1、信息管理导论,第二单元 信息的控制,学时安排,2、1 信息的组织,1）什么是信息组织2）信息组织的必要性和目的3）信息组织的类型4）信息组织的处理方式和研究内容5）信息组织的理论基础,1）什么是信息组织,信息组织 (或称信息控制、信息管理的运作过程）利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内部特征进行揭示和描述，使信息从无序到有序，将信息转换为信息资源，以利于用户的查询和信息资源开发利用。,2）信息组织的必要性和目的,原始信息本身并不能产生价值，只有将其有效组织才能产生价值。要有效地开发利用信息资源，必须采用相应的方法对信息加以控制和处理，其中信息组织是关键措施之一。,必要性,目的,目的
2、建立信息的收藏系统和检索工具，方便信息资源的开发利用。信息组织是一种为了信息检索的需要对信息资源进行有序化组织的活动。是信息检索的基础和前提。一方面，信息组织必须了解检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求进行信息组织；另一方面，信息检索必须在已有的信息组织的基础上进行，离开信息的有序化，检索是无法实现的。,有序化,3）信息组织的类型,信息组织划分标准 信息组织类型 目录 按检索工具的类型分 索引 数据库 网络搜索引擎 图书检索系统 论文检索系统 按检索对象分 专利检索系统 会议文学检索系统 标准检索系统 档案检索系统 网络资源检索系统.,题名检索工具 责任者检索工具 按检索途径分 分类检
3、索工具 主题检索工具 按引文关系的检索工具 . 先组式检索工具 按照组配方式 后组式检索工具 卡片式检索工具 按照设备 书本式检索工具 缩微式检索工具 电子方式检索工具 ,信息组织的过程,信息的选择：根据本机构的方针和任务有针对性地进行信息的采集，从海量的无序的信息中选择与本机构任务相关的有用信息。信息的描述与揭示：对信息的内容、载体形态进行描述，主要有著录、标引两种方法。,著录描述信息的外部特征标引揭示信息的内容特征,信息加工：将经过描述和揭示后的信息形成用户需要的各种新的信息形态，如目录、文摘、综述等。信息序化：将加工后的信息按需要组织成各种有序信息，如组织分类目录、索引等。信息存储：形成
4、各种检索工具，数据库等。,4）信息组织的研究内容,1、基本理论方法的研究。包括： 1）信息组织基本任务、要求、方法的研究； 2）描述控制、词汇控制、句法控制研究； 3）相关的知识分类、概念逻辑、语言学等的研究。 2、信息组织的发展及类型的研究。,3、信息描述规范的基本理论方法研究。包括： 信息描述规范的原理、类型、特点、发展等的研究， 数据编码与通用标识语言建立规律等的研究。4、信息描述理论与技术的研究。包括： 各种信息资源描述方法、数据编码、通用标识语言的研究。,5、类表、词表的研究。包括： 结构原理、性能、特点、编制及管理的技术方法等研究。6、标引理论与技术的研究。包括： 各种标引方式、类
5、型的研究。7、信息检索工具研究。包括： 手工检索系统、机械检索系统的构成与方法等的研究。,8、计算机技术在信息整序领域应用的研究。包括：词表的自动编制、自动赋词标引等。9、自然语言在信息检索中的应用。10、信息组织在联机系统和网络环境下的应用研究。,以上信息组织的研究领域总体上包括三个层次：理论层面、规范层面、方法层面,1、理论层面研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论依据。2、规范层面为信息组织的操作提供实施的规范和依据，即信息组织必须共同遵守的规范。3、方法层面包括操作的技术方法、标引规则、描述规则等。,信息组织的特征,依附性：依附于对信息的揭示、加工、存储、检索、
6、开发利用等过程中， 是一种方法，不可能独立存在。增效性：通过对信息的组织，可以增加信息检索、开发利用的效率。,5）信息组织的理论基础,信息的组织是在人的目的性的干预下实现的。尽管信息技术的广泛应用，越来越多的理论和方法被引进到信息组织领域，但信息组织的最基本的理论方法是：,（1）语言学（ 2）逻辑学 （3）知识分类,（1）语言学基础,信息组织语言是根据信息组织和信息检索的需要而创制的人工语言，又称信息检索语言、情报语言、标引语言、标识系统等。信息组织语言和自然语言一样也是一种概念标识系统，但它不象自然语言那样要表达一切事物的概念，而只是为了满足标引和检索的需要。,要把庞杂的信息组织成有序化的整
7、体，就要建立一套符号系统，有了符号系统，信息单元才能对号如坐，个体单元的特征才能被揭示，信息系统的有序性才能体现，尽管各种信息组织符号系统形式不近相同，但都和自然语言一样，有语词、语法，要用语言学的道理去理解信息组织的符号系统。,符号是符号学的基本概念，凡是能够作为某一事物标志的都可以称其为符号。符号是人类信息表达和传播必备的要素，是信息的外在表达形式，符号首先就有传达信号的能力，同时具备代码(code)的能力。人类社会各种活动的展开以及人类文化的形成与传播都是借助于符号才得以实现的。,（2）逻辑学基础,逻辑学是关于思维规律的科学。思维又可分为形象思维和抽象思维。人们的认识发展过程是由形象思维
8、到抽象思维、由感性认识到理性认识的过程。感觉、知觉、表象是形象思维形式，属于感性认识阶段。概念、判断与推理是抽象思维，属于理性认识阶段。,一般认为逻辑学包括：普通逻辑（2000多年前的亚里士多德是其鼻祖）数理逻辑（符号逻辑，只是近百年的事）辩证逻辑（基于马克思、列宁的设想，20世纪7080年代在我国兴起，现仍处于开发过程中。）,信息组织是在各种概念的基础上进行的，属于抽象思维范围。进行信息组织要用到形式逻辑的一些方法，如演绎推理、归纳推理、比较、分析、综合等。信息组织的行为只有符合逻辑思维规律，才能保证信息组织的优化和有序化。,信息组织应遵循的基本逻辑知识：,1、属性 在西方哲学中，一般指实体
9、的本性，即属于实体的本质方面的特性。 在马克思哲学中，属性指事物本身所固有的性质，如认为运动是物质的根本属性。 在逻辑学上，指对象的性质和对象间的关系，包括状态、动作等。 具有不同属性的对象，分别形成不同的类。,2、概念及其内涵和外延概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式。一个概念一般包括内涵和外延两个方面。,内涵指概念的含义，即概念所反 映对象的本质属性的总和。外延指具有该属性的事物对象， 即概念所包括的范围。,概念及其内涵、外延的知识是各种信息组织方式进行标引和检索的基本依据，同时也是检索语言编制时语词选择的依据。检索语言中语词的选择应含义明确，对含义不明确的语词，通常需要通过明
10、确内涵或指明外延的方法加以限定。,概念之间的关系,概念之间按是否存在共有的外延，分为： 相容关系 不相容关系,相容关系（1、同一关系）,A B,具有相同外延的概念之间的关系 。即A就是B，B就是A。,相容关系（2、包含关系）,一个概念在另一个概念的外延中，是另一个概念的组成部分。,A,B,相容关系之（3、相容关系）,概念的部分外延重合。其交叉部分通常形成一个新概念。,A,B,C,A,B,不相容关系（不存在共有外延的概念之间的关系）,不相容关系,不同论域之间的不相容关系,同一论域中的不相容关系,矛盾关系：,外延之和等于上位概念的两个不相容概念之间的关系。如：核国家与非核国家，两者的之和等于上位概
11、念“国家”的全部外延，两者又不存在共有的外延。,A B,反对关系：,外延之和小于属概念的两个相互对立概念之间的关系，本身又不存在共有的外延。,轮船 火车,并列关系,一个属概念下几个不存在共有外延的并列概念之间的关系。并列不相容概念之间既有上位类的共同属性，又相互排斥。,化学纤维纺织品,腈纶,人造棉,涤纶,概念的限制与概括、分析与综合,概念的限制与概括概念的内涵与外延之间是一种反比关系。一个概念的内涵越浅，其符合概念对象的范围越广；反之，概念的内涵越深，其符合概念对象的范围越小。如：,学校,普通学校,普通中等学校,对概念的限制： 对概念加深内涵、缩小外延。对概念的概括： 对概念减少内涵、扩大外延
12、。对概念的限制和概括是对概念范围进行调整、明确概念的方法，同时可用来作为进行信息组织的依据。,概念的划分、分析与综合,依据概念的限制和概括以及概念之间的关系，可以进行概念的划分、概念的分析与综合.,概念的划分,依据明确的划分属性，将一个母项划分为若干子项，从一个属概念 分出若干子概念，以此为基础可以建立起等级性的概念体系。如：,历史,世界史,中国史,外国史,上古史,古代史,近代史,现代史,旧民族主义革命史,新民族主义革命史,第一次鸦片战争,天平天国运动,洋务运动,概念的分析与综合,根据概念的构成，将复合概念分解成若干个子概念。通过对子概念的组配，表达复合主题概念，进行概念逻辑运算。,概念的划分
13、、概念的分析与综合是信息资源组织和检索中使用十分普遍的逻辑方法。,（3）知识分类,任何有深度的信息资源组织系统都要求按主题内容之间的关系进行组织和揭示。这就要求要以已有的知识分类的成果为基础。只依靠逻辑知识是不够的，还必须依据人类对知识关系的发现，才能有效地进行信息组织。,知识分类体系是建立在人类对外部世界的探索和发现的基础之上的，是根据知识之间关系的了解建立的系统。它是进行主题之间关系处理的重要依据。,根据知识组织的对象的不同、层次的不同，现有的知识组织体系包括：,科学分类体系,科学体系科学分类是一门研究科学体系结构的学问。即根据各门学科的研究对象与它们之间的相互关系，确定每门学科在科学总体
14、关系中的地位，揭示整个科学的内部结构，确立起符合科学发展规律的分类体系。到目前为止，科学体系共由2000多门学科构成。,历史上的科学分类体系很多，比较著名的有：,亚里士多德的科学分类体系,亚里士多德（公元前384-332年），古希腊百科全书式的学者和思想家，西方政治学的创始人。他是希腊北部的马其顿人，不过一生的主要活动在雅典，所以，人们往往将他的名字与雅典联系在一起。其父是马其顿国王的御医，其母出身于富有的家庭。公元前367年，亚里士多德来到雅典，进入柏拉图学园学习，后又在学园内担任类似助教的工作。在学术思想上，柏拉图对他产生了多方面的影响，就政治学来说，柏拉图在政治家篇和法律篇中的思想，直接
15、构成亚里士多德政治学的起点。,公元前347年，柏拉图去世后，亚里士多德离开学园到外地游历。公元前343年，他担任年轻的马其顿王子亚历山大的家庭教师。此间，正是马其顿征服希腊各城邦的时候，他开始注意政治伦理问题，并写下了第一批政治伦理作品。公元前336年，亚历山大继承王位，亚里士多德便离开了马其顿宫廷返回雅典，在雅典创建了“吕克昂学园”。今人所见的他的大部分著作都是在这个时期写的。,亚里士多德是集希腊科学成就之大成的百科全书式的学者。他的学术特点在于对知识的系统考察和全面把握。而他最主要的贡献，则是首次形成了自觉的学科分类意识，并对人类知识进行了系统的分类。,亚历山大认为，由于实践是多种多样的，
16、便产生了不同的技术和科学，每种技术和科学都有自己的目的。他还依据希腊的知识传统，指出哲学源于好奇，以求知为目的，它的研究对象是作为存在的存在。而其他各特殊学科都是截取存在的一部分作为研究对象，探索其属性。他一次对学科进行了划分。他把各门学科分为： 理论哲学（逻辑学、物理学、数学、形而上学） 实践哲学（伦理学、经济学、政治学） 创造哲学（诗学、修辞学、艺术）,培根的科学分类体系,弗兰西斯培根（公元1561-1626），英国的哲学家。马克思称其为：“英国唯物主义和整个现代实验科学的真正始祖。”培根所处的时代：十字军打开了连接东方的通道，奢华侈靡和异端思想潮涌而来，禁欲主义和教条主义气数将尽；教士们
17、借以垄断学问的昂贵的羊皮纸，被埃及廉价的纸草取而代之；长期等待着廉价媒介的印刷术，像炸药一样爆炸开来，将它的破坏力和澄清力扩散到四面八方；勇敢的航海者握着指南针，冒着危险驶向天涯海角，征服了人类对地球的无知；耐心的观察者们拿着望远镜，大胆地越出了教义的范畴，征服人类对天空的无知。,在很多地方，在大学、在寺院、在哲人隐居的山野，人们停止了争论，开始了探索，迂回曲折地企图把贱金属变成黄金的炼金术变成了化学，人们又小心而大胆地从占星术的领地摸索到了天文学的王国，从能言动物的寓言里产生了动物学。欧洲思想的觉醒开始于罗吉尔培根（约1214-1292），又随着智慧无穷的达芬奇（1452-1519）而发展，
18、其登峰造极的标志则是哥白尼（1473-1543）和伽利略（1564-1642）的天文学，吉尔伯特（1544-1603）的电、磁研究，维萨里（1564-1642）的解剖学以及哈维（1578-1657）的血液循环论。这是一个充满成功、希望与生机的时代，每一个领域都有新的发端、新的事业；这个时代在等待着一个代言人、一个具有综合能力的人来总结它的精神和决心。这个人就是弗兰西斯培根。,1561年1月22日，培根出生在伦敦的约克宫，这是他父亲尼古拉培根勋爵的官邸，在伊丽莎白王朝最初的二十年，这位勋爵一直是掌玺大臣。培根的外公曾是英王爱德华六世的首席教师，培根的母亲是一位语言学家和神学家。然而造就培根的是伊
19、丽莎白时代的英国，那时是近代史上最强大国家的最伟大时代。培根反对经院哲学和唯心主义，认为经院哲学使人与自然隔绝，不能获得真正的知识。强调发展自然科学的重要，提出知识就是力量，认为掌握知识的目的是认识自然，以便征服自然。物质是多种多样的、能动的、具有内在的力量和内部张力；一切知识来源于感觉，感觉是可靠的，科学在整理感性材料时用的是归纳、分析、比较、观察和实验的理性方法。主要著作有论科学的价值与发展、新工具。,培根依据人类的思维方式特征，将人类的知识分为三大类别：1、记忆的科学（历史学、语言学）2、想象的科学（文学、艺术等）3、理智的科学（哲学、自然科学等）,圣西门的分类体系,到了19世纪，法国空
20、想社会主义者圣西门提出应该以研究对象对科学知识进行分类，他把所有的知识归结为四个类别：（1）天文现象（天文学）（2）物理现象（物理学）（3）化学现象（化学）（4）生理现象（生理学）,黑格尔（1770-1831）,德国的哲学家和政治思想家、德国古典唯心主义哲学集大成者乔治威廉弗里德里希黑格尔（1770-1831）则以发展的思想，确立了自然科学知识体系：（1）数学（2）力学（3）物理学（4）化学（5）地质学（6）植物学（7）动物学,恩格斯,恩格斯认为每一种科学都是分析单个运动形态或一系列相互关联、相互转化的运动形态的产物，应该按照客观对象运动形态本身内容所固有的次序来分类和排列。,他提出的科学分类体系为：数学力学星体地球物理化学生物学、植物、动物、社会科学、人类思维。,学科分类,是对科学分类的深化，一般根据学科发展的现状，依据各学科研究的方法和对象之间的关系，不少国家根据学科研究和管理的需要建立自己的学科分类体系。如我国1992年编制的学科分类与代码，建立了由58个一级学科、3千多个小类组成的类目体系。为信息组织过程中进行学科关系处理提供参考。,3、事务分类体系4、行业分类体系 2013年10月14日,
