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公文培训.ppt

上传人:无敌 文档编号:1367609 上传时间:2018-07-05 格式:PPT 页数:23 大小:444.50KB
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1、公文培训,好的公文可以让人一目了然方案直接关乎整个活动的进程总结又与部门的年度评优有关,文档制度方案格式总结格式,文档制度,文档书写格式文档管理细则,标题,除法规、规章制度名称加书名号外,公文标题不用标点符号。标题可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。,广东医学院第六届大学生校园文化艺术节之第二届模拟招聘会获奖名单,广东医学院第六届大学生校园文化艺术节之第二届模拟招聘会获奖名单,其他公文:标题用小二号字、宋体、加粗、居中,通知:标题用二号字、宋体、加粗、居中,正文正文与标题间距为0.5倍行距,每自然段需左空四个字符。正文及落款用三号字、仿宋GB-2312日期应当写

2、明具体的年、月、日,结构层次序数,第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1、”第四层为“()”,附件,在正文下空一行左空4字符处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.”)。名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。,落款,落款要超过一页纸的中间,使落款与正文同处一面,应保持文档整体的美观性、简洁性、充实性;落款中成文日期要用汉字完整地写出年、月、日,“零”写为“”,文档管理细则,各部门应确立专人负责本部门的整理资料,并在规定日期内上交办公室,具体要求,一、各部门需在规定时间内将电子版文档上

3、交办公室,由办公室统一打印,方便规范管理,以归档备案,相关部门须备有个人存档,以备后用; 二、在没有特殊情况下,学期计划在开学后两周内上交,学期总结在学期结束前一个月上交;如另有通知,则按通知要求时间内上交;,三、主办活动的部门,需在活动结束十天内,向办公室上交活动的相关资料总结(必须齐全); 四、如有特殊情况不能按期上交相关文档的,该部门部长应向办公室主任说明延交理由;,活动方案格式,一、活动背景二、活动目的三、主题四、组织形式 (1)主办单位(2)承办单位(3)赞助单位,简要、精炼,五、活动时间六、活动地点七、活动日程安排以表格的方式书写八、活动流程说明-写明活动的具体事项,要求详细。九、奖项设置十、联系方式,工作方案格式,一、活动目的二、组织机构(一)领导小组(二)工作小组三、组织形式及流程四、工作日程安排以表格的方式书 写,五、工作备注工作中易被忽略的细节六、经费预算七、附通迅录,不要求写目的意义,只要求写出你部门的工作总结、在那些方面做得完善、在那些方面做得不足。总结具体详细,严格按照文档的书写格式。,谢谢!,

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