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用友软件T3反结账、反记账、修改删除凭证流程.doc

上传人:fmgc7290 文档编号:12329596 上传时间:2021-12-11 格式:DOC 页数:6 大小:611KB
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1、第 1 页,共 6 页用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程(图示)在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账 期末 结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按 Ctrl+Shift+F6 组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示:第 2 页,共 6 页第二步、反记账1、依次点击总账期末对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按 Ctrl+H 组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活

2、”,再点击确定按钮,如图所示:第 3 页,共 6 页3、退出上面的窗口后,再依次点击总账 凭证恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的 “恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“×××× 年×× 月初状态”。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。第 4 页,共 6 页5、选择完成后,用鼠标点击确认按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软

3、件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核 成批取消审核即可。如图所示:第 5 页,共 6 页第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。3、 删除凭证:A打开需要删除的凭证,依次点击制单作废/ 恢复,这个时候凭证的左上角就会打上 的标志:如图所示:B 再依次点击制单整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击 确定按钮,如图所示:第 6 页,共 6 页C 在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击确定,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。作废凭证:1 2 3 4 5整理凭证:1 2 3 4b、 选择“ 否”的话, 会空出一个凭证号作废凭证:1 2 3 4 5整理凭证:1 3 4 5c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:

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