1、第五章 PowerPoint 2003幻灯片制作软件,本章要点：中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出演示文稿的创建、打开和保存演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用幻灯片的插入和删除，演示顺序的改变，幻灯片格式的设置，幻灯片放映效果的设置，多媒体对象的插入，演示文稿的打包和打印,目录,5.1 演示文稿的基本操作5.2 演示文稿的编辑与修饰5.3 特殊效果的设置5.4 演示文稿的放映5.5 演示文稿的打包与解开,5.1 演示文稿的基本操作,5.1.1 PowerPoint2003概述5.1.2 演示文稿的创建5.1.3 演示文稿的保存5.1.4 演
2、示文稿的修改5.1.5 演示文稿的播放5.1.6 视图的切换,5.1.1 PowerPoint2003概述,1、PowerPoint 2003的功能PowerPoint是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中，利用幻灯片美丽的画面，丰富的动画效果和多媒体效果及其多功能的放映方式和传播方式，演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图，从而使演讲更具有说服力和感染力。,
3、2、PowerPoint 2003的基本概念幻灯片：表示PowerPoint中的一个视觉形象页，一般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。演示文稿：就是一个PowerPoint的文件，是所有演示材料的统称，包括：幻灯片、演示文稿大纲（文字部分）、观众讲义（打印发给观众的）和演讲者备注（给演讲者提示的内容）。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版
4、。,配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案 。版式：是指添加新幻灯片时所选用的格式，PowerPoint为用户提供了28种自动版式，每种版式的版面设置各不相同，主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作，这与母版不同。视图模式：PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图
5、。,5.1.2 演示文稿的创建,1、PowerPoint 2003的启动和退出启动PowerPoint 2003的方法和启动其他应用程序的方法一样，常用的方法有：单击【开始】按钮【程序】“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标双击一个PowerPoint演示文稿，操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件，这就是所谓的“文档驱动”保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标，还可以执行【文件】|【退出】命令，也可以用快捷键ALT+F4来关闭应用程序。和W
6、ord、Excel等其他OFFICE软件一样，退出PowerPoint时，如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘，则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。当启动PowerPoint 2003后，PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。,2、PowerPoint 2003界面组成PowerPoint 2003的界面与其他Office组件界面相类似，主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。,（1）标题栏 窗口的第一行就是标题栏，它主要显示当前演示
7、文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。（2）菜单栏 （如上图所示） 同Windows系统的菜单一样，PowerPoint 2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（ ）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单。例如，要展开“文件”菜单可按ALT+F键，亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母，若要选择某一项，既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是，PowerPoint 2003菜单为双层，第一层为常用的或最近用过的菜单项，其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶，可以单击菜单下方的双箭头，展开
8、全部菜单项后进行选择。,（3）常用工栏 如下图所示的是PowerPoint 2003的常用工具栏，工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的，其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。,（5）大纲窗格 主要显示幻灯片的要点及其缩略图。（6）幻灯片编辑窗格 对幻片内容进行各种编辑和演示。,（4）格式工具栏 如图所示的就是格式工具栏，它一般位于常用工具栏的下方，栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。,（7）任务窗格 Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件，PowerPoint 2003很多重要的操作任
9、务都可以在此窗口完成。（8）备注窗格 在普通视图中，备注窗格位于编辑窗口下方（中间有“单击此处添加备注”字样），键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为 Web 页时显示它们。（9）状态栏 这是PowerPoint 2003操作界面的最下一行，主要显示幻灯片的编辑状态，比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。,3、创建一张幻灯片新建演示文稿的方法有多种，在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择，如图5-8所示，利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。（1）新建空白演示文稿方法有3种。方法一：在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿】
10、,然后在【新建演示文稿】任务窗格中，选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式,再在【内容版式】中选择【空白】,方法二：单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,接下来的步骤同方法一。方法三：单击【文件】菜单下的【新建】命令, 接下来的步骤同方法一。,（2）、利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案，例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上创建幻灯片。通过使用【幻灯片设计】任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）可以预览设计模板并且将其应用于
11、演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。,无论何时应用设计模板，该模板的幻灯片母版 （幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板，旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所替换。可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。,（3）、使用“内容提示向导”该向导包含内容模板，这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容，并且该向导已应用了一种设计。要打开该向导，请执行下列操作：在“文件”菜单中
12、，单击“新建”。 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”。逐步完成该向导，结束时单击“完成”。 选择的演示文稿会在 Microsoft PowerPoint 2003 中打开，请使用您自己的内容替换示例内容。,（4）由Word文档导入大纲创建演示文稿除了可以在PowerPoint中建立演示文稿，还可以从Word文档中导入大纲建立演示文稿。单击【文件】【打开】，显示【打开】对话框。选择目标文件（Word文档）所在的文件夹。在“文件类型”方框中单击“所有文件（*.*）”选择目标文件，单击“打开”按钮,5.1.3 演示文稿的保存,1、保存新建的演示文稿方法一：单击【常用工具栏】上的【
13、保存】按钮。方法二：单击【文件】【保存】命令，出现【另存为】对话框，选择一个保存的路径，单击【确定】按钮。,2、保存已有的幻灯片方法一：单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。方法二：单击【文件】【另存为】命令，出现【另存为】对话框，另外选择一个路径存储文件。“保存”和“另存为”命令之间的区别是“保存”会覆盖原来的文件，而“另存为”会新建一个文件，原文件保留。,5.1.4 演示文稿的修改,当制作一个演示文稿时，有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片，或者删除一个不再使用的幻灯片，或者更改幻灯片之间的顺序。1、插入新幻灯片【插入】【新幻灯片】，会在当前幻灯片下新建一个空白的【标题和文本
14、】版式幻灯片,2、复制幻灯片用鼠标选中想要复制的幻灯片，单击工具栏上的【复制】按钮，选中的幻灯片就被复制到剪贴板上，将光标移到要粘贴的地方，单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者使用快捷键操作（Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴）。3、删除幻灯片在“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中，可以很方便地删除一张或多张幻灯片。选定要删除的幻灯片。按Delete键或单击工具栏中的“剪切”按钮，幻灯片就被删除了。想要在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑，如何实现呢？打开两个演示文稿，选择【窗口】菜单中的【全部重排】,4、移动幻灯片在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片，也可以用拖动的方法来实现。（
15、1）用剪切（复制）、粘贴的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片（按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片）单击【编辑】菜单中剪切或复制命令在【幻灯片浏览视图】中，选择要移动幻灯片的目标位置，单击【编辑】菜单中的粘贴命令,当然，除了菜单操作还可以通过快捷键方式或常用工具栏中的快捷按钮来实现。,（2）用拖动的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片（一张或多张）移动鼠标使其指针指向所选中的一张，按下鼠标左键不放，拖动鼠标，把幻灯片拖到所需的位置。如果打开多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺，用这种方法也可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动（3）在
16、幻灯片浏览视图中移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】选择所要移动的一张或多张幻灯片单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮（深绿色向上和向下的箭头）把幻灯片移到合适的位置就可以了。,5.1.5 演示文稿的播放,演示文稿的播放有3种方式：方法一：单击演示文稿视图按钮区（大纲窗格的下方）第三个按钮【幻灯片放映】按钮方法二：执行【幻灯片放映】【观看放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。方法三：按功能键F5，从第一张幻灯片开始播放。方法四：执行【视图】【幻灯片放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。,5.1.6 视图的切换,Microsoft PowerPoint 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片
17、放映视图和备注页视图。我们可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint 的默认视图。,1、普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格 （备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）,“大纲”选项卡。在大纲窗体中显示幻灯片文本，此区域是开始撰写内容（捕获灵感，计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本）的主要地方。 “幻灯片”选项卡
18、编辑时切换到此选项卡，从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。,幻灯片窗格在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 备注窗格添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗
19、口中观看当前幻灯片，可以用右上角的“关闭”框关闭选项卡。,2、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图;可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序，设置幻灯片切换和动画效果，设置排练幻灯片放映时间等。,3、幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、
20、动画 （动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）元素以及将在实际放映中看到的切换效果。,4、备注页视图前三种视图除了可以通过视图按钮区中相应的按钮进行视图切换后，还可以在【视图】菜单下执行相应的命令备注页视图的切换只能通过【视图】菜单下的命令来完成。备注页视图可以建立演示者的参考信息。在各视图中，显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是幻灯片视图;可以对幻灯片进行移动、删除、添加、复制、设置动画效果，但不能编辑幻灯片中具体内容的视图是幻灯片浏览视图。,5.2 演示文稿的编辑与修饰,5.2.1 文本的录入、编辑与格式化5.2.2
21、 使用母版5.2.3 选择和自建设计模板5.2.4 设置配色方案5.2.5 设置幻灯片背景,5.2.1 文本的录入、编辑与格式化,1、文本的类型在幻灯片中有四种类型的文本：占位符文本（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）、自选图形中的文本（自选图形：一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）、文本框中的文本（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列
22、。）和艺术字文本（艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）。,2、文本的录入、编辑文本的录入的录入、编辑的操作方法与文字处理软件中的方法类似。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。对象中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。例如文本框或自选图形）,3、格式化制作成的幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式
23、来进行美化。用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。文字格式化利用【格式】工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗等，也可以通过【格式】菜单下的【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置，这和在Word当中进行设置是一样的，这里不在详细介绍了。,段落格式化段落的设置不与Word不一样，没有专门的对话框来进行设置对象格式化在PowerPoint中除了可以对文本和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充
24、颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过【绘图】工具栏的对应按钮或通过【格式】菜单中相应命令来完成的。对某个对象设置好格式后，要对其他对象采用相同的格式，可以用【常用】工具栏中的【格式刷】按钮来完成复制操作。,4、插入组织结框图组织结构图是一组具有层次关系的框图，常用于企事业单位和各级组织中人员结构等的图形化表示。具体操作如下：单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，在【幻灯片版式】任务窗格中的【其他版式】里单击【标题和图示或组织结构图】。,在幻灯片中双击组织结构图图标，进入【图示库】中选择【组织结构图】，点确定，进入组织结构图程序，利用组织结构图工具栏和菜单编辑完成所需的组织结构图。,5.2.
25、2使用母版,为了使演示文稿在现场放映时能够较好地表达出设计者的意图，针对不同的演示内容选择不同风格的幻灯片外观是十分必要的。PowerPoint 提供了3种可以控制演示文稿的外观的途径：母版、配色方案和设计模板。,母版是一张为了统一演示文稿的版式所建立的幻灯片，其中PowerPoint自身已经设置了母版幻灯片的标题和文本的格式和位置，在母版中添加的对象将显示在基于母版的幻灯片上。所以，对母版的修改将会影响到所有基于该母版的幻灯片，利用母版可以设计出前后风格较为统一的演示文稿。,1、母版的类型幻灯片母版：可以统一除了标题幻灯片以处的所有基于该母版的幻灯片中的标题和文本的格式与类型。在幻灯片母版中
26、所添加的所有对象（例如添加的图片，页眉和页脚等）都会作用到每张基于该母版 的非标题版式的幻灯片上。,标题母版：可以控制标题版式幻灯片的格式和位置。对标题母版的修改不会影响到其他非标题版式的幻灯片。讲义母版：用于控制所打印的讲义的外观。对讲义母版的修改只能在打印的讲义中得到体现。备注母版：可以控制备注页的版式。,2、幻灯片母版打开演示文稿在【视图】菜单下，选择【母版】，此时可以选择【幻灯片母版】、【讲义母版】和【备注母版】我们以“幻灯片母版”为例。单击【幻灯片母版】或者按住“Shift”键不放，单击视图模式按钮的第一个按钮，则显示如图所示的“幻灯片母版”（其中在【幻灯片母版视图】工具栏的第二个按
27、钮就是“插入新标题母版”，可以设置“标题母版”。）幻灯片母版会为5个区域：标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区。,3、讲义母版：讲义母板的作用是使您可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。,4、设置默认的各级项目符号为了在演示文稿中取得一致的风格，每个层次标题都有一致的各级项目符号，我们可以在幻灯片母版中设置默认的各级项目符号。,具体操作如下：打开母版将光标定位到目标行。单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，显示【项目符号和编号】对话框;或者将鼠标定位到目标行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令
28、，显示【项目符号和编号】对话框。从中选择所需要的项目符号，单击【确定】就可以了。,5、页眉和页脚的设置编号、日期/时间和页脚文本是幻灯片的重要内容通过幻灯片母版可以设置页眉页脚，具体操作如下：打开母版鼠标指针变为可移动的四箭头时，可以将选定的区域拖动到所需的位置。单击编辑区，使其成为可编辑状态，此时就可以对其内容进行修改了。 如果在“页眉和页脚”对话框中输入了日期内容和页脚内容，在幻灯片母版的“日期区”和“页脚区”中输入文字内容，则在放映幻灯片时，两者都会同时显示出来。,6、添加图片具体操作如下：打开母版在【插入】菜单中，选择【图片】命令，单击【来自文件】，显示【插入图片】对话框选择所要的图片
29、，单击【插入】按钮。调整图片大小并将图片定位。关闭母版,5.2.3选择和自建设计模板,PowerPoint 2003的模板文件在Microsoft OfficeTemplatesPresentation Designs下，其扩展名为POT。一般情况下，在创建一个新的演示文稿时，应先根据演示文稿的内容选择好一种模板;在演示文稿建立之后，还可根据需要更换设计模板。也可以自己设计所需的模板并保存，以便在其他演示文稿中使用。,1、选择设计模板在“格式”工具栏上，单击“设计”。（如果已打开“幻灯片设计”任务窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。）若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设
30、计模板，请单击所需模板。,若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。若要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。 若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。,2、自建设计模板具体操作如下：打开一份最接近所需样式的演示文稿，删除演示文稿中的所有不需要的对象，以免这些不要的内容出现在新的模板中。,为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。进入母版编辑状态，对母版中各
31、占位符进行必要的调整;添加演示文稿各幻灯片中公共的文字和其他对象;调整项目符号和字体外观等。退出母版编辑状态后，利用【文件】菜单中的【另存为】命令，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板（*.pot）”保存该模板。,5.2.4 设置配色方案,所谓配色方案就是指用于预设背景、文本、阴影、填充等的颜色的色彩组合，由8种颜色组成，它能够应用于演示文稿中指定的幻灯片、备注页或听众讲义。1、应用标准配色方案打开演示文稿在【幻灯片设计】任务窗格中的【应用配色方案】里有九种标准方案供选择选择一个方案，使其应用到幻灯片中，观看整体效果。 在幻灯片浏览视图模式下，可利用“格式刷”按钮可以将一张幻灯片的配色方案复
32、制到另一张幻灯片上。,2、添加自定义配色方案如果当前配色方案不能满足需要，可以添加自定义的配色方案。打开演示文稿在【幻灯片设计】任务窗格的最下方，单击“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方案”对话框，选择“自定义”选项卡。单击所需要更改颜色的组件，如“背景”、“文本和线条”等，再单击“更改颜色”按钮，在弹出的“颜色”调色板对话框中选择所需的颜色就可以了。背景背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。,3、删除配色方案如果当前配色方案已不再使用，可以删除它。打开演示文稿打开“编辑配色方案”对话框，在“标准”选项卡中，选择要删除的配色方案，单击“删除配色方案”就可以了。,5.2.5 设置幻灯片背景,同Wo
33、rd一样，PowerPoint可以自由选择单一颜色、渐变颜色、纹理、图案作为幻灯片的背景，也可以使用计算机中的图片作为幻灯片的背景。更改背景时，可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于整个演示文稿。1、调整幻灯片的背景颜色进入幻灯片视图模式，选中所需要调整背景颜色的幻灯片。,在【格式】菜单下选择【背景】命令，或将鼠标定位到幻灯片的背景上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，显示“背景”对话框。在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉箭头，如图所示，从给定的颜色中选择所需要的颜色。然后单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。（“应用”按钮是指只应用该幻灯片，“全部应用”按钮是指应用到所有幻
34、灯片）,如果要忽略母板和设计模板的背景图形，需要在【忽略母版的背景图形】前勾选。,2、设置幻灯片的背影填充效果在【背景】对话框中，单击“背景填充”的下拉菜单后，在弹出的下拉列表框中选择击“填充效果”选项，则显示【填充效果】对话框。在【填充效果】对话框中，通过“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”选项卡可以任意选择所需的背景填充效果。选择后单击“确定”按钮，可返回【背景】对话框。最后单击“应用”或“全部应用”按钮就可以了。,5.3 特殊效果的设置,5.3.1 插入艺术字、图片及多媒体声音5.3.2 插入表格 5.3.3 插入图表,5.3.1插入艺术字图片及多媒体声音,1、插入艺术字图形对象在幻灯
35、片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。单击【插入】菜单中【图片】的【艺术字】，在【艺术字库】中选择所需特殊效果，再单击“确定”按钮在【编辑“艺术字”文字】对话框中，输入文本，设好其他选项，再单击“确定”如果要添加或更改文本的效果，可使用【艺术字】和【绘图】工具栏上相应按钮进行添加或修改艺术字的编辑方式与Word软件的操作类似。,2、插入图片插入图片的操作与在Word操作一样，单击【插入】菜单中【图片】3、旋转图形和文本对象能够右旋或左旋90度或其他任意角度，也可以水平或垂直翻转。可以翻转或旋转的一个对象、一组对象或一个组合对象。如果旋转或翻转的自选图形含有文本，该文本也会随着旋转或翻转。（1）
36、以任意角度旋转对象选择要旋转的对象;在【绘图】工具栏单击【绘图】，选择【旋转或翻转】中的【自由旋转】。鼠标按住对象的四角处绿色小圆的一个，向所需旋转方向移动就可以了。在对象外面单击，完成旋转操作。（2）除了自由旋转，还可以向左（向右）旋转九十度，水平（垂直）翻转。,4、添加多媒体每个人都喜欢看电影。在 PowerPoint 中，可以播放一段影片帮助观众理解您的观点，也可以播放一段演讲录像，还可以播放一段轻松愉快的节目来吸引观众。在娱乐性和感染力方面，什么也比不上多媒体节目。,选择要插入多媒体的幻灯片，单击【插入】菜单的【影片和声音】，如图5-30所示，在级联菜单中根据需要，选择相应的命令。1、
37、插入影片时，您可以从下列选项中选择它的启动方式：自动启动、单击鼠标时启动。“影片”是桌面视频文件，其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。,2、插入声音时，同插入影片一样，可以从剪辑库中，也可以从文件中插入所需的材料。插入后，幻灯片会出现一个声音图标。此时将显示一条消息对话框，如果希望声音在您放映到该幻灯片时自动自动播放，可单击“是”按钮，如果不，则在您单击时播放声音。如果要在普通视图中预听声音，可双击声音图标;要中途停止，单击其他地方就可以了。,3、录制声音旁白在录制旁白之前，须准备一个话筒。然后做以下操作：
38、（1）单击【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】。屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数，如图5-32所示。,（2）如果是首次录音，则请执行以下操作：单击“设置话筒级别”，并按照说明来设置话筒的级别。 （3）请执行以下操作之一： 如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，请单击“确定”。 如果要作为链接对象插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。,（4）运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。 （5）如果要保存时间及旁白，请单击“是”。如果只需保存旁白，请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。,5.3.2 插入
39、表格,当幻灯片没有采用【内容】版式设置表格占位符时，而又要使用表格的时候，我们可以在幻灯片中插入表格。单击【插入】菜单中的【表格】，弹出如图所示的【插入表格】对话框，设为列数和行数，单击【确定】按钮。,5.3.3 插入图表,为了更生动更形象地表示数据，可在 Microsoft PowerPoint 的草稿中创建一个图表，或导入一个 Microsoft Excel 工作表或图表。PowerPoint 的默认图表程序是 Microsoft Graph，它是与 PowerPoint 一起自动安装的。在 PowerPoint 中创建一个新图表时，Microsoft Graph 打开，图表和其相关数据一
40、起显示在一个称为数据表（数据表：包含在图表中提供简单信息（显示在何处键入自己的行与列的标签和数据）的表格。）的表中。您可以在数据表中输入自己的数据，从文本文件或 Lotus 1-2-3 文件导入数据，导入或插入一个 Microsoft Excel 工作表或图表，或从另一程序粘贴数据。,当使用图表时，Microsoft Graph 程序及其菜单和按钮一起出现（或者，如果已经插入 Excel 图表，Excel 菜单和按钮会和 PowerPoint 菜单一起出现），因此可修改图表。例如，您或许想将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。具体操作如下：选择要插入图表的幻灯片，单击【插入】菜单，
41、选择【图表】命令，弹出如图所示的数据表和图表图形，将数据表里的示范数据清空，输入自己的数扭，此时图表中的数据就是自己的数据了。,详细的操作与在Excel中图表操作类似，双击图表，进入图表编辑状态，在图表空白处单击鼠标右键，弹出如图所示快捷菜单，可以“设置图表区格式”、“图表类型”、“图表选项”、“设置三维视图格式”、“数据工作表”和“清除”等操作。,5.4 演示文稿的放映,5.4.1 设置动画效果5.4.2 设置放映方式,5.4.1 设置动画效果,幻灯片中的所有对象，包括文本、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的
42、注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时，有两种不同的动画设计：一是幻灯片内的，一种是幻灯片间的。,1、幻灯片内的动画设计动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。预设动画:将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多的对象。,5.4.2 设置放映方式,演示文稿创建后，用户可以根据使用的不同设置不同的放映类型，进行放映。单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令，或按Shift键再按【幻灯片放映】按钮，就可
43、以弹出【设置放映方式】对话框,在对话框的【放映类型】框中，三个单选按钮决定了放映的方式：演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或PageDown键、PageUp键显示不同的幻灯片。观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；可以利用【编辑】菜单中的【复制幻灯片】命令将当前幻灯片图像复制到剪切板上；也可以通过【文件】菜单的【打印】命令打印幻灯片。,在展台浏览（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连终止也要按Esc键）。因为展出时不需要现场修改，也不需要提供额外功能，以免破坏
44、演示画面。,在对话框的【放映幻灯片】框中，三个单选按钮决定了放映的范围：全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过【幻灯片放映】菜单的【自定义放映】命令，逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并一个自定义放映名称命名，然后在【幻灯片】框中选 择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。【换片方式】框供用户选择换片方式是手动还是自动换片，自动换片就需通过【排练计时】命令来设置。,5.5 演示文稿的打包与解开,5.5.1 演示文稿的打包5.5.2 用 PowerPoint 播放器运行演示文稿,5.5.1 演示文稿的打包,如果需要在一台未安装PowerPoint的计算机上播放已制作好的
45、幻灯片文件，可以通过PowerPoint自带的打包功能来实现。使用 Microsoft Office PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能，可以将一个或多个演示文稿连同支持文件一起复制到 CD 中。默认情况下，Microsoft Office PowerPoint Viewer包含在 CD 上，即使其他某台计算机上未安装 PowerPoint，它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。在 PowerPoint 的早期版本中，此功能称为打包。,5.5.2 用 PowerPoint 播放器运行演示文稿,若要使用 Microsoft Office PowerPoint Viewer 打开演示文稿，必须将其安装在您的计算机上。当使用“打包成 CD”功能时，Office PowerPoint Viewer 是默认安装的。也可直接从 Microsoft Office Online 网站安装 PowerPoint 播放器。,
