1、第三工程公司会计机构岗位设置、岗位职责【目的】 为了更进一步加强企业内部控制,明确各岗位职责,提高工作效率。【岗位设置】 第三工程公司会计机构名称财务科,根据公司业务管理的需要,设置科长、副科长、项目会计、出纳各 1 名、双河铜牌项目出纳 1 名,定员 5 人,其他项目设兼职出纳。【岗位职责】科长1 接受上级财会机构及工程公司经理的双重领导。2 负责第三工程公司会计核算和财务管理工作;3 负责第三工程公司资金调度、银行存款收支报表的编制;4 负责第三工程公司税务管理工作;5 负责第三工程公司报表合并编制及上报工作,并配合报表审计及其他相关财会审计检查;6 负责第三工程公司相关财务会计管理制度的
2、制定和修改,对所属各项目财会工作的检查和指导;7 对财会人员的聘用及岗位调整具有选择建议权;8 参与第三工程公司相关会议并提出相关财务管理建议;9 完成第三工程公司主管领导安排的临时工作。副科长1 协助科长工作,并在科长出差或休假等离职期间代理行使科长职权;2 对财务部及分公司一般会计岗位更换时的工作交接进行监交;3 负责公司项目成本月报表;4 负责配合和协助审计机构及其他相关财会检查;5 完成科长安排的其他工作。6 负责工程公司机关日常业务的报销审核;项目会计1 项目会计由专职或兼职会计组成,负责项目日常业务的报销审核,以及相关会计业务的处理和项目核算;2 负责并按时对项目的纳税进行申报,涉
3、及外区项目的负责与当地税务部门的接洽和纳税申报及缴纳;3 负责第三工程公司项目季度和年度会计报表的编制;4 负责项目月成本报表的编制5 定期或不定期地到工地了解项目进展情况,揭示项目管理工程中的财务风险;6 配合完成第三工程公司报表的审计和其他业务检查;7 配合项目的工程款项的收取;8 完成科长、副科长安排的其他工作。出纳1 负责保管公司机关现金、票据及有价证券;2 对经审核后的凭证进行现金( 或支票)的支付,并做到日清月结,未经审核的凭证,一律不得付款;3 库存现金应每日进行盘库清理,发生的现金短款或长款要及时向科长进行汇报。4 除财务科会计、副科长、科长、工程公司经理及上级管理机构外,凭证
4、和账簿不能提供给其他任何人翻阅或查看。5 负责登记机关现金和银行存款流水账;6 对现金和银行存款负有保密责任, 并按月与资金结算中心、会计账进行帐务核对;7 负责现金月报表的编制;8 对账簿和登记簿应妥善保管,下班时应锁入文件柜。9 完成主管安排的其他工作。项目出纳1 负责保管项目现金、银行凭证、票据;2 负责项目银行凭证、票据的签发和取回;3 负责项目票据的收集,经项目经理和第三工程公司主管领导签字、项目会计审核、财务科长签字后的凭证进行现金(或支票)的支付,并做到日清月结;4 库存现金应每日进行盘库清理,发生的现金短款或长款要及时向项目经理或财务科长进行汇报5 定时和不定时将票据交与项目会计经行账务处理;6 负责登记现金和银行日记账;7 负责项目资金报表的编制;8 对现金和银行存款负有保密责任,并按月与项目会计进行帐务核对;9 对账簿和登记簿应妥善保管,下班时应锁入文件柜。10 除项目会计、副科长、科长及项目经理和上级管理机构外,凭证和账簿不能提供给其他任何人翻阅或查看。11 完成项目经理及财务科长安排的其他工作。