1、1國立臺北藝術大學入口網站首頁刊登文宣廣告申請作業規範一、負責單位(一)申請單位：校內各單位(二)審查單位：秘書室二、作業須知(一) 申請須知1、申請對象：限校內各單位。2、申請主題(1)欲刊登之廣告主題需符合三類資訊範圍本校對外宣傳或推廣之展演與活動資訊。其中展演資訊限以系所或單位為申請對象，學生個人的演出或個人的畢業展不在申請範圍內。(2)可申請廣告主題舉例如下： 展演資訊：關渡美術館、展演中心或各系所展演活動訊息宣傳。 活動資訊：教務處招生訊息廣告、全校型活動相關宣傳。 整體行銷資訊：學校形象、藝大書店、北藝風等訊息宣傳。3、電子文宣製作(1)申請單位負責圖片、圖檔與設計合法利用授權取得
2、等事宜。(2)由申請單位製作符合規定事項之電子圖檔，於審核通過或修正通過後始得刊登，需配合審議結果修改後再審。圖檔規定事項如下： 圖片尺寸：310 x 220 pixels (單一圖檔大小以不超過 200KB為限)。 展演資訊：圖片解析度：72 dpi。 圖片底色：背景色勿用白底。 格式檔案：JPG 靜態檔案。 檔名設定：系所(單位)代號上檔日期.jpg（系所代號依公文編號設定，見 附件 1。檔設定範例：關渡美術館 2008 年 4月 20 日上檔的廣告 P010_20080420.jpg） 。 圖檔內容需包含活動主題、日期與地點，以上資訊需同時包含中文及英文，以供中英網頁不同對象閱覽。4、申
3、請方式：(1)申請案件需先徵得單位主管同意刊登，申請單位承辦人填寫申請單（請見 附件 2）與蓋印後送交秘書室、電子檔寄送hhyangccnia.tnua.edu.tw。2(2)申請單位承辦人需於申請表中填入廣告頁之活動連結網址（建議以非單位網址為原則） ，提供網頁瀏覽者最易獲得活動之詳細資訊方式。(二)審查須知1、由秘書室負責收取申請案件與審查。2、由審查單位檢查申請案件檔案與紙本是否符合規定事項，不符規定之申請案退回申請單位修正。3、審核重點評估項目如下：(1)廣告檔次 檔次限定一天最多上檔 8 個案件輪播、停留時間 5 秒。 申請單位需符合檔次時間等規定，即時遞交申請書。 申請檔次超過 8
4、 件時之優先處理程度，依校務宣傳重點評量。(2)主題類別 行政資訊以能符合校務發展需求或對外宣傳校務成效為主。 展演資訊以能展現卓越教學成果與豐富校園活動為主。 生活資訊以能提供閱覽者最新資訊、服務內容，以呈現多元完善校園服務體系成效為主。(3)活動內容 是否正確呈現活動主題、時間與地點等必要資訊。 是否含括中英文資訊。(4)視覺設計 圖檔設計是否符合主題呈現、視覺美觀及表達。 是否符合圖檔設定條件。(5)圖片連結 申請人是否有提供活動內頁連結網址。 申請單位是否已於活動網頁內放置北藝大首頁連結。4、由秘書室依實際需要，洽請相關單位或師長共同審核。(三) 執行須知1、由秘書室負責檔案格式界定、
5、執行通過之廣告上傳與下檔工作。2、審查通過之申請案，於 5 個工作天內上傳完畢，並 email 告知申請者上傳消息。3、由秘書室定時檢視廣告輪撥狀況、連結網址是否正確。4、檔期結束當天，秘書室專人負責將過期宣傳下檔、申請書蓋印結案。3三、執行流程刊登文宣廣告申請作業程序5申請單位1. 上網查閱檔期並確認是否符合申請條件2. 準備規定圖檔並印出紙本3. 填寫申請單，單位主管簽章確認4. 申請單、電子檔與紙本送審審查單位1. 申請收件2. 檢查檔案規定與檔期是否符合規定3. 審核作業4. 通過，秘書室上檔5. 未通過，送回原申請單位修改執行單位1. 依規定時間上傳資料2. Email 回覆申請單位
6、及副知審核單位上傳完成3. 確認連結正確性4. 定時檢視廣告輪播狀況5. 檔期結束日將過期廣告下檔結案申請資料下檔後，審核單位將資料存檔未通過送回，申請單位修改重送。通過，秘書室執行上傳作業。6附件 1：首頁刊登文宣廣告各申請單位代號表1101 音樂學院 1601 通識教育委員會 A010 校長室1102 音樂學系 1602 共同學科 A020 秘書室1103 管絃與擊樂研究所 1604 軍訓室 B010 教務處1104 音樂學研究所 1605 體育室 B020 註冊組1105 傳統音樂學系 1606 師資培育中心 B030 課務組1201 美術學院 B040 出版組1202 美術學系 B05
7、0 招生組1203 美術史研究所 B060 教學與學習支援中心1204 科技藝術研究所 C010 學生事務處1205 造形研究所 C020 課外活動指導組1301 戲劇學院 C030 生活輔導組1302 戲劇學系 C040 衛生保健組1303 劇場藝術研究所 C060 學生諮商中心1304 電影創作研究所 D010 總務處1305 劇本創作研究所 D020 事務組1306 劇場設計學系 D030 文書組1401 舞蹈學院 D040 出納組1402 舞蹈學系 D050 保管組1403 舞蹈創作研究所 D060 營繕組1404 舞蹈表演研究所 G010 人事室1405 舞蹈理論研究所 H010 會
8、計室1501 文化資源學院 I010 圖書館1502 傳統藝術研究所 I020 採錄編目組1503 藝術行政與管理研究所 I030 閱覽典藏組1504 建築與古蹟保存研究所 J010 展演藝術中心1505 博物館研究所 K010 電子計算機中心1506 藝術與人文教育研究所 L011 研究發展處N011 藝術與科技中心O011 藝術資源暨推廣教育中心P010 美術館Q010 國際交流中心7附件 2：國立臺北藝術大學首頁刊登文宣廣告申請表申請單位 單位承辦人 簽章確認本刊登圖照版權合法取得使用授權校內分機 申請日期 年 月 日廣告主題名稱中文： 英文： 活動連結 網址： 刊登時間 檔期： 年 月 日 年 月 日，共計 日申請單位直屬主管簽章注意事項：1.請將欲刊登之圖片彩色列印 A4 紙本，併申請表送秘書室審查。2.送申請時間最遲請於刊登日兩週前送達審核單位，以利審查、修正並如期上檔。以下申請單位免填寫負責單位 內容 簽章【審核】審核結果通過未通過，請依原因修改後重審原因： 承辦人單位主管上檔時間： 年 月 日 承辦人【執行】下檔時間： 年 月 日 承辦人【存檔】 結案存檔： 年 月 日 承辦人結案存檔3
