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年货会,邀请函.doc

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1、 年货会,邀请函2016 天津年货会 年货会邀请函彩页图片 年货大集邀请函 幼儿园年货活动邀请函 篇一:2012 年货会邀请函 2012 新春年货购物节 邀 请 函 最火爆的年货采购盛会,最全面的商品汇集地 年货会是众多单位集中采购福利和市民选购商品的消费旺季。大会将启动电视、网络、报纸、户外、信息等各种宣传媒介,全方位宣传推广!并向各当地集团企业、大中型工厂发出邀请,参与团购年货节! 一、第八届潍坊名优食品交易会暨新年购物节 时 间: 2011 年 12 月 30 日1 月 3 日 地 点:山东潍坊富华国际展览中心 收费标准:标准展位 (33=9):3500 元/个/9 角位另加 500 元

2、 标准展位包括:三面或两面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、一个 220V 电源插座、参展单位楣板文字制作。) 室内特装收费: 350 元/平方米(36 平方米起)特装展位无配套设施 二、2012 青岛旅游年货购物节 时 间:2012 年 1 月 5 - 11 日 地 点:青岛福泰会展中心(五四广场东侧) 收费标准: A 类展位(33=9 ):4000 元/个/9 角位另加 500元 B 类展位(33=9 ) :3500 元/ 个/9 角位另加 500 元 标准展位包括:展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。 室内光地(36 起租) :350 元/ 不带任何展具、电源,参展商自

3、行设计。 展台进行特殊装修施工的,需交纳特装管理费:10 元/ 平方米。 三、徐州首届名优土特产暨新年购物节 时 间:2012 年 1 月 13-18 日 地 点:徐州市国际会展中心(徐州淮海食品城) 收费标准:标准展位(33=9):3500 元/个/9 角位另加 500 元 标准展位包括:展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。 室内空地(36起租):350 元/ 不带任何展具、电源,参展商自行设计。 四、2012 东营广饶年货购物节 时 间:2012 年 1 月 9-15 日 地 点:广饶国际会展中心(广饶花苑路会展中心) 收费标准:标准展位(33=9):2000 元/个/9 角

4、位另加 500 元 标准展位包括:展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。 室内空地(36起租) :150 元/ 不带任何展具、电源,参展商自行设计。 一、年货会参展范围: 名优土特产:各类地方特产、特色食品、休闲食品、营养保健品、进口食品等; 礼品礼盒:营养品、保健品、肉制品、乳制品、烟酒、地方特产等; 工 艺 品:珠宝、玉器、水晶、陶瓷工艺、木制工艺品、油画、版画、古董等; 酒水 类:葡萄酒、白酒、啤酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌、咖啡、茶叶等; 食品 类:绿色食品、粮油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海产品、水产品、 调味品、乳制品、糖果、干果炒货、土特产品、农产品等; 服

5、装服饰:羊绒、羊毛、皮草、服装、鞋、帽、床上用品等; 家居日用:工艺礼品、节庆用品、家纺用品、家居用品、小家电、厨房用具等; 二、广告宣传推广: 1、电视广告、互联网、的士广播等高频率位宣; 2、青岛、徐州 10 万份,广饶 5 万份宣传海报住宅区、商业圈、街道派发; 3、手机短信移动用户 50 万条,联通用户 30 万条,电信用户 20 万条; 3、青岛、徐州 20 万份,广饶 10 万份免费参观券; 4、12 个气球、大型七彩拱门; 5、青岛、徐州 10 万个,广饶 3 万个环保布料购物袋; 6、5 辆广告宣传车,连续 10 天进行流动式户外广告宣传 三、参展程序: 1、填写参展申请表签字

6、或盖公章后传真或邮寄至组委会。 2、参展商填写完参展申请表 5 日内将参展费用全额汇入大会指定帐号,展位 按“先申请,先付款,先分配”的原则安排。 3、参展报名一经确认,不得撤消参展和转让展位;参展企业要求撤消参展申请的其参展费用概不退还。 组委会:青岛博览文化传播有限公司 联系人:唐芹 13581036005 0533-6203837 传真:0533-6205616 注:各地图纸、乘车路线、物流及当地宾馆请到:qdbolan163. 下载,密码:18653638750 篇二:年货会邀请函 第六届中国新疆新春年货博览会邀请函 春节是中华民族的传统佳节,是老百姓一年当中购买力最旺盛,市场商机最大

7、的黄金消费期。为全面贯彻落实 “扩大内需,拉动消费”的方针,促进我区春节期间的商贸流通,给广大市民倾力营造一个“和谐、诚信、安全、喜庆” 的节庆购物和文化娱乐场所。在自治区商务厅、乌鲁木齐市人民政府、新疆维吾尔自治区消费者协会的细心指导和大力支持下,第六届新春年货会历时近一年的精心筹备,将于 2012 年 1 月 6 日盛大开幕。 以展会为桥梁,本届年货会将为区内外各生产厂家、供应商和消费者搭建了一个放心销售、放心消费的交易平台;以展会为讲堂,本届年货会将向广大消费者深入宣传商品安全知识,提高消费维权意识,共同营造和谐、诚信、安全的消费环境;以展会为舞台,本届年货会将通过丰富多彩的民俗文化展演

8、、展示活动,为各族百姓在新年之际奉献一道传统民俗文化的精神盛宴。 第六届新春年货会以“展览展销、表演欣赏、互动参与” 为主要内容,将为全疆各族人民营造一个“欢天喜地迎新年,听曲唱戏购年货” 的一站式展览服务平台。目前,各项筹备工作正在紧锣密鼓的进行中。一、 名称、时间及地点 名称:第六届中国新疆新春年货博览会 时间:2013 年 1 月 19 日2 月 7 日 地点:乌鲁木齐市红光山路 3 号 新疆国际会展中心 二、展会主题 搞活流通 扩大消费 活跃市场 共筑和谐 三、组织机构 (一)主、承办机构 主办单位:新疆维吾尔自治区商务厅 乌鲁木齐市人民政府 新疆维吾尔自治区消费者协会 承办单位:新疆

9、国际博览中心展览有限公司 (二)组委会办事机构 组委会下设有组委会办公室、业务办公室、宣传办公室、保卫办公室四个职能办公室。 1.组委会办公室 (1)负责展会日程安排,协调和联络各组的相关业务。 (2)负责印发、归档年货会文件,起草开幕式领导人发言内容。 (3)负责开幕式的筹划、组织、实施工作。 2.业务办公室 (1)展览组 负责年货会展览工作总体计划的制定和进行招展、冠名、广告的招商及展览现场服务工作。 (2)招商组 负责观众邀请计划的制定及实施工作,负责现场观众的服务工作。 (3)活动组 负责年货会现场活动,表演的接洽、组织和实施工作。 3.宣传办公室 (1)负责制定年货会总体宣传方案并组

10、织实施 (2)负责媒体的邀请和接待工作。 4.保卫办公室 负责制定安全保卫工作方案,落实安全措施,确保参会人员的人身和财务安全,并维护各项活动的现场秩序等。 四、展区划分及主要内容 第六届中国新疆新春年货会使用新疆国际会展中心 4、5、6 号馆,展区面积为 18000 平方米。设置 900 个展位,其中特装展位 200 个。展厅分为“展览展销 ”、 “表演欣赏”、“互动参与”三大类。其中: (一)展览展销区:(4 号馆、5 号馆) 1.综合展示展销区 (1)食品、农产品:粮油、保健、休闲、肉禽、烘焙、水产品、调味品、乳制品、干果炒货等。 (2)酒水饮料 :白酒、葡萄酒、果酒、米酒、茶叶、咖啡等

11、。 (3)服装鞋帽:男女服饰、品牌服饰、老年服饰、休闲服饰、各种鞋帽及配饰等。 (4)家庭用品:礼品、化妆品、保健品、营养品、家用电器、时尚精品等。 2.国外商品玉石展区:观赏石、宝石、玉石 3.年俗文化活动展区 春联、窗花、年画、剪纸、烙画、字画、收藏品、泥人、面人及舞台戏曲表演活动等。现场特色小吃制作及展示销售,如冰糖葫芦、面人、糖人等。 (二)表演欣赏区(6 号馆):戏曲、歌舞等。 “新春百姓大舞台” 表演活动邀请具有浓郁地域特色和传统民俗风情的民间艺术家登台表演。演出剧种有秦腔、豫剧、京剧、新疆杂话等。 (三)互动参与区:观众互动抽奖活动、现场消费者消费疑难问题咨询服务。 “幸运大转盘

12、” 抽奖活动面向参观观众,所有累计消费金额在 200 元以上的消费者都可以参与“幸运大转盘” 抽奖活动。活动在年货会期间每天上午 11:0012:00 和下午 15:3016:30 举行。共举行30 次。 五、招商及宣传工作 招商及宣传工作以服务参展商展示销售为目的,通过媒体广泛宣传和采购商、消费者的专业组织邀请等方式,提高年货会现场的购买力,满足参展商展览展销需求。 客服部门负责通过各商业区、住宅社区、便利店等渠道派发宣传品、年货红包、无纺布袋,募集全市及周边地区展会观众。 通过报纸、电台、LED 户外大屏等大众传播媒体,从春节前 45 天开始不间断对展会进行宣传和展会活动现场情况报道。 1

13、、报纸媒体:都市消费晨报、乌鲁木齐晚报、经济报、人民日报、老年康乐报共投放宣传广告及软文报告。 2、友好路、红山路、杨子江路、河南路等户外 LED 大屏:投入 15秒广告宣传。 3、宣传品派发:发放 10 万份红包、5 万个无纺布袋和 10 万张特卖活动宣传单。 六、安全保卫工作 第六届新春年货会将把现场安全保卫工作作为展会各项工作的重中之重。组委会调集沙区保安公司、友好北路派出所以及新疆国际博览中心组成近 50 人的安保队伍,并成立专门的现场安保领导小组,24 小时负责现场安保工作。确保年货会的正常进行。 1、展会期间成立安全保障小组,制定详细的处置程序,提出了明确的职责要求,人员分工明确。

14、 2、由新疆国际博览中心负责协调沙区公安分局备案展会并给予支持,维护开幕式及展会期间的安全; 3、展会现场加强中心安保力量,临时聘用 30 名保安人员,维护展会期间的秩序。 七、 组委会联系方式 新疆国际博览中心展览有限公司 联系人:魏静 电话:15999109527 QQ:1104709992 地址:乌鲁木齐市红光山路 3 号新疆国际会展中心 6 号馆行政区2216 号篇三:2013 年货展邀请函 2013 中国(合肥)旅游迎春购物节暨年货采购展览会邀请函 主办单位:合肥市人民政府、安徽省旅游局 承办单位:合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司 广度与深度的宣传:为继续实现“打造中国第一年货

15、会展品牌” 的目标,年货采购展览会一年一个脚印,稳步向前,打好基础,做好宣传。特别是年货展进入到第五届,处于一个上升或消亡的关键阶段,为此,本届年货采购展览会提前十个月启动相关工作。对于宣传,将点面结合,节节相扣,逐步把年货采购展览会的宣传工作从广度和深度上做到深入人心。 团购与零售的基地:年货采购展览会作为春节前夕安徽省最大的消费类 展会,汇聚全国各地特色精品,打造一个货品齐全,价格优惠的购物大平台。契合了中国人过传统春节大量采购的风俗习惯,同时又紧抓节前各单位放假之际发放福利的特点,把团购和零散两大模式聚合于年货采购展览会,促进商家产品年底的销售。 时间与活动的狂欢:年货采购展览会时间为

16、2013 年 1 月 26 日-2 月3 日, 共计九天,跨度涵盖了两个周六周日,创造了完美的销售高峰。同时,通过各种文艺表演活动,充分带动现场气氛,形成一种热闹非凡的年文化,吸引市民常来参与并购买年货。 一、展区设置与参展内容 一号馆展区划分 1、休闲食品区:进口食品、茶叶、坚果类食品、果冻糖果饼干、膨化食品类、肉干肉脯、果脯蜜饯、果汁饮品等; 2、绿色、名牌产品区:绿色食品是有专门机构认证,许可使用绿色食品标志的食品;名牌产品是有专门机构认证,许可使用的名牌产品标志的产品; 3、名优土特农产品区:腌腊制品、菌类、豆制品、林产品、水产品、瓜果蔬菜、粮油产品、花卉苗木、禽蛋产品、肉制品等; 4

17、、民俗及家居日用品区:春联挂饰、灯笼剪纸、家电、服装、床上用品、洁净洗涤用品等; 二号馆展区划分 1、工艺礼品区:书画、瓷器、根雕红木、水晶珠宝、玻璃工艺品、金属工艺品、木制工艺品、金银器等; 2、境外产品区:台湾特色产品、港澳时尚产品、国外产品。 二、时间及收费标准 1、时 间:2013 年 1 月 26 日-2 月 3 日(2013 年 1 月 24、25 日为布展时间); 2、展位价格:一号馆:单开 5600 元/个;双开 7200 元/ 个 三、参展程序 1、参展商必须具备的资格条件:合法的经营资格证照(有效的营业执照、工商税务登记证),产品质量许可证(食品企业需提供卫生许可证)、明确的生产、经营地址、电话等资料,产品质量必须符合国家行业相关规定。 2、报名程序: 1 组委会验收参展商的相关营业执照、证件复印件、产品合格证; 2 签订参展合同,按规定程序缴纳相关费用,组委会按“ 先付款,先选择”的原则分配展位,在收到参展单位全额费用后,方予确定展位,办理相关布展手续。 四、组委会办公室联系方式 联系人: 方洁 手 机:15905691611 电

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