1、劳动用工备案工作指南 一市劳动用工备案工作权限 用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。 二劳动用工备案应提交的资料 （一）招收、转入职工劳动用工备案 用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
2、办备时，用人单位须提交下列材料： 1.用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）； 2.招收（转入）职工名册； 3.已签订的劳动合同文本； 4.填写并加盖用人单位印章的招收（转入）职工备案登记表一式两份。 人力资源和社会保障行政部门在招收（转入）职工备案登记表、招收（转入）职工名册上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存招收（转入）职工名册备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。 （二）解除、终止劳动合同劳动用工备案 用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部
3、门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料： 1.解除（终止）劳动合同职工名册； 2.填写并加盖用人单位印章的解除（终止）劳动合同职工备案登记表一式两份； 3.劳动者本人签字的解除（终止）劳动合同通知书；人力资源和社会保障行政部门在解除（终止）劳动合同职工备案登记表、解除（终止）劳动合同职工名册上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存解除（终止）劳动合同职工名册备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。 （三）用人单位注销备案 用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当及时抄告人力资源社会保障部门，并于被
4、撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料： 1.资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明； 2.用人单位职工名册、职工安置协议书等； 3.备案机关认为需要提供的其他材料。 扩展阅读：劳动用工备案工作流程图 用人单位到所属用工案管理部门领取备劳动用工备案登记、表职工劳动用工案基础信息采集备、同时领取表样文表件华池县人社局劳动用工备案工作流程用人单位初始备案用人单位填写劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表，提交用人单位劳动用工备案提交上述两表的电子
5、版用人单位持企业营业执照副本原件及复印件、用人单位组织机构代码证原件及复印件、劳动合同书、职工花名册、劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）和劳动职工用工备案信息采集表（含电子版）到所属用工备案管理部门办理劳动用工备案证用工备案管理部门对用人单位提供的有关材料，核实无误后为用人单位登记核发劳动用工备案证，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”用工备案管理部门对已使用“用友劳动用工备案管理系统”的用人单位，开设劳动用工备案申报上传账户及密码，并且打印甘肃省劳动用工备案系统登陆账户通知单劳动用工变化备案新招（调入）劳动者备案流程用人单位新招（调入）劳职工基用人单位
6、与劳动动者，应自招用之日起30础信息劳者变更、终止（解日内持劳动用工备案动用工备除）劳动合同后，证、职工花名册、劳案基础信应在10日内持、动合同书用人单位录息采集劳动用工备案用劳动合同制职工备案审表电子证到用工备案核表、劳动合同订立情版可以从管理机构领取况管理台帐、职工劳动“用友劳终止（解除）用工备案基础信息采集动用工备劳动合同证明表（含电子表）到所属用案管理系书、劳动合同工备案管理部门办理招用统”中导订立情况管理台备案。已使用“用友劳动出，如果帐。（使用“用用工备案管理系统”的用直接通过友劳动用工备案人单位可通过系统进行招“用友劳管理系统”的企用备案。动用工备业，通过软件打案管理系印终止（解
7、除）统”进行劳动合同证明数据上报，则不需要提供书），则不需要到工备案管理机构领取。用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案流程变更备案：用人单位持备案证、职工花名册（已备案）、变更劳动合同协议书、劳动者调转手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件到所属用工备案管理部门或通过系统办理变更劳动合同备案手续。解除（终止）备案：用人单位持备案证、劳动合同订立情况管理台帐、职工花名册、终止（解除）劳动合同证明书、劳动者辞职申请、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续、劳动者退休证明、劳动者死亡证明到所属用工备案管理部门办理终
8、止（解除）劳动合同备案手续。使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业。可以通过软件数据上报备案；未上软件的企业，需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员登记到“劳动用工备案系统”中。续签劳动合同备案流程所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过劳动用工企业版软件上报的用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同证明书数据核实无误后，办理用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案手续。用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持备案证、劳动合同书、劳动合同订立情况管理台帐到所辖劳动用工管理部门办理劳动用工备案。（使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印劳动合同
9、订立情况管理台使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，可以直接进行数据上报备案。未使用软件的企业，则需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员将备案信息登记到“甘肃省劳动用工备案用工系统中”。所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过企业版劳动用工软件数据上报的续签劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者续签合同备案手续。劳动用工注销备案用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形是，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业清算组和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。用人单位应携带备案证，并提供以下材料：宣布
10、合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明；经劳动用工管理部门备案的劳动合同订立情况管理台帐；终止（解除）劳动合同证明书；职工花名册（已使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐、终止（解除）劳动合同证明书、职工花名册。）所属劳动用工管理部门对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续，收回劳动用工备案证。同时在“甘肃省劳动用工备案系统”中，办理企业账户注销及解除用人单位所有人员的劳动合同。劳动用工备案证年检用人单位应当于每年持劳动用工备案证到所辖劳动用工管理部门年检，劳动用工管理部门对劳动用工备案证内容核实无误后，在劳动用工备案证和职工花名册相应栏目内签注“已备案”字样，并加盖“劳动用工备案专用章”印鉴，注明经办人和日期。劳动用工备案证是用人单位办理备案的重要凭证，记录内容不得损坏或涂改，用人单位注销备案的，劳动用工备案证由备案机关收回保存。劳法动保障厅行政部门和监察机构要依法对用人单位用工备案情况进行监检查，用人单位和相关人员要予以配合，并如实提供相关材料。任何部门、单位和个人不得阻扰和妨碍监督检查。第 6 页 共 6 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。
