1、Word长文档排版 排版要求 以昌吉学院毕业论文为例 论文要求的格式是 A4纸 要有封面和目录 双面打印 封面无页眉 目录的页眉为 目录 其他的页面 奇数页页眉为页面所在章的章标题 偶数页为 昌吉学院毕业论文 封面无页脚 目录 摘要的页脚为大写罗马数字连续编页 正文的页脚为阿拉伯数字连续编页 页码一律位于页面底端的中间 页面设置 Word所谓的页面设置是纸张大小 边界 页眉与页脚的总称 其作用范围是在一个节中 也可以选择套用于整份文档 换言之 一份文档可以有多个节 每个节的页面设置都可以不同 正因为如此 我们才能 让各单元总是始于奇数页让页码混用罗马数字和阿拉伯数字让奇偶页有不同的页眉和页脚内
2、容让脚注于每一章重新编号 分节符简介 分节符类型分别为 下一页 分节符后的文本从新的一页开始 连续 新节与其前面一节同处于当前页中 偶数页 分节符后面的内容转入下一个偶数页 奇数页 分节符后面的内容转入下一个奇数页 论文 书 各种分析报告 往往是洋洋洒洒几十页 我们一起学习一下长篇文档的排版技巧 使得以后当我们遇到这样的文档时 可以轻松排版 对于长文档 要注意以下两点 制作长文档前 先要规划好各种设置 尤其是样式设置不同的篇章部分一定要分节 而不是分页 开始排版 第一步 页面设置 从菜单中选择 文件 页面设置 命令 显示 页面设置 对话框 选择 纸张 选项卡 如图所示 在 页面设置 对话框中选
3、择 文档网格 选项卡 如图所示 选中 指定行和字符网格 在 字符 设置中 设置 每行37 个字符 同样 在 行 设置中 设置为 每页42 行 这样 文字的排列就均匀清晰了 第二步 新建样式选择 格式 样式和格式 命令 在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式 如左图所示 在图中 显示 为 有效格式 则其中的内容即有格式 又有样式 为了清晰地理解样式的概念 可在 显示 下拉列表中选择 有效样式 如右图所示 新建样式 新建如下三种样式 一级标题 中文 黑体 三号 居中 缩进 左 0字符 右 0字符 段落间距 段前0 5行 单倍行距二级标题 中文 黑体 小三 缩进 左 0字符 右 0字符 段落间距
4、 段前0 5行 单倍行距三级标题 中文 黑体 四号 缩进 左 0字符 右 0字符 段落间距 段前0 5行 单倍行距正文 中文 宋体 默认 TimesNewRoman 小四 缩进 两端对齐 行距 1 5倍行距 首行缩进 2字符 第三步 应用样式当样式被创建后 可以输入文档内容了 我们可以选择两种方式将内容应用于样式 先选中需要应用的样式 然后输入内容 先输入内容 再应用相应的样式 请选择一种适合自己的方法将文档的基本内容输入并应用样式 第四步 插入分节符对长文档 我们往往需要将不同的章节分布在不同的页面上 通常情况下 我们会敲多个回车键来将光标定位到下一页 但这样往往会存在一些后顾之忧 比如 如
5、果我们对某一章节的内容进行增删 则会影响到下一章节的起始位置 为了避免这种情况 我们可以用插入分节符的方法来解决 方法是 将光标定位到一章的结尾处 选择 插入 菜单 分隔符 命令 在右图的对话框中选择 下一页分节符 第五步 插入目录文档的内容安排好了 我们就可以为其插入目录了 方法是 在文档的前面用插入分节符的方法插入一页空页 并在此页上输入标题 目录 并应用一级标题样式 回车 选择 插入 引用 索引和目录 打开如右图所示的对话框 如果我们直接点击确定按钮 可能会出错 因为默认情况下Word会以应用了样式 标题1 标题2 的标题生成目录 而我们实际上应用的是自己创建的样式 一级标题 二级标题
6、所以我们应在 索引和目录 对话框中 点击 选项 按钮 打开如右图所示的对话框 并在应该成为目录的样式中填写相应的级别 第六步 设置页眉要求 目录的页眉为 目录 摘要的页眉为 摘要 其他的页面 奇数页页眉为页面所在章的章标题 偶数页为 昌吉学院毕业论文 注 前提是目录 摘要 各章要属于不同的节 各章内奇偶页不同 首先 打开 页面设置 对话框 在 版式 选项卡中勾选 奇偶页不同 复选框 方法是 将光标定位到目录页当中 选择 视图 页眉和页脚 页眉和页脚工具栏被激活 在页眉中输入 目录 如下图所示 第六步 设置页眉 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 即摘要页 页面 在默认情况
7、下 链接到前一个 按钮处于选中状态 我们需要点击一下 取消其选中状态 然后再在页眉处输入 摘要 第六步 设置页眉 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 1绪论 的奇数页页面 点击 链接到前一个 按钮 取消其选中状态 然后再在页眉处输入 1绪论 第六步 设置页眉 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 1绪论 的偶数页页面 点击 链接到前一个 按钮 取消其选中状态 然后再在页眉处输入 昌吉学院毕业论文 第六步 设置页眉 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 2相关技术基础 的奇数页页面 点击 链接到前一个 按钮 取消其选中状态 然后再在页
8、眉处输入 2相关技术基础 其他的设置雷同 直到 下一项 按钮变成灰色不可点击 就说明需要设置的页眉都设置完成 第七步 设置页脚要求 目录 摘要的页脚为大写罗马数字连续编页 正文的页脚为阿拉伯数字连续编页 页码一律位于页面底端的中间 方法是 将光标定位到目录页当中 选择 视图 页眉和页脚 页眉和页脚工具栏被激活 在工具栏中点击 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚 第七步 设置页脚 光标定位到页脚后 点击 插入页码 按钮 页码 1 被插入 选中页码 点击 设置页码格式 在 数字格式 中选择罗马数字格式 然后将页码居中 第七步 设置页脚 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 摘
9、要 页页面 摘要和目录为连续编页 并且页面格式要一致 所以采用默认设置 工具栏上的 链接到前一个 按钮处于选中状态 不需要修改 第七步 设置页脚 点击 页眉和页脚 工具栏上的 下一项 按钮 切换到下一节 1绪论 奇数页页面 点击工具栏上的 链接到前一个 按钮 取消其选中状态 选择页码 点击 设置页码格式 按钮 在页码格式中做如下图所示的设置 MathType介绍及应用 Contents 目录 概述 使用技巧 保存公式 快捷键的使用 添加和编辑公式 MathType是一个由美国DesignScience公司开发的强大的数学公式编辑器 它同时支持Windows和Macintosh操作系统 与常见的
10、文字处理软件和演示程序配合使用 能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号 MathType6 0c与常见文字处理工具紧密结合 支持OLE 对象的链接与嵌入 可以在任何支持OLE的文字处理系统中调用 从主菜单中选择 插入 对象 在新对象中选择 MathType6 0Equation 帮助用户快速建立专业化的数学技术文档 一 概述 1 在公式中使用特殊符号 MathType更多地为用户考虑到了使用上的方便 如一些特殊且经常在数学公式中用到的符号几乎都收录到了工具条上 只需轻轻一点 此符号便可在公式中轻松插入 或者点击 编辑 插入符号 看看这里的符号够不够用 你也可以通过变换字体把汉字插入进来 为了
11、输入的方便 你甚至可以为这些符号分别制订一个快捷键 在点击符号后 在 输入一个下标快捷键 按下你希望用的快捷键 再单击 assign 指定 按钮 此快捷键将出现于 当前键 下 以后在MathType窗口中 可以直接用快捷键来输入对应的符号 二 使用技巧 2 直接套用现成公式 MathType方便的还不止于此 像在数学中经常用到的公式也能通过直接点击便实现输入 例如 以往在 公式编辑器 中要输入一元二次方程的求根公式 得从多种模板中选择 还要自己输入那些字母 符号 而现在 你只需单击现成的按钮一次 这个公式便跃然纸上了 3 更改公式文字的字体 颜色 点击 样式 菜单下的 定义 项 在弹出的对话框
12、中你可以设置默认用的字体效果 点选 高级 按钮后显示更多项目的字体设置 可以为不同的文字 符号等设置不同的默认字体和风格 若要更改公式文字的颜色更简单 只需点击 格式 颜色 项便可找到 小提示 如果已经输入了某个公式请先选中它 否则所作的设置将只对后续输入的公式起作用 如果要更改公式中各级符号的默认大小 则打开 尺寸 定义 菜单项 在打开的 定义尺寸 对话框中进行设置 4 保存公式 如果是在Word中调用MathType来输入公式的 那一定希望能直接将公式插入到Word文档中 当你编辑好公式之后 点击 文件 更新XXX XXX为当前编辑的Word文档名 即可 退出MathType后 你可以像调
13、整绘制的图形一样调整公式的大小 位置 环绕方式等 三 添加和编辑公式 1 添加常用公式 MathType的一大特色就是可以自己添加或删除一些常用公式 添加的办法是 先输入我们要添加的公式 然后选中该公式 用鼠标左键拖到工具栏中适当位置即可 删除的方式是右击工具图标 选择 删除 命令即可 添加常用公式 2 选择内置样式 具体操作方法是 打开MathType5 1放入Word菜单栏的 MathType 菜单 单击其中的 SetEquationPreferences 命令 若要选用其他公式样式 必须选中 Thisdocument sequationpreferences 项 就可以打开 Choose
14、MathTypePreferenceFile 对话框 选中您需要的样式单击 打开 按钮 就可以在的 LoadFromMathTypePreferenceFile 按钮下看到有关样式的信息 四 保存公式 MathType5 1允许用户保存公式的编辑结果 给今后修改或反复调用提供了可能 这一功能的使用方法是 选中Word文档页面上的公式 单击 MathType 菜单中的 ExportEquations 命令打开对话框 单击 Browse 按钮在对话框中寻找一个存放文件的文件夹 或者直接在 Folder 框内输入文件的保存路径 然后单击 Filetype 下拉按钮 在菜单中选择将公式保存为何种类型的
15、文件 其中有扩展名为 eps gif 和 wmf 的三大类七种格式 1 任意调整公式大小 MathType公式是以图形方式插入Word文档页面的 所以 您可以使用缩放图形的方法调整公式的大小 具体操作方法是 将Word文档页面中的公式选中 当公式周围出现八个尺寸调整控点以后 将鼠标放到尺寸控点上 当双向光标出现以后 按光标指示的方向拖动鼠标 就可以对公式进行缩放了 如果用鼠标拖动公式四角的某个尺寸控点 就可以对公式进行整体缩放 如果公式正在MathTyp窗口中编辑 还可以采用下面的方法修改其大小 按Ctrl A将公式全部选中 然后按 Shift Ctrl 即可将公式逐步放大 2 直接保存公式
16、如果将的第二项 Don tshow SaveChanges dialogforseparatewindow 选中 则选用上面介绍的第一种方式编辑公式结束以后 只要用户单击窗口的 关闭 按钮 就会弹出对话框询问用户是否保存编辑结果 单击 Yes 按钮将编辑好的公式插入Word页面 单击 No 按钮放弃编辑结果回到Word页面 如果您想将编辑好的公式直接插入页面 省略MathType询问是否保存的操作 只要将 Don tshow SaveChanges dialogforseparatewindow 选中 下次编辑公式结束关闭窗口就不再询问 而是将编辑的结果直接插入Word页面 3 设置字符颜色
17、MathType可以在PowerPoint幻灯片中编辑公式 此时往往需要给公式中的不同部分添加颜色 这种操作的具体方法是 先在MathType窗口中编辑好公式 然后用鼠标选中需要添加颜色的部分字符 打开MathType窗口中的 Format Color 子菜单 选中其中列出的某种颜色 也可以单击 Other 命令打开调色板 从中选择需要的颜色 五 快捷键的使用 在Mathtype界面 将鼠标对准符号栏中的某个符号时 屏幕左下方就会显示该符号的快捷键 你随时都可以学习和掌握这些快捷键 最有用的是分式 根式 上下标的快捷键 这些快捷键的名称与相应的数学符号或运算的英文有关 例如 分式F Fract
18、ion 根式R Root 上标H High 下标L Low 常用快捷键 1 常见的数学符号的快捷键 1 分式 Ctrl F 分式 Ctrl 斜杠分式 2 根式 Ctrl R 根式 先按 Ctrl T 放开后 再按N n次根式 例如 先按 Ctrl T 放开后 再按N 然后在空格中分别填入2 3就得到2的3次方根 3 上 下标 Ctrl H 上标 例如 按yCtrl H 2就得到Ctrl L 下标 例如 按yCtrl L 2就得到Ctrl J 上下标 例如 按yCtrl J然后在空格中分别填入2 3就得到 4 不等式先按 Ctrl K 放开后 再按逗号 就得到小于等于符号 先按 Ctrl K 放开后 再按句号 就得到大于等于符号 5 导数 积分Ctrl Alt 单撇 导数符号 Ctrl Shift 双撇 二阶导数符号 Ctrl I 定积分记号 Ctrl Shift I 不定积分记号 2 希腊字母 先按 Ctrl G 放开后 再按英语字母字母得到相应的小写希腊字母 如果再按 Shift 字母 得到相应的大写希腊字母 例如 先按 Ctrl G 放开后 再按字母A得到小写希腊字母 又如 先按 Ctrl G 放开后 再按 Shift S 得到大写希腊字母
