1、TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责燃气工程项目招标工作指引文 件 编 号 : TG/ENG/A006/06版 本 : 1日 期 : 2006 年 11 月港华集团工程部TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责1一、 制定目的:为进一步规范合资公司招投标活动,提高招投标工作效率,以达到提高工程质量、控制合理的工期和工程成本的目的,港华投资公司特制定本指引供合资公司参考。二、 适用范围:港华集团各合资公司燃气工程建设项目的招标,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及设备、材料的采购。三、编制依据:1、 中华人民共和国招标投标法 ;2、国家计委 3 号令工程建设项目招标范围和规模标准
2、规定 ;3、国家计委 30 号令工程建设项目施工招标投标办法 ;4、国家发改委 2 号令工程建设项目勘察设计招标投标办法 ;5、国家发改委 27 号令工程建设项目货物招标投标办法 ;6、港华投资公司工程承建商资格预审程序 ;7、港华投资公司燃气工程标书的评定建议 。四、招标工作程序流程图报批或备案接受投标书开标评标定标标前会议勘察现场选择招标机构-编写招标文件发招标公告或投标邀请函资格预审-发售招标文件签订合同确定招标形式及方式五、具体操作步骤1、确定招标形式及方式1.1、原则上,一般工程项目建议都采用邀请招标的形式,尽量少采用公开招标。对于材料设备的采购,建议采用联合采购的形式,对列入了政府
3、重点工程或国有资金投资占控股地位的项目,法律规定应采用公开招标的形式,此类项目如要采用邀请招标应报请政府或建设行政主管部门批准。TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责21.2、招标方式可采取自行招标或委托招标,原则上建议采取自行招标的方式。当项目工艺技术复杂、投资额较大,本公司确实不具备编写招标文件和组织评标能力时,也可委托招标代理机构办理招标事宜。1.3、依法必须招标的项目(施工单项合同估价 200 万元以上的;设备、材料采购单项合同估价 100 万元以上的;勘察、设计、监理单项合同估价 50 万元以上的;总投资额 3000 万元以上的)采取自行招标时,应当向建设行政主管部门备案。1
4、.4、根据项目类别、工程规模,结合各合资公司实际情况,港华投资公司推荐采用以下几种招标形式和招标方式,见表一。TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责3招 标 形 式 推 荐 表表 一项目类别 工 程 施 工 设备材料采购 勘察、设计、监理工程规模单项合 同估价 200 万元单项合 同估价 50200 万单项合 同估价 50 万元民用及 工商用户 安装工程单项合 同估价 100 万元单项合 同估价 100 万元小批量 材料单项合 同估价 50 万元单项合 同估价 50 万元民用及工 商用户设 计、监理招标形式 邀请招标 或 公开招标邀请招标在认可的承建商中竟价择优确定定期邀请招标确定入围
5、承建商邀请招标或公开招标邀请招标 在认可的供应商中比价择优确定邀请招标 或 公开招标邀请招标在认可的设计监理单位中择优确定招标方式自行招标 或 委托招标自行招标自行招标自行招标或 委托招标自行招标自行招标 或 委托招标自行招标招标单位合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司合资公司协助单位港华投资 公司港华投资 公司港华投资 公司备注:1、由于公开招标程序复杂、时间长,费用也比较高,因此一般不建议采用。对列入了政府重点工程或国有资金投资占控股地位的项目,法律规定应公开招标,此类项目报请相关部门后仍不同意采用邀请招标的,选择公开招标。 TG/ENG/A006/06
6、厂网安全 你我有责42、原则上建议合资公司采取自行招标的方式,除非特别项目确实不具备编制招标文件和组织评标的能力,才选择委托招标的方式。TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责52、选择招标代理机构2.1、采取委托招标时,应委托具备相应资质的招标代理机构。甲级可承担工程投资额 3000 万元以上的代理业务;乙级可承担工程投资额 3000 万元以下的代理业务。2.2、招标代理机构应具备与招标项目相适应的编制招标文件的能力、相应专业的评标专家,以及组织评标的能力和同类工程招标的经验。2.3、招标代理机构选定后应与其签订招标代理协议。协议内容应包括代理机构受委托的权限范围、代理机构负责编制的招
7、标文件的内容、代理费用等。3、编制招标文件招标文件一般包括以下内容:3.1、招标公告或投标邀请函招标公告或投标邀请函内容应包括:、招标人的名称;、项目内容、规模、资金来源、实施地点、工期要求等;、发售标书的时间、递交标书的时间及地点、截止日期、投标保证金数额;、对投标人资质等级的要求。3.2、投标人须知投标人须知主要包括以下内容:、项目内容、规模、资金来源、实施地点、工期要求等;、投标人资格要求及资格审查标准,对投标人资格要求不能过高,当然也不能为压低报价而降低资格要求;、施工的工程量清单,采购设备材料规格、数量一览表,以及勘察、设计、监理的范围和阶段;、投标报价要求;、开标的日期和地点;、废
8、标的条件。3.3、招标文件格式TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责6为便于投标人编制投标书,也便于评标人评标,应对投标文件的格式提出规范化的要求。3.4、合同主要条款合同条款应符合中华人民共和国合同法 ,并宜采用标准格式合同,尽可能采用通用条款。3.5、技术条款技术条款是招标文件的关键部分,每项的技术要求应写得清清楚楚,不得有误。专业用语要规范,度量衡单位要采用公制。主要内容应包括:、执行标准、设计要求、施工工艺要求、验收标准等;、设备材料的技术规格、性能参数,材质要求;、设计的使用功能要求,设计深度要求等。3.6、技术资料和图纸此项中应写明招标人负责提供的施工图纸或勘察、设计基础资
9、料,以及所需投标人提供的技术资料目录等。3.7、评标标准和方法编写评标标准和方法时可参照港华投资公司拟定的燃气工程标书的评定建议 。设置评分标准时应重点考虑以下因素,加大其权重比例。、工程监理招标时,应把重点放在监理单位的资质、业绩及能力上,特别是总监的经验和能力。对于大型的场站工程应考虑监理单位的专业配套是否齐全。、工程勘察招标时,应注重勘察单位的资质、经验及业绩,勘察设备的先进性,人员的素质。、工程设计招标时,主要考虑设计资质、业绩及设计方案的合理性、先进性和适用性。、工程施工招标时,除了关注施工单位的资质、业绩和报价外,对项目经理的管理能力及经验应特别强调。、设备材料采购招标时,除了考虑
10、合理的价格外,还要关注产品的技术性能和售后服务。TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责7招标文件中有实质性要求和条件的条款应当以醒目方式标明,说明不满足实质性要求和条件的投标将被拒绝。4、发布招标公告或发出投标邀请函4.1、招标人采用公开招标形式的,应当发布招标公告,招标公告必须在指定媒体发布。4.2、采用邀请招标的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的潜在投标人发出投标邀请函。5、资格预审资格预审工作可参考港华投资公司拟定的工程承建商资格预审程序 。5.1、资格预审的内容:、投标人基本情况、营业范围、资质等级证明等;、拟配备本项目的主要人员的情况,特别是项目经理、技术负责
11、人、主要工种人员的资格证书、工作经验和业绩等;、投标人所具备的资源条件,包括装备状况、技术水平、管理水平等;、投标人的经验和以往成就。承担过的同类型且规模相当的项目的详细情况,业主单位证明材料等;、财务状况。5.2、选择投标人的原则:、具有独立签定合同的法律地位;、营业执照范围符合项目要求,资质等级达到或超过项目要求标准;、具备圆满履行合同的能力和资源; 、具有同类工程的经验和能力;、产品质量好,近 2 年来未发生过重大产品质量事故;、财务状况良好;、商业信誉,近 2 年来未发生过与骗取合同有关的犯罪或严重违纪行为;、一般选 46 家作为投标人,不得少于 3 家。6、发售招标文件6.1、招标文
12、件出售和发送后,不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责8名称、数量,以防止投标人串通投标。6.2、招标文件的澄清或修改应当在提交投标文件截止日前不少于 15 日,且应以书面形式通知所有招标文件收受人。7、组织现场踏勘招标人应组织投标人进行现场踏勘,让投标人充分了解现场环境情况。8、召开标前会议招标人应按招标文件规定的时间和地点组织召开标前会议,标前会议是在投标人购买招标文件和现场踏勘以后进行,以利于投标人提出问题。会上招标人可对招标文件的个别内容加以调整或予以补充说明,对投标人提出的疑问应给予明确的答复。会后招标人应将会议记录用书面通知的形式发
13、送给每一位投标人。9、接受投标书9.1、接受投标书时应有签收证明,要注明时间、地点、包数和密封状况,接受人和送达人都应签字。9.2、如果投标文件没有按照招标文件要求进行密封和加写标志的,应予以拒收。10、组建评标委员会10.1、评标委员会成员由合资公司代表,以及有关的技术、经济专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二。10.2、专家应当从事相关专业的工作满八年并具有高级职称或同等专业水平。如为依法必须招标的项目,专家应从省级以上政府部门或招标代理机构的专家库内的相关专业名单中抽取。11、开标11.1、在招标公告规定的时间、地点开标。11.2、要求投标
14、人检查本单位的投标文件的密封状况并签字确认无误。11.3、当众拆封,宣读投标人名称、报价等投标文件内容,并做好唱标记录,记录表由主持人、唱标人、公证人签字。TG/ENG/A006/06厂网安全 你我有责911.4、宣布评标原则。11.5、对于标书未加盖投标单位及其法人代表印鉴或签字的、或密封后未加盖投标单位印章的、还有逾期送达的标书,应作废标处理。11.6、投标单位少于 3 家或资格预审合格的不足 3 家的,应重新招标。重新招标仍不足 3 家的,可不再进行招标。12、评标12.1、评标委员会应按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。12.2、标书的符合性审查对标书进行评审时
15、,通常先进行符合性审查,出现下列情况之一者,予以废标:、超出经营范围投标的,或资质等级不符合招标文件要求的;、招标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;、没有响应招标文件实质性条件要求的;、投标保证金或保函不符合招标文件要求的。12.3、商务评审时应关注:、报价书所包含的范围、内容,另外报价有否计算错误;、报价清单中各分项、分部工程及主要设备材料等的报价是否合理;、比价应在每个投标人报价书统一的基础上进行比较;、合同条款中的一些例外情况,或特别条款。12.4、技术评审时重点注意以下几点:、投标单位执行的技术标准是否符合招标文件和设计图纸的要求;、施工工艺、制造加工工艺、设计方案、监理规划等的可行性、先进性和合理性,另外还要看其采用的工艺技术是否成熟可靠;、质量保证体系是否完善,质量保证措施是否得当,质量保证的时间及具体内容。12.5、对投标文件中含义不明确的内容,可采用询标的方式要求投标人作出必要的说明及确认。