1、 合肥市政府采购中心询价文件1合合 肥肥 招招 标标 投投 标标 中中 心心询 价 文 件http:/项目名称: 合肥市公安局设备采购 项目编号: 2009CGFJ1358二九年十月 合肥市政府采购中心询价文件2目 录一、报价前须知尊敬的投标人：合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市公安局设备以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号 内容1项目名称：合肥市公安局设备采购项目性质：货物类项目编号：2009CGFJ13582集中采购机构：合肥市政府采购中心地 址：原合肥市委办公楼（合肥市阜阳路 17 号）4 楼开户行名称：徽商银行合肥阜阳路支行账 号：1023701021000334057账户名称
2、：合肥市政府采购中心中 心 网 址: http:/3 委托单位：合肥市财政局采购单位：合肥市公安局4询价文件获取办法：投标人可直接从我中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目报价。5 询价有效期：询价后 60 天合肥市政府采购中心询价文件36报价文件递交地点及询标地点：原合肥市委办公楼（合肥市阜阳路 17 号）4 楼 415 室报价文件递交截止时间及询标时间：北京时间 2009 年 10 月 21日上午 10:00报价文件接收人：顾庆阳 （ 联系电话：0551-2692098、 2692055）7 标书份数：正本壹份，副本壹份8接收报价文件日期：自报价文
3、件递交截止时间前 30 分钟至报价文件递交截止时间止，提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。9 报价方式：密封提交10 答疑：书面答疑12 供货及安装期：详见需求部分13 付款方式：采购单位资金已落实。供货、安装全部完成验收合格后由采购单位办理相关支付合同款。14履约保证金及期限：向合肥市政府采购中心提交合同总价的 5%的履约保证金（期限一年）（如履约保证金少于 1000 元（含），则免收）15 采购单位联系方式：左晓坤 0551-2629113二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条规定，2、必须有报价产品的供应和服务能力。合肥市政府采购中心询价文件4三、投标人必须提交的
4、询标资料（报价文件）内容1、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件）；2、报价书及详细技术参数说明；3、供货、安装承诺；4、技术支持及售后服务承诺；5、投标人就询价文件报价，并在密封袋外标清所投项目名称、编号、包项；6、询价文件要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料。四、评审方法及废标1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评
5、审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。 2、在询标过程中，出 现下列情形之一的， 应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。合肥市政府采购中心询价文件5五、供应商报价须知1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生
6、的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备 完好，物品配件齐全。提供的 产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。3、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人 对投标人由此而做
7、出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。4、投标人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。5、我中心一律不予退还投标人的报价文件。6、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。六、签订合同1、成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后 7 个工作日内，应按照报价合肥市政府采购中心询价文件6须知前附表规定交纳履约保证金。合同备案前成交供应商应向我中心出示履约保证金缴纳证明。如果成交人未按照上款
8、规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标。2、成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，双方签订并经采购中心审查备案后生效。3、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。4、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。5、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。七、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。八、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时
9、发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本询价文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。附件一：货物需求合肥市政府采购中心询价文件7附件二：报价单格式附件三：报价货物技术说明附件四：投标函格式附件一 货物需求前注：(本项目共分2个包项)1：报价含货物购置费、运输、包装、安装、 调试、检验、操作培 训及售后服务、必
10、须的辅材、器件及税金、相关配件等所有费用。2：投标人须承诺合同签定后7个日历天完成所有货物供货、安装、调试、确保使用；3：所有设备免费质保期不少于1年；需求清单:包 1：序号 设 备 名 称 数量1 SONY LMD-2030W 专业监视器 1 台包 2：序号 设 备 名 称 数量1 松下 AG-HVX203AMC 高清专业摄像机 2 台2 松下 32G 卡 、含 3 块合肥市政府采购中心询价文件83 松下 读卡器 1 台4 以上设备令含高清专业摄像机包 2 个，DP254 电池 2 块，EV960三脚架 1 个 附件二报价单格式项目号 品名 品牌、型号 规格及技术参数 数量 单价（元） 小计
11、1234合计报价（大写） （小写）交货期和完工期： 交货地点： 产品质量及售后服务承诺：投标单位（盖章）： 日 期： 备注：请投标单位按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以询价文件要求为准。附件三报价货物技术说明序号 货物名称 数量 所投货物的技术规范、要求及配置 备注合肥市政府采购中心询价文件9投标单位（盖章）： 日 期： 附件四:投标函格式致：合肥市政府采购中心根据贵方“ 采购项目” 的第 号询价公告，正式授权 （姓名） 代表投标人参加该项目的采购活 动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按
12、询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。3、我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。合肥市政府采购中心询价文件105、如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标单位： （公章）日 期：
