1、第九章图表的应用,主要内容,与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。,图表的作用,一、 插入图表,插入图表的方式：,插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，选择“插入”|“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮即可。在幻灯片中创建图表后，默认为图表编辑状态，同时显示数据表窗口，供用户输入数据，如下图所示。,数据表的结构,二、 编辑与修饰图表,在幻灯片中插入一
2、个图表时，ppt会插入一个默认的图表样式，其中包括一个数据表和一个图表。,全选按钮,行号,标题,活动单元格,标题栏,列标,标题行,图表的结构,刻度线,数据轴,分类轴,数据系列,图表区,图列,1、数据表的操作要管理图表的数据，一般都在数据表中操作输入标签（替换）输入编辑数据,导入excel工作表除了可以直接向数据表中输入数据外，还可以导入excel表：把光标切换到数据表中，选择要导入的数据所在的起始单元格，通常为数据表中的左上角单元格。选择“编辑”菜单中的“导入文件”菜单项，打开“导入文件”对话框。在“查找范围”列表框中选择文件，导入文件，出现“导入数据选项”对话框。如果要导入工作表上的所有数据
3、，则在“导入”框下选择“整张工作表”，如果要导入工作表上的部分数据，请单击“选定区域”单击按钮，然后输入数据区域名。如果希望导入的数据自动覆盖数据表上的原有数据，则选中“覆盖现有单元格”复选框。单击“确定”按钮，数据表中的数据将被来自excel工作表中的数据覆盖。,链接excel工作表中的数据创建图表链接excel表中的数据来创建图表。这样，在excel中修改数据后，在Graph数据表中可以立即反映出修改的结果：在excel表中，选定一个单元格区域选择“编辑”“复制”菜单项，将选定区域中的数据复制到windows剪贴板中。切换到Graph的数据表窗口中，选定目的数据区左上角的单元格。单击“编辑
4、”“粘贴链接”菜单项，如果Graph的数据表中目的数据区原来有数据，将会出现提示询问是否覆盖现有的数据，单击“确定”按钮，即可用剪贴板中的数据替换现存的数据。,从数据表中删除行或列在数据表中插入行或列清除单元格移动或复制数据,2、图表的操作Ppt提供了多种图表类型，包括：柱形图、条形图、折线圈、饼图、面积图、圆环图、圆柱图以及圆锥图等。,图表的类型,添加图表或坐标轴标题标题分为图表标题和坐标轴标题,添加网格线,添加数据标志显示或隐藏坐标轴显示或隐藏数据表,三、 图表的应用,插入图表的方式：,插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，选择“插入”|“图表”命令，或单击“常用”工具栏上
5、的“插入图表”按钮即可。在幻灯片中创建图表后，默认为图表编辑状态，同时显示数据表窗口，供用户输入数据，如下图所示。,除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4万次左右,每张图表都表达一个明确的信息,图表与标题相辅相成,清晰易懂,少而精,格式简单明了且前后连贯,成功图表的几个关键因素,通过不同类型的图形形象表达你的思想,表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系,概念图递进和顺序,Phase
6、 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,概念图并列或对比,2,3,4,概念图包含或总分,概念类图表组织架构图,比喻图,比喻图过程中的障碍/风险,比喻图过程中的障碍/风险,比喻图优与劣的比较,比喻图优选与淘汰,优选过程,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,数据类图表的制作,量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格显示量度和有关数值的大小X、Y轴一般垂直线为Y轴、水平线为X轴标记图形中的各种类型的标记或注解图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度,表格对数据进行分类比较描
7、述,图形的表达更加直观、更加形象,饼形图,饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化,某报纸上海地区的读者年龄分析,今天,五年以前,郊区人口,城市人口,大量人口涌向郊区,饼形图的放大处理,当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,ABC 公司产品1市场销售分析,案例：饼形图,我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化,柱状图,柱状图 簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值
8、大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图,A 公司2001年产品销售额,数据类图表柱状图,用不同颜色的柱表示不同的含义,2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率,簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比,工程机械企业营销手段分析,数据类图表簇形柱状图的对比分析,柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。,数据类图表条形柱状图的对比分析,新的时间表系统使各项工作减少了超时现象,把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反
9、映。折线图也是人们经常使用的一种图形。,A 公司产品销量增长分析,数据类图表折线图,数据类图表折线图,中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长,雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,数据类图表雷达图,散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。,数据类图表散点图,折扣变大，单位销量不见的变大,数据类图表气泡图,当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义,A 公司与B 公司市场分额与服务水平关系图,
