1、 正确数据录入技巧 2 第2章单元格录入讲课提纲 拆分冻结编辑窗格 单元格新增编辑 自动填充设定技巧 数据区域转换 清除数据格式 第2章单元格录入 2 1单元格新增编辑双击直接录入数据 F2 或者在编辑栏中录入 注意 工具 选项 编辑 在单元格内部直接编辑单元格内不要超过255个资源否则机器非常慢2 2正确的录入数据按行录入 tab回车 反向定位Shift tab按列录入 选定区域 回车 反向定位Shift enter快速录入 Alt 向下箭头 第2章单元格录入 2 3自动填充技巧使用菜单命令 使用鼠标左键 配合智能标记 配合ctrl键 根据范本 使用鼠标右键 填充的类型 数字 文本 文本和数
2、字 等差 等比 日期 特殊内容 自定义序列 第2章单元格录入 2 4拆分冻结编辑表格冻结 窗口 冻结窗格拆分 窗口 拆分2 5数据加入批注与格式删除单元格设置好格式 如果delete 只删除数据 不删除格式 如日期格式 删除格式 编辑 清除加入批注 复制批注 编辑批注 打印时显示批注 文件页面设置 工作表 2 6数据区域转换 简介将一个数据区域 单行 单列或多行 多列 根据需要转换成另一种数据区域 主要包括 数据分行 分列多行合并成单行 多列合并成单列多行多列转换成单列单列转换成多行多列其他复杂转换等等实例操作 主要内容 先行后列先列后行 2 6数据区域转换 总结 先行后列选择原始数据区域 两次ctrl c 选择一个单元格 选中公式编辑栏 在剪切板中单击复制的内容 选中公式编辑栏的内容 右键复制 esc 单击选中的单元格 右键粘贴调整单元格列宽 1个单元格 编辑填充内容重排复制一个空格到重排区域 将文本转化为数字总结 先列后行单元格转置参照先行后列
