1、产品开发项目管理HMC50、HMC63 产品项目管理办法本项目管理办法是公司对 HMC50、HMC63 技术改进、技术研究过程中采取的一种管理模式。它可以充分发挥人、财、物的相结合作用,为公司创造技术成果,推动公司的不断发展,使每个技术人员也获取丰厚的回报。1、总则HMC50、 HMC63 产品技术改进以项目方式实施,每一个项目均设项目负责人,对其项目全权负责。HMC50、 HMC63 每个项目有技术中心组织实施,明确项目负责人及小组成员。项目组织实施者的职责: 明确规定项目负责人及协调项目组成员。 负责组织各个阶段的设计评审和验证,成本控制、技术文件验收、成本核算等重要的监控点,使研究开发过
2、程都处于受控状态。 落实个阶段的进度情况,并检查督促实施。、项目负责人职责项目负责人是实施项目管理的组织保障。每一项目必须是项目负责人,对项目全权负责。对于较复杂的产品开发、可设电气、工艺等子项目,每一个子项目可对应有一个子项目负责人。每个子项目负责人直接对本项目的负责人负责。1 项目负责人的任职条件:1)工程师以上的技术人员;从事技术管理的室主任及以上的技术管理干部。2)至少参加过两个以上的产品开发项目,并且是主要参与者,具有组织解决本项目技术问题的能力。3)具有强烈的责任感和敬精神,具备成本意识和市场意识。4)情况例外时可由技术中心主任指定,由公司临时审批聘用。5)项目负责人的选择也可以毛
3、遂自荐,竞争上岗。项目负责人的职权)全面负责本项目实施过程中的各个环节的人、财,物的管理与协调及产品开发过程管理。)负责制定项目实施的技术方案和工作计划,)对项目预算内正常开支(图纸办公用品或软盘等)有权签付。预算内不可预见费及技术咨询调研费的开支,应经本部门领导审核,报公司批准后执行。)负责对项目所需外购、外协件或部件的选型及供货厂家的确定。)负责项目实施过程中与各相关部门(电气、工艺等)的协调工作。)定期向项目监督者(技术中心主任)如实汇报项目进展情况和存在的问题。)考核项目小组成员的工作情况,填报工作考核表,有权决定项目组成成员的工资发放比例,并上报至技术中心主任。)根据工作考核办法和项
4、目奖惩条例,确定项目组成成员的奖惩额度,并报技术中心备案。)项目实施其间,项目负责人要承担成本项目的其它工作任务,必须事先征得技术中心主任同意,项目组成成员要承担其它项目,须征得本项目负责人同意。)配合公司做好技术服务工作,完成产品与用户的顺利交接,取得用户验收报告。)负责组织技术文件的编写和管理,严防技术资料的泄密。)负责项目各阶段评审、评审意见记录及修改。负责试制过程中的技术服务。)原则上不能同时兼任两个项目的负责人。项目的实施过程1 立项11立项申请条件:具有该项目开发的新产品开发计划或用户签订的合同、协议书。12立项文件对于新产品、产品改进换代或自行决定开发的产品,在填报立项申请表等,
5、需出具“市场需求报告” 、 “技术可行性分析报告” 、 “项目费用预算报告” 、 “项目成本分析报告”术中心组织有关专家评审小组提交“立项评审报告” ,然后会同项目审报表一同报批。13文件格式立项审报表及各报告模板由技术中心制订统一规范,使用者必须按相关要求填写。14项目资金所有项目均实行铺底资金万元贷款制,由项目负责人在批准的贷款额度内向公司财务部门申请贷款,贷款时应填写请资金使用计划,还款计划。 。1)项目资金的贷款额度不能超出产品制造成本。2)项目实现销售后必须首先还贷款。3)该贷款专款专用,不能挪作他用。4)资金的使用必须填写用款申请,由财务部门支审核付。5)财务部门建立项目负责人个人
6、用款账户、项目完成结算。6)项目小组在产品开发期间的工资按规定比例由项目负责人向公司财务部借贷。7)第一台试制产品的利润的 40%可用于项目小组在产品开发期间的工资。其余 60%按项目小组成员所计提的比例存入个人帐户,作为个人技术发展(风险)基金。累计超过 50 万元,超出部分可提出 50%作为个人福利支付。15项目毛利提成的原则1) 新产品开发项目毛利计算:销售底价 -项目成本产品销售后,第一台试制产品的利润全部归项目组所有,第一台以后,按每台 20%、15%、10%、5%提成,到 5%为止,在岗期间可诸台提成。2) 产品改进项目毛利计算:销售底价-项目成本按每台 5%提成,在岗期间可诸台提
7、成。3) 用户特殊要求项目毛利计算:销售底价-项目成本按每台 5%提成,在岗期间可诸台提成。4) 成型产品毛利计算:销售底价-项目成本。按每台 3%提成,在岗期间可诸台提成。2 项目审批21 立项文件的审批“市场需求报告” 、 “技术可行性分析报告” 、 “项目费用预算报告” 、 “项目成本分析报告” “立项评审报告”由公司主管领导、财务总监审核,总经理批准。22 立项审批文件的管理所有项目立项的审批文件必须报技术中心备案,同时必须呈报公司主管领导和财务部门,承担本项目的项目负责人自存一份。3 项目实施31 各项目必须严格按项目要求的质量和时间完成,无重大、特殊原因,原则上不许拖期。32 项目
8、实施过程中,设计控制按青海第一机床厂质量保证体系 ISO-9001 中的要求执行,并将相应的文件交 ISO9001 文件中指定部门审批,报技术中心备案。433 项目的实施计划由项目负责人全权负责 编制,对设计评审中有关专家的建议是否采纳有决定权。34 项目的实施过程中,应及时通报进展情况并接受技术中心领导、相关部门的监督和考核。35 项目所需的物资采购,均按公司有关制度执行,项目负责人可以决定自行采购或委托相关职能部门采购。35 项目实施过程中,根据项目负责人的申请对所进行的设计评审,由技术中心组织有关专家和有关人员免费给与设计评审36 项目实施过程中,所发生的临时增加费用和造成的损失全部计入
9、成本。37 项目实施设计中,经过成本核算其成本大于市场销售价公司有权放弃投产。所发生的费用和造成的损失全部由项目小组承担。4 项目验收由技术中心免费组织有关人员进行鉴定。项目验收前应由项目负责人向技术中心申请。41 项目验收申请条件A) 项目已经质检部门或用户最终验收,并出具最终验收报告。B) 技术中心已出具技术文件验收报告。42 项目验收程序A) 项目验收时应交验立项审批表中所确定的所有技术文件,并编制鉴定大纲 、 财务决算报告 、 报废、剩余物资清单 , 应付款清单B) 在项目验收前财务决算报告 、 报废、剩余物资清单 , 应收、应付款清单 ,财务部和计划采购部应进行审批。C) 在项目验收
10、前应将图纸文件等修改完毕。D) 在项目验收时,由技术中心组织,指定验收负责人,按国家规定的鉴定程序验收。E) 在项目验收合格后,该项目技术文件和有关资料交技术中心资料室保管。F) 在项目验收完成并实现销售后,财务部应根据财务决算报告 ,项目负责人从销售收入中归还贷款,40%利润归项目负责人分配,其余留作个人技术(风险)发展基金。记入个人帐户。项目费用管理1 项目费用管理办法A) 立项审核批准后,项目负责人凭立项审批表到财务部门按规定办理贷款手续,并设内部个人临时帐号将资金转入该项目的临时帐户中,财务部对每个项目建立单独的核算帐户进行财务核算。B) 项目负责人登记本项目金费开支,可定期与不定期与
11、财务对帐。C) 预算内(材料采购)正常开资由项目负责人直接审批或委托计划采购部部长审批。到财务部门办理支付手续。D) 项目负责人在项目实施过程中可借用项目资金仅用于支付项目开发组基本工资,但项目拖期不予借支。2 项目费用预算项目的预算费用应包括:设计费(项目小组基本工资) 、水电暖费、设计设备折旧费、差旅费、运输邮寄费、通讯费、技术咨询或资料费、加工费、材料费、外购配套费、设备仪器租赁费、装配费、安装服务调试费、“三包”费。项目预算时要列出预计发生的费用项。各费用项要填写预计的用途及说明。未投产之前,生产所需资金不予借贷。项目的监控与考核61 监控与考核的实施监控与考核由项目负责人、技术中心负
12、责人、公司分管领导组织有关专家分别进行。62 监控A) 监控者职责:主要根据立项书的技术经济指标及 ISO9001 标准要求,对项目计划进度、阶段性工作任务的完成、项目延期、物料采购、设计质量、文件资料的规范等情况进行监控。B) 技术中心对是否达到(合符)技术经济指标及 ISO9001 标准要求,对项目计划进度、阶段性工作任务的完成、项目延期、设计质量、文件资料的规范等情况进行监控。C) 生产计划部门负责物料采购、生产进度的实施情况进行监控。D) 项目负责人每月须做工作总结和下月工作安排计划,并报技术中心签署意见和备查。63 考核A) 项目组成员由项目负责人按月考核,根据考核结果,决定成员工资比例,报技术中心负责人审核后支付工资。B) 项目负责人由技术中心负责人按月考核,决定工资比例。C) 项目负责人和项目组成员对考核结论和工资比例发放有不同意见,可向公司主管领导提出申诉。D) 项目负责人对设计评审中专家或其他技术人员所提出的技术问题是否进行修改对项目组成员进行考核。64 项目考评项目完成验收后由技术中心组织有关专家对项目进