1、 江西省图书馆地方文献建设与开发的思考地方文献是指关于本地区过去和现在的一切情况的记载,是一种宝贵的文献资源。它是研究本地区政治、经济、历史、文化教育、科技发展的极为重要的参考资料。地方文献的开发与利用对于本地区经济建设与社会发展有着重大的作用。省级公共图书馆都很重视地方文献的收藏,人们也把地方文献的收藏作为衡量省级公共图书馆藏书有无特色的重要标准。为了加强我馆地方文献的建设工作,我们对本馆地方文献的收藏情况进行了较为全面的调查统计和较深入的分析研究。通过调查,我们摸清了家底,掌握了我馆地方文献收藏的优势与薄弱环节,为我馆以后的地方文献建设提供了决策依据。同时在调查分析的基础上,能更好地开发,
2、利用这一宝贵资源,为本省的精神文明和物质文明建设服务。1 馆藏地方文献的基本情况江西省图书馆自 1920 年创建至今,已有 78 年的历史。现在,全馆藏书达 180 万册(不包括报刊),馆藏地方文献也具有了一定的规模(见表 14)。表 1 地方文献(普通图书部分)入藏表政治法律经济文化教育文学艺术历史地理工业科技农业合计 1949 年以前235100114617464646941949 年以后 446170104611284763313793986小计 681278105711746523954434680 比例 15%6%22%25%14%8%9%表 2 地方文献(古籍部分)入藏类别地方志历
3、代名人著作及研究其它文献合计数量(种)6027396111952 比例 31%38%31%表 3 地方文献(报刊部分)入藏表类别入藏时间期刊报纸种数比例种数比例1949 年以前 45354%17360%1949 年以后 37446%11440%合计 824287表 4 各类型地方文献与馆藏比例表文献类型该类地方文献与馆藏比例(种)馆藏该类文献总数(种)占该类馆藏总量比例普通图书468020544022%古籍线装书 19522718270% 期刊 8241233667%报纸 2871099260% 除表 14 所列外,我馆还收藏了很多本省“文革”时用的资料,其中 “文革”小报有 327 种共装成
4、合订本 185 册,还有不少零散报纸,以及“文革” 期间散发的传单 13000 余张。这部分“文革”资料较完整地记录了我省 “文革”十年的历史,为研究我省“文革”史保留了极为宝贵的原始文献。这些资料既是馆藏地方文献的一个重要组成部分,又是我馆地方文献的一大特色。2 江西省图书馆地方文献评估我们对馆藏地方文献的评估是结合调查统计进行的,主要采用了书目核对、用户评议和引文分析三种方式。由于这三种方式是从不同的角度对馆藏地方文献进行评估的,因此只有对这些评估结果进行综合、分析,才有可能对馆藏地方文献作出较为科学的客观的评价。21 书目核对书目核对就是将要被评价的馆藏与一些标准书目(或权威的馆藏目录)
5、逐一核对,检查馆藏文献在数量、品种方面的差距,以评价馆藏文献的完备程度。我们采用了几种书目结合核对的方式,即以一种书目为主其它凡种书目为辅对馆藏地方文献分别进行核对的方式。首先,我们选取了江西省社会科学院情报资料研究所编的江西地方文献索引为标准书目对我馆地方文献进行核对,核对结果见表 5。表 5 标准标准书目与馆藏抽样核对表(1)政治法律经济文化教育文学艺术历史地理历代名人著作合计标准书目收录的该类文献种数 31153794825130653627 标准书目中所含馆藏数 99239331948441211 收藏率29%60%50%75%58%27%注:平均收藏率 50。由于江西地方文献索引中地
6、方志部分收录不甚完全,我们选取了省志编辑室编的江西省地方志综合目录为标准书目核对馆藏地方志。该目录较完全地收录了民国以前编修的江西地方志。核对情况见表 6。表 6标准书目与馆藏抽样核对表(2)省志府志县志地理志山水志名迹志物产志人物志文献志总计标准书目收录的该类文献残佚存目151482892191413930557 存志 10684481738611537163857 标准书目中所含馆藏数有 9483481125321123103602 残 051600001123 缺115926132941359232 收藏率 90%77%79%65%66%52%73%65%63%注:平均收藏率 70。如表
7、 6 所示,民国前我省共修志 1414 种,现仅存 857 种,我馆收藏完整的有 602 种,另收藏残本志书 23 种。另据统计馆藏地方志多有复本,加复本共计 1025 部。我们选取了全国图书联合目录编辑组编的全国中文期刊联合目录(18331949)(增订本)为标准目录核对馆藏地方期刊,核对结果见表 7 表 7 标准书目与馆藏抽样核对表(3)标准书目收录的期刊数馆藏期刊数标准书目中所含期刊数收藏率多藏量 28945317059%238 注:多藏量指未与标准书目对上的那部分馆藏地方期刊另据文献记载,截止到1949 年,我省先后创办期刊 600 余种报纸 500 余种如以这些数字为标准计算,我馆地
8、方期刊和地方报纸的收藏率也能达到 75和35。由于我们只见到文献记载还未见到具体目录,因此这些数据只能作为参考数据。22 用户评议用户评议是以问卷的形式向读者征询对馆藏的看法,它要求读者根据自己利用馆藏文献的经验对馆藏进行评估。用户评议尽管没有严格的量的统计,但它不受图书馆自身评估的影响,能较客观地反映图书馆满足读者文献需求的状况和图书馆的文献保障能力。每个读者的文化素质、研究领域各不相同,他们各自的文献需求也不尽相同,每个读者只可能从自己的研究领域角度出发对馆藏文献的某一方面或某一部分进行评议。因此,尽量多选择一些读者参加评议。此外,我们还注意在同一研究领域的读者中选择多个读者参加评议,这样
9、就更能保证评议的全面性和客观性。这次,我们向省地方志编辑室、省社科院历史所,江西师大历史系,江西大学历史系和省博物馆等单位的专家学者 20 余人发出了书面调查评议表,征求对馆藏地方文献的意见。收回调查表 17份,其中有 6 人认为馆藏地方文献收集基本完备,占总人数的35;8 人认为馆藏地方文献勉强够用,占 47;3 人认为馆藏地方文献残缺不全,占 17。没有一个人认为馆藏地方文献是完备的。23 引文分析引文分析是对某学科或领域的文献被利用的情况进行比较和分析的方法。引文分析对馆藏文献的评估角度不同于其它评估方法。文献统计、书目核对是图书馆自身对馆藏文献数量、规模的统计、核对;用户评议是读者对馆
10、藏文献的一种定性而不定量的评价;而引文分析则是论著中已引用的有关文献与图书馆实际收藏文献的比较查对与统计分析。为了使引文分析的结果能准确地反映馆藏地方文献支持科研的能力,我们选取了有关江西政治、经济、历史、教育、文学及地方名人的论著进行引文分析,结果见表 8。表 8 引文分析调查表论著题名论著出处引文数(篇)入藏数入藏率近年来江西考古新发现江西省史学会编史学论文集443988%“陶渊明始家宜丰”甄别同上 211466%近代帝国主义侵略江西与江西人民反侵略斗争江西方志1989.3-4221254%李梦阳与江西粮食运销江西社会科学1983.4211685%清代的江西粮食运销同上 332369%江西
11、苏区文学史(专著)江西人民出版社 302480%注:平均入藏率73。2.4 分析与评价 241 我馆地方文献的收藏己初具规模从表14 可知,在我馆地方文献收藏中有图书 6632 种,其中普通图书4680 种,地方志 602 种,地方人物著作及研究论著 739 种,其中古籍 61 种,还藏有地方期刊 824 种,地方报纸 287 种。表中还显示馆藏地方文献类型较齐全,并在各类文献馆藏总量中占一定的比例,特别是地方报纸的收藏占馆藏报纸总数的 26:从表 57 也可看出,馆藏地方文献中的普通图书,地方志、地方期刊分别占标准书目收录总量的 50、70、59,收藏都达到 50以上。通过以上统计分析,我们
12、可作出如下判断:尽管馆藏地方文献还不很完备,但馆藏地方文献的结构和规模都己有了坚实的基础。据统计馆藏地方志善本就有 298 种,还藏有不少罕见的地方名人如欧阳修、宋应星等的著作和一批宝贵的地方报刊,如江西民国日报、江西政府公报等。馆藏地方文献的这些优势使我馆在江西地方文献收藏方面处于省内外的领先地位。242 馆藏地方文献具有一定的支持研究的能力长期以来,在评估图书馆满足读者文献需要状况时,我们往往局限于根据读者工作的感受作出主观的判断。这次,我们采用了用户评议和引文分析的方法对满足读者文献需要状况进行评估,采用这种方法能得出切合实际的评估结果。如前所述有 35的读者认为馆藏地方文献勉强够研究之
13、用:表 8 显示引文的平均收藏率达 73,这些足以说明我馆的地方文献储量有一定的文献保障能力,基本上能满足读者进行江西地区多角度综合性研究的文献需要。另一方面,我们也必须注意到有 17的读者认为馆藏地方文献残缺不全,这部分读者的评议意见正好反映了我馆地方收藏还不完备的问题。这也能使我们对于馆藏地方文献支持研究的能力问题保持清醒的认识。243 各类型地方文献收藏状况不一致,甚至还存在某些收藏空白调查统计结果显示,各种类型的地方文献收藏完备程度不一致主要表现在以下几个方面:2431 地方志、期刊、报纸的收藏完备程度不一致如前述,我馆收藏地方志 602 种,占现存志书的 70,收藏建国前地方期刊 4
14、53 种、地方报纸 173 种,分别占全省同期出版期刊、报纸总数的 75和 35。相比较而言,地方期刊的收藏最为完备,地方志次之,地方报纸的收藏完备程度最低。2,432 正式出版发行与非正式出版(或自发)的出版物的收藏状况有较大的差距。我们仅以 1995 年、1997 年版全国报刊大全中收录的江西地方报刊的收藏情况便可见一斑,见表 9。表 9 地方报刊入藏表报刊发行方式邮局发行自办发行类型报纸期刊报纸期刊中国报刊大全中收录数 26431664 馆藏率 2643740 收藏率100%100%43%62 表中显示,邮发与非邮发(自办发行)报刊的收藏率有很大的差别,特别是自办发行的报纸我馆仅收藏了其
15、中的43。调查中还发现,非正式出版的论文集、会议录、资料汇编等文献的收藏率很低,而正式出版的地方文献则收藏较完整。2433 馆藏中存在的收藏空白(1)、第二次国内革命故争时用,中国共产党在江西赣南开辟了中央革命根据地,当时中央苏区宣传和出版工作出现了空前繁荣的景象,据有关资料记载当时江西各块苏区的红色报刊达 130 多种、出版图书 180 种。这些书籍和报刊对于研究第二次国内革命战争史和江西革命史是极为珍贵的文献资源。我馆对这类文献的收藏基本上是空白。(2)、对于中央苏区、井冈山革命斗争和南昌起义的研究,在国内外中共党史专家的心目中是个重大的研究课题,海内外有大量论著出版,我馆对国外这些论著的
16、收藏也是个空白。(3)、海外出版的研究江西的文献也是馆藏的空白。调查发现我馆缺藏外文原版的江西地方研究文献(现仅见的一种日本人著的支那省别志江西省卷还是复印本),就是港台出版的江西地方研究文献也不多见。244 馆藏地方报刊缺乏完整牲我馆收藏的地方报刊数量很多(见表 3),但不能因此而判断馆藏地方报刊的完整性,报刊的完整性须依据每种报刊连续收藏的年限和每种报刊的缺期精况来加以判断,下面就分别对连续收藏和缺期情况作些统计,见表 10、11。表 10 地方报刊收藏年限统计表1-9 年 10-19 年 20-29 年 30-39 年 40-49 年累计种类报刊27112211287 期刊 80021300824 表 11 馆藏地方报刊收藏状况表收藏情况类别收藏完整收藏不完整累计种数种数比例种数比例报纸建国前 2313%15086%173 建国后 5649%5851%114 期刊(建国前)10823%34577%453 从表 10 看出,连续收藏 20 年以上的报纸只有 4种,期刊只有 3 种。连续收藏时间最长的是江西日报。从表 11看出,馆藏地方报刊缺乏完整牲。对建国前后地方报纸