1、做时间管理的主人 见证七天的改变,部门：行政人事部,制作人：,时间：2011.4.8,计算我们的时间！,绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，一起看看我们的时间是如何分配的,2、以下是一个正常人的时间帐目表,我们只有5年左右的时间创造价值！,请思考？,你 吗？你 吗？你 吗？,忙,茫,盲,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前
2、一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,每周168H-睡觉56H+吃饭休息21H=91 H 每天13 个小时如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。,我们将用 7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。 时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你 享受自觉支配时间的自由感。,一、明确时间管理的五个步骤二、了解时间管理中“价值”和“目标”的含义三、确
3、认和区分不同类型的任务四、制订有效的日程表,完成课程以后，你将能：,在开始学习之前，请对以下几点多加注意：,勤做练习：时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。学以致用：时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。祝你在这一周里学习愉快，学有所成！,什么是时间管理,第一天,今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解
4、什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。,在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前请： 1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序 时间表可以参照第二页的格式：,编好时间表以后，请考虑： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？请把你的回答写在下面： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？为什么？,今天我们通过实践，对时间管理有了亲身体会。明天，我们学习时间管理的知识，
5、以便能做的更好（今天的资料请保存好，我们还会用到）,谢 谢,有效的时间管理系统,第二天,前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。,您清楚地了解自己的价值观吗？,上一节
6、练习中的事件可以分为几个类别： 健康看牙医，洗澡，等等 家庭给家里打电话，等等 友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情准备烛光晚餐，等等工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱夜间兼职的面试，等等 兴趣看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。,目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。,假设：一、明确价值观：某人认为家庭幸福是一切的根本二、今年的目标有：考
7、取职业资格证书、结婚、健身、买房三、将目标排序：买房、结婚、考专业资格证书、健身四、任务分解：以结婚为例。五、所有任务交叉在排序：根据紧急性、重要性,学习过时间管理系统实例，让我们一起回顾一下：有效时间管理系统的五个步骤接下来一起做个时间管理能力的自测题,请翻开时间管理自测题请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？5分钟时间,价值2万5千美金的时间管理方法,美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。 艾维李说：“好！我10分钟就可以教你一套至
8、少提高效率50%的最佳方法。”在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。” “这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票。并填上你认为合适的数字。 试验了一段时间舒瓦普认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25,000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维李孝给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”,价值2万5千美金的时间管理方法,我们将其提炼为：6点优先工作制，其内容：1.在前一天下班前整理第二天要做的全部事情
9、2.按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情3.化整为零：把大的、艰难的任务分为小的，容易的达成的小任务4.每天开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到他完成或者完全 准备好，再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。 即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，请你的朋友也这样试试。,昨日歌 昨日兮昨日，昨日何其好！ 昨日过去了，今日徒烦恼。 世人但知悔昨日，不觉今日又过了。 水去日日流，花落知多少。 万事立业在今日，莫待明朝悔今朝！,谢 谢,明确自己的价值观，抓住最关键、最重要
10、的！,第三天,请画一棵树。在完成后请你介绍自己的画。 在介绍时要注意介绍以下问题：1、树名2、果实名（如果有果实的话）3、季节4、作画时的心情。,我心中的树,首先如图A，把画好的树，分为三个部分：(1)树枝(2)树干 (3)树根,树枝的部分代表你在现实环境中的表现， 可以看出你的生活行动模式(表现力)。,(2)树干的部分表示你自我倾听的意识，即 本能、爱欲及情感等(生命力)。,(3)树根的部分意味着平时隐而不见的潜意 识，也可看出你的自制力。,看你怎么强调这三大部分，就可窥伺你的潜意识与性格：A.如果树枝部份很茂盛，即可知此人表现欲强，B.如果树干细长，表示此人敏感易受伤害。C.如果树根繁杂，
11、说明你内心充满了矛盾冲突。,从画上树木的左、右、上、下，偏向那一方，也可探测出你的潜意识。如图B，把树，分为十字形：,(1)愈是强调树的上方，愈是属于理智型，追求精神 活动的人。(2)如果下方画的大，表示意志力强，有冲劲。(3)画的如果偏向右或把右方画大，表示外向，且 对未充满希望。(4)相反的，如果是强调左方，则表示内向，常拘泥 于传统，不敢贸然行事。,现在来了解我们的价值树：请重新在练习册的空白处画一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 拿出一张白纸，画出一棵树，如下：,在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个
12、主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。如下：进行时间管理时，这幅图是重要的参考。,Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急） Important 重要 NotImportant 不重要,A*危机*紧迫的问题*增进产量*有时间期限的计划,B*预防*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*休闲*与家人一起*适当的运动,C*不速之客*某些电话*某些信件与报告*必要而不重要的会议,D*繁琐的工作*某些电话*某些信件*浪费时间的事*有趣的活动*看消闲杂志,分辨：紧急任务&重要任务,41,偏重不同时间象限上的不同结果,尽量避免扩大M1,多投资时间在M2,尽量避免M4,尽
13、量减少M3,42,高 效 能 个人/组 织,紧 急 不 紧 急,重要不重要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,优先矩阵,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动,43,重视第二象限,发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。发展任务：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特
14、点：A. 通常由你的目标衍生出来B. 可以作为一项挑战C. 需要多加考虑,分辨：发展任务&维持任务,下面拿出我们第一天的例子，请将他们按重要任务和紧急任务四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把他们按重要程度排序。对比第一天的计划，两者有何不同？相信在了解任务分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。,轻松无压力的时间管理？,工作压力原因,工作,房子,结婚,孩子,养老,购物,健康,不能按时完成任务，加班休息的时候想着工作，无法放松临时的事情打乱了工作的节奏，救火如何捕获想法，珍惜每一个闪亮点 ,工作压力原因,我的效率高吗？,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出
15、自己的高效时间段4.工作时间分段,如何按时完成任务,什么是黑洞黑洞：引力场很强的一种天体，连光都无法逃逸出来时间黑洞：永无止境地吞噬时间,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,网络时间黑洞计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了提供很多相关信息吸引我们的注意力注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,网络时间黑洞,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,避开时间黑洞：每天第一个时间段不要上网固定
16、时间上网，比如11：0011：30或者4：005：30准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间无法集中精力的时候站起来，倒杯水，休息一下,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,邮件强迫症64%以上的人有邮件强迫症身不由己去看邮箱有没有新邮件邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,克服邮件强迫症每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事往往不是最紧急的真正紧急的事
17、情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,找出自己的高效时间,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,确定每日工作的时间段高效时间工作效率不高的时候休息固定时间收发邮件固定时间上网,如何按时完成任务,1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段,回顾三个工具一个习惯 工作时间分段习惯,如何按时完成任务,工具1.一天工作时间统计表2.高效时间分析表3.工作分段表,习惯1.工作时间分段习惯,不能按时完成任务，加班 休息的时候
18、想着工作，无法放松临时的事情打乱了工作的节奏，救火如何捕获想法，珍惜每一个闪亮点 ,如何做到真正休息,休息时无法放松这个月底要发版五月下旬就要考试了对于新产品的的架构还不熟悉即使休息，也无法让自己真正放松,如何做到真正休息,使用计划将压力分配到每日当日事当日毕,如何做到真正休息,将压力分解,如何做到真正休息,1.压力平均分配2.当日事当日毕,当日事当日毕,如何做到真正休息,1.压力平均分配2.当日事当日毕,不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火如何捕获想法，珍惜每一个闪亮点 ,如何做到真正休息,临时的事情打乱工作节奏,处理突发事件,四象限脑袋里只
19、装一件事（一次只处理一件事）临时任务处理流程,处理突发事件,脑袋里只装一件事,处理突发事件,1.四象限2.脑袋里只装一件事3.处理流程,处理流程,处理突发事件,1.四象限2.脑袋里只装一件事3.处理流程,回顾两个原则 - 四象限原则、一次只处理一件事一个流程 - 处理突发事件流程,处理突发事件,工具1.一天工作时间统计表2.高效时间分析表3.工作分段表,流程1.处理突发事件流程,习惯1.工作时间分段习惯,不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 如何捕获想法，珍惜每一个闪亮点 ,人的思维是发散的大脑不善于记忆,如何捕获想法,工具1.记事本2.软件3
20、.手机,如何捕获想法,一个大型的方法 衣柜整理法,如何捕获想法,如何捕获想法Getting Things Done_尽管其做,今日歌 今日复今日，今则何其少！ 今日又不为，此事何时了？ 人生百年几今日，今日不为真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始。,Q&A,欢迎提出您宝贵的建议或意见,谢 谢,找出适合自己的时间管理方法！没有最好，只有最适合的！,第四天,不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。 1积极 2通盘考虑 3. 按顺序做 4. 提前准备许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵
21、活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。,什么是真正的自由？首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”,做一份日程表-没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。写日程表时，要现实一点。灵活地执行日程表。（50%计划好，其余的50%灵活时间）每隔一段时间评估一次日程表 关键是要坚持大约30 天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。,观察你自己使用时间的情况 尽
22、可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1你通常用哪些方式浪费时间 2你在什么情况下效率最高 3你效率最佳的时间是什么时候,要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、反思、修订， 形成这样的循环圈： 我们可以从圈中的任何一点进入循环。,下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。 今天要做的事 日期：_ 必须做的事情重要或重要及紧迫（必须做MUST） 1 2 应该做的事情紧迫但不重要（应该做SHOULD） 1 2 能够做的事情日
23、常性工作（能做的事CAN） 1 2,接下来我们学习如何制定整体的时间计划，比如学习工作本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。 制定整体计划！整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子， 如果对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间位置也无法确定。,今天就开始计划,例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段：20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60 岁以后是幸福的晚年。 然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。 时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人
24、生目标,以年度工作为例：明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：1. 我希望在这一年过去以后得到什么？2. 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？3. 我必须做哪些事情？4. 这些事情必须在什么时候完成？5. 这一年中有哪几个关键的任务？6. 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？7. 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）8. 今年的哪段时期的时间最充裕、压力最小？我怎样充分利用这段时间？9. 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？,个人年度规划，请注意
25、几点：首先安排固定项目根据你的生物钟安排时间把较大的任务分割成易于控制的小块充分利用零碎时间为每件事情设定明确的起止时间留出充分的休息和娱乐时间留出机动时间，不要把所有的时间都填满,计划你的每个月: 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点计划你的每个星期: 对每周的时间进行整体的规划计划你的每一天: 每天下班前: 写出6项明天要完成的工作,工作计划你的每个月,1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类（ABC法则） A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作 （可以做CAN）,建立每天任务清单,订完计划后，按下面的标
26、准逐条检查，修改计划： 1. 事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？ 2. 每段时间应有用于自省和修订计划的固定时间。 3. 对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？ 4. 把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。,分享：办公室时间管理技巧,留心告示贴式的便条，小心丢失；写字桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度；定期整理、存档、维修,整理办公室,97,该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾办公桌,对策,有序工作混乱的环境,收进:
27、 -当你一拿起来，便立即行动-信件应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列阅读:- 将短的文章一次读完以免累积，标出重点- 安排固定的阅读时间,建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）,建立一个档案系统；将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上“其他”标签；只把将来要参考的重要文件存档使用颜色存档系统,归档文件,阻止别人打断你的工作；重新布置工作空间；把容易扰乱工作的作以清理，比如：暂时不用的书籍，杂志，报刊、镜子，零食等等,避免中断工作,写字桌上只留重要的读物 合理设置IE主页（常用主页、网址的收藏夹）,筛选信息, 选择打电话时的时间 结束电话的暗示 告诉别人什么时候打电话给你最
28、好,使用电话,在你必须阅读的报告上划出关键的句子学会阅读报纸的标题及速读,阅读和写作,每月一次清除电脑里的不需要的文件定期拷贝重要的文件建立一个有效的电子文件档案建立一个有效的收藏夹 行业网址专业团体网址 顾问公司 大学 兴趣搜索器,应用现代科技,对授权别人的任务要设定明确的切实可行的 完成时间；要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的 进度；奖励要慷慨，训斥要适度；,学会授权工作,不要让同事用不重要的事来分散你的精力；了解上司的工作模式，并学习适应它； （汇报工作确定提纲、汇报精炼，想好应对方式， 非紧急工作，在上司方便的时候汇报）每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔（随时查找信息
29、，及时记录工作计划）,与同事相处,二十个节省时间的方法， 请根据你的需要选用它们：,进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管理。 你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。,明日歌 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，
30、万事成蹉跎。 世人若被明日累，春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠。 百年明日能几何？请君听我明日歌！,做时间管理的主人 见证七天的改变,部门：行政人事部,制作人：安琳娜,时间：2011.4.8,更加灵活，适合自己的时间管理方式！时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。,第五天,使用时间的模式你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，
31、必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。详细地记录自己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。,我们需要明白： 我们时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你时间的控制者。,主动地拖延： 我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。 当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如
32、果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。 如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。 当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从 多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。,谋杀时间的凶手： 1没有日程计划。2生活失去平衡。3桌面杂乱。4睡眠不足。5不吃午饭。,时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象
33、限：1 重要并且紧急：它们是危机任务2 重要但不紧急：它们是新的机遇3 紧急但不重要：它们是日常事务4 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事,计算你的时间成本据新加坡联合早报2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富微软公司创办人比尔盖茨的财富。 一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒， 这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。,计算你的时间成本你的每个小时价值多少？首先，计算出你的时间的成本是多少。把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，
34、求出每小时的成本。得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。,例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从
35、而获得更多自由时间。,每天多出一小时每天为自己创造出额外的一小时早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！不论我们工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。,轻松成为时间的主人经过前面四天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。,如何控制局面 我们有太多的事情
36、要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情如果我们控制着局面。,每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？我们应做这样几件事情：1计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4投资我们的时间，找出
37、可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。阅读资料：,如使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？ 一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！” 或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。,结训小测试：有效地时间管理系统包含那五个步骤？紧急任务和重要任务有哪几种组合？ 我们应该把时间管理的重点放在哪个组合里，为什么？价值2万5千美金的时间管理方法是什么？ （6点优先工作制）4. 衣柜整理法的核心原则是什么？（GDT)
38、5. 请分享学习时间管理课程的体会？,有效地时间管理系统包含那五个步骤？ 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序,128,偏重不同时间象限上的不同结果,尽量避免扩大M1,多投资时间在M2,尽量避免M4,尽量减少M3,129,高 效 能 个人/组 织,紧 急 不 紧 急,重要不重要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,优先矩阵,价值2万5千美金的时间管理方法,我们将其提炼为：6点优先工作制，其内容：1.在前一天下班前整理第二天要做的全部事情2.按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情3.化整为零：把大的、艰难的任务分为小的，容易的达成的小任务4.每天开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到他完成或者完全 准备好，再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。,如何捕获想法Getting Things Done_尽管其做,正确的动机,正确的技巧,正确的心态,好的时间管理,+,133,送大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可以运用的现金。请善用它！,坚持下去我们就拥有更富裕，更幸福的人生,接下来就看你自己了！ 未完，待续。,Q&A,欢迎提出您宝贵的建议或意见,谢 谢,
