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外贸报关物流常用知识.doc

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1、报关常用缩写语作者: 含几 05/28 2007, 05:05 1.B/L bill of lading 提单2.L/C letter of credit 信用证3.D/P documents against payment 付款交单4.D/A documents against acceptance 承兑交单5.T/T telegraphic transfer 电汇6.CFR cost and freight 成本加运费价格7.C.I.E. cost,insurance and freight 到岸价格 8.F.O.B. free on board 离岸价9.F.A.Q. fair aver

2、age quality 良好平均品质10.FCL full container load 整箱货11.LCL less than container laod 拼箱货12.D/D demand draft 即期票汇13.P.A. particular average 单独海损14.F.P.A. free from particular average 平安险15.W.P.A. with particular average 水渍险16.G.A. general average 共同海损17.LIBOR London Inet band offered rate 伦敦银行同业折放利率18.ECW

3、 ex works 工厂交货19.FCA free carrier 货交承运人20.DAF delivered at frontier 边境交货21.DES delivered ex ship 目的港船上交货22.DEQ delivered ex quay 目的港码头交货23.DDU delivered duty unpaid 未完税交货24.DDP delivered duty paid 完税后交货25.M/T mail transfer 信汇26.S/O shipping order 装货单 27.G.S.P. Generalized System of Preferences 普遍优惠制

4、28.C.C.V.O. combined certificate of value and origin 估价和原产地联合证明书29.A.W.B air waybill 空运提单30.A/V ad Valorem 从价31.C.O.D. cash on delivery 货到付款32.D/W deadweight 重量货物33.D.W.T. deaweight tonnage 载重吨位,重量吨位34.D.P.V. duty-paid value 完税价格35.E/D export declaration 出口申报单36.GATT General Agreement on Tariffs and

5、 Trade 关税及贸易总协定37.L/G letter of guarantee 担保书,保证书38.M/T metric ton 公吨39.N/N non-negotiable,not negotiable 非流通的,不可转让的40.O.B/L maritime bill of lading 海运提单41.O.NO order number 定单号数42.S/S sight draft 即期汇票43.NTB non tariff barrier 非关税壁垒44.T.P.N.D. theft,pilferage and non-delivery 偷窃提货不着险45.W.W. warehous

6、e to warehouse 仓至仓46.Yd(s) yard(s) 码47.W/M weight or measurement 重量或体积48.W.R.(W/R) war risk 战争险,兵险49.U.L. underwriter laboratories inc. 美国保险人公会所设的检验机构50.T/R trust receipt 信托收个人空间 : 阅读评论 (1) : 固定链接 : 引用通告 (0) 成功管理者的 20条原则作者: 含几 07/07 2006, 00:03 1.成功管理的基本原则中最重要的两项就是以自己的组织为荣和对工作热忱。 2.有良好的管理才能吸引最优秀的工作人

7、员,并能引导他们,让他们人尽其才。 3.谋划发展的战略必须具有一定的前瞻性,预示未来的方向。同时要保持整体性,不可让偏见支配了发展战略。 4.要立即行动。胜利者多是实事求是的实践家,他们奉为圣旨的一句格言是:“现在就行动。”因为没有彻底的行动就不会有杰出的成就。会动脑筋、有很好的想法,但不付诸实际行动的人是不可能成为优秀管理者的。 5.不要退而求其次。安于平庸是成功最大的敌人,惟一的办法是追求卓越。“我们不要求每一件事都做得百分之百好,但要求 1000件事情里能有百分之一的改善。” 6.不管是私人企业还是政府机构,要创造与维持卓越的经营绩效,只有两种方法:一种是透过完善的服务和卓越的品质,给予

8、顾客特别的照顾;另一种是不断创新。 7.要让组织中的每一位成员都知道,任何人都应该承担责任。没有任何事能以“别人的责任”为借口推掉,并杜绝当时不指出问题所在,事后指责、埋怨别人的行为。 8.情况许可的话,设法激发内部竞争和比较,以保持下一次成功的动力。 9.别太相信自己的记性,假如你不把事情写下来,即使最想做的事都可能迟迟不见行动。要养成这样一种习惯:将全天中值得注意的事情以及可能出现的问题,采用笔记本式的记载方式一一作好记录,这将对你的工作大有裨益。 10.作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。 11.有魄力的领导者总能公正地处理事情且言行一致。因为领导的每一次行动、所做的每一个

9、决定,都会对整个组织产生直接影响。 12.让权力与责任相配合,并培养责任感。 13.组织因为有了规定每个人职责的制度才生存下来,应防备产生连带责任的制度和情形。连带责任实质上是谁也不负责任,因此所有责任应由一个人来承担,而不是两个或两个以上的人。 14.管理有一项主要的目的:使组织经历时间、人员的变动仍能持续下去。一个管理良好的组织,经过好几代成员,以及任何一位决策者或暂时或永久的离开,仍能继续成功地运行下去。 15.当录用一位新的工作人员后,不要期望他“思考”,要让他工作,有关思考的事领导要为他做。 16.将下属必须达到的目标清楚地告诉他们,同时让他们知道评价他们表现的标准。 17.当你听到

10、类似“他虽然没能达到目标,但确已尽了力”的说法时,就必须拒绝。世界上永远没有用来奖励工作努力的报酬;所有的报酬都只是用来酬谢工作成果的。在竞争激烈的社会里,“成果”才是最重要的。 18.让你组织里的成员知道,你不会因为他们只做了 95%而责怪他们,千万不要为了追求 100%而丧失机会。如果在最初稍紧的控制之后,你稍微放松一些管制,管理绩效会进一步提高。 19.不论多么小的事业都应建立监督制度。 20.鼓励内部批评,是了解病态组织病因的有效方法之一。 个人空间 : 阅读评论 (2) : 固定链接 : 引用通告 (0) 对外单据的制作作者: 含几 07/07 2006, 00:01 2.2.1 汇

11、票汇票:是一个人向另一个人签发的,要求即期或在将来的固定时间或可以确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的条件的书面支付命令。汇票的制作说明:1) 汇票号码:一般与发票号码一致。2) 出票地点和日期:填议付地点和议付日期。3) 汇票金额:与发票金额一致,由币制和数字组成,大小写必须一致。4) 收款人:也称抬头人,信用证业务一般填写,“凭议付行指示”(“To order of bank”)。5) 付款人:一般位于汇票的左下角,付款人名称、地址,托收业务一般写进口人,信用证业务一般写开证行。6) 出票人:一般位于汇票的右下角。通常填写出口人全称且有负责人的签字或盖章。2.2.2 商业发

12、票商业发票:出口商对进口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。这里只说明注意事项:1) 出口商名称:包括出口商名称、详细地址、电信、电传、电挂、传真和电话号码) 唛头:凡是来证有指定唛头的,必须按规定。如无指定,出口商可自行设计唛头。3) 出单人名称:商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。2.2.3 装箱单装箱单:是商业发票的附属单据,它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量以及包装情况。装箱单的注意事项:1) 如果信用证规定要注明内包装的情况,则必须在单据中充分表现出来,例如:“信用证规定,每件装一胶袋,每打一盒,每打装一纸箱”,则须注明“Packing each pi

13、ece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”.2) 装箱单一般不显示货物的单、总价,因为进口商把货物转售给第三者时只交付包装单和货物一般不愿泄露其购买成本。3) 如来证要求提供中性包装,应使用白纸缮打。2.2.4 保险单据保险单据:是保险公司对被保险人的承保证明,又是双方之间权利和义务的契约。在被保险货物遭受损失时,它是被保险人索赔,保险公司理赔的主要依据。实际业务中保险单据主要有保险单(Insurance policy)和保险凭证(Insurance Certificate)两种。

14、保险单据填制的注意事项:1) 包装与数量:如以包装件数计算货价者,可只填写件数。如以净重计算货价者,可填件数及净重。如是以毛计净的货物,可填件数及毛重。如是散装货物,填“In bulk”,然后再填重量。2) 保险金额:一般按出票价值的填列按信用证规定办理,货币单位以下不管多少,均按进一位的办法计算如“USD16,578.01 ”按“USD16.579.00 ”填制。除非信用证另有规定,保险金额使用的货币要和信用证及发票所使用的货币一致。3) 开航日期及起迄地点:开船日期填 As Per B/L, 起迄地点填装运港和目的港。4) 赔款偿付地点:如信用证未明确规定,则填目的港名称,如信用证规定在偿

15、付地点后注明偿付的货币名称,应照办如“At London in USD”.2.2.5 提单提单:承运人或其代理人签发给托运人的证明表明状况良好的货物已收到或已装上指定的船只并负责运载到达指定目的港交付给指定收货人的一种货权凭证。提单制作的注意事项:1) 件数和包装种类:件数和包装单位都应与实际货物一致,并在大写合计数栏用大写英文埴列数目。散装货物件数栏只填:“In bulk ”, 大写合计栏可不填。2) 签发地点与日期:签发提单的地点应与装货港一致,签发的日期就是装运日。3) 单据签发份数:应按信用证规定的份数签发,并用大写数字如“ONE , TWO, THREE ”表示,如信用证规定“FUL

16、L SET”, 则可按惯例做两份正本提单。4)了解首程运输工具(Pre-carriage by)和收货地:如果强调货物是联运,那么这两栏都要填,首程运输工具填汽车或火车,收货地填出口目的货物收购地或来源地。2.2.6 原产地证原产地证:是指由出口商或第三者出证机构签发并证明该商品是某企业生产或制造的一种证明性文件。这里主要说明普惠制原产地证的制作说明,它是发展中国家的工业制成品出口到发达国家去享受关税优惠待遇的原产地证明文件。原产地标准:本栏目是证书的核心内容,也是给惠国海关最关注的项目,情况复杂,要求严格,如有差错会被给惠国海关拒绝接受。1) 对新西兰和澳大利亚出口的普惠制产地证,本栏可免填

17、。2) 输往给惠国的完全由出口国生产的产品,并无进口成份,本栏则填“P”代号。3) 对欧盟和日本国家出口产品,虽含有进口成份,但经过充分加工者,填“W”,并加注产品的四位数税则号如填写“W60.04”。3) 对加拿大出口商品,并含有进口成份,价值占产品出厂价的以下几,填“F”。5) 对俄罗斯出口产品,其进口成份占产品 FOB 价的以下,单一受惠国填“Y”, 并加注进口成份的百分率,如“Y”.2.2.7 装运通知装运通知:如来证要求受益人在规定的时间内必须以电讯(包括电报、电传和传真)的方式将装运情况通知收货人开证人,受益人必须发出供装运通知副与其它单据一起向银行议付。如来证要求提供“Certi

18、fied Copy”, 则在签字上方打上“Certified True Copy” 字样。电讯的基本内容有:收报人、电报挂号、地名、国名或电传号以及电文。电文的要求按信用证的要求而定,一般有合同号、数量、件数、货名、船名(包括自由航次),是否转船、装运日期以及运输单据号码等。3 信用证方式下的单据制作3.1 什么是信用证信用证:是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。信用证根据开证行的责任来分可分为不可撤销信用证和可撤销信用证按付款时间的不同可分为即期信用证和远期信用证;根据是银行对信用证加以保兑可分为保兑信用证和不保兑信用证;还可分为可转让信用证和不可转信用证。信用证是国际贸易中使用最为

19、普遍的付款方式,因为信用证是一种银行信用。3.2 信用证的审核和修改1) 政策方面的审核,在我国一般由通知行负责。2) 业务方面的审核a 对开证行资信的审核:要注意开证行本身的资信情况以及开证行当地的政治、经济状况等。对资信较差的开证行,可采取适当措施,例如要有适当银行加以保兑;加电汇索偿条款;分批装运,分批收汇,以分散风险;由偿付行确认偿付。b 开证行付款责任的审核:信用证是否是不可撤销的,有时还要保兑;有没有表示付款方式的文件,注意事项这些文句并不表示信用证一定是不可撤销的;信用证是否已经生效,是否有保留性条款。信用证列有“This Credit will be operative upo

20、n further notice. Subject to import license obtainable”.“ 在收到货物的样品并以函电确认后始生效”等类似词句或在简电通知时加有“Details airmailing”, “Details follow”. 等均表示此证尚未生效。3) 对信用证“三期一地点”的审核a 有效期:信用证一定要有有效期。b 装运期与有效期应有一定时间间隔;在我国出口业务中,一般至少相隔天左右。c 如只有有效期而无装运期,则应解释为两期相同,称为“双到期”。d 交单期:如信用证对此没有规定,则最迟应在运输单据出单日期起天内必须议付单据,期限以不超过信用证的最后有效期

21、为限。e 到期地点:议付到期地点一般规定在我国装运口岸或笼统规定在中国到期,以使及时议付货款,因为我们无法确定单据到达外国银行的日期,所以一般不接受在国外到期。3.3 信用证方式下单据制作的要点1)通知行或转递行的权利和义务a 核对签字及密押。b 及时澄清疑点。2) 审核与修改信用证a 主要审核信用证中所到的条款与买卖合同中所列的条款是否相符。b 信用证的条款中,对单据种类要求繁简不一,如有的出口商需要提供出口许可证,质量检验证明,而有的信用证对些不做要求。另外,根据各国另、地区的不同,单据的要求也不一致,如有的国家要求提供原产地证,而有的需要FORM c 有的甚至要求商会或使馆认证,但有的却

22、没有要求。3) 单据的制作:必须严格按照信用证条款制单,有些条款信用证未明确规定,可参照合同条款执行。4) 商业发票的数量条款和汇票金额:如果不允许分批装运,且无溢短装条款,发票应包含信用证所要求的全部货物的金额。5) 关于最迟交单期的规定:如信用证未明确规定交单期,最迟交单时间不得迟于装运日期天。6) 单据的签发日期:按信用证条款及货物实际的装箱情况制作发票装箱单,其签发日期一般为同一天,一般不早于信用证开证日期,但也不晚于提单日期,即装运日期。个人空间 : 发表评论 : 固定链接 : 引用通告 (0) 2006 年最新报关英语作者: 含几 07/07 2006, 00:00 一单证(doc

23、uments)进出口业务涉及的单证总的包括三大类:1。金融单证(信用证、汇票、支票和本票)2商业单证(发票、装箱单、运输单据、保险单等)3。用于政府管制的单证(许可证、原产地证明、商检证等) declaration form 报关单 Three stepsdeclaration, examination of goods and release of goods, are taken by the Customs to exercise control over general import and export goods.海关对进出境货物的监管一般经过申报、查验和放行三个环节。 the p

24、erson in charge of the declaration invoice 发票 ocean bill of lading 提单 air waybill 空运提单 packing list 或 packing specification(装箱单) shipping order(装货单) letter of credit(L|C)(信用证) insurance policy(保险单) sales confirmation 售货确认书 contract(合同)( commodity, quantity, unit price, total amount, country of origi

25、n and manufacturer, packing, shipping mark, date of shipment, port of shipment, port of destination, insurance, payment, shipment, shipping advice, guarantee of quality, claims, force majeure, late delivery and penalty, arbitration) certificate(commodity inspection certificate 商检证animal or plant qua

26、rantine certificate 动植物检疫证certificate of origin 原产地证)二报关英语常用词汇import 进口 export 出口 import declaration of export goods shall be made by the consignor 24 hours prior to the loading unless otherwise approved by the Customs. 进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起 14 日内,出口货物的发货人除海关特准的外应当在货物运抵海关监管区后装货的 24 小时以前,向海关申报。 ship

27、per 托运人 carrier 承运人(a person or business that carries goods or passengers from one place to another for payment) notify party 通知方agent 代理人:shipping agent 装运代理人,发货代理人 insurance agent 保险代理人Declaration of inward and outward articles and payment of duties on them may be made either by the owner or by a

28、person the owner has entrusted to act as his agent.agency 代理 : China Ocean Shipping Agency 中国外轮代理公司shipment 装船,交运shipment documents 运输单据 date of shipment 装船日期, 装运期combined transport shipment port to port shipmentWell try our best to advance shipment to September.freightfreight charges 运费 air freight

29、 charge 航空运费 freight rates 运费率extras 杂费payment terms of payment 付款方式 immediate payment 即期付款 Payment by L C is a favorable method of payment because the exporter has banks promise to pay for the goods shipped. We usually accept payment by irrevocable L C payable against shipping documents. 我们采用不可撤消的信

30、用证,凭装运单据结汇付款方式。port 港口port of dispatch 发货港 port of departure 始发港 port of loading 装货港 port of shipment 装货港 ,起运地 port of delivery 交货港 port of destination 目的港 port of discharge 卸货港 port of entry进口港 port of transshipment 转运港currency 货币commodity code 商品编码country of origin and manufacturers 原产国及生产商terms a

31、nd conditions 条件 Marks, Marking, Mks, Marks合同编号 BL No.:提单号 CNTR No 柜号 SC NO.:销售合同号码 Purchase Order No. Certificate No.证书编号 Art. No.:货号 case No.:箱号 SO No.(shipping order):装货单号 Voy. N 航次Seal No.封号 (Seals affixed by the Customs shall not be opened or broken by any person without Customs authorization.

32、海关加施的封志,任何人不得擅自开启或损毁。 ) Reference No.证书编号 Customs Ves. # 海关编号 Marks & Nos.:麦头和编号 Container No.集装箱号 CTNS=Cartons MAWB(Master Air Waybill)航空总运单 HAWB(House Air Waybill)分运单 place of REIPT 收货地 ss:(steam ship)船名 Ex. Rate 汇率 MW(measurementweight)体积或重量 H.S Code 协调税则税目号 Your Ref.(Reference Number)贵公司编号Modes of payment:1.汇付 TT(telegraphic transfer)电汇 MT(mail transfer)信汇 DD(demand draft)票汇2托收 DP(documents against payments)付款交单 DA(documents against acceptance)承兑交单3LC(letter of credit) 信用证 mt.(metric ton)公吨 Ib.(pound)磅 g.(gram)克 kg.(kilogram)公斤 I.(litre)升 cm.(centimetre)厘米 m.(metre)米

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