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《高级文秘与办公自动化教程与上机实训》第07课 excel 2002的基本操作(课件).ppt

上传人:无敌 文档编号:1375044 上传时间:2018-07-06 格式:PPT 页数:28 大小:407.01KB
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资源描述

1、第七课 Excel 2002的基本操作,(时间:1学时),概述,本课内容1、Excel 2002窗口介绍;2、新建工作簿;3、输入工作表数据;4、进行简单的运算;5、保存和关闭工作簿;6、打开已有工作簿;7、管理工作表;8、编辑单元格数据;,概述,本课内容1、熟悉Excel 2002窗口组成;2、掌握新建工作簿的操作;3、掌握输入工作表数据的操作;4、掌握进行简单的运算的操作方法;5、掌握保存和关闭工作簿的操作;6、掌握打开已有工作簿的操作步骤;7、掌握管理工作表的方法;8、掌握编辑单元格数据的操作;,概述,学习重点1、输入工作表数据;2、管理工作表;3、编辑单元格数据;学习难点2、管理工作表

2、;3、编辑单元格数据;,Excel 2002窗口介绍,1、Excel 2002界面介绍;2、工作簿与工作表;,Excel 2002界面介绍,(1)标题栏;(2)菜单栏;(3)工具栏;(4)公式编辑栏;(5)任务窗格;(6)工作表;(7)工作表标签;(8)状态栏;,工作簿与工作表,(1)工作簿;(2)工作表;,小结,1、介绍Excel 2002界面的组成;2、介绍工作簿与工作表的概念;,新建工作簿,1、新建空白工作簿;2、由现有工作簿新建工作簿;3、根据模板新建工作簿;,小结,1、介绍新建空白工作簿的方法;2、介绍由现有工作簿新建工作簿的操作步骤;3、介绍根据模板新建工作簿的操作步骤;,输入工作

3、表数据,1、输入文本;2、输入数字;3、输入日期和时间;,小结,1、介绍输入文本的一般方法;2、介绍输入数字需要注意的事项;3、介绍输入日期和时间的具体操作;,进行简单的运算,选中要计算的单元格后,在状态栏的【求和】一项中将自动显示计算结果;,小结,介绍进行简单运算的方法;,保存和关闭工作簿,(1)保存工作簿;(2)关闭工作簿;,小结,介绍保存和关闭工作簿的操作方法;,打开已有工作簿,单击【文件】|【打开】命令;,小结,介绍打开已有工作簿的操作步骤;,管理工作表,1、切换工作表;2、选定多个工作表;3、重命名工作表;4、移动和复制工作表;5、插入工作表;6、删除工作表;7、显示和隐藏工作表;8

4、、显示和隐藏行或列;,小结,1、介绍切换工作表的操作;2、介绍选定多个工作表的操作;3、介绍重命名工作表的方法;4、介绍移动和复制工作表的方法;5、介绍插入工作表的操作;6、介绍删除工作表方法;7、介绍显示和隐藏工作表的操作步骤;8、介绍显示和隐藏行或列的操作步骤;,编辑单元格数据,1、选定单元格区域;2、插入和删除单元格、行或列;3、移动和复制单元格数据;4、修改和清除单元格数据;5、调整行高和列宽;,选定单元格区域,(1)使用鼠标选中单元格区域;(2)使用键盘选中单元格区域;(3)使用鼠标选择行和列;,插入和删除单元格、行或列,(1)插入单元格、行或列;(2)删除单元格、行或列;,移动和复

5、制单元格数据,(1)使用剪切和粘贴来移动数据;(2)使用复制和粘贴来复制数据;,调整行高和列宽,(1)调整单元格的行高;(2)调整单元格列宽;,小结,1、介绍选定单元格区域的操作;2、介绍插入和删除单元格、行或列的的操作;3、介绍移动和复制单元格数据的操作;4、介绍修改和清除单元格数据的方法;5、介绍调整行高和列宽的操作;,上机实训,1、创建一个成绩表;2、使用【自动求和】按钮进行计算;,总结,Excel 2002是微软公司推出的Office XP办公软件的一员,无论是软件本身的易用性还是功能都较以前的版本有着质的飞跃。确切地说,Excel 2002是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。本课介绍了一些Excel的基础知识(如Excel 2002窗口介绍、建立工作簿、为工作表输入数据、进行简单的运算、和如何管理工作表等内容)通过本课学习,可以掌握以上介绍的内容。,

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