1、第四届“用友杯”福州大学企业经营模拟沙盘对抗赛复赛重要经营规则一、参赛队员分工 每支参赛队 5 名队员,分工如下: 总经理(CEO)、财务总监(CFO)、生产总监(CPO)、营销总监(CMO)、采购总监(CLO)二、运行方式及监督 本次大赛采用电子模拟运行系统(以下简称“系统”)与实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业,即所有的决策及计划执行在实物沙盘上进行,并进行手工台账记录,最后的运行确认在“系统”中确定,最终结果以“系统”为准。 运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进行,各队在本队运行地参加市场订货会,交易活动,包括贷款、原材料入库、交货、应收账款贴现及回收,均在在本地计算机上完成选单。
2、三、企业运营流程 企业运营流程须按照竞赛手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO 须在任务后对应的方格中打勾;并由 CFO 在任务后对应的方格内填写现金收支情况;生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存情况及产品的研发投入情况;采购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存情况;销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存情况。 每步操作完成后,各队必须将该工作在“系统”中同步记录,即双击对应的任务图标,按照任务执行提示输入相应的数字,然后确定退出。经系统确认后的操作,便不能退回重做,沙盘盘面上的运行结果必须与
3、“系统”的结果一致,否则,以系统结果为准。特别提请注意的是:在运行过程中,必须按照手工记录台账的操作顺序执行,但有如下操作可以随时进行,具体任务如下:任务名称 规则 操作贴现不同账期的应收款采用不同的贴现率,1、2期应收款按 1:9(10M 应收款交1M 贴现费, 小于 10M的贴现均收取 1M 贴现费)的比例贴现,3、4期应收款按 1:7(8M 应收款交 1M 贴现费,小于8M的贴现也收取1M贴现费)。只要有足够的应收账款,可以随时贴现(包括次年支付广告费时,也可使用应收贴现)。贴现操作应在“系统”的贴现功能下进行输入(如图),可选贴某一账期的应收款,输入贴现的金额,然后确认贴现即可。1、
4、随时贴现(包括在投入广告时也可以贴现) 2、 当“系统”提示资金不足时,可以在“系统”中执行贴现操作,3、“系统”自动将 1、2 季贴现额加总后,计算贴现费;对 3、4季贴现费用的计算,与 1、2 季的处理方法一样。出售产品和原料现金断流时,可以采用处理原料和产品的方式融资。产成品可以按照成本价售出;原料按照成本价8折的售价售出,所得到金额向下取整,例如:出售6个R1原料将获得4M现金。1、 在“系统”中最下行图标中双击“出售库存”图标,输入出售数量,确定; 任务名称 规则 操作厂房贴现正常情况下卖厂房后,直接转入变为 4Q 的应收账款。但在急用的情况下,且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时,可
5、以利用本功能直接将厂房的价值按照4Q 应收账款贴现(按 1:7的比例)。1、 在“系统”中最下行图标中双击“厂房贴现”图标, 2、 将厂房的价值移到现金、贴现费用、厂房租金处特别注意:1、如果无生产线,现金额等于卖出价进行Q4 账期应收款贴现2、如果有生产线,卖出价进行4Q 账期应收款贴现后,再扣除厂房租金(例如:出售有生产线的大厂房,40M应收款转为现金30M,贴现费用5M,租金5M;小厂房则为30M应收款转为现金23M,贴现费用4M,租金3M); 3 系统自动全部贴现,不允许部分贴现紧急采购如果原材料预定不够,又需要当期采购,则可以使用本功能每种原材料单价为2M。紧急采购产成品的价格为直接
6、成本的3倍。1、在“系统”的紧急采购功能中,选择需要紧急采购的原材料或成品,并输入订货量后确认订购。 四、银行贷款及原材料采购 本操作为“系统”运作中的第一组操作,包括申请贷款、原材料入库以及下原材料采购订单。该组操作以下原材料订单操作结束为终止点,即:当原材料订单确认后,该组功能就不能操作了。1、银行贷款 银行贷款的品种如下表所示:类型 额度基本贷款单位利息/年 归还方式 操作长期贷款10M 10%每年年初申请新贷款,每年年初支付利息,到期还本短期贷款长、短期贷款的总额度为上年权益的三倍 20M 5%每季度初申请新贷款,利随本清,每季初系统自动扣除短贷本息1、长期贷款每年年初时,缴纳已贷款的
7、利息,按已贷款的 10%取出现金中取出放在利息处; 2、 在“系统”中,只要输入各市场的广告费,系统将提示缴纳上年税金、广告费和长期贷款的利息,确定后,系统自动扣除现金。3、申请长、短贷款时,需要在“系统”中输入长贷的数量和贷款的期限,确认后规则说明: (1) 长期和短期贷款信用额度 长短期贷款的总额度(包括已借但未到还款期的贷款)为上年权益总计的 3 倍,长期贷款必须按 10M 的倍数申请,短期贷款必须按 20M 的倍数申请。(2) 贷款规则 a、 长期贷款每年必须归还利息,到期还本,本利双清后,如果还有额度时,才允许重新申请贷款。即:如果有贷款需要归还,同时还拥有贷款额度时,必须先归还到期
8、的贷款,才能申请新贷款。不能以新贷还旧贷(续贷),短期贷款也按本规定执行。 b.、结束年时,不要求归还没有到期的各类贷款。 c.、长期贷款最多可贷 5年 ; d.、所有的贷款不允许提前还款。e.、企业间不允许私自融资,只允许企业向银行贷款,银行不提供高利贷。2、材料采购 采购原材料需经过下原料订单和采购入库两个步骤,这两个步骤之间的时间差称为订单提前期,各种原材料提前期如下表:原材料 订单提前期 操作R1(红色) 1QR2(橙色) 1QR3(蓝色) 2QR4(绿色) 2Q1、每季向供应商提供原材料订单的具体品种及数量; 2、在盘面上应摆放相应的空桶,表示拟采购的数量,一个空桶表示 1M 的原料
9、订单3、在“系统”中,双击“下原料订单”图标,并输入各原料的数量,确定订购即可规则说明: (1) 没有下订单的原材料不能采购入库; (2) 所有下订单的原材料到期必须采购入库(3) 原材料采购入库时必须支付现金; (4) “系统” 中每季只能操作一次。五、生产运作 生产运作环节包括如下操作:1、购置或租用厂房; 厂房为一大(6 条生产线) ,一小(4条生产线),需要使用厂房必须在“系统”中,选择租用或购买。(1)购买厂房 选择购买厂房时,需在“系统”中选择大厂房或小厂房,然后确认获得,系统将自动从现金中扣除厂房价值(大厂房40M,小厂房 30M)。 (2)租用厂房 如果选择租用厂房,“系统”按
10、照大厂房 5M/年,小厂房 3M/年的租金,当季扣除租金。规则说明: a、租用或购买厂房可以在任何季度进行。如果决定租用厂房或者厂房买转租,租金在开始租用的季度交付,即从现金处取等量钱币,放在租金费用处。一年租期到期时,如果决定续租,需重复以上动作。b、厂房租入后,一年后可作租转买、退租等处理(例:第一年第一季度租厂房,则以后每一年的第一季度末“厂房处理”均可“租转买”),如果到期没有选择“租转买”,系统自动做续租处理,租金在“当季结束”时和“行政管理费”一并扣除。c、要建生产线,必须购买或租用厂房,没有租用或购买厂房不能新建生产线。d、如果厂房中没有生产线,可以选择退租,系统将删除该厂房2、
11、新建生产线 生产线 购置费 安装周期 生产周期 总转产费 转产周期 维修费 残值超级手工线 5M 无 2Q 0M 无 1M/年 1M全自动线 15M 3Q 1Q 2M 1Q 2M/年 3M柔性线 20M 4Q 1Q 0M 无 2M/年 4M(1)在“系统”中新建生产线,需先选择厂房,然后选择生产线的类型,特别要确定生产产品的类型(产品标识必须摆上);生产产品一经确定,本生产线所生产的产品便不能更换,如需更换,须在建成后,进行转产处理; (2)每次操作可建一条生产线,同一季度可重复操作多次,直至生产线位置全部铺满。 (3)新建生产线一经确认,即刻进入第一期在建,当季便自动扣除现金。 3、在建生产
12、线生产线购买之后,需要进行二期以上投资的均为在建生产线,当需要进行二期以上的投资时,手工操作需按照该生产线安装周期分期投资并安装,如全自动线安装操作可按表进行:操作 投资额 安装1Q 5M 启动 1 期安装2Q 5M 完成 1 期安装,启动 2期安装3Q 5M 完成 2 期安装,启动 3期安装4Q 完成 3 期安装,生产线建成,可投入使用投资生产线的支付不一定需要连续,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度继续投资,但必须按照上表的投资原则进行操作。在“系统”中,可以不选择生产线投资,即表示本期不投资。特别提示的是: a、 一条生产线待最后一期投资到位后,必须到下一季度才算安
13、装完成,允许投入使用; b、生产线安装完成后,必须将投资额放在设备价值处,以证明生产线安装完成;c、参赛队之间不允许相互购买生产线,只允许向设备供应商(裁判)购买。规则说明: (1)必须交纳维护费的情况: 生产线安装完成,不论是否开工生产,都必须在当年交纳维护费;正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。(2)免交维护费的情况: 凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。 (3)生产线折旧 每条生产线单独计提折旧,折旧采用平均年限法,使用年限为四年。各种生产线每年折旧额的计算见表生产线 购置费 残值 建成第1年 建成第2年 建成第3年 建成第4年 建成第5年超级手工线 5M 1M 0 1
14、M 1M 1M 1M全自动线 15M 3M 0 3M 3M 3M 3M柔性线 20M 4M 0 4M 4M 4M 4M完成规定年份的折旧后,该生产线不再提折旧,剩余的残值可以保留;直到该生产线变卖为止。当年新建成的生产线不提折旧。在“系统”中,生产线折旧为年末自动处理。4、转产或变卖生产线(1) 生产线转产 先选择转产的生产线,然后确定转产的产品,确认处理即可,系统将按相应的转产费用扣除现金,并将该生产线置于转产状态。只有空生产线方可转产。(2) 生产线变卖 不论何时变卖生产线,将变卖的生产线按残值放入现金区,净值与残值之差放入“其它”费用,记入当年“综合费用”中的“损失”。 在“系统”中,选
15、择要变卖的生产线,然后“确认变卖”。5、开始下一批生产当下原料订单结束后,“系统”自动更新生产。此时,可以开始下一批生产,只要选择空线,并确认生产即可。系统将自动扣除原料和现金(加工费),如果原料和现金均不足,系统将提示,并且放弃本次上线生产。6、更新应收款 当运行到“更新应收账款”时,如有应收款到期,则需在“系统”中输入到期应收款数。如果填入的到期数额大于实际应到数额,则系统不予通过,如果填入的数额小于应收的数额,“系统”按照实际填写的数额收现(即现金增加),剩余到期未收现的部分,自动记入下一季度应收款。如果没有到期的应收款,也要确认更新,不做此操作,“系统”将无法进入下一步骤。 特别提示:本操作为一次性操作,即确认更新后,本季度不能再次操作,并且将关闭应收款更新之前的操作。六、交货及产品开发1、交货 交货必须按照以下原则进行 (1)严格按照订单要求的数量交货; (2)订单规定的交货期之前交货,如订单规定交货期为第三季度,则可以在当年第三季度以前(含第三季度)交货; (3)当需要交货时,需要在“系统”上选择要交货的订单,然后按确认交货