1、二、使用函数1、自动求和选择求和:选中一个输出结果的单元格,单击求和按钮(),用鼠标拖拽选择需求和的数据区域,按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“”确认。行列求和:直接选中数据区域右侧一列(下方一行)单元格,单击“自动求和 ”按钮()。同时求和:直接选中数据区域及右侧一列和下方一行,单击“自动求和 ”按钮( )的下拉菜单,可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。2、自动计算:也叫快速计算,右击状态栏在“自动计算” 快捷菜单中选择一种计算功能后,再去选定数据区域时,其计算结果将显示在状态栏上;步骤互换一下效果一样。3、使用函数:直接输入法:在单元格或编辑栏中直接输入函数,如“=SU
2、M(A1:A10)/10”。插入输入法:选中单元格,单击插入/函数命令(或单击编辑栏中“插入函数 ”按钮或按 ShiftF3 组合键),选择一种函数(如 SUM),再输入或选择数据区域后确定。公式选项板选择法:在单元格中输入“” 后,单元格名称框自动变为公式选项板,单击其下拉按钮选择所需函数,以后操作同上。4、函数的嵌套:以“IF (AVERAGE(B2:D2)60 ,SUM(B2:D2),“不通过”)” 为例。选中计算单元格,插入函数“IF”,打开“ 函数参数”对话框。单击“Logical-test”文本框,单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数,输入参数 B2:D2,单击“ 确定
3、”按钮,单击公式出错“警告” 信息框的 “确定”按钮,回到公式编辑栏,继续输入“60” 。再次单击“插入函数 ”按钮,回到“IF 函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框,在公式选项板中选取 SUM 函数,并输入参数 B2:D2 后“确定”,回到公式编辑栏。再次单击“插入函数 ”按钮,在“Value-if-false” 文本框中输入“ 不通过” 后确定。三、常用函数(见实例)1、求和函数 SUM2、求平均值函数 AVERAGE3、条件检测函数 IF4、计数函数 COUNT5、最大值函数 MAX、最小值函数 MIN6、LOOKUP7、条件计数函数 COUNTIF8、取整函数 I
4、NT9、舍入函数 ROUNDExcel 2003 完整教程:计算数字的平均值平均值也称为平均数。在连续的行或列中计算数字的平均值1. 单击要计算平均值的数字下边或右边的单元格。 2. 单击“常用”工具栏上的“自动求和 ” 旁的箭头,再单击“平均值”,然后按 Enter。 计算不在连续的行或列中数字的平均值使用 AVERAGE 函数执行该任务。工作表示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl
5、+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“工具”菜单上,指向“ 公式审核”,再单击“公式审核模式”。 1234567A数据10792704公式 说明(结果)=AVERAGE(A2:A7)计算上面列表中的所有数字的平均值 (9.5)=AVERAGE(A2:A4,A7)计算列表中前三个和最后一个数字的平均值 (7.5)=AVERAGE(IF(A2:A70, A2:A7,“)计算列表中 0(例如单元格 A6)以外数字的平均值 (11.4)注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格 A9。按 F2,然后按 C
6、trl+Shift+Enter。如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值 #VALUE!。函数详细信息AVERAGEIF计算两个日期之间的天数使用减号 (-) 运算符或 NETWORKDAYS 函数来执行该任务。如果该函数不可用,请安装并加载“分析工具库”加载宏。操作方法1. 在“工具”菜单上,单击“加载宏 ”。 2. 在“可用加载宏” 列表中,选中“ 分析工具库”框,再单击“确定”。 3. 如果必要,请遵循安装程序中的指示。 工作表示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“工具”菜单上,指向“ 公式审核”,再单击“公式审核模式”。 123A日期2007-6-82007-6-20公式 说明=A3-A2 两个日期之间的天数 (12)=NETWORKDAYS(A2,A3)两个日期之间的工作日 (9)