1、材料采购的计划管理,物资采运部,LOREM IPSUM DOLOR,一 采购计划概述 二 采购计划的主要环节和采购数量的确定 三 确定采购数量的方法和物料需求计划 四 采购预算的编制流程和方法,一 采购计划概述,一、采购计划的概念、分类和目的（一）采购计划的概念 采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 采购计划包括两部分内容：第一，采购计划的制定；第二采购订单的制定。,一、采购计划的概念、分类和目的（二）采购计划的分类采购计划可以从不同角度进行分类：（1）按计划的长短，可分为年度物料采
2、购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。（2）按物料的使用方向，分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。（3）按照物料的自然属性，可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。,一、采购计划的概念、分类和目的,(三）采购计划编制的目的预估商品或物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。避免采购商品或物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。配合公司生产或采购计划与资金的高度。使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。确立商品或物料合理耗用标准，以便控
3、制采购商品或物料的成本。,二、采购计划的方式及特征,（一）几种常见的采购计划方式1、常规采购计划 如果需求无特殊要求，建议采用常规计划。这种计划属于非正式的，通常由采购和合同专业人员执行。2、高级采购计划 如果需求是特殊的、唯一的、复杂的，价值很高的或敏感的，建议采用高级采购计划。这种计划属于正式的。,二、采购计划的方式及特征,（一）几种常见的采购计划方式3、物料采购计划（1）编制物料计划的目的确保某一时期的物料需求用量，使产销活动更顺畅便于早日准备采购活动，寻求合适的采购时机，以有利的条件采购到价廉物美的物料依据物料采购计划，可以计算出所需资金，预先作准备以利资金调用可以更好控制库存，减少呆
4、料、废料的发生可以消减停工待料的现象，使生产得以顺利进行,二、采购计划的方式及特征,（一）几种常见的采购计划方式3、物料采购计划（2）决定物料计划的条件生产计划，由生产计划部门提供。用料清单，由技术部门提供库存情况，由物流管理部门提供,二、采购计划的方式及特征,（一）几种常见的采购计划方式3、物料采购计划（3）订购方法定期订货法订货周期=（4）经济采购数量的计算,二、采购计划的方式及特征,（二）采购计划的特征1、准确性2、及时性3、齐备性4、配套性5、全面性6、系统性7、连续性和协调性,三、影响采购计划的主要因素,（一）采购环境（二）年度销售计划与年度生产计划（三）用料清单（四）存量管制卡（五
5、）物料标准成本的设定（六）生产效率（七）采购预算与价格预期（八）供应商供货能力及质量状况,二 采购计划的主要环节和采购数量的确定,一、编制采购计划的主要环节目前采购计划的编制有以下主要环节：（一）准备认证计划准备认证计划主要包括以下四个方面：接收开发批量需求接受余量需求准备认证环境资料制定认证计划说明书,一、编制采购计划的主要环节（二)评估认证需求 评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。（三）计算认证容量 计算认证容量主要包括：分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。（四）制定认证计划 制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证
6、计划、制订认证计划等四个方面内容。,一、编制采购计划的主要环节（五)准备订单计划 准备订单计划也主要包括四个方面：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制订订单计划说明书。（六）评估订单需求 主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。（七）计算订单容量 分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量,一、编制采购计划的主要环节（八)制订订单计划 制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环节。它主要包括：对比需求与容量综合平衡确定余量认证计划制订订单计划,二、采购数量的确定,（一）确定采购数量的目的（二)确定采购数量的依据1、生产计划 生产计划主要根据销
7、售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟定。2、用料清单 用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列出的耗用量（即通称的标准用量）与实际用量相互比较作为用料管制的依据。,二、采购数量的确定,（一）确定采购数量的目的（二)确定采购数量的依据3、存量管制卡若产品有存货，则生产数量不一定等于销售数量。以上三个基础是确定采购数量的主要依据。可以用公式表示为：某种物料的采购数量=该种物料的本期需要量+计划期末库存量（主要指安全库存）-计划期初库存量-企业内部可利用的资源,二、采购数量的确定,（一）确定采购数量的目的（二)确定采购数量的依据（三）确定采购数量的原则1、实事求是原则2、
8、系统性原则3、相关性原则,二、采购数量的确定,（四）采购数量的订购法 采购数量是指某一物料在某时期应订购的总量。一般确定采购数量的方法有两种：即定期订购法和定量订购法。 1、定期订购法 在定期订货系统中，每个一段时间进行库存盘点并订货，定期进行库存盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的需求数量做出正确的预估，以避免存货过多，造成资金积压。 订购数量=（订购天数+供应间隔天数）平均日需要量+安全库存量-实际库存量。,（四）采购数量的订购法,2、定量订购法 所谓定量订购是指当库存量下降到预定的最低库存数量（采购点）时，按规定数量（一般是经济批量为标准）进行采购补充的一种采购成本控制方式。 订购
9、点=平均日需要量最大订购时间+安全库存量 安全库存量=平均日需要量平均误期天数,（四）采购数量的订购法,3、ABC分类法这是根据库存材料的占用资金大小和品种数量之间的关系，把材料分为A、B、C三类。 A类材料占用资金比重大，是重点管理的材料，要按品种计算经济库存量和安全库存量，并对库存量随时进行严格盘点，以便采取相应措施。对B类材料，可按照大类控制其库存。对于C类材料，可采用简化的方法管理，如定期检查库存，组织在一起订货运输等。,三 确定采购数量的方法和物料需求计划,一、确定采购数量常用的方法（一）经济订购批量法（EOQ）经济订购批量是固定订货批量模型的一种，根据订货成本来平衡维持存货的成本。
10、了解这种关系的关键是记住，平均存货等于订货批量的一半。,一、确定采购数量常用的方法,(二）固定数量法（FOQ）固定数量法是指每次订购的数量都相同，订购数量的决定是凭过去的经验或直觉，也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具使用寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制。这种方法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。,一、确定采购数量常用的方法,(三）直接批量法（LFL） 直接批量法是最简单的动态批量方法。它将每个时期对项目的净需求量直接用作订购批量。每一期均不留库存数。这种方法适用于订购成本不高的采购。（四）物料需求计算法（MRP） 主生产计划X用料表=个别项目的毛需求-可用库存,二、物料需
11、求计划,（一）物料需求计划的概念 物料需求计划（Material Requirement Planning,缩写为MRP）是在订货点法（order point system）计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划于库存控制系统,二、物料需求计划,（二）物料需求计划的基本内容 MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而，要正确编制零件计划，必须做好以下三方面的工作。 （1）主生产计划 （2）物料清单 （3）库存状态记录,二、物料需求计划,（三）物料需求计划系统的目标 MRP系统的目标是：围绕所要生产的产品，在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量
12、得到真正需要的物料；按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期，以避免造成库存积压。,二、物料需求计划,（四）物料需求计划的基本原理 MRP系统的基本原理是：在已知主生产计划（根据客户订单结合市场预测制定出来的各产品的生产计划）的条件下，根据产品结构或所谓产品物料清单（BOM）、制造工艺流程、产品交货期以及库存状态等信息由计算机编制出各个时间段各种物料的生产及采购计划。,四 采购预算的编制流程和方法,一、采购预算概述（一）采购预算的概念和意义 所谓采购预算，就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统的反映出来，是经营决策具体化、数量化的表现。 预算的时
13、间范围要与企业的计划期保持一致，决不能过长或过短。,一、采购预算概述（二）采购预算的作用 一般来说，采购预算具有以下主要作用：（1）保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致。（2）协调企业各部门之间的合作经营。（3）在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。（4）对企业物流成本进行控制、监督。,一、采购预算概述（三）预算的种类 预算的种类不同，所起的作用也不同1、根据时间的长短，可以将预算分为长期预算和短期预算2、根据预算所涉及的范围，可以将预算分为全面预算与分类预算,二、采购预算的编制,（一）采购中涉及的预算采购部门中主要有四个领域受到预算控制：原料，维护、修理
14、和运作（MRO）供应,资产及采购运作。1、原料预算 原料预算的主要目的是确定用于生产既定数量的成品或者提供既定水平的服务的原料的数量和成本。原料预算的时间通常是1年或更短。,二、采购预算的编制,（一）采购中涉及的预算采购部门中主要有四个领域受到预算控制：原料，维护、修理和运作（MRO）供应,资产及采购运作。2、MRO供应预算维护、修理和运作（MRO）供应包含在运作过程中，但它们并没有成为生产运作中的一部分。MRO项目主要有办公用品、润滑油、机器修理和门卫。MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预测变化来调整。,二、采购预算的编制,（一）采购中涉及的预算采购部门中主要有
15、四个领域受到预算控制：原料，维护、修理和运作（MRO）供应,资产及采购运作。3、资产预算固定资产的采购通常是支出较大的部分4、采购运作预算 采购职能的运作预算包括采购职能业务中发生的所有花费。,二、采购预算的编制,（二）编制预算的注意事项1、改革业绩评估方式2、采取合理的预算形式3、建立趋势模型4、用滚动预算的方法,二、采购预算的编制,（三）采购预算编制的原则1、以采购需求编制采购项目2、以统筹财力编制采购金额3、以采购限额编制采购形式,（四）采购预算编制流程和步骤1、编制流程,企业长期计划和目标,企业年度计划与目标,企业收入与利润目标,销售计划,其他收入预算,总成本及费用预算,采购预算,制造
16、成本预算,销售费用预算,管理费用预算,其他费用预算,年度企业预算,预计损益表,预计资产负债表,补助预算现金预算存货预算资本支出预算其他,（四）采购预算编制流程和步骤2、采购预算编制步骤,审查企业以及各部门的战略目标,编制工作计划,确定所需资源,确定预算草案,汇总审核是否同意,提交预算,是,修改预算,否,三、采购预算编制方法,采购预算编制方法有弹性预算、滚动预算、概率预算和零基预算。（一）弹性预算又称为变动预算。首先要确定计划期内业务量的可能变化范围，其次要根据成本形态，将计划期内的费用划分为变动费用部分和固定费用部分，一般用于编制弹性成本预算和弹性利润预算（二）概率预算大体分为两种：销售量的变
17、动与成本的变动没有直接联系；销售量的变动与成本的变动有直接联系,三、采购预算编制方法,（三）零基预算 在编制预算时，对于所有的预算项目均以零为起点，不考虑以往的实际情况，而是完全根据未来一定时期内生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，从根本上来研究，分析每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 编制方法分为以下三步：提出预算目标；开展成本-收益分析；分配资金，落实预算,三、采购预算编制方法,（四）滚动预算 滚动预算，又称为连续预算或永续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定期限（通常为一年）。滚动预算提出的依据是：（1）企业的生产经营活动室在可预见的
18、将来是连续不断的（2）现代企业的生产经营活动是复杂的，随着时间的推移，它将产生各种难以预料的结果。,案例回放,沃尔玛反贪：首次自曝采购员受贿大型零售企业沃尔玛的前采购员工因收受供应商贿赂被深圳检察院逮捕。曾在沃尔玛从事过多年采购工作的人士对每日经济新闻披露，沃尔玛如此大规模地把内部贿赂案公之于众，实属首次。也有沃尔玛内部员工曝出沃尔玛对采购环节的良好控制得益于雇佣“特工”来监视和调查自己的员工。,LOREM IPSUM DOLOR,沃尔玛前采购员吃下12万来自深圳福田警方的消息显示，香蜜湖派出所经过两个月的调查取证，成功破获一起商业贿赂案，涉案金额达12万元。目前收受贿赂的廖某已经被检察院逮捕
19、。据介绍，今年9月份，香蜜湖派出所接到沃尔玛总部商业调查部负责人报案，称公司接到山东一家鸡蛋供应商的举报信，举报沃尔玛采购员廖某向该公司索要2万元的“进场费”，否则不给予推荐进场。经过警方调查发现，去年廖某确实向山东的鸡蛋供应商索要了2万元“进场费”，让对方把钱转到远方亲戚的账户上。此外，沃尔玛一员工还发现廖某在公园与一供货商见面，并收取了一张银行卡，卡上共有10万元。10月15日，警方将廖某刑事拘留，10月23日，廖某因涉嫌商业贿赂被检察院逮捕。沃尔玛公关部有关人员昨日在接受每日经济新闻采访时表示，诚信是沃尔玛经营的第一原则，沃尔玛把对员工的监督放在首位，也以不同方式欢迎供应商举报，建立了一
20、系列机制防止商业贿赂案发生。“此次的做法一是让员工以儆效尤，二是给供应商吃个定心丸。”,LOREM IPSUM DOLOR,采购员年入百万“很正常”采购员受贿的背后是隐藏在卖场采购环节的商业贿赂黑洞：作为行业“潜规则”，供货商要想进入卖场、降低扣点，需要打点采购经理、采购主管等多道关口，为此掌握一定权力的采购人员就有了灰色收入的空间。“在大卖场工作的采购员工作压力大，再加上手上有一定数目的生杀大权，一些走短线的职业人选择捞一笔就走成为常态。”知情人士透露，在卖场的前期扩张阶段，为了追求好业绩，很多管理层对采购员的受贿行为会采取“睁一只眼闭一只眼”的态度。当业绩到一定规模后，加强监督和控制就成了
21、新的管理办法。“家乐福和沃尔玛都走到了这一阶段，所以防止权力下放后的腐败泛滥显得尤为重要。”“每个采购员一年经手的款项高达千万元甚至更多，于是我们身边就活跃着不少年收入上百万元的采购员。”据了解，现在零售行业涉及商业贿赂的金额多在几万元到上百万元之间。但由于涉及的人数众多，各企业目前基本没有根治这类腐败的切实可行的办法，目前主要通过压低采购价格上限的方式约束采购人员，或将采购部和质检部分立，以互相制约的方式保证采购物品的质量。,LOREM IPSUM DOLOR,请来“特工”监视员工有媒体报道，在沃尔玛总部的资产保护部内设有一个专门的调查小组，如“秘密特工”，这些特工的任务就是调查公司内部采购
22、等环节的腐败。“我们每天都活得胆战心惊，同事间都开玩笑说活在特工的监视下。”据一名已经离职的沃尔玛采购经理介绍，在新员工入职时，就会被告知在总部资产保护部有一个专门调查腐败的小组，有很多“秘密特工”，“这些人平时在公司不露面，谁都不知道是哪些人，但是他们可能正监视着你。”据悉，这些“特工”们会对采购等关键岗位的人员做特别管理，观察工作表现、作息规律、上下班交通工具、个人生活品质细节、结合各方面的信息来源，比如客户投诉，来确定重点要关注的人，并跟踪上下班、监听通讯、访查交际圈等。“我的一名同事就因为下班坐了供应商的车而被辞退了。”另据外电报道，在沃尔玛的美国公司有一支由退役特工组成的调查队伍，来监视和调查自己的员工。据悉，沃尔玛的这支调查队伍中有一些从美国中央情报局和联邦调查局退役的特工。,
