要描述数据的特征，则需描述统计；若还需对多组数据进行比较或需以样本信息来推断总体的情况，则需用推断统
4、计。,例如，在教育领域中，在对某幼儿园大班开展一项识字教改实验，期末进行一次测试，并对测试所得数据进行统计分析。如果只需了解该班儿童识字的成绩(平均数及标准差)及其分布，此时，应采用描述统计方法；若还需进一步了解该实验班与另一对照班(未进行教改实验)儿童的识字成绩有无差异，从而判断教改实验是否有效时，除了要对两个班的成绩进行描述统计之外，还需采用推断统计方法。,返回本节,2.2 统计数据的采集,2.2.1 统计数据的构成2.2.2 统计数据的种类2.2.3 数据清单,返回首页,李迪 风雨牧归轴,2.2.1 统计数据的构成,统计数据包括五个组成部分：1数据名称2数据值3计量单位4时间范围5空间范
5、围,返回本节,12.85,2002末,中国,总人口,亿人,2.2.2 统计数据的种类,1按照数据值的表现形式不同（1）属性数据（定性数据） （2）数值数据（定量数据） 2按照取得数据时的计量方式不同（1）测量值数据（2）计数值数据（3）分类数据（4）排序数据,返回本节,2.2.3 数据清单,1数据清单结构,图2-1 数据清单,我们可以理解数据清单就是数据库。一个数据库也被称为一个表。,2录入数据数据的录入有三种基本方法：（1）单击目标单元格直接输入数据。（2）双击目标单元格输入数据。 （3）单击目标单元格，在编辑栏中输入数据。,3数据自动填充,图2-2 “Ctrl+Enter”组合键自动填充,
6、图2-3 “序列”对话框,图2-4 利用“序列”对话框产生等比数列,4利用“记录单”编辑数据 （如图2-5所示）（1）浏览记录（2）浏览符合条件的记录 （3）添加记录（4）修改记录（5）删除记录,图2-5 “数据清单”对话框,返回本节,2.3 统计数据的整理,2.3.1 统计数据整理的内容2.3.2 统计数据的排序与筛选2.3.3 统计数据的分类汇总2.3.4 统计数据的透视分析2.3.5 统计图与直方图分析,返回首页,2.3.1 统计数据整理的内容,根据分析的目的，对数据进行排序和分类（组）。对分类后的数据进行汇总，计算各类（组）及总体的指标。Excel提供了多种数据整理工具，主要有：数据排
7、序和筛选；频数分布函数；数据透视表；统计图；直方图分析工具。,返回本节,2.3.2 统计数据的排序与筛选,（1）按单字段排序 （2）按多字段排序（如图2-62-11所示）,宋 叶肖岩 西湖十景图(部分),图2-6 “排序”对话框,图2-7 企业财务数据,图2-8 数据按“主营业务收入”排序,图2-9 设置关键字及排序方式,图2-10 “排序选项”对话框,图2-11 数据按多字段排序,2统计数据的筛选,（1）自动筛选（如图2-122-16所示）（2）高级筛选（如图2-172-20所示 ）,黄居寀 竹石锦鸠卷(局部),图2-12 打开“自动筛选”功能,图2-13 “自动筛选前10个”对话框,图2-
8、14 “自定义自动筛选方式”对话框,图2-15 设定筛选条件,图2-16 自定义筛选结果,图2-17 “高级筛选”对话框,图2-18 设定条件区域,图2-19 输入列表区域和条件区域,图2-20 高级筛选结果,返回本节,2.3.3 统计数据的分类汇总,利用Excel的分类汇总功能将数据归类，并进行求和、均值等计算，并将计算结果显示出来，以便对数据进行进一步分析。例2-6 某班10个学生的成本会计课程考试成绩如图2-21所示，要求统计不同分数学生的人数如图2-22、2-23所示。例2-7 利用例2-6中排序后的资料（图2-22），分别统计60分以下、6069分、7079分、8089分、90分（含）以上的学生人数如图2-24、2-25所示 。,图2-21 学生成绩,图2-22 按成绩排序,图2-23 对“成绩”分类,图2-24 “函数参数”对话框,
