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如何在word中自动生成目录.doc

上传人:kpmy5893 文档编号:12382627 上传时间:2021-12-11 格式:DOC 页数:2 大小:25.50KB
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1、如何在 word 中自动生成目录?对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体” 前“正文”的下拉菜单,选择“ 标题 1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印) ; 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照 25 步骤现将文中 2 级、3 级依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“ 目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 8、此时目录

2、就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域 ”,所修改处在目录中会自动修改。使 WORD 里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为:第一节大标题(一级) 1.1小标题(二级) 1.1.1小标题下的小标题(三级) 第 N 节大标题(一级) n.1小标题(二级) n.1.1小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目

3、录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式 ”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、 2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“ 插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“ 目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/ 确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行

4、“视图 /页眉和页脚” 命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入 /页码” 命令,在 “格式” 中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“ 确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 页码从任意页开始:假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中。“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为 1。

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