1、文件编号AL/ZY-005山东奥林电器有限公司版 本 号A0文件名称 供应商管理规定 生效日期2010.10.01ISO/TS16949 版本:A0 第 1 页,共 3页1. 适用范围适用于企业所需的产品、物资供方的选择, 评价和重新评价。2. 职责2.1 供销部a. 供销部为供方选择评价工作的归口管理部门,负责对供方进行调查,评价和选择,编写合格供方名录; 负责提供采购产品交货期限,履约情况和供方售后服务质量信息。b.提供采购价格信息;c.组织对供方 业绩进行评 价。2.2 技质部负责及时提供供方产品的技术要求;2.3 技质部负责供方产品到货和生产过程中的质量信息,并对到货和供方样品进行验证
2、。3. 工作程序31 供方的分类按采购产品分类,分为 A、B、C 三类供方:A 类供方:涉及关键、重要质量特性,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的重要物资供方, 。B 类供方:涉及一般质量特性,但不影响最 终产品的使用性能或即使稍有影响,也可通过相应措施加以弥补的一般物资供方。C 类供方: 辅助物资,它一般不影响或影响很小最 终产 品质量的辅助物资供方;3.2 供方的初选3.2.1 对提供主要产品的供方,进行产品质量、价格、交付能力和信誉等 综合比较,选定比较好的厂家,作为候选供方。3.2.2 供销部负责提供候选供方产品说明书,样品及材料资质等。3.2.3 供销部依据有关国
3、家法规要求,对产品质量、价格、交付能力确定,并组织调查。3.2.4 新增供方应遵循“ 就近采 购、质优价廉”的原则。3.2.5 供销部根据有关信息,经调查分析后,填写 供方调查表,初步确定生 产管理好、质量可靠、信誉好的企业作为候选供方。3.3 供应商的考察和评价各分厂、公司按“供方评价细则”对候选供方进行评价评分。必要时,应组织相关人员到供应商现场考察。3.4 对供方评价3.4.1 公司根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供 货期等进行比较,选取择合格的供方。对同类的重要物资和较重物资, 应同时选择几家合格供方。并负责建立、保存合格供方记录。明确对供方的控制方式和程度。3
4、.4.2 对有多年业务往来的重要物资 A 类供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下几项内容,经证实其质量保证能力:文件编号AL/ZY-005山东奥林电器有限公司版 本 号A0文件名称 供应商管理规定 生效日期2010.10.01ISO/TS16949 版本:A0 第 2 页,共 3页a. 质量管理体系认证证书;b. 生产许可证;c. 本企业对供方质量管理体系进行审核的结果(中小规模企业也可不进行);d. 本企业及供方其它顾客的满意程度调查;e. 供方产品的质量、价格、交货能力等情况;f. 供方的财务状况及服务和支持能力等;g. 产品的标准、出厂检验规范,型式 试验报告等。3.4.3 对一
5、般物资 B 类供方, 应提供 4.4.2 条款中 b.d.e 三项(有 a 项最好)的书面证明材料。3 .4.4 对第一次供应物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试, 测试合格才能供货:a. 新供方根据提供的技术要求提供小量样品;b. 质检主管对样品进行验证,出具相应的验证报告;c. 样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次;d. 样品验证合格的供方需投入生产,经成品检验、试验合格后,相关部 门提供评价意见,公司负责人批准后,可列入合格供方名单。3.4.5 供方产品如出现严重的质量问题,公司应向供方发出纠正措施处理单,如两次纠正措施处理而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。3
6、.4.6 公司每年对合格供方进行一次跟踪采评,填写供方业绩评价表,评价时, 应按 3.5条百分制执行。评价总分低于规定 60 分以下的, 应取消其合格供方资格,如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强供应物资的进货验证, 连续第二次仍不及格应取除消供货资格。年底复评合格供方由总经理批准。4. 供方评价细则供方评价细则按下表规定执行 评价内容 评分细则 评分1、 供货质量:(60 分)合格批次得分= 60供应总批次计算得分2、 供货交货期:(20 分)按期到货批次数得分= 20供应总批次计算得分1、 供方履约情况(100 分)3. 其他情况:(20 分)3.1 价格: 适合或不适宜3.2 配合
7、度: 良好或不好3.3 包装质量: 合格或不合格3.4 售后服务: 及时或不及时四项中有一项不合格即为 0 分诸因素均好即为 20 分注:凡售后服务虽及时但仍不能解决问题按不及时计算文件编号AL/ZY-005山东奥林电器有限公司版 本 号A0文件名称 供应商管理规定 生效日期2010.10.01ISO/TS16949 版本:A0 第 3 页,共 3页4.1 供方确定4.2 根据供方评价和供方评价细则的结果,按下表规定确定供方:评分结果 供方水平评价 评价结论85-100 分 优秀供方即供方水平很高 优先供货71-85 分 满意供方即供方水平较高 确定供货61-70 分 (合格)一般供方即供方水
8、平一般 保持供货但开发新供方60 分以下 不合格供方即供方水平较差 尽快停止供货,转移业务到其它厂家4.3 供方的重新评价4.3.1 重新评价时机a. A、B 类合格供方连续两次供货不合格;b. A、B 类合格供方一年内有三次供货不合格;c. A、B 类合格供方所供产品在顾客中出现质量事故,或严重投诉;4.3.2 重新评价重新评价按 4.4 条款执行。4.4 当 A 类供方对制造工艺手段有重大变更或更新关 键工艺装备时, 应及时通知本企业或事先取得本企业对变更事项确认。4.5 对供方质量下降的供方,公司要求其限期改进,对质量不重视,到期无有明 显改进的供方,由公司负责人批准后,可取消其合格供方 资格。