1、求职材料的准备和制作,主讲人:黄小梅,大学生就业指导,Contents,求职材料是什么,封面就是你的面子,简历是你的“产品说明书”,求职信是你的敲门砖,求职材料是什么,第一部分,找工作:查找招聘信息投递求职材料笔试、面试签订劳动合同/三方协议录用制作一份高水平的简历并有效的投递简历是成功求职的开端。简历的好坏,投递方式是否得当,直接关系到求职者是否能进入后续的招聘环节。,求职材料,盘点个人,展示自己的才能和个性,求职材料是什么,吸引单位,展示自我,借此: 让用人单位: 宣传你 认识你 展示你 了解你 推荐你 选择你,就业!,求职材料的目的,雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒;每245份简
2、历中有1份获得面试机会;有的大公司每年会收到超过10万份简历;雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200份左右的简历;在所有简历中约有85%-95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶,一些关于求职材料的数字,(一)真实为首,取舍得当(二)全面展示,突出重点(三)言简意赅,设计美观(四)认真细致,杜绝错误,求职材料总体设计的原则,求职材料包括哪几部分?,求职信:向用人单位介绍自己、推销自己,并申请某具体职业岗位(或职业范围)的书面材料;简历:个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。,都是求职者亮出个人特色,以吸引招聘者注目的自我推荐材料,求职信与简历的区别,封面就是你的面子,第二部分
3、,封面设计四原则:美观、大方、醒目、整洁,封面设计,超强 简历封面创意(1) 实现梦想 很有超凡脱俗感觉的封面。仿古式的颜色和灰色的对比,把简历变成了武林秘籍,会让人爱不释手。笑傲人生才是真正的生活。,超强简历封面创意(2) 一个小兵 每一兵一卒都有它的用途,但是离开了棋盘,就什么也不是 短短的话,显示作者是一个有着极强团队精神和牺牲意识的员工。 在大家协作的集体中,个人才能发挥最大的价值。,超强 简历封面创意(3) 凝聚你与我 一个团队凝聚你我他,在一个特殊的交点上,你我相遇。 在共同协作中,我们的合力创作出的成果永不可摧。,超强 简历封面创意(4) 黑白传说 一个传说,一个神话,都是团队的
4、共同努力。用简洁的黑白颜色和有力的语言,表现自己最强有力的才华。,超强简历封面创意(5) 我的存在 我的价值是有我存在。我的存在是我有更大的价值。 现在我的价值无人识别,就等真正的伯乐来相中。,超强简历封面创意(6) 为你着色 黑白的大楼,彩色的成果。有了我的加盟,我会让黑白的梦变成彩色的现实。用我真正的才能,来实现辉煌的梦想。,超强简历封面创意(7) 思想者 用思想者塑像表现自己的思考能力,有别于其他的竞争者。 唯有思考才能取胜。,超强简历封面创意(8) 放飞个人 给我一片自由的天地,让我放飞自己的才华,自己的梦想。用极为简约的色彩和画面表现作者的创意和专注。,不同风格的求职简历封面,不同风
5、格的求职简历封面,不同风格的求职简历封面,不同风格的求职简历封面,注意事项 1、美观、大方、不花俏 2、注意打印成本选择合适的风格,,设定封面内容及选择风格,求职信是你的敲门砖,第三部分,简历要全面,但求职信要强调最重要的信息,商业信函,要求规范和专业。吸引招聘者的目光,说服他去阅读自己的简历以获得就业机会。说服招聘者给自己面试的机会。,如何撰写求职信,一般600字左右作用:投石问路,求职信的内容结构,求职信的撰写,用人单位看求职信的要点,1、你是否有用人单位所要求的专业素质(能力与单位要求是否匹配)2、你是否对用人单位的工作表现出非常的兴趣(有感情)3、你是否对用人单位及所处的行业非常了解4
6、、你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能力5、求职信中有没有什么错别字和语法错误,是否简单明了,关键字,你是谁?你怎么知道目标企业的?你要申请什么职位?你了解目标企业吗?你为什么适合这个职位吗?表明希望得到面试机会,注明你的联系方式。,求职信的内容,让身边的人先预览,收信人的姓名、头衔:(称呼、问候) 第一段:写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况,接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。 第二段:写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要强调你的技能与你所申请的职位之间的契合。第二段是求职信的核心内容,需要简洁而具体。 第三段:提出
7、希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。 最后,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒喧,以免“画蛇添足”。 你的姓名(如果打印需有亲笔签名) 年 月 日附件:简历、学历和复印件(附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力),求职信的范例,尊敬的先生/小姐: 您好!今日阅读报纸,获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自信符合应聘要求,特拟求职信应聘编辑职位。 我毕业于人民大学文学系
8、,具有编辑经验,并熟悉校对、改编、出版以及此类相关工作。个人简历如下: 曾在销售量达三万份的周报担任编辑部主任,历时两年。并曾直接参加报纸排版工作。1998年曾在健康指南担任编辑工作。主要工作:负责校对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励,使我熟悉媒体的动作,通过与名人进行访问,使我具备了很强的沟通能力。我熟知一切办公室的例行工作,目前受雇于一广告杂志社,但此项工作为临时性的工作,故希望谋求一份较稳定的工作。随信附有我履历表。如有机会与您面谈,我将十分感谢。 此致 敬礼! 姓名: 日期:,求职信的范例,尊敬的领导: 您好! 我是X大学X系的一名学生,即将面临毕业。 四年来,在师友的严格教益及
9、个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了、等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。 此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!
10、祝愿贵单位事业蒸蒸日上! 姓名: 日期:,求职信的范例,42,语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。,求职信的写作原则和技巧 :,43,不够自信,过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。主观意愿,推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对
11、职位的重要性。语气过于主观 对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。措词不当,造成反感 写求职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。对方看到这样的词语,怎么会不反感呢?,毕业生的求职信四个误区 :,使用与简历相同的纸张、字体和页边距。求职信的长度一般不超过一页。如果是英文信件,要严格注意信件的规范格式。控制段落长度,最多不超过4句或5句,一个句子最长2行。一段中的第一句话,要先介绍这段的主题。发送原创的求职信,而不是大众化的复本信件。保留你的通信底稿,便于在合适的时机跟进。因为你的信是寄给
12、人家了,但是人家不一定会联络你。要尽可能地找出一个具体的收信人(谁会读到你这封求职信),而不是一个部门。用姓名、头衔来称呼收信人,而不要代以泛泛的称呼。,求职信的注意事项,李开复眼中不一样的求职信 2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复,开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资料。,案例分析:,10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现
13、,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli,信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。 毫无疑问,被深深打动了的李开复会细读这封邮件这是一封求职信 ,但内容独特: 首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google,在以后的时间里跟踪了Google所有的产品,详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点。,接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自己。 最后,他坦诚地表白他同时还面临其它机会,希望Google尽早答复,做出决定。
14、 李开复后来说:如果你每天要看1万封简历 ,而几乎每封简历 ,都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。 这封不一样的 求职信让这位同学在成千上万的应聘者中脱颖而出,并顺利通过面试 。,总是在裁人,简称总裁;老是板着脸,故称老板;经常不理人那叫经理。 商业职位新解 铁饭碗的真正含义不是在一个地方吃一辈子饭,而是一辈子到哪儿都有饭吃。 一个在网络上流传的帖子,醒醒神,开心一笑,简历是你的 “产品说明书”,第四部分,所谓简历, “简”即写作原则,行文简洁明了; “历”为写作内容,阐述你做过什么。,你的求职目标 明确你想从事什么职业,圈定求职范围,并搜集相关信息,在求职之始即掌
15、握主动权。你的优势 客观分析你的优势为何,适合从事何种工作。善待自己的天赋。用人单位的需求 研究相关用人单位提供的招聘信息,判断应聘该职位所需具备的具体素质是什么。,简历制作明确三点,简历简述个人能力,兴趣特长、自我评价、项目经历,简历的基本内容,哪些个人信息是不必要的?,个人信息,籍贯:有语言和地缘优势的可写。,个人信息中的注意事项,邮件命名:方便快速识别(方便别人成就自己),加 0 争首位,邮件名=0-姓名-应聘岗位,用附件发送,邮件正文留姓名电话;企业内部专属邮箱,可以用正文发送,附件也可以附上一份。,职业化、不要PS过度、不要太模糊、注意衣着表情、注意背景、展示精神面貌。,(1)全身,
16、照片选择注意事项,公关、助理、接待等可以用全身照片。洗出来贴上去,不要直接打印。,(2)正面,照片选择注意事项,(3)站姿,照片选择注意事项,(4)人占画面三分之二,照片选择注意事项,(5)大空间个别照片地方挤了些(室内、墙前),照片选择注意事项,(6)单独,照片选择注意事项,(7)近照,照片选择注意事项,(8)自然个别打印照片,图片排版时变形了些(基本上是拉长),照片选择注意事项,(9)合拍个别照片动作符号与拟聘岗位不符(文静与豪放),例如:教师?,照片选择注意事项,例如:教师?,讨论,右边是教育管理专业的韦同学的简历,请问,他的照片有什么问题?,知道具体单位和具体岗位,直接写上去。(针对性
17、,亲切感),合适任何岗位的人=不适合任何岗位,定位不准确,不做万金油,不够尊重,(须有的信息:时间/ 学校/ 院系/ 专业/学历学位) 可选的信息:主修课程/研究方向/成绩排名 与求职目标有关的专业或培训经历,不超过10门课程。 时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。 初高中的教育经历一般省略(除非国外学校或名校、除非有获得特别奖励或者与众不同经历:全国奥林匹克竞赛一等奖、高考状元、出国交换学习等)。成绩好的可以注明。,教育背景,办公软件、绘图软件、统计软件、网页设计软件四级、六级、口语、翻译、托福、雅思,个人优势和企业岗位要求对应起来,申请外企,企业只认功劳不认苦劳企业不关注你做了什么,
18、更关注你做成什么,优秀的描述:容易看出实习时从事的具体工作、扮演的角色和工作业绩。,客户:增加可信度和眼界。,和实习经历保持对应,格式一致,强调我做成了什么,企业有明确要求必须具备什么特长和爱好;你本身具有特长,需要企业发现;,少用形容词,多用动词,少用空话大话,多用例子,SPSS移动公司重视此技能,3个月突破英语口语,每周看10本书,可以接受企业长期派出异地或加班能吃苦耐劳,适应各个环境,关键词的改变,不要一份简历包打天下确保你的简历是为一个特定岗位量身定做的,写简历的原则,针对性,简历的格式与排版(以简洁明了为原则),篇幅(建议1页。如果内容实在无法精简压缩至一页纸,那么务必保证将第二页纸
19、充满2/3以上,同时注意将最相关、最能体现你的优势的信息放在第一页的中上部!)排版(小标题、公司名、姓名可以用黑体,正文一般用宋体。尽量避免在一份简历中用多种字体,少用斜体和下划线。可以适当用粗体来进行突出强调!姓名一般用二号字,教育背景、工作实习经历等每项要素的标题可以用小四黑体。纸张(A4,至少80克,或100克左右)(许多打印店都用60克、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差)注意留白,最不受欢迎的简历材料1.过于冗长,重点不突出2.过份表达个人情感3.没有节制的阿谀奉承4.结构混乱、没有逻辑5.没有实质内容6.怪异、过于前卫,注意:“深情款款”亲和力 “给我一个机会,我会还你一
20、个惊喜”;“本人团结同事,能吃苦耐劳”;“让我们风雨同舟”;“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机” ;,写简历是千万别犯这样的错误,求职宣言“表忠心”,“公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明天我为公司开创一片事业”很多应届生们为了“表忠心”,纷纷在简历最后写上求职宣言,让HR看了觉得非常可笑。,广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。,写简历是千万别犯这样的错误,信息过全暴露安全隐患,一些毕业生的简历矫枉过正,信息过于全面,竟然把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上,一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱
21、扔,简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机,极不安全。,写简历是千万别犯这样的错误,个性描述变成“形容词大本营”,很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌,千篇一律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作,喜爱音乐、运动”HR在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不太感兴趣了。,HR看个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。,内容简洁,诚实自信,强调经历,
22、求职材料撰写的关键点,定位准确,措辞明确,风格统一,制作精致,消灭错误,信息全面,.,好的简历如同裙子,长到可以包涵基本的内容,短到让人有兴趣看,看看 九大名企如何看简历(求职材料)先看专业再挑学校背景学生的社会活动尤为重要从简历判断求职者的思维特点申请职位不明确不是首选用数字体现个人业绩细节考查职业诚信青睐擅长学习的人自我评价要适度,中国移动 ABB 松下电子 朗讯 北京住总 乐百氏 首信股份 中冶建设 北电网络,修改前,修改后,修改前,修改后,1、投递求职材料(1)建议一张纸上复印24个证书,不提倡一个证书复印一张纸。(2)重要的证书放在前面,次要的证书放在后面。(3)对证书进行适当的归类,如专业成绩和过级的一类、从业资格一类、社会工作一类等。(4)严禁证书造假! 2、准备面试 3、准备就业协议书 4、积累实习经历,求职材料制作后的工作,作业,1、制作一份求职信和简历。2、把你的简历拿给别人看一分钟,询问他都记住了哪几点。 由此审查自己的简历是否条理清晰、优势突出,能否给人留下深刻的第一印象。通过你的简历能否看出你应聘的针对性?是否觉得你的简历有夸大成份?由别人的视角分析反思,进而修改。要求 1、认真对待,总结沉淀 2、低碳环保考虑,建议黑色打印,