1、文档：Word 介绍1、 对正文进行排版，其中：（1） 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。（2） 小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 。（3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后 4 位；其中：a. 字体： 中文字体为 “楷体_GB2312 ”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四” 。b. 段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5倍c. 其余格式：默认设置。（4） 对出现“1.” 、 “2.”处，进行自动编
2、号，编号格式不变；对出现“1） ”、 “2） ”处，进行自动编号，编号格式不变。（5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（6） 对正文中的图添加题注“图” ，位于图下方，居中。a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号” ，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2）b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c. 图居中。（7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图” ，使用交叉引用，改为“如图 X-Y 所示” ，其中“X-Y ”为图题注的编号。（8） 对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。a. 编号为“章序号”-“表
3、在章中的序号” ， （例如第 1 章中第 1张表，题注编号为 1-1）b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。c. 表居中。（9） 对正文中出现“如下表所示”的“下表” ，使用交叉引用，改为“如表 X-Y 所示” ，其中“X-Y ”为表题注的编号。（10） 为正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“Word 是一种文字处理程序” 。2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：（1） 第 1 节：目录。其中：a.“目录 ”使用样式 “标题 1”，并居中；b. “目录”下为目录项。（2）第 2 节：图索引。其中：a. “图索引 ”使用样式
4、“标题 1”，并居中；b. “图索引”下为图索引项。（3）第 3 节：表索引。其中：a. “表索引 ”使用样式 “标题 1”，并居中；b. “表索引”下为表索引项。3、对正文做分节处理，每章为单独一节。4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,”格式，页码连续；（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；（3）更新目录、图索引和表索引。5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名” ；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”
5、+“节名” 。 第一章 什么是 Microsoft Word 2003Microsoft Office Word 2003 是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式，并可作为功能完善的 XML 编辑器。另外，您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。1.1 Microsoft Word 2003 与微软Microsoft Office 2003 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows 和 Apple Maci
6、ntosh 操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本包含 Word、Excel 和PowerPoint。另外一个专业版包含 Microsoft Access。Microsoft Outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性
7、，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。1.2 Microsoft Word 的发展历程Microsoft Windows Word 的版本发展过程如下表所示。Word 版本表1989 年 Word for Windows1991 年 Word 2 for Windows1993 年 Word 6 for Windows1995 年 Word 95，亦称 Word 71997 年 Word 97，亦称 Word 81999 年 Word 2000，亦称 Word 92001 年 Word XP
8、，亦称 Word 2002 或 Word 102003 年 Word 2003，亦称 Word 11，但官方称之为 Microsoft Office Word 20032006 年 Word 2007，亦称 Word 12Office 被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有 Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System 有一个和以前版本差异很大的用户界面。关于office 更详细的介绍，可以登录网站http:/ Microsoft Word 2003 的功能Word 2003 较以前版本有了许多改进和增强，特别
9、是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，Word 的操作界面如下图所示。Word 操作界面图2.1 强大的翻译功能Office2000/XP 都有英汉翻译功能，但 Office2003 中的翻译功能得到极大增强，不仅可以英汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语、法语等十多种语言的翻译，还可进行上述语言的全文翻译。操作方法：在任何 Office 文档中单击鼠标右键，选择“翻译” ，出现“信息检索”任务窗格，在搜索框中输入要翻译的内容，选择好翻译的类型(例如将英文翻译为中文)，单击搜索框右边的箭头就得到翻译结果，若搜索框右边显示的是红叉，则说明不支持
10、这两种语言之间的翻译。如果单击“翻译整篇文档”后面的箭头，则连接到 网站对当前文档进行全文翻译。2.2 快捷的搜索功能在编写文档的过程中，有时要到网上查找一些资料，以前，我们只有临时离开 Word 到 IE 中去搜索，而现在则可利用 Office2003 内嵌的搜索引擎来搜索资料。操作方法：单击“工具”菜单中的“信息检索” ，在任务窗格底部单击“信息检索选项” ，单击“添加服务” ，添加经过微软认可的搜索引擎网址，例如天网搜索 http：/ ，即可快捷地查找资料。2.3 完善的保护功能文档保护功能从 Word97 到 XP 一直没有多大变化，而在 Word 2003中有了实质性的改变，除继承老
11、版本的修订保护、批注保护等功能外，还新增了文本格式保护。操作方法：单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，打开“保护文档”任务窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式” ，单击“设置”选择要限制的样式，再勾选“仅允许在文档中进行此类编辑” ，在下拉框中选择一种保护类型，最后启动强制保护，输入保护密码完成操作。格式保护功能一旦启用，任何人得到这个文档后需要进行的编辑操作都将受到禁止，有效地保护了自己文档的完整性。如果要对文档进行修改或其他操作，可单击“工具”菜单中的“停止保护” ，并需要输入密码方可解除保护。文档格式保护的概念不是很好理解，建议亲自实践一下即可领悟。2.4 方便的阅读功能自 Word
12、面世以来，即具有阅读功能，但均不怎么完善，如在阅读编排好的文档时，通常要反复地调整视图比例，显得比较麻烦。Word 2003 中新增了阅读视图，该视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。操作方法：单击工具栏上的“阅读”按钮，或者按 Alt+R 键，文档进入阅读视图，这样看文档是不是轻松多了?单击工具栏上的“缩略图” ，可快速选择要阅读的页面，单击增大减少字号按钮，可使文字大小更符合阅读习惯。在阅读过程中，也可进行各种编辑操作。阅读完毕后，按 ESC 键退出阅读视图，文档回到原先的状态。第三章 Microsoft Word 2003
13、 的特点Word 2003最畅销的文字处理软件的最新版本借助客户体验和反馈提供创新。您可以利用这些创新创建出外观给人留下深刻印象的文档，并帮助您更好地和他人协同工作。3.1 更好地通信和共享信息1. 更好地协同工作将 Word 2003 保存到共享工作区，让其他小组成员可以获得最新的版本，签入签出文档，或者甚至可以保存任务列表、相关的文档、链接和成员列表。共享工作区要求运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003。2. 控制敏感文档的分发利用信息权限管理（IRM）功能，防止收件人发送、复制或打印
14、重要文档，帮助保护您公司的财产。您甚至可以指定消息的有效日期，在此日期以后就无法对其进行查看或修改。IRM 功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services（权限管理服务，简称 RMS）的 Windows Server 2003。注意：通过 Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用Word 2003 创建受 IRM 保护的文档，并授权其它用户访问和修改您的文档。您还可以对您所创建的受 IRM 保护的文档应用策略模板。通过 Microsoft Office Standard Edition
15、 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003 和 Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003，您可以阅读受 IRM 保护的文档；若得到许可，您还可以对它们进行修改。3. 充满信心地进行协作指定您的文档的某些部分让特定的人对其进行修改，以便更好地保护文档的修改方式，并减少产生相冲突的批注。您甚至可以阻止审阅者进行修改，除非他们打开了修订标记；或者将整个文档设为只读，只允许指定人员修改其中一些主要部分。此外，还可有助于保护文档的格式编排和样式。4. 更容易地查看批注和修订Word 200
16、3 中的标记特性经过增强，可以更直观地加入批注，并提供了更好的方法帮助您跟踪和合并修改以及阅读批注。5. 即时地同他人进行通信不需要让 Word 2003 去确认即时消息（IM）联系人是否在线。您可以在 Word 2003 中访问即时消息，甚至启动即时消息对话。6. Go mobile如果您有一台 Tablet PC，可以使用手写笔输入设备对 Word 2003 文档进行手写批注。您可以进行个人文档批注，比如：做笔记，或者将批注发送给他人。3.2 捕捉并重新利用信息将信息加入您的文档，以便更及时地访问您所需用于制定优秀决策的信息。1. 通过 XML 创造组织解决方案Word 2003 同时支持
17、可扩展标记语言（XML）文件格式和自定义模式，为构建业务问题，比如：针对业务流程的数据报告、发布和提交，解决方案提供了基础。注意：在 Office 2003 的所有版本中，均可以通过本地 XML 文件格式保存 Word 2003 文档。该格式可通过任何能够处理支持行业标准的 XML 的程序进行操控和搜索。有了 Office Professional Edition 2003，公司还可以使用自定义的 XML 格式或架构，以便实现更简单、更高级的信息制作、捕捉、交流和重新利用。2. 同业务系统进行交互在 Word 2003 中保存和打开 XML 文件，与组织中的业务数据进行集成。开发人员可以通过 Word 2003 中的任务窗格构建使用 XML
