1、ERP系统数据,ERP系统数据2001年9月,ERP系统数据,定义原则策略计划,组织手段目标实例,ERP系统数据：定义,ERP系统不仅是软件系统（R/3）和硬件系统（SUN）的集成，而且是业务流程、数据、角色（应用者）与软硬件系统的有机结合。,软件系统（R/3）硬件系统（SUN）,角色,业务流程,数据,ERP系统,ERP系统数据：定义,ERP系统数据：运行在ERP系统中，承载业务信息的基本单元。例如：物料、客户、供应商、订单、发票 业务逻辑流程：交通道路 业务信息数据：交通工具,ERP系统数据：定义,数据的分类：按性质分类： 静态数据相对稳定地存在于系统中的各类基础信息。 如：各类主数据 动态
2、数据随企业的业务操作而不断发展变化的信息。 如：各类票据按模块分类： MM/PP数据 FI/CO数据 SD数据 HR数据,HR,ERP系统数据：定义,MM/PP数据：静态数据物料主数据、供应商主数据、采购信息记录 BOM、工作中心、工艺路线动态数据库存、出入库单据、采购订单、发票 生产订单,FI/CO数据：静态数据总帐科目、固定资产动态数据会计科目余额、总帐未清项,ERP系统数据：定义,SD数据：静态数据客户主数据、客户物料信息记录动态数据销售订单、交货单、发票、返款余额 信用额度,HR数据：静态数据人力资源主数据动态数据薪酬、培训、发展,ERP系统数据：定义,数据与配置的关系：数据业务信息的
3、载体。 由数据组或操作者产生。如：物料、供应商配置业务逻辑的载体。 由配置人员产生。 如：工厂、库存地,初始数据与运行数据的关系：初始数据上线前导入系统的数据。 由数据组导入。 如：初始库存、未清订单运行数据上线后由业务产生的数据。 由操作者产生 如：新增物料、新建订单,ERP系统数据：定义,数据工作的范围：系统实施阶段数据清理、准备 数据检查 数据测试 数据导入 数据规范的拟制系统运行阶段数据维护 数据规范的执行,ERP系统数据：原则,数据工作的原则：1、合法性：系统允许2、合理性：符合实际3、完备性：数据完备程度4、滚动性：循环的完善和补充过程5、先静后动：静态数据先于动态数据,ERP系统
4、数据：策略,数据工作的策略：1、数据范围2、数据原则3、数据清理、准备方案4、数据检查方案5、数据测试方案6、数据导入方案,ERP系统数据：计划,数据工作的计划：1、项目启动阶段：数据组成立、制定数据工作计划。2、业务蓝图阶段：圈定数据范围，确定数据原则。3、系统实现阶段：拟定数据准备方案，推动数据清理和准备。4、系统实现阶段：执行数据检查，完善数据准备。5、集成测试之前：执行数据导入测试，检查数据清理结果。6、上线切换阶段：执行数据导入。7、上线切换之后：数据导入结果审核。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。 IT人员及业务人员共同构成数据组 业务部门
5、负责人担任数据组长 技术：了解业务、熟悉系统配置、掌握数据库技术 素质：极度负责及耐心2、职责及权力。3、工作方式。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。 负责数据的准备、检查、测试、导入。 负责数据规范的拟制和监控。 推动业务部门进行数据清理和准备的权力。 对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力。3、工作方式。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。3、工作方式。 按模块分工负责。 深入了解业务流程及系统配置。 广泛动员业务部门开展数据准备。,ERP系统数据：手段,数据工作的手段：
6、1、手工录入。很灵活，200条左右2、CATT工具。较灵活，万条以下3、标准数据传输工具。速度快，万条之上4、ABAP开发程序。以上手段不能实现时采用1、EXCEL数据表2、DBF数据文件3、FOXPRO、C语言4、EDITOR文本编辑工具,ERP系统数据：目标,数据工作的目标： 精确无误、完整无缺地完成数据准备及导入，支持业务运作。,ERP系统数据：实例,数据工作的实例：物料主数据的准备及导入1、 分析现有物料状况，讨论需导入系统的物料范围及原则。2、 确定物料主数据的视图、字段的填写规范。3、 确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序。4、 形成物料数据准备表格及准备说明，培训数据准备人员。5、 监控数据准备进度，开发数据检查工具。6、 回收数据表格，执行检查，反馈修改，反复循环。7、 测试数据导入程序，修改完善程序。8、 拟定数据上线导入计划。9、 按数据上线切换计划在测试系统测试数据导入。10、根据测试结果修正程序、计划。11、正式执行数据上线导入。12、数据导入结果审核及确认。,ERP系统数据,演 示,ERP系统数据,谢 谢 ！,演讲完毕，谢谢观看！,
