1、报表 马上开始 菜单 考试要求 退出 1 报表的分类 1 纵栏式报表 2 表格式报表 3 图表报表 4 标签报表2 使用向导创建报表3 使用设计器创建报表4 在报表中计算和汇总 本章授课内容 退出 5 1报表定义组成 5 3创建报表 5 2报表的分类 5 4编辑报表 5 6使用计算控件 5 5报表排序分组 5 7创建子报表 5 8创建多列报表 5 9设计复杂报表 5 10预览打印保存报表 5 1报表的定义与组成 5 1 1报表定义 5 1 2报表的视图 5 1 3报表的组成 5 1 4报表设计区 5 1 1报表的定义 1 定义 指定规则打印输出格式化的数据信息 2 功能 显示格式化的数据分组汇
2、总数据显示图表数据可以输出各种样式的报表可以对数据进行计数 求平均 求和等统计计算可以利用图片来丰富数据显示 5 1 2报表的视图 设计视图 用于创建 编辑报表结构 打印预览视图 用于查看报表的页面数据输出形态版面预览视图 用于查看报表的版面设置 5 1 3报表的组成 显示在报表的开始处 用来显示报表的标题 图形或者说明性文字 显示报表中的字段名称或对记录的分组名称 用来显示打印表或者查询中的记录数据 是报表显示数据主要区域 用来显示本页的汇总说明 打印在每一页的底部 用来显示整个报表的汇总说明 显示在报表的结束处 只有一个 每页一个 每页一个 只有一个 5 1 4报表设计区 5 2报表分类
3、5 2 1纵栏式报表 5 2 2表格式报表 5 2 3图表报表 5 2 4标签报表 5 2 1纵栏式报表 字段名称和记录内容一起在报表主体节显示 而且是垂直显示 5 2 2表格式报表 以整齐的行 列形式显示数据 一行显示一条记录 一页显示多条记录 5 2 3图表报表 包含图表显示的报表类型 是为了更加直观的表示数据之间的关系 5 2 4标签报表 5 3创建报表 5 3 1使用 自动报表 创建报表 5 3 2使用 报表向导 创建报表 5 3 3使用 图表向导 创建报表 5 3 4使用 标签向导 创建报表 5 3 5使用 设计视图 创建报表 5 3 1使用 自动报表 创建报表 例5 1在 教学管理
4、 数据库中 利用 自动报表 创建学生信息报表 种类纵栏式 表格式 5 3 2使用 报表向导 创建报表 例5 2在 教学管理 数据库中 利用 报表向导 创建学生选课成绩报表 要求输入数据源 字段 版面等信息 只能对有数据类型是数值型的字段进行汇总 如果创建的报表的所有字段都不是数值型 不会出现汇总对话框 5 3 3使用 图表向导 创建报表 例5 3在 教学管理 数据库中 利用 图表向导 创建 教师职位统计表 图表报表 5 3 4使用 标签向导 创建报表 例5 4在 教学管理 数据库中 利用 标签向导 创建 学生选课成绩 标签报表 5 3 5使用 设计视图 创建报表 用设计视图创建报表的过程 创建
5、空白报表 选择数据源添加页眉和页脚布置控件显示数据信息设置报表排序和分组属性设置报表和控件外观 例5 5利用设计视图创建 学生选课成绩 表格式报表 5 4编辑报表 5 4 1设置报表格式 5 4 2添加背景图案 5 4 3添加日期和时间 5 4 4添加分页符和页码 5 4 5使用节 5 4 6绘制线条和矩形 5 4 1设置报表格式 操作步骤 在设计视图中打开报表执行 格式 菜单 自动套用格式 5 4 2添加背景图案 操作步骤 在设计视图中打开报表报表 属性 格式 选项卡 图片 5 4 3添加日期和时间 操作方法 方法一 插入 菜单 执行 日期和时间 选项 方法二 添加一个文本框 在文本框中输入
6、日期或者时间的计算表达式 例如 date Time 等 5 4 4添加分页符和页码 添加方法 分页符 利用 分页符 控件页码 插入页码或者利用文本框 5 4 5使用节 1 添加或删除报表页眉 页脚和页面页眉 页脚 2 改变节的大小 鼠标拖动法 3 为节或控件创建自定义颜色 报表的宽度和所有节宽度一样 改变任意节的宽度可以改变报表的宽度 5 4 6绘制线条和矩形 1 绘制直线 2 绘制矩形 5 5报表排序和分组 1 记录排序 例5 8在 教师信息表 报表设计中按照教师 工作时间 从早到晚进行排序输出 报表中的记录是按照数据输入的顺序显示 如果要求按照某个字段排序 那么就要对报表的该子段进行排序
7、使用 视图 菜单 排序与分组 命令进行设置 报表分组就是按照选定的某个 几个 字段的值是否相等而将记录划分成组的过程 主要是为了增强报表的可读性 使用 视图 菜单 排序与分组 命令进行设置 5 5报表排序和分组 例5 9在 学生成绩表 报表设计中按照学生 编号 和 姓名 字段进行分组 并且按照升序排列 2 记录分组 5 6使用计算控件 1 报表添加计算控件 报表出了显示字段的数据以外 有时候要求输出别的信息 比如对学生成绩进行分组统计 那么就要添加计算控件 所谓的计算控件就是控件的数据源是计算表达式 例5 10在 教师信息表 报表设计中根据教师的 工作时间 计算教师的工龄 必须以 开始 5 6
8、使用计算控件 2 报表统计计算 例5 10在 学生成绩表 报表设计中输出各个学生的平均成绩 所有学生的平均成绩 进行分组统计 统计计算控件要布置在组页眉 组页脚节区域 利用计算控件实现 5 7创建子报表 1 有关子报表的概念 子报表就是插在其他报表中的报表存在主 子报表的报表中 主报表可以不绑定主报表最多可以包含两级的子报表或子窗体 子报表 自窗体层次关系 例5 11在 学生信息表 报表中添加 选课成绩信息 子报表 5 7创建子报表 2 在已有报表中创建子报表 利用工具箱中的 子报表 子窗体 控件创建 子报表 5 7创建子报表 3 将已有报表作为子报表添加到其他报表中来创建子报表 放到此处 5
9、 7创建子报表 4 链接主报表和子报表 当子报表和主报表没有同名字段的时候 那么要自行创建链接 链接字段不一定显示在主报表或者子报表上 5 8创建多列报表 有时候要求在报表中以多列数据输出 比如标签报表 通常要求创建多列报表 这样可以增强报表的可读性 列布局不同 只是数据显示的顺序不一样 决定到底是先显示行还是先显示列 5 9创建复杂报表 所谓的 复杂报表 并不是说报表的结构有多复杂 而是为了报表更加精美 丰富 利用报表或者节 属性 格式 对报表进行各种设置 充分利用报表 节 属性的 格式 选项 可以自行设计出优美的报表 常常给人一种耳目一新的感觉 5 10预览 打印和保存报表 1 预览报表 2 打印报表 3 保存报表 本章到此结束
