1、用友软件股份有限公司 1人力资源演示方案1 HR 业务概述 .12 U8-HR 与 871 其他产品的接口 .23 HR 应用主流程 .34 企业 HR 基本业务(必须掌握 ) .44.1 人力资源业务流程 .44.2 组织体系管理业务 .54.3 招聘管理：人员招聘到位业务 .74.4 薪资管理：计算发放业务 .154.5 人事信息共享业务 .214.6 福利的业务流程 .294.7 培训的业务流程 .304.8 考勤的业务流程 .314.9 计件工资业务流程 .324.10 绩效管理流程 .341 HR 业务概述企业的一切经营活动是需要人来完成的，人力资源管理是企业赖以持续发展的基础，作为
2、用友ERP-U8 的一个重要组成部分，提供了以资源配置管理为中心的机构信息、部门信息、岗位信息、职务信息、人事变动、招聘、培训、合同的管理功能，和以员工收益管理为中心的人员信息、薪酬管理、保险福利、考勤休假、绩效管理、计件工资的管理功能，以及信息加工和应用控制为目的的报表工具、员工自助、经理自助、数据权限控制、合同预警等功能。在介绍U8HR时，要强调统财务和其他模块的整体集成等，对于绩效部分，我们要会谈价值，在规划方面，可以参照下面的规划图。每个阶段，实现的目标是不一样的，针对于目前的企业来说，新的合同法是一个很好的切入点。对于871HR部分，在软件功能部分有了比较大的改进，新的合同法全面的应
3、用，包括各种合同环节的预警提醒；审批流程的设置，包括岗位的变动，转正的审批等；员工/经理自助平台，以及绩效评比与反馈部分采取的是B/S 架构；针对于绩效，可以抽取一些业务数据，并可以将绩效的结果同薪资管理关联，以及作为培训的需求源头之一。用友软件股份有限公司 22 U8-HR 与 871 其他产品的接口【HR 管理】可以与其它产品集成使用，也可以单独使用。 【人事管理】处理着企业唯一权威的组织信息和人员信息，将为其他各个系统提供可靠的人事基础数据。 【薪资管理】作为 HR 产品的组成部分，与【总帐】、【成本管理】、【预算管理】、等可集成使用，可以实现人工成本的管理。 【计件工资】与【车间管理】
4、集成使用，可以实现生产计件数据的无缝连接传输。针对于计件工资部分，也可以单独使用，支持的数据源头可以来自于 EXCEL 统计的表。 【绩效管理】可与【预算管理】、【成本管理】、【销售管理】、【采购管理、【存货核算】、【合同管理】、【固定资产】、【库存管理】、【项目管理】、用友软件股份有限公司 3【应收应付】、【结算中心】等集成使用，可以实现从业务财务绩效数据的自动统计。3 HR 应用主流程企业的 HR 管理主流程如下图所示 在企业的经营活动中，首要是确定经营战略，战略决定组织 组织在适应战略需要上会做调整变化，包括部门调整、岗位体系调整、职务体系调整等等，并同时带来与组织变革相关的薪酬机制的适
5、应性调整 在确定的组织机构之上，企业级的资源配置水平是高层需要考虑的重要事项，人员编制以及能力水平和竞争力要求，人力成本总额以及薪资水平和竞争力要求 按照实现战略的执行能力的需要，构建企业内部的绩效管理指标体系以及考核政策 在确定的岗位能力要求以及组织编制之上，进行岗位的资源配置到位的落实，这就是招聘以及内部人员调配 人事任用决策之后，为了保护彼此双方的权益，是要签订劳动合同的，在合同中规定双方的责任和义务；员工需要为企业工作并做出贡献，企业需要为员工明确工作职责并按时支付报酬 员工薪酬、福利的首要依据来自于劳动合同的规定以及国家政策法律的相关规定等，然后才是变动薪酬部分相关的考勤休假、计件工
6、资、绩效管理 员工上岗需要具备基本的岗位技能，培训管理将提供对员工的能力管理，绩效管理将提供能力表现的监控、并为培训提供依据方向 企业的各级人员，均可在授权条件下查询所需的企业的各类人事薪资统计结果信息或明细信息。用友软件股份有限公司 44 企业 HR 基本业务(必须掌握)企业的 HR 管理难就难在 HR 管理不仅涉及资源特征的管理，还涉及可变特征的管理，也就是人力资源是可变的资源，人力资源管理决策不同于财务管理决策以及业务管理决策，相当多的决策内容属于非程序决策范畴，也就是决策依据很不充分，只能在信息系统外来进行（比如人员任免，这一过程肯定会在系统外开会然后发文等来处理，不会是在系统内做个审
7、批就完成的） ，这使得 HR 系统中的管理流程带有断续的特点，同时它又是企业整个人力资源管理体系的构成组件，尤其是体现刚性和规范化的组件。企业人力资源管理的基础部分涉及组织管理、人员信息管理、薪酬福利管理、劳动合同等，人才库管理和应聘管理由于与岗位资源配置的员工生存周期密切相关，也作为 01 销售所必须掌握的内容。4.1 人力资源业务流程企业人力资源管理中，在完成组织管理之后，从员工应聘入职到员工离职期间所发生的主要流程如下： 【人才库】 ，录入应聘简历 【应聘管理】 ，确定录用人员 【报到入职】 ，落实工作岗位 【人员档案】 ，补充人员信息 【劳动合同】 ，签订用工合同 【薪资调整】 ，确定
8、薪资定级用友软件股份有限公司 5 【工资变动】 ，按合同发放员工收益 【人员变动】 ，调整工作岗位 【合同管理】 ，因岗位变动可能需要变更合同协议内容 【薪资调整】 ，因岗位变动可能需要变更薪资数值 【合同预警】 ，员工工作期间，合同到期前会自动通知合同主管 【员工离职】 ，员工离开企业，同时自动解除合同 【工资变动】 ，HR 进行按照合同规定和企业人事政策规定与员工结算薪资在向客户讲述 HR 业务流程时，演示人员可按照以上顺序打开 HR 产品中节点来进行讲述。如上功能所涉及模块范围包括：人事管理模块、薪资管理模块、劳动合同模块、招聘管理模块，以及基础设置类中的部门档案，系统服务类中的预警和定
9、时任务、数据权限控制设置、数据权限分配等等。4.2 组织体系管理业务 业务简介企业的组织管理的主要内容包括机构信息管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理以及关键岗位管理等，提供了一个企业的组织体系框架，不仅仅是一个信息记录和查询的问题，更重要的是，它确立了企业组织职责的权威标准，为内部沟通的有效性以及外部的规范化证实提供了依据。 业务流程 业务举例某生产企业战略发生变化，为提高管理效率，原来生产中心下属一车间和二车间合并为一车间，并在一车间设置新岗位：生产监督岗，该岗位向生产中心总经理汇报，主要工作职责为监督车间生产过程。 业务演示步骤1) 进行 2 个车间的合并操作， 【基础设置】-【
10、部门档案】 ，选中二车间 ，界面如下用友软件股份有限公司 62) 点上方撤消按钮，进行部门合并，在下面界面中，选择默认替换部门为一车间，然后点下面撤消按钮完成合并 用友软件股份有限公司 73) 新增加一个岗位，生产监督岗， 【人力资源】-【人事管理】- 【组织机构】-【岗位管理】-增加，然后录入相关岗位信息并保存。4) 就很多实际业务而言中，组织调整，包括部门合并、岗位增减均会在之前做编制调整，然后再进行具体的操作过程的。讲解：组织保证是企业经营活动良好开展的首要条件，职责不清，目标不明，缺乏系统的组织职责规划是相当多的企业在管理上的通病，其中一个重要因素就是确定对组织体系文档化、系统化以及组
11、织信息的有效沟通的重视，很难想象一个连自己相关的组织职责都不是很清楚的员工能充分发挥其能力并与企业发展方向保持一致。 虽然从理论上，不采用信息系统也可实现组织职责规范化，但这一规范化是否在变革来临时能否得到保持并快速应变？这就存在着疑问。4.3 招聘管理：人员招聘到位业务 业务简介当企业某个岗位存在人员空缺时，需要从外部招聘人员并上岗工作，这一事务处理过程要求要高效率的进行。用友软件股份有限公司 8 业务流程 业务举例人力资源部招聘一名培训主管，通过系统中完成其应聘简历录入、面通过录用、报到入职定岗、初签劳动合同、确定岗位薪资以及进行补充的该员工个人信息维护等一系列的信息管理工作。 业务演示步骤1) 【招聘管理】-【人才库管理 】- 增加 ，录入人员 “张无言”的个人信息用友软件股份有限公司 92) 【招聘管理】-【应聘管理 】- 增加-引入，选择“张无言”，选择应聘岗位为人力资源部门的培训主管岗位，存盘3) 执行-录用-是，落实录用操作；用友软件股份有限公司 104) 执行部分还包含其他的一些非录用的信息，如下图：5) 录用等结果可以通过系统直接给应聘人员发邮件通知。如下图：
