巢湖学院大礼堂使用申请表编号: _申请单位 联系人使用时间 年 月 日 : - : 活动人数活动参与人员活动负责人 联系电话单位负责人 联系电话 活动性质文艺晚会 学术讲座 社团活动有关比赛 商业活动会务 其他_(请注明)活动内容活动所需器材 调音 灯光 话筒(数量) _ 话筒架 会议桌 讲台 DVD、卡带其他 _申请单位负责人签名:(盖章)年 月 日院团委意见负责人签名:(盖章)年 月 日注意事项1为了保证活动的顺利进行, 请提前一周办理申报手续,先申 报先使用,如发生使用时间冲突由使用双方协调解决;2学院大型活动的安全保卫工作贯彻“谁主办, 谁负责”的原则,使用单位须有一位主管领导负责活动的安全工作并参加活动,当参加活动超过 500 人时需请保卫处参与安全保卫工作;3参与活动人员应注意防火,讲究卫生,爱护礼堂一切 设施。礼堂用完后,使用单位应负责及 时清扫;4礼堂内的所有设备应由礼堂工作人员操作,其他人员未经允许不得私自操作,违反规定造成 损失者,需照价赔偿。不按管理要求导致重大损失和恶劣影响,使用单 位应负相应的责任。注:本表一式两份,经审批后,一份使用 单位保留,另一份交院团委。