1、1同济大学派遣员工办理审批所需材料及流程一、申请办理由学校承担用人经费的，向人事处提交审核材料：（一）请示报告：（通过 OA 系统提交至人事处，并将以下需附材料作为附件一并提交）标题：以人才派遣（或劳务派遣）用工方式聘用 XXX 在 XX 岗位工作的请示（二）请示事由：1、XX 岗位现状及拟聘人员简介；2、用工方式：人才派遣（或劳务派遣） ；3、拟聘人员户籍情况（上海市户籍、外地城镇户籍或外地农村户籍） ，以便确定为其缴纳的社会保险；（三）请示需附材料（扫描后合并为一个 pdf 文件）：1、 同济大学拟引进、调入、选留人员审批表 ；2、 岗位责任书 （本人签字）岗位责任书应一式三份，人事处保留
2、一份，申请单位及拟聘人员本人各保留 1 份；岗位责任书应根据要求详列该岗位的具体工作内容及要求（具体要求详见同济大学派遣员工岗位责任书制定指南）；3、 派遣员工遵守同济大学规章制度承诺书 。拟聘人员应在规章制度公示网页上认真学习学校有关派遣员工的规章制度后签字，用工单位认为派遣员工需遵守的其它规章制度应指导拟聘人员认真学习后在具体条款上签字，以示承诺愿意自觉遵守学校及单位的规章制度； 4、拟聘人员所需提供的个人材料：（1）个人求职申请（本人签字）及简历；2（2）身份证复印件；（3）相关学历毕业证书、学位证书、英语、计算机等级证书、相关岗位从业资格证书复印件等；应届毕业生另需就业推荐表、成绩单复
3、印件等；（4）同济大学医院体检证明；（5） 个人求职信息登记表 ；（6） 健康告知申明书 。（四）以上内容均需另行提交书面材料。（五）相关手续办理流程：根据学校人事安排小组批准的用人计划，用工单位通过OA系统向人事处提出用人请示，并将书面材料提交至人事处 人事处审核同意 主管校长批准拟聘人员至人才中心办理入职手续人才中心开具增员通知给派遣公司 派遣公司联系拟聘人员准备相关材料、签订劳动合同并办理相关手续（应届毕业生可先签订就业协议书，待相关手续办理完成之后签订劳动合同） 人才中心通过OA系统通知用工单位正式用工二、自筹经费或项目承担经费的，向人才中心提交的审核材料：（一）请示报告：（通过 OA
4、 系统提交至人才中心，并将以下需附材料作为附件一并提交） ）标题：以人才派遣（或劳务派遣）用工方式聘用 XXX 在 XX 岗位工作的请示（二）请示事由：31、XX 岗位现状及拟聘人员简介；2、用工方式：人才派遣（或劳务派遣） ；3、经费来源：自筹经费或项目自行承担经费（请注明经费卡号）；4、税前工资待遇，外地农业户籍人员是否为其缴纳公积金；5、是否中共党员等其他信息；（三）请示需附材料（扫描后合并为一个 pdf 文件）：1、 增员通知 ，如拟聘人员是应届毕业生请注明是否需要签订就业协议书；2、 岗位责任书 （本人签字）岗位责任书应一式三份，人事处保留一份，申请单位及拟聘人员本人各保留 1 份；
5、岗位责任书应根据要求详列该岗位的具体工作内容及要求（具体要求详见同济大学派遣员工岗位责任书制定指南）；3、经相关部门会签的同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（单位自筹经费） ，或同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（一般科研项目经费、人才计划及高等研究院经费） ，或同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（重大科研项目经费） ；4、 派遣员工遵守同济大学规章制度承诺书 。用工单位认真指导拟聘人员认真学习学校有关派遣员工的规章制度后签字，规章制度公示于人才中心网站。用工单位认为派遣员工需遵守的其它规章制度应指导拟聘人员认真学习后在具体条款上签字，以示承诺愿意自觉遵守学校及单位的规章制度； 5、个人所需提
6、供材料：（1）个人求职申请（本人签字）及简历；4（2）身份证复印件；（3）相关学历毕业证书、学位证书复印件、英语、计算机等级证书、相关岗位从业资格证书复印件等；应届毕业生另需提供就业推荐表、成绩单复印件等；（4）同济大学医院体检证明；（5） 个人求职信息登记表 ；（6） 健康告知申明书 。（四）以上内容均需另行提交书面材料。（五）相关手续办理流程：用工单位通过OA系统向人才中心提出用人请示，并将书面材料提交至人才中心人才中心审核批准后，依据用工单位开具的增员通知通知派遣公司 派遣公司联系拟聘人员准备相关材料、签订劳动合同并办理相关手续（应届毕业生可先签订就业协议书，待相关手续办理完成之后签订劳
7、动合同）拟聘人员至人才中心办理入职手续 人才中心通过OA系统通知用工单位正式用工三、拟聘人员至派遣公司签劳动合同时个人需提供的材料：（一）沪籍人员提供劳动手册；（二）非沪籍人员持有上海市引进人才类居住证的需提供上海市居住证 ；未办理过上海市引进人才类居住证的，可自行前往居住地社区事务中心办理，持有正式居住证人员及时在签订合同后及时至派遣公司办理居住证积分手续。（三）身份证正反面复印件 3 份（注意身份证要在有效期内） ；（四）1 寸照片 2 张；（五）农行或建行卡号 1 个（作为以后的工资卡） ；5（六）上家单位退工单（若已由工作经历人员） ；（七）最高学历毕业证书复印件 1 张（视拟聘人员个
8、人情况而定） ；（八）就业协议书（应届毕业生如需签订就业协议书需提供） ；（九）应届毕业生签订就业协议书并办理毕业相关手续后签订合同时需提供如下材料：1、上海市生源应届毕业生，需提供毕业证书复印件、报到证、劳动手册。2、外省市生源应届毕业生户口回原籍，请提供毕业证书复印件、户口回原籍后的户籍证明或户口本复印件、进沪就业通知单；四、与我校有合作关系的派遣公司联系方式如下：（一）上海汇聚创智人力资源有限公司地 址：上海市杨浦区铁岭路 32 号 917-920 室联系人：赵萃 联系电话：60703173（二）上海黄渡同济人力资源有限公司地 址：上海市嘉定区安亭镇绿苑路 380 弄 1 号联系人：周晨燕 联系电话：69581705公 交：北安线、北安跨线人 事 处二一六年十一月
