人力资源管理模块介绍.PDF-道客多多

资源描述

1、浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍人力资源管理模块介绍第 1 页共 1 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第一部分、系统介绍 SAP.HR包括了人力资源管理的核心模块和各个基本模块，具备了人力资源管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性等基本特征，与SAP其他模块具有高度的集成性，是SAP这套ERP软件的重要组成部分。能够给企业在人力资源管理上带来如下优势： null 提高人力资源管理的工作效率； null 优化管理业务流程； null 改善对员工的服务质量； null 高效完成员工事务处理； null 提供基于

2、信息的决策支持。 1SAP R/3产品模块： SD FI CO MM R/3客客户户/服服务务器器ABAP/4 PP AM PS QM WF PM HR IS SAP的R/3系统建立的标准软件的新规则使其得以普遍应用。R/3系统采用了先进的开发技术能够实现全面而广泛的商务管理和数据处理过程。R/3系统结第 2 页共 2 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍合了各国全面的商业管理功能技术以为你的公司提供一整套完整的商务解决方案。 SAP.HR是整个系统的重要组成部分，结合了发达国家多年来人力资源管理上的先进经验，包含了人力资源管理的现阶段的所有功能，并且与P

3、S、FI等功能模块之间建立了良好的传输功能（即集成性）。 2SAP.HR主要功能模块可分为： SAP-HR 人事管理组织管理时间管理培训和事招聘管理绩效管理人事成本人事发展福利核算薪酬管理各模块的总体功能：人事管理：能够帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息的所有基本处理时间管理：能够帮助企业快速、高效地完成员工在时间上的业务和流程。组织管理：组织机构管理能够帮助企业对组织结构及政策信息进行管理交流。薪酬管理：能够帮助企业对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理，并对未来年度人工成本进行计划和预算。培训和事件管理：让企业简单有效地计划和管理所有各种从培训事件到

4、管理的商务事件。招聘管理：可以依据招聘流程的各个阶段进行实时管理，实现与人事管理行政事务的集成当申请者被录用后，申请人的相关数据可以转入员工主数据。人事发展：可以为制定出员工一生的发展计划。通过与培训与事件管理模块的集成，实现第 3 页共 3 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍该员工的发展目标。人事成本计划：是一个辅助的模块，主要功能是可以很直观地反映出人工成本的增减。绩效管理：依据企业制定的绩效考核评估模式，对员工进行考核。可以针对不同的员工制定不同的评估模式。福利核算：能对员工的各项福利进行方便的管理和调整。 SAP.HR可以分

5、为以上这几大子模块，各个模块都能为企业实现一定的功能，同时彼此之间具有良好的集成性。比如培训和事件管理可以为人事发展提供资格，绩效管理能够根据结果来自动实现其薪资的变更等。 3SAP.HR与其他模块的集成性：人力成本是企业很大的一块开支，以前的方法只是在FI/CO模块手工植入成本数据。SAP.HR能够实现与FI/CO模块的集成，使人力成本的数据通过其提供的标准功能自动迁移到财务模块。这大大减少了工作量，提高了工作效率。不同版本之间的集成方案如下： 4.0B Finance/Logistics PRD 4.7B HR PRD ALE: 成本中心 Client 800 Client 700 A

6、LE: 工资和算结果4.0B版本的生产集团800中的财务数据通过ALE连接同步或异步更新人事系统4.7版本的生产集团700内的财务数据，主要包括成本中心。人事系统4.7版本的生产集团700内的工资数据通过ALE连接同步或异步更新原先4.0B版本的生产集团800财务数据，主要包括工资结果过账到财务。当版本升级至相同时，只需把4.7版本人力资源模块的HR配置和人事主数据迁移至升级后的Client即可，两模块间的集成会更简化。此外，HR内部各子模块之间也具备良好的集成性。第 4 页共 4 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第二部分、SAP.HR各个模块

7、介绍一、组织管理（OM） 1为什么需要组织管理通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。公司可以以整个组织的结构或一个小的范围或部门为焦点可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么，很容易便可得到分析结构，和缩小公司或其他有可能在未来发生的各种结构重组的结果。可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。组织的人事结构是用于其他HR组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也是使用了在组织结构计划中创建对象

8、的SAP业务流程的中心组件。可维护多个版本的组织结构计划。 2计划版本：在某一时刻将只有一个版本的计划是活动的。该激活的计划版本是与主数据集成的。下图是两个版本中，将来的计划版本是依据现状版本演变而来，但并不会取代现在的版本。SAP.HR允许多个组织结构计划版本存在。现状将来（图：组织结构的计划版本） 3组织结构的方法论也是组织管理的基础所在。是创建和使用组织结构对象以及它们之间的关系。如下图所示：第 5 页共 5 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍对对象象关关系系从上图可以看出：组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立

9、的对象为基本理念的。各个对象都存在不同的特性。对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。 4组织对象 SAP.HR提供了5种基本对象类型：组织结构单元（O）、工作（C）、职位（S）、任务（T）和工作中心（A），还有一些额外对象类型，会在其他模块做介绍。数据模型第 6 页共 6 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 KO 成本中心成本中心分配(A011) 组织结构单元 S拥有 C A工作中心Jo描述属于职位描述 P需求描述持有Q T需求任务需求员工(PA) 资质 Organizat

10、ional units(O): 描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一个组织结构 Jobs(C): 指一个公司的现有职位的通用分类 Positions(S): 用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色Tastks(T): 用以进一步描述工作和职位 Work Centers(A): 是指任务所在的地理位置 5基本对象类型之间的关系第 7 页共 7 页 C S S SS S SOS O TT T C （图：基本关系列举）基本对象类型之间的关系是由标准系统定义，并且是不能改变的。每个标准关系都有一个三个数字的代码，象002（reports to）。客户的命名范围是从

11、AAA到ZZZ。对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就可以从任一方执行报表。浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍组织管理的对象之间有许多不同类型的关系。从对象间关系得到他们价值。两个对象之间的关系可以是分级的，侧面的或片面的。继承是组织管理中最有用的一个方面。它反映在一个对象通过与另一个对象分享特殊类型的关系，或通过分层结构自动获得属性。 6信息类型信息类型是为对象定义的，组织结构对象的属性是维护在信息类型中的。信息类型（对象）1000必须为每个对象定义，

12、而其他信息是可以任意选择的。信息类型维护对象 1000 对象信息类型，必填项而且要和对象创建保持一致。 1001 关系信息类型，一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位。 1002 描述信息类型，不是用以维护对象的描述只是进一步说明。（注：三种维护对象常用的信息类型） 7创建和维护组织结构计划的几种工具简单维护详细维护（维护对象信息类型）结构图 8简单维护的步骤 1.创建原始组织结构单元4。创建职位3。创建工作2。创建其他组织结构单元5。分配任务6。分配成本中心创建原始组织结构单元。创建职位。创建工作。创建其他组织结构单元。分配任务。分配任务。分配成本中心。分配成本中心 7。分

13、配持有者项目号创建注意事项 1 在创建所有其他必要的对象和关系之前，用户必须建立一个唯一的根组织结构单元，一旦根组织结构单元被创建，就可以在它下面创建合适的组织结构单元。 2 工作可以在组织结构单元创建之前创建，并存在于工作索引中，也可以在模型中的组织结构单元创建后再创建工作。第 8 页共 8 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍共 9 页 3 在工作索引中创建适当的工作后，再创建职位且只能创建一次。 4 任务被分配到组织结构单元，工作和职位，存放在任务目录里。可以按比重给工作等分配任务。 5 决定什么样的员工(雇员)或R/3用户占用一个职位。 6

14、可以给组织结构单元和职位分配成本中心。二、招聘管理（RC） 1 招聘概要处理说明当部门职位有空缺时，需要招聘新的员工来填补。由相应部门填写职位空缺申请，由人力资源处来组织招聘。人力资源处将根据空缺职位的要求按以下步骤进行招聘：联系媒体，刊登招聘广告广告进入人才市场通过广告的反馈信息得到申请人资料筛选比较、安排面试准备合同雇佣业务处理流第 9 页否填写职位空缺申请表输入申请人信息从人才市场收集数据筛选是否资料的分析和比较创建广子邮件发给煤职位空缺职位空缺部门审核批准是打印报表告，并以电体人力资源处浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块

15、原理介绍 2主数据的集成处理说明申请人的数据都存放在SAP.HR系统中，当雇佣一名申请人时，可以将系统中存储的申请人数据直接转化为人事管理中的员工主数据。申请人信息员工信息数据转化在系统中的操作路径是：人事管理-招聘-申请人活动-传输申请人数据-执行（T_code：PBA7）。申请人主数据存在着差异，一个申请组里可能有在岗员工、临时雇员、实习员工等。申请人事范围：当在系统中初始输入申请者基本数据时，要求我们为该申请人选择一个申请人事范围。主要是为了依照企业等级结构或功能结构来为申请人进行分类。 3雇佣工作的周期性招聘的目的是为了雇佣一个能够适合空缺职位要求的人。雇佣员工的工作具

16、有周期性： null 处理申请人信息（筛选） null 安排合适申请人进行面试 null 准备合同 null 雇佣 null 在这个周期中，系统又把它分为很多个阶段，每一个阶段对应一个申请事件来记录招聘流程中的状态，可以很方便的知道申请人当前的状态和在整个周期中所在的活动阶段。信息类型-IT4000就是用来记录申请人在招聘周期中的每个状态、阶段。申请事件：用来改变招聘过程中应聘人的状态。例如，面试、准备雇佣等。 A) 一个申请人根据招聘流程从一个阶段进入到下一个阶段，在SAP-HR的招第 10 页共 10 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍聘模块中，是

17、通过申请事件来处理的。通过这些事件，可以修改申请人的状态，自动进入到下一个招聘行为。 B) 在一个申请事件执行之后，活动自动生成。活动就是在特定阶段执行必要任务的过程（例如：安排约会、发送邀请信等）。 C) 这些计划好的行为活动为招聘工作人员构成了任务计划。 D) 下图为系统中的各种人事事件：同时系统也可以依据企业的要求添加一些申请事件。 4系统中招聘流程的实现 null 生成空缺职位第 11 页共 11 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 12 页共 12 页 null 建立招聘广告浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原

18、理介绍第 13 页共 13 页 null 执行申请事件浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 维护申请人活动第 14 页共 14 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 15 页共 15 页 null 雇佣一名申请人 null 数据转化浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 16 页共 16 页同时系统还支持批量处理功能和响应的评估报表。 5维护申请人主数据的一些常用信息类型 IT 信息类型名称 4000 应聘人员活动 4001 申请 4002 空缺分配 4003 申请人

19、活动 4004 申请人活动状况 4005 申请人人员号 0006 地址 0024 技能 0002 个人数据 0023 其他/先前雇主 0001 组织分配三、人事管理（PA） 1人事主数据浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍即员工相关信息，SAP.HR对员工的信息进行分类，每一类信息又有若干个Infotype组成，每一个Infotype用来记录该员工主数据某一方面的相关信息。能够很好的对人事主数据进行分类、完整的管理。类别包含的主要信息类型基本个人数据组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭、人员标识等合同数据合同要素、计划工作时间总额/净额工资

20、发放基本工资、经常性支付/扣除、额外支付/扣除、成本分配等净工资发放工资状态、所得税、住房公积金、社会保险等额外工资发放数据工资状态、人事档案管理等计划数据任务监控、教育、其他/先前雇主、技能、日期说明等时间数据缺勤、出勤、加班、替换、缺勤定额、出勤定额、雇员报酬信息等下图以信息类型0002举例：第 17 页共 17 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 2 人力资源和公司组织结构组织结构人员结构企业结构第 18 页共 18 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 SAP.HR提供了三种不同的结构来定

21、位员工在企业中的状态。如在什么职位（组织结构）、是在职的还是退休的（员工结构）、是管理人员还是一般职员（企业结构）。这样我们可以从不同的角度来选取所需要的员工。例如想统计企业的管理人员，通过企业结构可以很方便的取出数据。人力资源结构有两个类型 null 企业结构 null 员工结构员工是企业和人事结构的实体。比如一名员工被分配到某一个职位，就有一个特定的人员状态，而人力资源结构就是依据这个特点来创建的，企业可以根据自己的需求来建立人力资源结构。企业结构主要用于法律和报告的需要；员工结构用于人力资源和行政的目的。三种结构的分析企业结构 800 客户SBSX SBJX SBHZ 公司代

22、码SBJX 人事范围党群人员（DQRY）管理人员（GLRY）人事子范围一般技术（YBJS）由上图可以看出： null 企业结构以下元素组成客户、公司代码（财务范畴）人事范围、人事子范围（人力资源管理范畴） null 客户在企业结构中处于最高的地位（集团），是一个独立的法律组织单位系第 19 页共 19 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍统中由三个数字组成的代码识别；公司代码是财务帐户的代表，是会计实体，是一个具有自己帐户单位的独立的公司 null 公司代码在客户的企业结构里属于最高的地位，由4个特性数字代码识别 null 人事范围是一个代表公司按人

23、事管理、时间管理和薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位，人事范围是由4个特性数字代码识别的 null 人事范围具有如下功能： null 人事范围是一个评估选择标准 null 人事范围是一个授权确认的实体 null 人事范围必须具有唯一的公司代码 null 你可以用人事范围来产生资料录入的默认值。比如，为了薪酬帐户领域 null 人事范围和公司代码是连接关系，它将财务范畴和人力资源管理范畴连接起来，实际上也是会计实体 null 用于人事管理的人事范围在每个客户中是唯一的，每个人事范围必须有一个公司代码 null 人事子范围只用于人事管理，可以按不同规则进行划分，比如按行业的性质等 null 人事子

24、范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，即支付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。4个特性的数字代码是人事子范围唯一的识别方式。具有如下功能：它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资类型和支付等级在薪酬帐户中的分类它详细说明时间管理的分级。这些分组可以为每个分区用于创造工作时间表和换班、缺勤和休假类型。它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资的默认值。它详细说明了公共假期的历法。它详细说明了人事子领域每个人事范围的特殊工资类型。组织结构概述介绍 null 组织结构是有组织单元以及它们之间的关系组成的一个结构第 20 页共 20 页浙江益

25、和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 组织单元描述的是一个公司清晰的业务单元。比如人力资源处、财务处等 null 组织单元在与人力资源的组织结构有关的组织单元中不同于人事范围，与人力资源模块的企业结构有关 null 可以根据部门或地域来构造组织结构下图是一个组织结构图：教培中心修试二区修试一区财务处修试工区人力资源处绍兴电力局嘉兴电力局杭州电力局浙江省电力公司员工结构两个概念 null 员工组 null 员工子组员工组提前退休人员退休人员在职人员企业内部的全部员工 null 员工组允许把企业内的员工分成组。组织可以在系统中用

26、组来设立相应的员工状态员工组可以由一个数字鉴定说明。第 21 页共 21 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 在人事管理中，三个主要的员工组例子包括：在职人员、退休者和提前退休者。 null 员工组有以下组织功能：它可以用来产生数据录入的默认值；它可以用作报表标准选择；它可以用作授权检查的实体。员工子组员工组在职人员薪资员工小时工实习员工兼职员工 null 员工组根据员工状态在组织中近一步把员工分成组，并用两个特性、数字代码来详细说明。 null 员工子组有有以下组织功能：按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组。比如是钟点计酬

27、工或是月计酬工。员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效的。按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。员工子组允许你详细说明数据录入的默认值。一般地员工子组可以按以下几种方法来划分：员工工资计算规则和员工协议规定分组；活动、职业和培训状态和统计分组；工作计划时间表；时间配额；评估、主要工资类型。 3人事主数据中的信息类型系统说明 null 在SAP中，主数据分割成为信息单元，这些信息单元称为信息类型。比如，员工地址信息是由街道和房号组成的，储存（与该数据领域有关的）在信息类型“地址”中。第 22 页

28、共 22 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 信息类型在SAP系统中由4个数字代码鉴别。比如，信息类型地址被分配的代码是0006。 null 信息类型描述了数据结构或一套数据记录。信息类型、信息组和人事事件信息类型信息组人事事件第 23 页共 23 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 一个信息类型是一个合理有关数据区域的分割，比如在信息类型个人资料中的姓、名、社会保险号、生日区域。 null 一个信息组是一组信息类型，且排列是无顺序的。 null 人事事件是一个确定的商务程序的信息类型的连续

29、，信息类型按照一定顺序排列，比如雇用、组织重新分配等等。 null 利用人事事件进行人力资源主数据维护时，用户不必维护所有组里的信息类型（也即只需维护带问号的字段）。 4种基本主数据信息类型描述 Infotype 人事事件0000 组织分配 0001个人数据0002 薪酬状态 0003 以上四种是基本的信息类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。信息类型和时间约束概念：时间约束是用于限制如何在系统中维护信息类型。时间约束 1纪录没有无缺口和重叠.时间约束 2纪录可能有缺口.纪录没有纪录多重存在缺口. 可能纪录可能有时间约束 3重叠上图描述了三种比较常用的时间约束类型。时间约束1

30、：要求信息类型记录是连续的切无重叠。如在维护员工姓名时，系统必须一直知道员工的姓名，且在一个时间点上只有一个姓名与该员工对应，系统中相应的信第 24 页共 24 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍息类型为0002。时间约束2：要求信息类型记录不连续但是唯一的。如一名员工的简历，系统中员工的简历可能存在也可能不存在，但每个员工只能有一份简历存在于系统中。对应的信息类型为0184。时间约束3：要求信息类型记录不一定连续（存在缺口）且可能有多条相同的记录。如系统中维护以前员工的信息。员工可能有许多老板也可能没有，对应的信息类型为0023。另外系统中

31、还有其他的时间约束类型，用于一些特殊的目的，见信息类型维护中的F1。人事事件处理说明企业中的员工可能存在很多种业务活动类型下图为常见员工日常事务：员工雇佣员改变雇佣设置监视日期职位调动员工离职离职日期改变重新录用增加工资我们把录用、职位调动等这些日常事务称为一个人事事件。每一人事事件一应一个信息组，信息组是由一些顺序信息类型组成的。通过信息组录入数据比比单独维护每一种信息类型更为有效（信息组可以根据企业的要求可以设定）。人事事件的作用：第 25 页共 25 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍顺序处理信息类型确保纪录所有要求的数据

32、有效的数据录入进入SAP.HR系统中人事事件界面：路径：人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-人事事件事务代码：PA40 四、时间管理（TM） 1概述时间管理就是记录员工工作、病假和加班的时间信息。通过评估这些时间记录，把这些工作时间、病假时间和加班时间用于其薪酬的评估时间，薪酬根据这些时间数据来进行核算。第 26 页共 26 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍时间管理需要每天收集多方的详细资料来来决定评估员工所需的薪酬，即是否 null 在节假日参加工作 null 参加多长时间 null 加班 null 应该支付加班费 null 是

33、否在正常工作时间，或其他工作时间 null 是否不工作 null 为什么不工作 null 缺勤支付所有的因素都已在时间管理系统里用时间纪录信息类型登记。这些数据将根据不同规定在时间评估和薪酬评估中进行评估 2为什么需要时间管理法律责任企业有坚持执行法律规定的责任。比如，法律规定标准工作时间是一周40小时，超时需要雇主支付员工的加班费用合同责任企业对合同工有合同责任。比如，合同条款需要用服务时间的跟踪来决定薪酬内部跟踪企业用于内部的时间报告。内部的时间跟踪资料是管理层用来评估和预算成本。比如，管理层用时间资料来决定相关成本或服务表现外部跟踪企业用于外部的时间报告。外部的时间跟踪

34、资料是外部组织所需要的。比如，劳动局需要统计有关加班或特殊缺席的数据 3时间管理的结构如下图所示有四个组成元素：公司结构、工作时间表、时间记录、时间评估。工作时间表公司结构时间评估时间纪录第 27 页共 27 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍公司结构 1) 组织结构定位在信息类型0001。 2) 信息类型 0001 在时间和成本的综合管理上是一个非常重要的角色。它允许用户定义一个员工的成本中心和分配一个员工的业务范围。在职位、工作和组织单位的记录，可以于PD建立一个联接。工作时间表 1) 工作时间表就是由各方面因素象积木一样按照不同的方法搭

35、建起来，以完成一定的工作安排。这些因素可以根据业务需要，被单独实施，也可以进行灵活的调整，以准确控制时间进度。 2) 此外，你可以在内部和外部工作时间上作出变化，比如新的集体协议，支付比例的变换，有关时间和成本最小支出的立法规定。你只需更改适用的因素来反映新时间的规定，变更会自动的在工作时间表中体现出来。 3) 工作时间表涉及：月工作时间表日工作时间表，即员工某天的工作时间是怎么安排的什么时间可以暂停或休息某一天是否是公共假期信息类型为0007 4) 每个员工在雇佣过程中都分配了计划时间表，被用于应付员工补偿的基础时间记录时间数据获取的方法有： null 手工时间表员工手工记录工

36、作起止时间 null 使用打控计时卡员工使用机器打孔计时 null 通过磁卡做电子记录员工刷卡记录 null 公司默认员工按照合同时间工作员工仅向公司汇报时间变动时间记录的方法： A) 消极的时间记录 null 记录计划工作时间的偏差 null 当员工不坚持按照计划时间表工作就被记录为偏差 null 有效的偏差包括：缺席、待命职务、加班、替换、替换缺时 null 消极的时间偏差根据其类型和期间手工输入 B) 积极的时间记录 null 记录某员工的出席次数 null 在积极的时间记录中, 与工作计划时间表相偏差与实际的工作时第 28 页共 28 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SA

37、P-HR功能模块原理介绍间一样都被记录到系统当中 null 有效的出席包括：培训、业务出差、研讨会、加班 null 这里有两种将资料录入到SAP中的方法：自动录入手工录入 null 时间数据被录入时间纪录信息类型，范围在2000-2999 时间评估 1) 根据用户是否用积极或消极的时间记录，或是两种都有；所有在当天缺席和出席记录被上载到SAP系统，并用之前定义的时间在员工工作计划规则中进行分析。这个程序将记录在系统中记载的时间事情。 2) 处理完毕时间事情后，系统将在时间评估程序中以之前定义的规则产生工资类型和时间类型 3) 用到的工资类型和时间类型：和工资计算的接口、制作统计报表、将信

38、息反馈到时间记录终端 4) 所有考勤和缺勤资料的评估是为了时间管理和薪酬核算 5) 以时间记录资料为基础，通过时间管理模块计算并支付差旅费 6) 财务模块和成本控制模块依据成本中心和时间管理中的类型分配记录成本的核算时间评估 TR终端报表薪酬时间纪录出勤定额和缺勤定额、雇员报酬信息缺勤定额(2006) 第 29 页共 29 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 30 页共 30 页 null 减少缺勤配额的缺勤类型必须与用户的缺勤配额相联接 null 缺勤定额可以按小数分配也可以按天数分配 null 每次员工记录缺勤类型时，缺勤配额将以每天

39、录入的小时数减少 null 如果用积极或消极的时间纪录, 系统将自动扣除出勤定额(2007) 浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 null 考勤配额对授权给员工特殊的考勤期限指定了一个有限的期限 null SAP提供了一个单独的信息类型用来建立考勤配额 null 在制定程序中，记录时间与考勤配额相冲突的考勤类型一定要和缺席配额相联接 null 每次记录考勤类型时，考勤限额将以小时/天减少 null 如果你用积极或消极的时间纪录, 系统将自动执行扣除雇员报酬信息(2010) null 加班是根据公司规定，由员工工作计划时间表之前或之后的工作小时组成 null

40、这个信息类型通常用于消极的时间纪录 null 积极的时间纪录通过时间记录终端集中所有的时间。这些时间会上载到SAP，然后时间评估程序会将记录时间和通常工作计划时间分开，并计算加班。第 31 页共 31 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍时间记录日历五、工资核算和薪酬管理(PY) 1工资概述用于员工的工资核算工资核算流程实际支付工资净额减除额工资总额工资有两种主要步骤计算而成： a) 工资总额工资基础计算 b) 工资净额法定和非法定的（国家特殊的）工资基础、法定减除额和非法定的减除额是以个人薪酬和减除额为基础，在工资期间为员工计算

41、的。薪酬和减除额是按工资类型储存的，并包括薪酬计算第 32 页共 32 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 2工资总额薪酬总额是由多种的工资类型组成 null 基本工资:：工资（年工资）或以小时计算（以工作小时为基础） null 加班：因为工作需要制定最小的额外费用 null 休假/限额：把以小时计算的员工特殊的不工作时间加到工资总额的总数。比如：病假、年假或节假日 null 奖金：在薪酬期间加到薪酬总额中的独立的费用 null 重复支付和减除额：每次薪酬运行中不包括薪酬或减除额，但是计算到定期的频率，比如按季支付的房屋金贴 null 额外支付：

42、在固定日期支付或扣除的费用，比如奖金 null 回溯薪水：在以前支付期间没反馈的当前总额的调整 null 替代收入：替代工作的额外工资 null 非现金收入：非现金，比如学费退还或者乡村俱乐部费用总额累积 null 社会保险总额 null 可征税收入总额 null 公司总额 3 工资净额/总额到净额的计算过程概念减除税、捐献福利和其他减除额后支付给员工的金额。 4 薪酬周期 SAP薪酬周期包括： a) 设定薪酬运行所需的基础薪酬设置 b) 维护与薪酬相关的信息类型 c) 实行薪酬运行 d) 传输数据到财务/控制 e) 传输第三方汇款数据到财务/可支付帐号 f) 处理直接保证金和支

43、票 g) 税务报表下图是一个薪酬周期：第 33 页共 33 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第主数据时间管理工资的组织结构基础工资总额 - 减除额 = 工资净额银行转账财务/成本控制的数据转移税务报表工资运行最后的步骤工资系统配置 5工资集成时间管理主数据福利财务/成本控制工资主数据 null 储存在主数据中的员工信息是在薪酬运行中存取的 null 信息类型 0001- 组织结构定位提供了必要的有关员工的组织信息。所有信息，比如员工分组、员工标题、中被评估 null 在薪酬运行中评估的其他信息类型的举例包括：(银行明细信息), IT

44、 0003 (工资状态支付 & 减除额) and IT 0015 (额外支付 34 页共 34 页人事领域、公司代码、IT 0008 (), IT 0007 (预定工作时间) 成本中心在薪酬运行基础薪水), IT 0009 ), IT 0014 (重复浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍财务和成本会计 null 把薪酬数据录入到会计中是在发生在成功薪酬运行之后的工作。它通常发生在每个薪酬期间。在录入会计过程中，所有的录入数据都从薪酬结果中选出、概述，然后录入到财务和控制模块的综合成分中 null 财务和成本帐户都必须在FI和CO模块中设立，并在传输之前映射

45、到薪酬数据中，保证在模块之间传输的正确性福利 null 福利：在这里指的是五险一金养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金 null 系统提供了一些福利信息类型来维护每个员工的福利缴纳基数、帐户，并在后台设置好缴纳规则时间管理 null 前面在时间管理模块做了介绍 6工资计算的先决条件先决条件 a) 基本工资 b) 工资类型 c) 工资信息类型 1) 基本工资（IT0008）第 35 页共 35 页浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 36 页共 36 页 null 当你维护IT0008时，所有员工都被分配到一个工资等级结构中 null 如

46、果先做0008，再做0007，则不可能计算该员工工资，上图小圈里面的数据也不会显示，因为基本工资里的员工工作时数是从0007中取数的 null 组和级别决定了基本工资的范围：如1-01，工资范围在1000-2000之间。如果维护金额超过2000，则出现提示信息。但是也可以过帐，是为了争队一些特殊情况，比如某员工级别低，但挣到的钱可能会超出对应级别的工资范围 2) 工资类型 null 工资类型用于薪水分配、减除额和薪酬流程的控制. null 薪水类型在工资类型结构中是个主要的因素，工资类型在人力资源里是最重要的观念 3）工资信息类型 null 一般信息类型信息类型IT 说明 0001 组织结

47、构定位 0003 工资状态 0007 计划工作时间 0008 基本工资浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 0009 银行明细 0014 经常性支付/扣除 0015 额外支付/扣除 null 国家特殊信息类型（中国）信息类型IT 说明 0530 住房公积金（中国） 0531 收入所得税（中国） 0532-0001 养老保险 0532-0002 失业保险 0532-0003 医疗保险 0532-0004 工伤保险 0532-0005 生育保险 7回溯会计如果你更改任何影响过去薪酬周期的人事数据，系统会自动产生追溯会计。 null 薪酬过帐详细说明了在最近薪酬会

48、计期间的结束日期和追溯期间的会计限定。在过去薪酬数据中的变更自动由R/3系统引发回溯会计 null 回溯会计关联事物决定控制变更和时间数据是否引起回溯会计，回溯会计识别）这个决定可以设立在信息类型或区域水平。当员工薪酬变更时，他们的薪酬变更区域在信息类型0003中，工资状态饱和，员工在薪酬运行中将会被拒绝 null 最早的基于控制记录（每薪酬域）重算期间应该是生产数据，应在主数据允许时立即反馈回来 null 最早的recall数据信息类型0003可以乘控制记录 8薪酬运行当所有薪酬的结构完成时，员工薪酬运行就可以执行薪酬运行是用薪酬驱动器来计算总薪酬额和净薪酬额第 37 页共 37 页

49、浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍第 38 页共 38 页为当前支付期录入主数据薪酬发布H检查/校对数据薪酬开始H检查结果 H否是是否合格? 结果正常 ? 否是退出薪酬 I发薪和其他后续操作在薪酬控制记录的菜单情形中的功能菜单功能薪酬发布发布薪酬薪酬开始薪酬程序开始，薪酬控制记录结余的情况不变：薪酬发布检查结果检查薪酬结果校对校对发布退出工资核算工资核算完成后退出该核算期间，为以后奖金发放做准备同时，也可维护下个月的工资数据可用事务代码-PC_Payresult显示员工工资核算的结果。 9传递数据到财务/控制系统说明主要介

50、绍工资与财务的集成，怎么过帐到财务/控制系统。实现步骤 1) 由工资会计运行产生的结果被传送到财务会计和成本会计 2) 每行的工资项目都被单独传送到FI，之后再从FI到CO 3) 创建过帐运行 4) 编辑转帐运行浙江益和电力科技信息有限公司文件名：SAP-HR功能模块原理介绍 5) 完整性检查 10薪资结构后台配置 null 薪资结构需要在后台配置好，比如薪资类型、范围以及工资组和级别等。在组织管理模块中的设定 null 可以为组织结构中的职务和职位创建一个计划薪酬。在人事管理模块中的作用 null 维护在信息类型0008中。六、人事成本计划模块总体介绍是一个辅助模块，可以

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