1、PowerPoint2000教程,由于办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，越来越多的人开始使用PowerPoint为了能使更多的读者迅速掌握这一工具，我们从实用为主的角度组织了这一套教程,教程一：界面,1. PowerPoint的窗口标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 视图切换 状态栏,教程一：界面,2. 菜单栏的使用 9个菜单栏，位于屏幕的最顶端，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项 使用鼠标或者快捷键来控制各种命令 单击鼠标，该菜单便会向下弹出它所包含的命令 键盘操作：按下“ALT+各菜单旁的字母”有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的,教程一：界面,3. 工具栏的使用
2、为了提高用户的操作效率，powerpoint2000提供了几个工具栏 显示工具栏 选择工具 更改或添加工具 改变工具栏的位置 屏幕提示 知道工具按钮或其它按钮的工具的功能,教程二：视图,powerpoint2000提供了普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图,教程三：创建演示文稿,创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件方法有：3.1 通过“内容提示向导”创建新演示文稿 3.2 从空白幻灯片创建演示文稿 3.3 导入大纲创建演示文稿,3.1 通过“内容提示向导”创建演示文稿：,1）.启动PowerPoint2000，然后Power
3、Point2000自动弹出“新建演示文稿”对话框，在此对话框中点击选中“内容提示向导”按钮。2）、单击“确定”按钮，便弹出了“内容提示向导”对话框。3）、在“内容提示向导-（分类）”对话框里，提供了多达7类的预设常用演示文稿的选择按钮。4）、选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。5）、在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，按要求填入。6）、在弹出的对话框中，点击“完成”按钮，结束“向导”。,3.2 从空白幻灯片创建演示文稿,启动PowerPoint2000，在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“设计模板”按钮。这一步骤的优点是，用户可以利用PowerPoint 2000提供的某一现有的
4、模板来自动快速创建理想的文档,3.3 导入大纲创建文稿,PowerPoint 2000支持从其它文档导入你已经设置好的标题样式，这样就可以在PowerPoint 2000里创建理想中的幻灯片，达到高效快捷的目的。 1、从菜单中选择“文件”-“打开”（或点击工具栏的打开按钮），弹出打开对话框。2、在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“所有大纲”。找到要打开的文件，点击打开。,教程四：保存演示文稿,4.1 给新演示文稿存盘 1）完成对新文稿的编辑后，在“菜单”里的“文件”找到“保存”或“另存为”命令。2） 在工具栏里找到“保存”按钮。3） 按“保存”命令的快捷键Ctrl+s键。,4.2 保存已有
5、演示文稿,1）从菜单栏里找到“文件”菜单。2）在菜单里找到“另存为”命令并点击，弹出“另存为”对话框。在此对话框中，你可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹3） 在“文件”栏里给演示文稿起个名，点击“保存”按钮。,4.3 保存Web页,1） 完成对文稿的编辑操作后，在菜单栏里的“文件”菜单里找到“另存为Web页”命令，弹出“另存为”对话框。2）给演示文稿起个名。可以点击“更改标题”，为Web页起个标题名（标题显示在浏览器的标题栏）。3）如果设置完毕，点击“保存”。,4.4 自动保存,如果出现死机或是突然断电，选择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保存演示文稿，这样便可以做到自动恢复
6、,教程五：在幻灯片视图中加入文本,在幻灯片视图中选定幻灯片的方法：1、 通过菜单“文件”-“打开” ，打开一个演示文稿。2、 通过菜单“视图”-“幻灯片浏览视图” ，把界面切换到幻灯片浏览视图。3、选择幻灯片。 4、添加文本。,教程六：在大纲视图中编辑文件,切换到大纲视图输入演示文稿主标题 增加层次小标题 选定幻灯片 插入新幻灯片,教程六：在大纲视图中编辑文件,切换到大纲视图输入演示文稿主标题 增加层次小标题 选定幻灯片 插入新幻灯片,教程七：“绘图”工具,在幻灯片文稿中使用图片，目的在于美化幻灯片，避免只是单纯的文本和数字用绘图工具栏提供的绘图工具进行绘制图形,教程八：设置演示文稿的外观,母
7、版的设置：1、幻灯片母版2、标题母版3、讲义母版4、备注母版,8.1 幻灯片母版,幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型 对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上,8.1 幻灯片母版,在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口；单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果 ；单击“自动版式的对象区”，可以对此区域内的文本进行如上述步骤那样的设置 ；也可以为母版添加“页眉和页脚 ；在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时就会看到你所做的设置显示出来。,8.2 标题母版
8、,1、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。2、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图 。3、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，设置有关字体的各种参数 。,教程九：修改配色方案,1、 打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，这时弹出“配色方案”对话框。2、 在“配色方案”对话框中单击“标准”选项卡，选择一种最满意的配色方案。也可以选择“自定义”选项卡，自己来定制心目中的颜色。 3、 在完成设置后，单击“应用”按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片
9、之中；如果单击“全部应用”按纽，那么所选择的配色方案将会应用于演示文稿中的每一张幻灯片。,教程十：图表基本知识,10.1 插入Graph图表对象在PowerPoint2000中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph，它有强大的图表模块功能。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。 通过菜单栏中的“插入”-“图表”命令来启动Graph插入图表对象。,10.2 通过“插入图表”按纽创建图表,1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击。 3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，可以使用“常用”工具栏上的表格按钮 。,教程十一：设置幻灯片的放
10、映方式,11.1通过人工设置幻灯片放映的时间间距1、打开要设置放映时间的演示文稿。2、切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，然后选择要设置时间的幻灯片。3、在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中单击“幻灯片切换”命令，弹出的对话框里有各种设置选项。,11.2 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔：1、打开要设置时间的演示文稿；2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动； 3、当Powerpoint2000放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下 。,11.3已知放映所需时间后的时间间隔设置
11、的方法,1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。3.用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。,教程十二：设置幻灯片的切换方式,所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式 。切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。 切换时的动画是可以添加到文本或其他对象（如，图表或图片）的特殊视听效果 。,12.1设置幻灯片切换方式的方法,1. 切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，将要设置切换方式的幻灯
12、片选中。 2. 在菜单栏中的“幻灯片放映”菜单中点击“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框，3. 如果只是要将设置好的效果应用于目前的幻灯片上，那只要单击“应用”按钮；如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，那您单击“全部应用”按钮。4. 如果要对每一张幻灯片都要设置不同的切换方式，那只需在那些幻灯片上重复上述步骤便可。,12.2 设置动画效果,使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，便可以设置显示文本和对象的动态效果。使文本及对象动态显示的方法：1. 打开要设置的演示文稿。2.切换到幻灯片视图，并将含有要动态显示的文本或者对象的幻灯片显示出来。3. 在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中点击“自定义动画”命令，在弹出的“自定义动画”对话框中，进行各种设置。,教程十三：放映幻灯片,在资源管理器中放映幻灯片的方法：1.启动Windows98。2.选择“开始”“程序”“Windows资源管理器”。3. 找到演示文稿所在的文件夹里找到该演示文稿。4.将鼠标指针移向要放映的演示文稿文件，并单击鼠标右键，在弹出的快捷键中选择“显示”命令。,教程十五：控制幻灯片放映过程,放映时在幻灯片上书写或绘图1.开始播放演示文稿。2.在放映屏幕上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”-“绘图笔”。3.于是，便可以把鼠标当画笔，按住鼠标左键，便可以在幻灯片上书写或绘图。,
