1、10 會議名稱 第十屆管理委員會 104 年 7 月例會會議時 間 104 年 7 月 10 日 （星期五） ：19：30 地 點 會議室主 席 主任委員高丞生 記 錄 社區主任 吳金信A 棟-高丞生 A 棟-吳文誅B 棟-洪秋月C 棟-丁崇文D 棟-陳李雅惠 E 棟-莊仁儀F 棟-卓榮漢G 棟-張安池H 棟-吳玉霞 店面-李珊瑄（如出席簽到冊）出席委員：出席：未出席應出席委員 10 人，實到委員 8 人，達到法定開會人數。列席人員壹、主席報告：開會前先向各位委員介紹吳主任，因公司任務需要將符主任與吳主任職務對調至社區服務提出說明，與會委員出席已達法定開會人數，會議開始。貳、議題討論：議題一：
2、永然社區法律顧問合約屆滿續約案討論。說 明：社區聘請之永然法律顧問合約即將於 104 年 9 月 30 日到期，每年度給付受聘人總酬金 25,000 元，提出會議討論。免費項目計有：(1)法律諮詢：電話來所諮詢 30 分鐘內免費，如超過 30 分鐘，則以每半小時 1,500 元計費。(2)出席區分所有權人會議免出席費。除以上兩項免費外，另各項訴訟案件均酌收取費用。決 議：(一)依據書面提報項目外，另免費項目應仍有代撰 2 份存證信函及律師函，請管理中針對合約內容做確認後再提供本會。(二)經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，本案通過繼續由永然法律顧問服務，合約時間自 104 年 10 月
3、1 日起至 105 年 9 月 30日止。議題二：B 棟 B2F 電梯口施作活動式不銹鋼檔水板及購買抽水馬達案討論。說 明：(一)社區於 6 月份因污水馬達跳電，造成地下室二樓污水槽水量溢都會風閣社區管理委員會例 會 會 議 紀 錄No.10407109出險波及 A、B 棟電梯，符主任提出製作活動式不銹鋼檔水板，其改善方式與高主委提出方式有落差，本案再研議；管理中心補充說明製作防水設備乃是治標不治本，為求徹底改善已請東英消防機電重新線路檢查，主因為線路嚴重氧化所致，除已請廠商將氧化線路截斷重接，另已將警報警示器移致大廳以便管控，以便增取更多處理空間。(二)延伸上述事件，符主任建議社區購置河見牌
4、 2HP/3 相/380V 抽水馬達備用，所需費用為 9,300 元，由於本設備並不是每日例行使用，經向東英消防提出放置乙台抽水馬達放置社區應變使用，賀老板同意已於 6 月 16 日放置乙台(含水管)於污水機房內待命備用。決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意管理中心建議本案維持原案不變。議題三：社區公共區域全區對講機檢查及更換案討論。說 明：社區公共區域對講機，經請笠呈弱電於 7 月 7 日實施全區域檢查，經檢查計有 E、F 棟門口機液晶板 2 台故障(因無法顯示號碼及樓層使得住戶無法直接通聯外，與管理中心通連、開門功能均屬正常)，其餘各公設含地下室對講機通連狀況均良好；
5、提出是否要更換，經笠程弱電報價所需費用含工帶料為16,000 元提出討論是否更換。(報價單如附件 1)決 議：(一) 社區設備已使用多年陸續損壞，該有功能仍應要保持正常，唯價格部分請吳主任與笠程弱電協商。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意由笠程弱電修繕另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。議題四：A 棟讀卡機及陽極鎖損壞更換案討論。 。說 明：(一)A 棟地下室二樓讀卡機破損，經請笠程弱電現勘說明，本設備原社區安裝讀卡機已停產，另尋威特(WIT-6000 型)12V 讀卡機，所需費用為 2,800 元，另經笠程調閱已尋獲原建商建立資料，若更新讀卡機
6、謹要再將新住戶建檔即可使用，提出討論。(二)A 棟陽極鎖老化嚴重，經多次維護上油，仍時好時壞未能確實改善，建議更新所需費用為 2,500 元。(報價如附件 23)決 議：10(一) 未來社區陽極鎖設備將會陸續更換，更換費用請吳主任與笠程弱電協商是否同意調降為 2,000 元施作。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意由笠程弱電修繕另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。議題五：B2-47 號車位前方車道污水人孔蓋周邊破損修繕案討論。說 明：污水坑人孔蓋周邊水泥，長期受車輛碾壓已產生破裂現象，經請精石工程行現地勘驗，總計兩處須修護若以一般水泥鋪設將再碎裂，
7、須用水泥加黏膠一併修護，所需費用為 2,500 元。( 報價單如附件 4)決 議：(一) 本修繕案工法應採取周邊破損處下挖 35 公分深度加碎石一併施作增加厚度，才能有效改善碎裂現象。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意由精石工程行修繕。議題六：社區大廳及各棟電梯 1 樓裝設電視牆討論案。 說 明：(一)依據 6 月管理委員會決議，請管理中心再洽詢廠商電視音量是否造成擾鄰作息？電視耗電量是否精確？承租費用有無調漲空間？(二)經 6 月 23 邀請宜泰國際蔣先生再次社區現勘及協商說明，本備安裝預定安裝 24 吋(耗電量 30W)8 台，大廳建議採用大型電視 2 台(尺吋及耗
8、電量評估中)總計 10 台，均屬無聲廣告以字幕顯示，依據台電夏令期間收費約 4 元左右(非夏令期間約 3.6元)，據宜泰國際公司所提供之電費 85 元(實際應 86.4 元)與台電換算程式相符無誤，蔣員表示該公司初成立正積極與各社區合作，現行報價每月支付社區費用為 6,435(尚無提升空間)，提出本次會議討論是否同意安裝及列入區分所有權大會討論。決 議：(一) 依廠商提供每月支付費用偏低，社區提供場地、電力由廠商播放廣告，精算後社區並無獲得安裝後實質利益，請吳主任與廠協議若能每月支付 2 萬即同意安裝。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意提高至 2 萬元安裝。11議題七：
9、各棟安全逃生梯及地下室消防照明採購案討論。說 明：(一) 社區地下室及各棟樓層避難方向燈及出口標示燈損壞，於 102年 8 月份管委會提出並決議，經與東英消防協議後，同意 LED避難方向燈每具 500 元、LED 出口標示燈每具 500 元、緊急照明燈每具 200 元另保固兩年之價格與條件，採每月各 10 具逐次更新。(修繕數量統計表如附件 5)(二) 由於每月 10 具逐次更新速度緩慢，加上損壞數量遽增緩不濟急，重新全面清查並提出一次更換建議討論，所需項目費用如后(經議價廠商提出因物價上漲單價提高，報價單如附件 6)：品 名 規 格 單 價 數 量 合 計LED 避難方向燈 540 元 74
10、 具 39,960 元LED 出口標示燈 540 元 16 具 8,640 元緊急照明燈 260 元 107 具 27,820 元總 計 76,420 元附註：採購費用併入桃園市政府年度修繕補助案申請。決 議：(一)102 年提出決議當時是採三項設備每月各 10 具逐次更新，目前是採取一次更新相對大批購置價格應當要便宜，請吳主任再與東英消防機電提出避難方向燈與出口標示燈單價為 460 元、緊急照明燈 170 元等價格分區域施作意願。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過詢問東英機電價位調整修繕意願另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。議題八：因應桃園地下室
11、污水管路改管安裝止水閥案討論。 說 明：(一)依據 5 月份管理委員會決議，確認本案工程承包商為日鼎水公司承攬。並取得相關文件證明。(二)未來配合桃園市污水地下化工程完工啟用後，為預防管路因外來因素或堵塞造成回流現象，建議管委會保留原有管路，另加裝止水閥預防突發狀況避免遭受波及以備不時之需，經請東英消防報價總計數量(含安裝)配合承攬廠商同時施作採實做實銷。(報價單如附件 7)12(三) 6/23 日 19：30 與東英機電賀老板赴時尚風閣觀摩地下室污水改管，並與市政府委外承包商福信水電工程研討社區改管事宜，要求 6/29 上午 10 點再至社區現地會勘，並邀請相關委員及東英機電賀老闆出席共同會
12、勘，另制式同意書內容對社區無任何保障，已提出修訂方案區分吊管、接管、鑿壁等三階段(須經管委會核定)再給予同意書含施作。(同意書如附件 8)補充說明：未來污水地下化工程施作完成後，建議地下室各設備仍須保持堪用狀態以備不時之需，5 月份管委會曾提出污水馬達油封軸承機油異常須更新，洩壓閥須檢修，葉輪氣室除垢防鏽，所需費用為 12,380 元提請討論。決 議：(一)相關止水閥安裝工程，主委提出會請本身公司工務部門協助評估，各委員或朋友有工程背景也請協助提供資訊，於 8 月份管委會再提出討論，另請管理中心蒐整已完成安裝瑕疵社區，以利後續施工參考。(二)鼓風機馬達損壞修繕費 12,380 元幾乎可以購置新
13、馬達，以新品為優先暫不考慮修繕。(三)經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意本案辦理並列入 8 月份管委會再提出討論。議題九：中庭花圃後半段綠化美化繼續討論案說 明：(一) 依據 5 月份委員會決議，委由佳盈園藝辦理漢白玉石鋪設補齊中庭花圃後段原有區域，漢白玉石造景後方並栽種紅竹、白鶴芋、觀音棕竹等綠色耐陰植物美化環境。(二)鋪設植草磚等方案未併入討論，經詢問園藝廠商及現場評估，若放置植草磚仍須在上面種草比較好看，且該區域陽光不易照射到植草種類受限，比較不建議採用。(二) 請川霖園藝議針對後段區域規劃計分兩區，第一區所需費用為80,450 元、第二區 50700 元(不含承包商管銷
14、 10% 13,115 元)，兩區工程總計 144,265 元(川霖園藝建議圖示及報價單如附件 9)。建 議：第一案：兩區域分二階段實施改善工程。 第二案：兩區域同時實施改善工程，將本案列入區分所有權大會討論。決 議：經出席委員表決贊成 0 人、反對 8 人，本案暫緩實施並交由第十一屆參考。13議題十：第十一屆區分所有權人大會籌備事宜討論。說 明：(一)依據 6 月份管委會決議定於 8 月 29 日(星期六)實施。(二)第十一屆區分所有權會議議程表。(如附件 10)(三)住戶議題提出時間自 7 月 15 日起至 7 月 31 日止，再提至 8 月份管委會審議是否提到大會討論，若議題屬管委會權限
15、內均不提至大會討論，以避免開會時間冗長占用重要議題討論時間。(提案單、授權委託書如附件 1112)(四)歷年社區出席費均請管理中心統一向超商或全聯社購買禮卷，由於人數多寡 不易控制，以致會議後均留下許多禮卷既不能退也無法存入銀行，建議採取發放現金，剩餘之費用再回存台銀帳戶內(103 年剩餘禮卷尚有 28 張 2,800 元)。決 議：(一)出席費改用現金發放方案，雖然便利但現金發放難免易產生爭議，雖是管理中心好意仍採用歷年禮卷發放方式為妥，另區權會發放餐點請管理中心尋商並提供委員試吃(若需付費者由零用金支出)。(二)經出席委員表決贊成 8 人、反對人，本案通過辦理。叁、臨時動議提案一：兒童遊戲
16、室兒童奔跑震波造成樓上噪音案討論。(G1-3F 郭先生提案，提案單如附件 13)說 明：由於遊戲室地板不為全貼合，有高低落差造成有生波震動產生產生噪音，影響到居住品質。建議事項如下：(一)改為全貼合(去除凸起處)永久解決。(二)控制遊戲人數、年齡、時間。(最多 5 人，小於 8 歲(國小以下)、開放時間不要超過晚上 19 點，以及中午休息時間停止開放(12:0014:00)(三)現行規定無扣點數應改用扣點數制度，每次扣 1 點。(四)一定要有大人陪同，並有查核機制，以免小朋友發生意外事件。決 議：(一)共震噪音產生確實很不舒服感同身受，但社區現行環境已造成許多孩童無地方可以遊戲，中庭不能打球、
17、大廳不得喧嘩限制，僅剩下兒童遊戲室再限定實有難度，但噪音的來源應當查明並確實改善，以提升住戶生活品質。14(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意住戶使用兒童遊戲室時採扣點，使用期間家長須全程陪同及適時提醒自家孩童避免產生擾鄰行為，另後段木質地板產生之噪音來源，本會會現場評估討論尋求改繕方式。提案二：社區購置高壓清洗機案討論。說 明：社區每月第一週至第三週分別規劃中庭走廊、大門人行道及中庭水池等清洗作業，以往都是藉由清潔人員來刷洗，除耗費人力、時間外，陳積已久之髒污不易清除，建議社區購買高壓清洗機來提升人行道及走廊清潔度，每年泳池清洗可不須假手泳池維護廠商另可節約清洗費用，建
18、議提撥資源回收金購置本項產品，所需費用如后：品 名 規 格 數 量 單 價 備 註日本 RYOBI 高壓清洗機1 台 7999 元 消耗功率/電流：1350W/14.5A、最大出水壓力 120bar、出水量 5.5 公升/分鐘，輪子設計托拉式使用方便(特力屋)德國凱馳高壓清洗機1 台 9999 元 消耗功率/電流：1270W/11.5A、最大出水壓力 100bar、出水量 6 公升/分鐘，輪子設計拖拉式使用方便(特力屋)決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意採購德國凱馳高壓清洗機。提案三：大門外樹下吸頂燈具損壞更換案討論。(管理中心提案)說 明：社區大門人行道沿線樹圈平台下
19、原照明設備，經受長年風吹雨淋已嚴重損壞，社區往來住戶感覺照明不足太過昏暗，加上人行道常遭不明人士停放車輛(騎乘)易造成危險，建議更新經請東英消防機電尋找防水吸頂燈供計 7 具報價，所需費用為3,850 元(經核定後再依總價議價)。報價單如附件 14決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意由東英消防機電修繕另請吳主任再議價，議價結果再簽請權責委員及主委、15副主委、財委、監委審議辦理。提案四：大庭右側門扇更換中型單開式自動門機組案。(管理中心提案) 說 明：大廳右側門扇軌道下垂造成局部傾斜，經通報鴻盛鐵門至社區實施檢測，建議更換軌道所需費用為 12,390 元、左側門扇傳動吊輪
20、損壞 2,520 元，另查本設備於 101 年 5 月以 12,075 元曾更換左側軌道(非本次右側門扇)，鴻盛施先生說明：當時修繕右側門扇時曾建議，本設備為輕型單開式自動門機組門扇僅能承受重量為 7080 公斤，社區門扇重達 100 公斤左右易造成損壞，建議更換中型單開式自動門機組門扇承受重量為 150 公斤以下，更換費用為 26,250 元(含稅金)提出討論(經與廠商議價表示已優惠社區無法再調降)。(報價單如附件 1517)決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過若鴻盛鐵門願以26,250 元不議價提供保固 5 年服務即同意更換中型單開式機組門扇更換，議價結果再簽請權責委員及
21、主委、副主委、財委、監委審議辦理。提案五：八方淋浴啟動線路更換案討論。(管理中心提案)說 明：八方淋浴具有手、自動兩種功能，目前僅能以手動方式開啟暫停使用，住戶會利用蒸汽室來淋浴毛髮易堵塞水管，建議修繕經請泳霸現場勘驗，啟動線路均已氧化斷裂無法啟動，由於啟動開關在未安裝線路時是無法測試，建議全面實施修繕；經報價所需用為 11400 元(若經安裝測試器動開關及按壓開管無損壞既續用，所需費用調降為 6,400 元)。報價單如附件 18決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意由泳霸運動器財公司修繕，修繕其間須權責委員全程在場陪同施作。提案六：泳池小班制教學是否開放非居住社區親友報名
22、及開放人數案討論。(管理中心提案)說 明：(一)近日接獲住戶反映非居住社區親友是否開放報名參加，由於泳池設備為社區全體共同財產，並有享有使用及維護之權利與義務，且小班制游泳訓練班是泳池維護公司獨立招生收費，社區提供場地及設備等資源所以優惠住戶為前提，若同意開放建議避免產生爭議，應向泳池維護公司酌收取清潔費用，提出討論。(二)自泳池開放以來住戶使用率非常高，相對使用者部份是非居住社區親友，現行泳池使用規定並無納入非居住社區親友人數，基於1泳池水質及容量與住戶使用之權益，管理中心目前管制含住戶不得超過 4 人進場，唯恐依法無據易與住戶產生糾紛，提出討論。決 議：(一)小班制游泳訓練班招生，仍以社區
23、住戶為優先，不開放非社區親友登記報名。(二)開放期間住戶使用率高，泳池擠滿人群若再加上非社區住戶，實無使用空間，基於泳池水質及容量與住戶使用之權益，非社區住戶含住戶最多不得超過 4 人(社區住戶不在此限)；另非住戶每人酌收 50 元清潔費始得使用泳池設備。(三)經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意本案辦理管理中心要確實管制。提案七：自費安裝電動機車充電插座案。(148-8 號 5 樓王小姐提案)說 明：新購電動機車由於機車體積大不便牽回家中充電，且該車款設計電瓶無法拆除單獨充電，所以須於地下室停車位旁增設充電插座，懇請同意自費用居家電源牽線安裝充電插座，以利電動機車於停車位上充電
24、之便。決 議：(一) 電動機車(環保車)是未來趨勢，未來社區會面臨越來越多，應全面去思考於社區尋一處適當地點設置收費充電專區，請管理中心另尋補助單位，於 8 月份管委會提出討論。(二) 經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人通過本案辦理。肆、散會：下次會議召開時間民國 104 年 8 月 7 日(星期五)19 時 30 分。管理中心工作報告 壹、上次會議決議事項辦理情形：1、降低公設契約用電容量與節約能源地下室照明燈具減量開啟討論案執行情形：依據 6 月份管委會決議同意辦理降低契約用電容量調降 10 千瓦相關事宜。建議說明：社區現行契約容量為 90 千瓦，經調整後為 80 千瓦，在過去兩年紀
25、錄分別於 102 年 89 月均達 81 千瓦及 103 年 9 月達到180千瓦，另仍有多次數據均達 7578 千瓦之間接近超出邊緣，目前尚有花圃噴灌主機異常、污水機房鼓風機未開、地下室及梯間緊急照明及方向指示燈損壞未開啟，若全數修繕完成啟用電量增加，加上臨時突發狀況用電恐有超出之機率，依據台電規定超出部分在契約容量 10%以下，按二倍計收基本電費，例社區基本電費為 15,850.5 元兩倍為 31,701 元，於本次會議提出說明並請管委會裁示是否確定調降。決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，同意管理中心建議維持現狀不實施調降。2、健身房跑步機採購新機型討論案執行情形：依據管委
26、會決議緩議。目前僅剩乙台堪用，提出是否恢復修繕討論。決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過由管理中心尋商同時實施修繕及新品報價，本案於 8 月份管委會議提出討論。3、C 棟電梯一樓樓層顯示板更新討論案執行情形：依據管委會決議已於 104 年 6 月 17 日更新完畢，但安裝後陸續發生顯示板失效，經要求富士達從線路改善，已於 6 月 28 日重新更換機板後恢復正常運作。4、舊衣回收廠商續約討論案執行情形：已依管委會決議並通報兆銓環保公司重先送交 104 年度新合約書，已於 6 月 26 日交予社區並簽請權責及主委、監委、財委審核用印。5、104 年社區中元普渡辦理時間及經費支出討
27、論案執行情形：依據管委會決議，另相關費用因廠商價位調漲異動，提出說明：年度三牲、素果、飲料鮮花、金紙、餅乾等法師祈福 帳篷搭設 桌子租借 合 計103 8000 元 7000 元 8000 元 2000 元 25000 元104 9000 元 5000 元 9000 元 2000 元 25000 元社區於 104 年 1 月 31 日召開第十屆第一次臨時區分所有權人大會，尚剩餘禮卷 28 張(2800 元)；建議將其運用於購買飲料、餅乾等祭品消耗，結餘之現金再回存台灣銀行帳戶。決 議：經出席委員表決贊成 8 人、反對 0 人，通過同意管理中心所提修正案。6、第十一屆區分所有權人會議辦理時間討論案
