1、喀什地区第一人民医院创“三甲”临床科室必须配备的台账(整改修订版)台账名称 具体内容一、科室管理卷1、科室资料科室概况,人员配备、科室大事记(近三年) 、技术水平(近三年技术水平开展情况) 、工作计划(近三年) 、工作总结(近三年) 、培训计划(近三年) ,业务人员梯队建设,人才梯队的培训计划及实施 ;2、科室技术人员齐备清单和相关资历证明(含学历、执业证书、资格证书、专业职称证书等技术资历证明材料复印件) ;3、科室诊疗技术开展计划和诊疗技术管理记录,诊疗技术操作常规;4、科主任科室管理日志科室日常工作记录、每周计划及科室突出的事,当月质控病历的住院号(至少 5 份、保证抽出每位住院医师一份
2、病历) 、缺陷记录及整改措施、核心制度落实情况等,具体资料放入医疗质量与医疗安全持续改进卷(2、科室病历自查)内,此处只列提纲 ;5、每次院周会要有记录并传达(要有参会人员签名);6、科务会议记录本。二、医疗核心制度管理卷1、死亡病例讨论记录本;2、疑难危重病人讨论记录本;3、病人出入院登记本(2011 年开始信息科每月下发的科室出入院病人一览表) ;4、医生交接班报告本;5、二级病历质控记录本;6、危急值报告本。三、医疗质量与医疗安全持续改进管理卷1、医疗质量控制管理资料(每月一次自查、发现存在的问题、持续改进措施) ;2、科室病历自查(包括:每月一次查病历中 14 项核心制度落实情况、辅助
3、检查、手术核查表、知情同意书、书写水平评价等) ;科主任每月抽出至少 5 份病历,每位住院医师抽 1 份(死亡病历不包括在内,每一份死亡病历科主任必须重点质控) ,进行认真检查、质控,对存在的问题予以修改,并提出具体整改措施;3、医疗不良事件报告表(含医疗缺陷、医疗差错事故记录、上报、调查处理、结果、登记,药物不良事件、输血、输液不良事件及医疗设备/器械不良事件) ;4、医疗纠纷登记(登记表、记录、相关材料) ;5、对住院超过 30 天的患者进行重点监测、分析、评价;6、平均住院日的统计、总结、分析;7、非计划再次手术的监测、原因分析、反馈、整改;8、重点病种、重点手术相关指标的统计分析;9、
4、医疗质量持续改进反馈表相关资料。四、单病种及临床路径管理卷临床路径资料医院临床路径实施方案、临床路径实施流程、临床路径病种表单、科室试点小组成员名单、临床路径(单病种)自查报告、临床路径(单病种)个案评价登记表,每季度进行一次统计分析、查找原因、持续改进措施 。 (按自治区卫生厅要求准备)五、技术水平管理卷1、三级综合医院临床专业技术水平标准相关资料(按照自治区三级综合医院专业科室技术标准)准备 10 份病历住院号;2、新技术新项目档案,新技术准入,医学伦理委员会讨论记录(有三新项目准入管理制度,包括立项、论证、审批等管理程序,应有保障患者安全措施和风险处置预案,对三新项目的安全、质量、疗效、
5、经济性进行全程追踪管理与随访评价,有项目阶段总结) ;3、技术人员资质准入,手术、麻醉、介入、内镜医师资质(资质的复印件)准入档案。六、医院感染管理卷1、科室医院感染管理小组工作记录;2、医院感染散发病例登记本;3、医院感染管理重点项目监测登记本及月报登记本;4、医疗废物转运登记本;5、监测结果的反馈及持续改进(每个月院感科下发的反馈表) ;6、多重耐药菌医院感染控制管理规范与程序,实施监管与改进,有多部门共同参与的多重耐药菌管理合作机制,有预防多重耐药感染措施培训。 (耐药菌管理登记本,隔离病人消毒登记本、多部门共同参与的多重耐药菌管理合作文件) 。重症科室除以上必备台账外,还应必备有:1、
6、重症监护病房日志及月报;2、患者危险等级登记本;3、有创机械通气患者日常监测评估登记本;4、留置导尿患者日常监测评估登记本;5、留置深静脉导管患者日常监测评估登记本。七、抗菌药物管理卷卫生部、区卫生厅及医院有关抗生素专项整顿工作的文件,目标责任书,科室抗菌药物管理小组名单,科室抗菌药物管理小组工作会议记录,定期开展抗菌药物临床应用监测与评估,抗生素临床应用指导原则,按照细菌耐药的信息调整抗菌药物使用,落实抗菌药物处方点评制度,医院或科室抗生素培训资料及记录,I 类手术切口抗生素使用统计分析及持续改进,各科室重点监测手术抗生素使用管理(如骨科为脊柱手术医院感染目标性监测)等八、科研教学管理卷1、
7、教学管理记录本;2、教学讲座记录本;3、教学病例讨论记录本;4、教学查房记录本。 (科室要有健全的教学组织,教研室组织结构和职责,教学工作规章制度,师资队伍名单) ,建立评教和督导性听课制度并落实情况(请做好所下发评教表的登记及整理) ;5、医务人员“三基”培训计划、实施方案及其落实情况,考核结果;6、业务学习记录本;7、做好继续医学教育相关工作:准备四个档案盒(a 继续教育项目、院内讲座;b 继续教育培训年度审核结果;c 科内三基理论培训;d 进修生、全科医师转岗培训管理) ;8、科研:准备四个档案盒(a 科研项目;b 科技成果、新技术新项目(此处只列项目表,具体内容放入技术水平管理卷中);c 论文复印件; d 研究生材料) 。以上准备材料必须真实、详细,准备三年的资料。九、医德医风管理卷 1、学习医德医风基本内容;2、科室医德医风记录;3、 “三好一满意”活动开展记录(包括学习记录、满意度调查记录、考核表等) 。十、其他根据科室 结合近年来卫生部或自治区卫生厅发文与科室实际情况相联系制定。特色需要定的管理卷