1、上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结航空运输学院外联部 2010 年度下半年工作总结2010 年 12 月上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结2目 录（ 一）部门日常工作 .-2-1. 拉赞助 .-2-2. 支持学院内活动 .-3-(二)部门活动 .-4-1. 9 月活动渔夫之宝 .-5-2 10 月活动英语系列讲座 .-6-311 月活动未来民航人宣誓活动 .-7-4 12 月活动暖宝宝（计划合作） .-9-(四) 部门年度总结 . -10-(五）附：部门财务报表 .-13-（一） 部门日常工作上海工程技术大学航空运输学
2、院 2010-2011 第一学期外联部部门总结3外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。外联部对外代表着自管会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作
3、做起,并与各部保持密切联系。5.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。6.与网络部合作,发挥协同的积极作用,结合国际学院的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过自管会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。7.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结4（二） 部门活动本学期在部员的共同努力下，我
4、部圆满完成了三项工作，分别有着不同程度的收获。 9 月活动【渔夫之宝赞助】目的：渔夫之宝赞助是我们外联部成立以来的首次赞助计划。本赞助始于上学期健美操比赛冠名赞助，接下来有一系列的活动，在本学期运动会发放。由于赞助品数量非常大，因此航院的渔夫之宝一度在学校做出了很大的影响力。另外由于渔夫之宝是外联部成立以来第一个赞助，它几乎成为我们航院外联部建立的基础。时间：校运动会地点： 体育场上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结5效果：我们以一种尝试、探索的态度接了健美操赞助的任务。在努力与运气的共同作用下我们找到了大昌洋行，并且让他们以渔夫之宝冠名我们的健美操比赛。在
5、没有做过类似赞助的情况下，在执行过程中我们确实遇到了很多的阻碍，但是经过努力我们用我们的真诚与认真得到了大昌洋行的认可。并且与大昌洋行负责人交为朋友，相信会有下次的继续合作。 本次赞助也为我们团学联带来了一定在资金上的支持让我们学生活动更加丰富精彩。同时让我们航空运输学院在外界广受好评。可以说本次活动增加了我们航院外联部成立的信心。星级：考核部尚未成立 10 月活动【英语系列讲座】上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结6目的：由于当今社会越来越重视英语等级考试，学校要求本科以上学生必须考过英语 4 级考试，应聘公司更是对于我们的要求更高。因此英语等级已经成为了
6、我们高校学生最重视考试之一。12 月份的英语四、六级考试即将临近，为了让我们工程大学生在备战考试最后冲刺的时候，可以有一个正确的复习方法，同时也希望我们新入学校的大一学生可以首先了解到英语等级考试的重要性，并且提前学习到正确的英语学习方法。我们航空运输学院外联部特邀新东方专家到我校来开办四、六级讲座。时间：四级讲座：11 月 17 日 18:30六级讲座：11 月24 日 18:30地点：F 楼大教室效果：本次英语讲座时我们航院外联部成立以来首例讲座类赞助。并且完整的让我们干事完整体验了整个过程：联系英语培训机构编写策划与对方公司碰面交流上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学
7、期外联部部门总结7根据对方要求重新编写策划前期安排准备讲座宣传安排讲座前需要物品接待对方老师维持讲座纪律照片拍摄讲座情况反馈善后工作。这样整个讲座的完整经历和记录可以作为未来外联部样本案例操作。星级：考核部尚未成立 11 月活动【未来民航人宣誓活动】目的：本次空难造成 42 鲜活的生命被结束，52 名乘客受伤。作为未来民航人的工程技术大学航空运输学院&飞行学院的学生不得认真思考，明确我们身负的责任意识。通过本次活动我们除了可以吊念在 8.24 空难中遇难的乘客的同时，也宣誓作为未来民航人的我们将认真学习研究我们专业知识，主动承担未来航空安全责任，保障每位乘客安全。时间：11 月 29 日-11
8、 月 30 日地点：E420效果：我们希望以这样一个宣誓活动，明确我们的职责，加强我们航空运输学院及飞行对于专业知识认真学习的动力。以此来为上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结8我航院创造出更好的学习气氛，加强我们认真专研专业知识，以此来保障未来民航安全的决心。同时我们希望通过本次宣誓活动来整顿我们航空运输学院学生的学习风气。星级： 12 月活动 【暖宝宝（计划合作） 】 目的：寒冷的冬季已经来临，冬日里懒洋洋的阳光也无法抵御寒风的刺骨。同学们费尽心思来抵御这般的寒冷。厚重的大衣上阵了，可女生却嫌弃它显现不出身材；各式各样的电热饼冒了出来，但我们又不得不为它
9、的安全考虑；运动是个好方法，可又有谁能有这般毅力在严寒中狂奔？暖宝宝，这个词便立马出现在了我们的脑海中。小小的一片，简单的用法，可其抵御寒冷的威力让人无法抵挡。有什么理由能让我们拒绝这样简单、方便而又效果明显的暖宝宝呢？因此，我们上海工程技术大学航空运输学院外联部决定与资深的知名暖宝宝生产厂家上海暖友实业有限公司共同举行此次“暖友”暖宝宝推广宣传活动，以提升“暖友”暖宝宝在大学生的知名度。上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结9 时间：待定 地点：师生活动中心 效果（预期）：可以成功主办元旦晚会，此次文艺汇演参与的同学横跨两个学院，松江校区以及逸仙校区。汇演上
10、的活动将让两个校区的同学记住“暖友实业” 。 “暖友”暖宝宝的奖品也将广泛散布到我们的同学中，在他们的试用下，我们相信，以“暖友”暖宝宝的优良品质，一定能吸引试用过的同学。（三） 年度总结2007 年 9 月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间，招新工作便开始了。面试由部长、二位副部的认真考虑，共招进 11 名新干事（包括 10 月份招进的 1 名学生） ，他们来自不同的专业。外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上，部长向新干事明确提出了我们航院外联部室处于一个起步阶段，就好比一张白纸有我们一起来涂
11、写他的明天。部长和二位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力，让他们对外联工作有足够的认识，并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高，积极与部长、副部沟通交流。上海工程技术大学航空运输学院 2010-2011 第一学期外联部部门总结10如果说九月是“养兵” ，那么十月就是真正的“练兵” 。由我院组织的英语系类讲座，外联部迎来了本学期第一个最重大的任务英语讲座。本次讲座完全可以体现出航院外联部团队合作的精神。首先由外联部副部诸毅在网上搜到松江新东方的电话号码。徐家园将号码交给干事刘晓璇，让他与新东方取得联系。在他取得了新东方何老师的联系之后，我们将我编写的策划以邮件形
12、式发给何老师。并且本次策划为了可以引起新东方公司的兴趣，我特意设计了 3 种讲座形式。接下来我们在和何先生的商量之后，于 10 月 23 日星期六和刘晓璇到闵行新东方与何先生见面，并根据他的要求商定了讲座形式，并且他为我们制定了一系列的讲座宣传要求。那天正好大雨倾盆，我们都乘坐了 2 个小时左右的车赶到新东方与何老师商定协议。我们外联部的吃苦耐劳的精神也完完全全的得到了体现。我们回到学校之后，我有根据新东方要求重新编写的讲座策划发给了新东方何老师。在的到了肯定之后，开始了讲座的筹备工作。包括到林老师哪里借教室、宣传单的制作、横幅的制作。在宣传单的制作中，干事秦磊制作的宣传单从格式到形式都是非常不错的。我们在讲座前一个星期和讲座前两天进行了两次大食堂的传单发放，从其他学院到场情况看来（超过 50%）我们的宣传达到了很好的效果。在讲座的时候，我们面临了到场人数问题。于是我们在学院大
