1、在华举办国际会议申报表（一）申报单位会议中、英文名称主办单位承办单位协办单位举办会议时间举办会议地点参会人员总数 参会外宾人数会议安全责任人 职 务是否邀请党和国家领导人出席 （ ）是 （ ）否是否邀请市级领导出席 （ ）是 （ ）否是否邀请外国现政要、正部长或前政要出席 （ ）是【详见说明】（ ）否是否邀请外国地方现正、副省级官员、重要国会议员、前部长出席（ ）是【详见说明】（ ）否是否邀请台湾代表参会 （ ）是【详见说明】（ ）否会议议题举办会议的意义经费来源及预算总额（ ）主（承）办单位自筹（ ）申请市财政拨款（ ）其他（请注明） 预算总额： 主管局级单位意见负责人签字 职务 公章申报时
2、间 联系人 联系电话在华举办国际会议申报表（二）申报单位会议中文名称会议类别 （ ）自然科学技术类 （ ）经贸类 （ ）涉台市科委意见（自然科学技术类）负责人签字 职务 公章市商务委意见（经贸类）负责人签字 职务 公章市台办意见（涉台）负责人签字 职务 公章在华举办国际会议申报表（三）申报单位会议中文名称会议拟邀请台湾代表名单市台办意见负责人签字 职务 公章填表说明：1、会议第一主办单位，应为本市区（县）委、各区（县）政府、市各委办局、各总公司、各人民团体、各高等院校；所列其他共同主办单位需提供相关同意函。如申报单位为会议承（协）办单位，需提供主办单位出具的正式委托文件。2、自然科学技术类会议
3、请填写表（二）后先报市科委审核；经贸类会议请填写表（二）后先报市商务委审核；如邀请台湾代表参会，填写表（二）后先报市台办审核；其他类别国际会议请直接报送市政府外办。 3、随申报表应报送以下文件：会议日程安排会议安全应急方案，如有涉台或其他敏感问题，需提供对策工作预案经费概算（请提供详细经费预算表，内容含注册费、场租费、会务杂费、住宿费、会议资料费等明细；如申请市财政拨款，还需提交市财政局预算批复表；主办方提供国际旅费，须说明必要性）申办、举办本次会议的相关背景材料4、邀请外国副省级和中央副部级以上人员，申报材料需包括邀请参会必要性说明、嘉宾简历、身份说明、在京日程、邀请及接待所需费用来源等。5、外宾人数在 100 人以上或会议总人数在 400 人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在 300 人以上或会议总人数在 800 人以上的自然科学技术类的专业或学术性国际会议，邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示件应至少在申办、举办国际会议前 4 个月报送市政府外办，市政府外办将按程序呈报外交部或国务院审批；其他国际会议的报批请示件应至少在申办、举办国际会议前 2 个月报送市政府外办。6、市属单位在外省市举办国际会议，主办单位需事先征得会议举办地省级外办的同意。
