1、- 1 -湖州市职教教研室中职学校教育管理（学分制）系统开发需求书一 项目概述随着湖州市经济结构的不断调整，湖州市对各类职业技术人员的需求越来越大，为此，湖州市中等职业教育获得了飞速的发展，教育规模不断扩大。在这样的情况下，应用信息技术来支持职业教育教学管理、实施我市职业教育管理信息化将成为提升职业教育管理效率、提升办学水平、提高教学效果的有效途径，而职业教育办学规模和水平的进一步发展必将带来可观的经济效益。所以， 湖州市教育局决定立项来推进职业教育管理信息化，构建一个学校、区教育行政部门和市教育局为一体的中等职业学校管理信息系统，湖州市本级及各县区中等职业校( 含乡镇成人文化技术学校)全部通
2、过该系统实施校内的教育管理（包括学校基本信息管理、办公自动化、行政管理、教学管理、学生管理等） ，而各区及市教育局的相关部门也可以实时查看系统的数据、各种统计报表、下发文件通知，并在必要的时候把符合要求的数据上报给其它管理机构。此信息系统建设将有两部分组成，一是教育管理信息系统的研发和部署，另外一个则是教育管理信息系统推进策略的制定和实施，两者相互联系并互联促进，在职业中学教育管理信息系统提供专用模块辅助策略的应用，如用户使用情况统计，学校运用情况排名等为策略中的奖励政策提供依据，而推进策略的运用又可以加快教育管理信息系统的实施。二 系统实现目标系统设计的最终目标是要加强信息管理，提供工作效率
3、，具体分为以下几点：（1） 管理职业技术学校教师、学生、教务、事务等 4 方面的信息（2） 整个系统的设计要围绕学分制的成绩认定模式（3） 提供完善的搜索功能，方便管理有关记录（4） 完善的权限设计，有良好的分级管理制度（5） 强大的分析统计功能，能生成各种统计图表和报表- 2 -（6） 各级用户间消息发放功能，上级部门能对下级部门工作提出指导意见，下级部门能提交工作报告，平级部门能互通信息协同工作。（7） 优秀的人性化设计，减少重复劳动，提高用户工作效率，使用户能够将尽量多的注意力放在如何做好自己的工作上，而不是如何使用系统上。（8） 优秀的系统安全保障机制，要有数据备份、数据恢复及抵御网络
4、攻击的能力，提供误操作撤销功能。（9） 记录系统中的每一项操作，如操作人、操作时间、操作内容等信息，以备查询（10）可扩展能力，为日后系统功能的扩充、与其它系统协同工作提供接口。三 系统建设原则（1） 与业务紧密结合的原则信息系统的设计应尽量准确反映业务状况，与业务整合，符合业务人员长久以来的使用习惯，可快速熟练掌握使用方法。（2） 实用性原则总体设计要充分考虑当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利和可行，把满足用户业务管理作为第一要素进行考虑。（3） 易用性原则应用系统要方便用户使用，而且要人性化和个性化，真正做到“流程驱动”和“信息找人” 。具体要具以下特点：1）统一性和一致性；2）人
5、机工程及标准化；3）良好的提示信息和反馈信息；4）易于学习（4） 开放性原则开放性是现今计算机技术发展过程中形成的一种建立大系统、扩大系统交流范围的技术原则。在设计时，不仅要充分考虑到其所支持协议的多样性、广泛的互连性；同时，升级系统必须充分考虑与其他系统的接口，并且要求系统能够提供二次开发，即保证业务系统的开放性。- 3 -（5） 安全性原则在系统设计中，应充分注意系统的安全性和可靠性，应采用多种安全防范技术和措施，保障系统的信息安全，保障系统长期稳定可靠运行，同时在系统设计要充分考虑系统运行性能，达到“简便、实用、快速、安全、准确”的目的。在具体的技术路线上，必须采用 B/S 计算模式，可
6、以考虑采用 Java 技术或.NET 技术（如系统采用 J2EE 架构进行开发，则要求部署兼容主流 Linux 和Unix 服务器系统，以 JSP 为主） ，从而避免用户端的部署，加快系统实施的过程。为便于系统内部数据更新（如新闻、通知等）和用户的即时交互，系统应提供可选的本地安装（或 WEB 富客户端）即时通信模块和统一的身份认证体系，以提高系统的友好性和易用性。四 系统结构及功能整个集中式职业中学教育管理信息系统构建在统一的数据库平台基础之上，可以分为教育行政部门前端、教育行政部门系统管理、学校前端、学校端系统管理以及平台系统管理工五部分功能，具体结构如下：- 4 -数据库学校信息管理教师
7、信息管理教务信息管理学籍信息管理学生成绩管理管理信息系统 - 学校前端学校信息查询教育局人事信息管理学校教师信息查询学籍信息查询学校数据完备性统计分析管理信息系统 - 教育局前端教育局管理人员角色管理 用户管理教育局端后台管理系统通知帐号登录统计系统管理系统设置年度管理学校管理者及教师学生成绩查询专业设置用户个人设置学校管理下属管理机构管理机构管理学籍异动审批日志管理角色管理 用户管理学校端后台管理学校管理日志管理学校信息统计报表生成图 1 中等职业学校管理信息系统结构图下面是每个功能的具体介绍：4.1 系统用户角色及权限设置该系统内设置 5 类用户角色：系统管理员、市教育局用户、区教育局用户
8、、学校用户、学生。五种角色分别具有不同权限，以下为详细说明：管理员：有权对系统参数设置进行设置管理； 教育局：根据不同权限可以管理各区、各学校信息；可以查询系统内所有信息；可以调用统计报表、图表等数据；可对下级部门发放指导意见；接收下级部门发送的信息(含各区、学校)；但不能修改学校内部记录内容，学校内部信息必须由学校管理员完成。区教育局用户：根据不同权限可以查询该区所有统计信息；可调用该区所有统计报表、图表等数据；可向上级和下级部门发送消息，接收上下级部- 5 -门发送的信息。不能修改学校内部记录。学校用户：根据不同权限可以可以管理本校各种信息，种类包括如教学管理、专业设置、学籍管理、教师职称
9、管理、学校装备管理等，操作包括添加、删除、修改等；可查询该校所有信息记录及调用统计报表和图表；可对上下级部门发送信息，接收上下级部门发送的信息。可以管理自已班级学生的基本情况、课程设置、成绩录入等，可以查看自己本人和班级的基本情况等信息；可以查询和调用校内与其相关的数据。对上级部门可接收和发送信息。教师：在权限范围内实现自己的课程业务管理、备课、教学计划管理等。学生：在权限范围内可选择专业、课程、教师。可以查询和调用校内与其相关的数据。4.2 系统管理该模块的主要功能是进行年度升级、备份数据库。系统管理部分由系统设置、系统通知、年度管理、机构管理、专业设置、帐号登陆统计等部分构成。4.2 .1
10、 系统设置作用：对系统中的各个参数进行设置，如数据库年度升级备份路径等。4. 2.2 年度管理（数据管理）作用：进行年度升级，主要是学生的升级，并对该年的数据进行备份后卸载，防止因为数据过大降低系统性能。4.2.3 系统通知作用：发布通知给所有用户。4.2.4 机构管理作用：管理行政机构层次信息。4.2.5 专业设置作用：管理中等职业学校专业目录。4.2.6 帐号登陆统计作用：查看系统当前用户。- 6 -4.2.7 系统日志 4.3 学校端后台管理：后台管理是系统管理员维护和管理系统的操作平台。在后台管理中，管理员要负责维护学校基本信息，要为新任教师分配帐号，设置他（她）的使用权限，当然为了系
11、统的正常运行，管理员还要定期清理日志文件。4.3.1 角色管理作用：为了便于对用户管理，可以将权限相同的用户归为一种角色，角色拥有的权限便是拥有该角色的用户的权限，一个角色可以拥有多种权限，同样一个用户也可以拥有多种角色。4.3.2 用户管理作用：添加和维护用户信息，为系统的每个用户设置帐号、初始密码和角色。为用户设置某个角色后，则这个用户就拥有赋予这个角色的权限，当这个用户登录时，系统将只显示他有权限操作的模块。4.3.3 用户安全作用：为每位用户设置可以访问本系统的 IP 地址，以便管理员控制系统的安全性。4.3.4 码表管理作用：查看通用码表，对专用码表进行维护和管理。4.3.5 日志管
12、理作用：用于对系统日志进行管理。系统对一些重要操作以日志文件的形式作了记录，这些日志有助于管理员了解用户对系统的操作情况。但是每个模块的日志总量都是有限的，因此管理员需要定期清理日志文件，保证系统的正常运作。4.4 学校前端4.4.1 学校信息管理学校信息维护包括学校基本信息维护、机构部门设置、校历信息维护、学校日期维护、教室信息维护、学校住房管理、学校荣誉和成果管理、校办产业- 7 -管理和学校信息报送。4.4.1.1 学校基本信息维护作用：用来修改学校基本信息，如学校的统编号、名称、地址、类型、类别、等级等等信息。4.4.1.2 机构部门设置作用：根据学校的实际情况设置学校的各级各类部门如
13、校长办公室、教务处、总务处、保卫科、教材科、团委工会、网络中心和各个教研组等。4.4.2 行政管理包括：校长办公室、党务管理、工会管理、团委管理、考勤管理等。4.4.3 办公自动化包括邮件、新闻、公告、代办事宜、日历、通讯录、公文管理、个人办公等4.4.4 教务信息管理 作用：教务管理包括教学基本信息、教学计划、课程表管理。其中教学基本信息是指班级、年级、课程以及专业的设置，教学计划主要指各种工作计划的录入和查询，在课程表管理中每个班级进行智能排课后，可以自动生成班级、年级、学校、教师和教研组的课程表。其功能主要体现为：教务管理、选课管理、智能排课、考务管理、实训管理、教师业务管理、教材管理、
14、评教系统、工作量统计等该部分最重要的是教学基本信息维护，它教务管理的一项重要内容，也是整个学校行政管理系统的基础，只有正确登记教学基本信息，才能顺利进行成绩管理、学生综合素质管理等工作。所以教学基本信息也不能随意更改和删除，否则将严重影响其他模块的正常工作。教学基本信息包括：专业设置：设置全校所有专业。课程设置：设置全校所有课程。年级设置：设置全校的各个年级。班级设置：设置全校的各个班级。 课程开设：设置每个年级、每个班级所开设的课程。- 8 -4.4.5 教师信息管理教师信息管理，一般由学校人事部门的负责人来进行管理操作。教师信息管理共分为五个大的部分：基本信息维护、基本信息查询、事务信息维
15、护、事务信息查询、人事信息统计。模块层次为：图 2 教师信息管理4.4.6 学生（学籍）信息管理学籍管理是学校管理的一项基本工作，对学生的管理包括成绩管理、学生综合素质管理等等，都是以学籍管理中所维护的信息为基础的。因此，校方要给予充分重视，最好派专人进行维护和管理。学籍管理包括：基本信息维护、学籍变动管理、 、学分管理、统计报表。下面就几个比较重要且常用的模块作一介绍。4.4.6.1 学籍管理权利作用：该模块是学校的学籍管理员用来为其他教师用户分配学籍管理权利的。4.4.6.2 学生基本信息维护：作用：维护学生的基本信息。- 9 -4.4.6.3 职业素质信息管理作用：对学生职业素质信息的录
16、入、修改、查询、统计、报表等。4.4.6.4 综合信息查询：作用：查询学生的综合信息。4.4.6.5 学籍异动申请作用：学籍异动进行管理。4.4.6.6 毕业结业管理：作用：记录毕业生毕业证书号码和毕业去向等信息。在打印毕业证之前一定要先在这里设置学生的毕结业状态。4.4.6.7 毕结业学生名册：作用：用于查询毕业班学生的毕结业信息。打印毕业证的操作就是在该模块中完成的。4.4.7 成绩管理成绩管理是学校管理工作中非常重要的一部分，是对学生学习情况和教师工作进行评价的重要依据。成绩管理既是一项日常的工作，也是一项非常细致的工作，需要投入专人负责管理。实施成绩管理，要以学籍管理为前提；利用系统来
17、进行成绩管理时，应同时在系统中将学籍管理工作做好。4.4.7.1 成绩管理权利：作用：主要是赋予教师管理某年级某班某学科的考试管理和成绩的录入。只有赋予教师管理某学科成绩的权利，教师才可以在登录有关模块的时候，才能正常的显示该模块，如果没有给予权利，则登录该模块的时候不能正常显示。4.4.7.2 考试名称维护：作用：设置考试名称和考试时间。4.4.7.3 考试学科管理：作用：为考试设定考试专业、考试学科及相关信息。4.4.7.4 考试成绩录入作用：输入学生成绩。- 10 -4.4.7.5 成绩报表成绩报表模块可以生成 14 种报表，充分满足各种成绩分析需求，每个窗口都提供“word 文档下载”
18、功能，对于数据报表应提供 “EXCEL 表格下载”功能，可以将报表下载然后打印。这里只介绍最基本的四种报表：原始成绩班级统计表、原始成绩年级统计表、班级平均成绩对照表、学生成绩标签。1. 原始成绩班级统计表：作用：用于查看和下载原始成绩班级统计表。2. 原始成绩年级统计表：作用：用于查看和下载原始成绩年级统计表。3. 班级平均成绩对照表作用：显示班级平均成绩对照表。 4. 学生成绩标签作用：输出和打印学生成绩标签。4.4.8 学分制课程管理（该模块请考虑必修课与选修课的区别、融合）包括：选课退课、选课查询、课表查询、成绩查询、教学计划查询等4.4.9 用户个人设置用户个人设置可以设置用户的个人的信息，包括密码修改、常用模块、个人信息设置。通过个人信息设置，可以设置维护或查询列表页面中每页显示记录的条数。4.4.10 招生就业管理作用：对招生和就业信息的录入、查询、统计、报表等。4.4.11 其他管理模块宿舍管理、校产设备管理等。4.5 教育局后台管理4.5.1 角色管理作用：为了便于对用户管理，可以将权限相同的用户归为一种角色，角色拥有的权限便是拥有该角色的用户的权限，一个角色可以拥有多种权限，同样一个用户也可以拥有多种角色。
