1、,干部培训, 经济系团学秘书处、学生会女生部,简介篇,学院领导简介,李运生 学院院长梁华南 学院党委书记吴伯喻 学院副院长谭马利 学院党委副书记高惊生 学院副院长刘根正 学院副院长张秋燕 学生处处长何伯略 学生处副处长王龙华 学生处副处长 学院团委书记董志康 学生会指导老师,经济系主任、辅导员简介,张长生 经济系主任李 岩 经济系副主任陆 川 经济系副主任钟新波 经济系副主任、党总支书记柯 林 07级辅导员、经济系团委书记黄菲菲 08级辅导员叶剑敏 09级辅导员、经济系学生会指导老师范英琦 10级辅导员胡 岩 10级辅导员,公文写作篇,（一）申请书,申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团
2、体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精简。申请书一般是一事一书。,申请书（称呼）: .(正文) 此致敬礼!申请人姓名(单位)年月日,申请书,尊敬的学院领导： 您好!因我系09级新生军训的需要，特向学院资产部借四把四脚大伞，以作军训病号的休息场地用。借期为2009年9月9日至2009年9月19日，请领导给予批准。 此致 敬礼! 华师增院经济系团委学生会 2009年9月1日,（二）计划书,分类：工作计划书、活动计划书,各类文书格式,大标题：三号，加粗，居中小标题：四号，加粗（项目符号和编号一、二、。）项目符号等级：一、1、1） 正文：小四字体间距：1.5行倍。首
3、行缩进两字符落款：部门，日期。XX年X月X日页眉：小五，居中页脚：显示页码，居中,工作计划的格式,计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“经济系学生会二零零九年第一学期工作计划”。计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。最后写订立计划的日期。,情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应该达到的工作指标。工作的方法、步骤和措施（怎
4、样做）。在明确了工作任务以后，好需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。,工作计划的内容,2、活动计划书,一、活动名称(居中)二、活动背景三、活动目的四、活动主题五、活动时间六、活动地点七、主办单位八、协办单位九、估计参与人数十、估计活动总经费十一、活动准备：活动前期准备、活动当天工作安排、活 动后期工作安排 十二、活动流程十三、活动结束,（三）总结,总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。,1、基本情况,（1）总结必须有情况的概述
5、和叙述， 有的比较简单，有的比较详细。（2）成绩和缺点。这是总结的中心。 （3）经验和教训，做过一件事，总会有 经验和教训。 （4）今后的打算。,2、写好总结需要注意的问题,（1）总结前要充分占有材料。 （2）一定要实事求是，成绩不夸 大，缺 点不缩小，更不能弄虚作假。（3）条理要清楚。 （4）要剪裁得体，详略适宜。 （5）总结的具体写作，可先议论，然后由 专人写出初稿，再行讨论、修改。,总结的格式,经济系团委学生会迎接新生工作总结 一、活动概况（略写） 二、活动好的方面 三、活动不足方面 四、针对不足方面解决措施经济系团委学生会 年月日,经济系团委干事培训活动总结书活动内容：2月2728号，
6、经济系团委干事第一次户外培训正式开始。本次活动 通过各种游戏方式进行。干事在培训中通过交流、沟通，可以增进之间的友谊。活动好的方面：1）各部门报名参加培训的干部、干事基本没有缺席情况，而且 每次集中都比较准时。 2）活动基本达到了预期效果，大大增加了不同部门干事之间的 认识、联系和信任，为日后工作的开展起到了积极的作用。活动不足方面： 1）活动第一日下午，由于各种原因导致活动推迟了将近30分钟 才开始。在那30分钟内，我们并没有向各位干部干事解释推 迟原因，也没有很好地控制场面，安抚各位干事情绪，更没 有组织某些活动让他们先打发时间。 2）对各项游戏的时间预计不够准确，导致过早地结束了培训。针
7、对不足方面的解决措施： 1）对各种在活动中可能出现的突发情况，我们要作出预计和完善 的后备方案。一个成功活动背后，一定要有一个完善的后备方案。 2）积极策划本次活动的后期工作，增强这次活动的影响力。 经济系团委秘书处 2009-3-2,（四）会议记录,为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合意愿。,会议内容,记录方法有两种 摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。详细记录。要把每一个人的发言都记下来。会议结束，记录完了，
8、另起一行写“散会”两字。为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。,会议记录会议名称：会议时间:年月日会议地点:会议主持人：XXX会议出席人：会议应出席人数：会议缺席人数：会议内容（重点）：1、. 2、.散会 记录人：（签名）,经济系0910年度上学期第一次重要干部会议 会议记录会议名称：经济系0910年度上学期第一次重要干部会议会议时间：2009年10月20日会议地点：电商办公室 出席人员：经济系第七届第二任团委书记处、学生会主席团、 各年级级长及各年级级团支书应到人数：46缺席人数：4会议主持人：何慧琪会议
9、内容：1、团委副书记李其总结我系开学至今的工作； 2、各级级长总结开学至今的工作并介绍接下来工作； 3、各级级长及团支书、团委和学生会分别提出目前各自存在问 题，并一起探讨解决方案； 4、公布经济系重要干部公共邮箱，方便日后工作交流。散会记录人：李慧芳,（五）通讯稿,作为一名干部，写好一篇通讯稿是不可少的能力体现。一般来说，通讯稿有四大特点：（1）严格的真实性；（2）报道的客观性；（3）较强的时间性；（4）描写的形象性。通讯稿主要内容包括时间、地点、人物、事件等。,欢歌颂中华，青春燃增院 9月14日晚七点，我院在图书馆前广场隆重举行09级新生军训红歌大赛暨2009年体育节校园文化艺术节开幕式。
10、学院党委梁华南书记、学生军训领导小组组长、学院党委谭马利副书记、军训团刘思团长、军训团政委、学生处张秋艳副处长以及各系、部、处领导出席了此次大赛。 大赛在激烈的拉歌中开始，学院党委谭马利副书记首先对在军训工作中付出心血和汗水的全体承训官兵和辅导员表示崇高敬意，并对在军训中刻苦训练的同学表示衷心的慰问。然后向同学们介绍第三届体育节和第四届校园文化艺术节的相关内容，希望同学们能充分展现军训风采和良好的精神面貌。最后谭马利副书记还表扬了在军训团中涌现的一大批训练刻苦、意志顽强的同学。 台上合唱表演激昂有力，才艺演出令人赏心悦目，场下大本营口号更是此起彼伏，激情澎湃。尤其是八连的男声独唱获得了同学们的
11、阵阵喝彩，辅导员的吉他弹唱让同学们对辅导员有了更深层次的了解。最后教官们精彩的武术表演则把整场大赛推向最高潮。 经过一轮比拼，七连拿到全场最高分，荣获第一名。十连和二连分获亚、季军。09级新生军训红歌大赛圆满结束。经济系团委编辑部供稿,部门工作手册电子版.doc,华南师范大学增城学院经济系团委学生会部门工作管理手册主要是为了积累经济系宝贵的学生工作经验，结合部门的工作实际而制定的，它使部门工作内容具体化，是部门各项工作的记载，也是考核部门全年工作的主要依据。该手册不仅一改以往部门工作手册中存在的各种问题，而且它的重新修订，更是将部门各类工作文件、部门人员档案、部门干事管理情况、书记处年度寄语等
12、各大项内容集合于一身，全面地将各部门情况如实向上级反映。,如何填写课室申请表,制度篇,经济系团委学生会财务管理制度总则,第一条：经济系团委学生会各部门须严格遵守此项制度，在进行一切工作，活动经费预算时必须坚持合理、节约的原则，将开支减至最少。第二条：经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。日常内务开支是因团委学生会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用；专项活动开支是指团委学生会各部门举办各类活动时的必要开支。第三条：任何开支必须开具发票，若无法开具发票的情况下才允许开具收据单，发票或收据单背后须如实注明使用部门，用途，时间，经手人，证明人，金额。第四条：活动结束后，各部长须将于
13、活动结束的一个星期内发票或收据单上交于秘书处，由秘书处再统一整理做好登记，逾期一星期将不予报销。第五条：各部门须严格按照制度规定的流程，申请活动经费预算，并认真填写活动经费预算表。,活动经费预算申请流程,第一步：填写经费预算表，各部门在活动通过决议后，在开始活动前，须填写经费预算表，并将活动计划书与经费预算表上交于老师，由老师审批，并签名；第二步：活动举办部门须将活动的电子版于老师审批经费后，发至秘书处邮箱，并将经费预算表的打印版一同上交于秘书处，如有需要，各部门可保留活动经费预算申请表的复印版；第三步：部门活动结束后，各部门须将本次活动收集到的发票或收据单进行汇总，并以打印版的形式与报销单上
14、交至秘书处（尽可能开具发票）；第四步：花多不予补。报销给予每个部门的活动经费只按照活动初上交的预算表中数额给予，一旦超出预算表中的金额，将不给予多补。注意事项：各部门须严格仔细填写预算表，本制度遵循“花多不予补”的原则，所以各部门须仔细全面的填写此预算表；活动预算中包括本次活动所须购买的道具，材料，横幅，海报等，若宣传部因此活动海报的需要，而须去购买彩色原料等道具，也一同计入其预算表。经济系团委学生会活动经费申请表new.xls,报销注意事项（1）,需按规定时间报销，其它时间均不予以报销，如有特殊原因，需与团学副秘书长联系。报销单上必须写明用途，时间，金额，经手人，证明人（必须是部长级）。金额
15、超过50元的需要老师的签名；为防止报销金额过大而不足以报销给各部长，请预先与团学副秘书处联系。,报销注意事项（2）,每月上半月报销时间是15号；每月下半月报销时间是30号；请于报销时间内联系团学副秘书长办理报销事宜，报销后请签名认证；团委请联系团委副秘书长；学生会请联系学生会副秘书长。,经济系团委学生会会议管理规定,第一章 总 则第一条 为加强规范我系团委学生会的工作管理，提高我系工作效率，特制定本规定。各项工作会议记录应该遵循求实，精简，高效的原则。本规定主要对我系团委学生的六种例会会议进行规范：团委学生会委员会议，书记主席团会议，团委学生会干部会议，主席团与外围机构例会，主席团与干事例会、
16、书记处与干事例会、经济系团委全体干部干事会议、经济系学生会全体干部干事会议。第四条 召开会议时，与会人员应认真做好准备并佩戴好工作证，会上应当严肃认真，并积极主动发表建设性的意见和建议。第五条 凡要求参会的人员，如不能到会必须请假。各部门请假须向书记处、主席团说明请假原由，并知会秘书处一声；干事请假须向该部门部长说明请假原由。,团委学生会干部会议,第一条 团委学生会干部会议主要成员有书记处主席团以及团委学生会的各干部，团学两边的秘书处要做好会议主持和会议记录，并把会议记录上交到书记处以及主席团的邮箱。第二条 干部例会上，各部门部长须对本部门近期的工作进行总结，提出工作上或部门内存在的问题以及汇
17、报下月份的工作计划。第三条 团委学生会干部会议的召开时间视情况而定，一般为每月召开一次，具体由秘书处负责下达通知。,经济系团学全体干部干事会议,经济系团委学生会全体干部干事会议一般为每学期召开两次，分别于学期始与学期末（如有紧急情况或特殊情况，也会召开团学全体干部干事会议）。与会人员为经济系团委学生会全体的干部干事，由团学秘书处做好会议记录。,经济系团委学生会资产管理制度,第一章 总则我系团委学生会内部所有实物都属于我系资产，资产的保护和管理需要严格遵守以下准则。第二章 资产保管准则 （一）我系团学特有资产分归各个部门各自管理，部门具有管理特有资产的特权，部长为主要负责人。 （二）系书记主席和
18、其他委员负责监督，团委学生会干部干事也具有权监督权。（三）每个月需要特定监督人员对当月资产进行清点，并登记入经济系团委学生会资产清点登记表。,第三章 资产使用准则第一条 程序性系内资产的借用：凡需要使用到我系资产的部门或者个人都需根据借用用具情况，提前和相关资产的负责人取得联系，征求其意见。待其同意后到秘书处进行登记。外系借用资产：外系向本系借用资产时，需要出示申请条（申请条上面需有外系辅导员的签名，以及本系团委书记或学生会指导老师的同意和签名）。待秘书处的工作人员将经济系团学资产外借情况登记表填写好后方可借用。若借用方没有及时归还，负责人必须及时告知秘书处。第二条 保障性资产在使用过程中必须
19、小心，采取相应的保障措施，特别是资产在租借给系外使用的时候，为了保障资产的安全性，责权部门必须提供以下保障措施：（1）资产使用之前需要说明使用的注意事项；（2）如有需要，可提供一定的熟练或专业人员在场监督使用和提供帮助；（3）若物品在借出前后有任何问题必须在经济系团学资产外借情况登记表的备注一栏需要详细说明。第三条 赔偿性 资产在使用过程中，特别是外系使用时出现问题或损坏，使得资产不能正常运作，借出单位有责任要求借用方使得资产恢复正常，如果不能恢复，必须按照市场价值进行赔偿。,第四章 资产租借准则第一条 租借单位必须将有关使用情况用书面形式表达，使用细节和需要提供的帮助也要通过口头向责权部门讲
20、述，做到具体详细，愉快合作。第二条 所有租借单位都是一视同仁，都要遵守我系资产管理制度，体现我系对外的公平性和统一性。 第五章 资产登记准则第一条 外系向本系借用物品时，在借出物品与归还物品时负责人需进行相应的登记。第二条 每个月资产清点情况需登记入表格。具体表格如下：资产外借表.doc,部门基本资料上交注意事项,1、各部门每月的月计划、月总结以及两份会议记录等，请于每月23日之前发至团学秘书处邮箱；2、部门工作手册于24号前交到团学秘书处；3、每月报销单上交时间是15号、30号；4、举行相关活动后把计划书、总结书、会议记录、通讯稿、活动照片等资料及时整理发到秘书处邮箱；5、各部门将周计划于周
21、六前准备好，届时秘书处人员将打电话收取。,团学常用邮箱,团委书记处：团委秘书处：学生会主席团：学生会秘书处:,礼仪篇,礼仪，不是一朝一夕的事，而是一种长期坚持下来的习惯。讲不讲规范，是个人的素质问题；懂不懂规范，则是个人的教养和修养问题。希望通过此次培训，各位在以后的生活、学习、工作中会身体力行、以身作则，真正做到为学生会为系为学院尽职尽责地服务。,有礼走天下,知礼、懂礼、习礼、用礼,“礼”的三层意思,一、政治制度二、礼貌，礼节三、礼物,“仪”的三层意思,一、容貌和外表二、仪式和习俗三、准则和法度,礼仪的基本性质,1、一种行为规范或行为模式2、大家共同遵守的契约或达成的共识3、有它存在和传承的合理性,仪态,仪态包括站、坐、行、蹲,正确的站姿,正确的坐姿,正确的蹲姿,错误的姿态,礼仪小陋习,如剔牙，打哈欠、抖脚等等,推荐视频,周思敏礼仪讲座,THE ENDThank you策划与制作：经济系团学秘书处、学生会女生部,
