1、全国计算机等级考试 二级ACCESS培训讲义 班级 access2班教师 王凌风电话 15802518352QQ 656018804 对培训学员要求 1 明确自己 明确目标 2 注重方法 100 投入 3 团队合作 共解难题 4 注重资料 按章按知识点逐一把握5 不抛弃不放弃 坚持就是胜利 自信 坚持 成功 考试方式 笔试 选择题35个 填空题15空 公共基础知识 30分 识记为主 理解及推导为辅 ACCESS数据库程序设计 70分 假期把握练习册 机试 三大题 以真题为准 强化练习 基本操作30分简单应用40分综合应用30分 第五章 报表 5 1认识报表 报表是查阅和打印数据的方法 提供了以
2、下功能 数据浏览和打印功能 对大量原始数据进行比较 汇总 小计及计算 格式丰富 使用户的报表更易于阅读和理解 注意 报表只能显示 打印数据 不能输入数据 5 1认识报表 主要知识报表主要分为4种类型 纵栏式报表 表格式报表 图表报表和标签报表 报表的创建方式有 报表向导 图表向导 标签向导 设计视图 使用设计器编辑报表对现有报表进行编辑和修改 如 设置报表格式 添加背景图案 添加日期时间 添加分页符和页码 使用节 绘制线条和矩形等 在报表中计算和汇总 根据需要对报表进行排序和分组 使用计算控件进行计算和显示 5 2报表的组成 一 报表视图设计视图 创建和编辑报表的结构 打印预览 用来查询报表页
3、面数据的输出形态 包括全部数据版面预览 查看报表的版面设置 只包括一些示例数据 可能不包括全部数据二 报表工具栏 排序与分组 5 2报表的组成 重点掌握 笔试 三 报表结构组成 节 报表页眉位于报表顶部 一般用于设置报表的标题 说明等 一份报表只有一个报表页眉 页面页眉出现在报表每一页的顶部 组页眉 在组的细明部分的最前面 显示分组字段等分组信息 必须选择 排序与分组 按钮 报表数据的主体部分 报表显示的主要区域 组页脚 在组的明细部分的最后 显示分组统计数据等分组信息 页面页脚出现在报表每一页的底部 报表页脚 用于显示整份报表的汇总说明 只打印在报表的结束处 5 2报表的组成 示例 学生成绩
4、 按学生分组并求平均值 5 3创建报表 创建报表 与设计窗体一致 利用向导 报表向导 可象创建主 子窗体一样 创建分组形式报表 图表向导 标签向导等 设计视图 重点 创建空白报表并选择数据源添加所需的节布置控件显示数据 文本 图片 及各种统计信息设置报表排序和分组属性设置报表 控件外观格式 大小位置和对齐方式等 5 3创建报表 注意特点 不要求掌握创建方法 纵栏式报表 特点 也称为窗体报表 在一页中主节区内显示一条或多条记录 且以垂直方式显示 可显示一条记录 也可显示一对多关系的 多 端的多条记录 甚至包括合计 5 2报表的组成 注意特点 不要求掌握创建方法 表格式报表 特点 以整齐的行 列形
5、式显示记录数据 其字段标题行安排在页面页眉节区 可在表格式报表中设置分组字段 显示分组统计数据 5 2报表的组成 注意特点 不要求掌握创建方法 图表报表 特点 包含图标显示的报表 标签报表 特点 可创建商品标签 会议标签 个人名片 证件卡等形式的卡片 易于实现报表的多列显示 即常说的多列报表 5 3编辑报表 添加背景图案 选定报表 属性 图片添加时间和日期 选定报表 插入 日期和时间添加分页符和页码 选定报表 插入 页码基本格式 共 Pages 页 第 Page 页 绘制线条和矩形 利用工具箱使用节 单一删除页眉 页脚 设置其高度为 0 改变节的大小 高度可设置 但宽度所有节一致 5 4报表排
6、序与分组 报表排序 重点 不同于窗体 为方便用户查看数据之间的关系 可对报表中的数据进行排序 ACCESS最多可按10个字段来排序 报表进行排序或分组操作 例 对 教师 表格报表 中数据按先 性别 后 工作时间 升序排序 排序与分组 5 4报表排序与分组 报表分组分组是按照选定的某个 或多个 字段值是否相等而将记录划分成组的过程 ACCESS最多可按10个字段来分组 通过分组可以实现对同组数据的汇总 统计 组页眉决定是否为每组添加固定在组开始处显示的内容 组页脚决定是否为每组添加固定在组结束处显示的内容 分组形式决定分组方式 分组方式因分组字段的数据类型而不同 详细内容 组间距与 分组形式 一
7、起说明分组的间距值 保持同页决定同组数据是否打印在同一页 5 4报表排序与分组 分组形式 说明表 5 4报表排序与分组 报表分组例 建立学生成绩统计报表 按学生分组并求平均值 5 5使用计算控件 计算控件 利用计算表达式作为控件的控件源 在数据发生变化时能重新计算并输出显示 用途 对数据进行加工 统计常用控件 文本框控件源表达式 必须以 开头如在文本框中显示教师工龄 应在文本框的控件源中输入 Year Date Year 工作时间 5 6创建子报表 子报表是出现在另一个报表内部的报表 包含子报表的报表称为主报表 主报表中包含的是一对多关系中的 一 而子报表显示 多 的相关记录 一个主报表 可以
8、是结合型 也可以是非结合型 也就是说 它可以基于查询或SQL语句 也可以不基于它们 通常 主报表与子报表的数据来源有以下几种联系 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源 在此情况下 非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的 容器 使用 主报表和子报表数据来自相同数据源 主报表和多个子报表数据来自相关记录源 一个主报表包含共用数据 子报表包含与公共数据相关的详细记录 5 6创建子报表 利用向导创建 了解 例 学生选课成绩主 子 要点 1 主子表应建立联系 2 选择数据源时应将主子表均选入 利用已有报表创建 了解 要求主 子报表的数据必须建立了联系例 以 学生信息表 为主报表 在其中
9、建立 选课成绩 子报表 创建步骤先建立 学生信息表 报表在工具栏中点击 子窗体 子报表 控件 通过向导设置或将已创建的报表 课程子报表 直接拖入 学生信息表 过关练习 选择题 1 如果要在整个报表的最后输出信息 需要设置 A 页眉页眉B 报表页脚C 页面页眉D 报表页眉2 可作为报表记录源的是 A 表B 查询C select语句D 以上都可以3 ACCESS的报表操作提供了三种视图 其中 版面预览 视图的作用是 A 查看报表的页面数据输出形态B 查看报表的版面设置C 创建和编辑报表的结构D 以上都包含4 查看报表的页面数据输出形态的视图是 A 打印预览B 设计视图C 版面预览D 报表预览5 在
10、报表设计区中 主要控件显示分组统计 A 组页脚B 组页眉C 报表页脚D 页面页脚 B D B A A 过关练习 选择题 6 下面对4中报表的说明有错误的是 A 纵栏式报表可以安排显示一条记录的区域 也可显示一对多的 多 端的多条记录的区域 甚至包括合计 B 图表报表是指包含图标显示类型报表 可以更加直观地表示处数据之间地关系 C 标签报表在实际应用中经常用到 是一类特殊类型报表D 表格报表通常一行显示一条记录 一页显示多条记录 其记录字段标题信息被安排在每页地主体节区内显示 7 下列选项中 不属于报表功能的是 A 分组组织数据 进行汇总B 显示格式化数据C 可以包含子报表以及图表数据D 输入和
11、输出数据 D D 过关练习 选择题 8 编辑报表主要包括 A 编辑图表报表 添加背景图片 页码及时间日期B 设置报表格式 编辑图表报表 页码及时间日期C 设置报表格式 添加背景图片 页码及时间日期D 设置报表类型 添加背景图片 页码及时间日期9 要实现报表的分组统计 其操作区域是 A 报表页眉或报表页脚B 页面页眉或页面页脚C 主体区域D 组页眉或组页脚10 若某报表中每个班级都有多条记录 如果要使用班级字段 文本型 对记录分类 班级号为0440018 0440019 0440020 则组间距应为 A 4B 5C 6D 711 报表中可以按 个字段或表达式进行分组或排序 A 10B 8C 5D
12、 6 C D D A 过关练习 选择题 12 要在报表上显示格式为 7 总10页 的页码 则计算控件的控件源应设置为 A Page 总 Pages B Page 总 Pages C Page 总 Pages D Page 总 Pages 13 在合并报表时 两个报表中的一个必须作为 A 主报表B 非绑定的主报表C 绑定的主报表D 以上都不是14 预览主 子报表时 子报表页面页眉中的标签 A 每个子报表只在第一页显示一次B 每页都显示一次C 每个子报表每页都显示D 不显示15 主报表可以包括 A 子窗体B 子窗体和子报表C 子报表D 以上都可以 C A D D 过关练习 选择题 16 下列关于主
13、报表叙述错误的是 A 主报表可以是绑定的也可以是非绑定的B 非绑定的主报表可以作为容纳要合并的无关联子报表的容器C 主报表可以包含子报表 也可以包含子窗体D 主报表的数据源只能是表17 多列报表最常见的报表形式是 A 数据表报表B 标签报表C 图表报表D 视图报表18 在报表只改变一个节的宽度将 A 只改变这个节的宽度B 改变整个报表的宽度C 因为报表的宽度是确定的 所以不会有任何改变D 只改变报表的页眉 页脚的宽度 D B B 过关练习 填空题 1 报表上节的大小是可以改变的 但报表只有 的宽度 改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度 2 对记录进行分组时 首先要选定 3 计算控件的控件源是 4 在打印时 多列报表的 和 将占满整个列的宽度 5 完整报表设计通常由报表页眉 和组页脚7个部分组成 唯一 分组字段 计算表达式 组页眉 组页脚 主体节 报表页脚 页面页眉 页面页脚 主体 组页眉 谢谢大家
