1、文件编码：版次： 版序：XX 有 限 公 司制定日期：修订日期：会 议 管 理 制 度共 3 页1.0目的提高公司会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理。2.0范围适用于 XX公司内部所有会议：包括周例会、专题会议、临时会议、早会等。3.0职责3.1会议发起人和主持人3.1.1确定会议目的；3.1.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3.1.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.1.4掌握会议时间；3.1.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语故意刁难逃避责 任急于了事和专横自大等；3.1.6善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.1.7
2、确保会议结束时，对未完成事项或需改善事项形成会议决议，同时要求责任清晰；3.1.8会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.1.9会议纪律的监督执行；3.1.10会议记录的签核；3.1.11会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.2通知人3.2.1制作会议通知(内含会议议程) 正常情况下（例会、早会、紧急会议除外）须提前四个工 作小时发出会议通知；3.2.2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名（早会除外）,当参会人员不在公司或紧急会议等特殊的情况下可电话通知其会议相关信息；3.2.3异常状况及时通知会议主持人；3.2.4会议因故取消或延迟，提前半小时通知与会人员。3.3记录人文件编码：版次
3、： 版序：XX 有 限 公 司制定日期：修订日期：会 议 管 理 制 度共 3 页3.3.1组织会议签到；3.3.2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3.3.3会议记录的发放；3.3.4检查协调和跟进会议执行状况；3.3.5会议结束后 1个工作日内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相关部门3.3.6向主持人汇报执行状况。3.4参加人员3.4.1事前准备相关会议资料；3.4.2遵守会议纪律；3.4.3会后传达会议精神并进行工作安排付诸行动；3.4.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务 代理人参加（委任职务代理人应熟悉本部门
4、在会议上的职责，并在会议上尽到应有的责任） 。4.0会议纪律规定4.1保证会议不受干扰；4.2与会人员会议期间须将手机关机或调为振动状态；4.3与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人同意方可离开；4.4会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或做与会议无关事宜；4.5参会人员需要提问时，首先举手征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；4.6会议准时开始，会议时间须按议程规定控制，杜绝无效会议的产生；4.7会议期间禁止接听电话，如有紧急、重大事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。5.0管理规定5.1会议迟到 20分钟以内的，按 1元/分钟乐捐；超过 20分钟的，按缺席处理，乐
5、捐 30元/次；文件编码：版次： 版序：XX 有 限 公 司制定日期：修订日期：会 议 管 理 制 度共 3 页5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐 30元/次；5.3逾期未完成会议决议事项且未向主持人申请延期的，每逾期一天乐捐 10元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任；5.4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，主持人乐捐 20元/次，会议记录人乐捐 10元/次；5.5会议期间手机铃声响者，责任人乐捐 10元/次；5.6违反会场纪律者，如在会议上私接电话、交头接耳、不服从会议主持指挥、未得到允许强行发言等情况，责任人 10元/次乐捐。6.0相关表单6.1会议通知、签到单 6.2会议记录
