1、 中文 WORD 字表处理第一部分 WORD 的启动和退出Word 窗口的基本组成4.标尺：分为水平标尺和垂直标尺。可控制页边距、缩排和制表位。菜单命令“视图，标尺”可显示/隐藏标尺。5.工作区：用户文档在此编辑。工作区中一道闪烁的竖线，称为“插入点” ，表明当前输入内容的位置，插入点随输入向右移动，通过鼠标或键盘也可改变插入点的位置。7.状态栏：显示插入点当前位置及若干功能按钮。双击功 能按钮可快速进入相应状态。Word 的退出方法一：单击关闭按钮；方法二：菜单命令“文件，退出” ；方法三：双击控制菜单图标(标题栏的图标)；第二部分 文档的建立及打开1.建立新文档在 Word 窗口中单击“新
2、建”即可打开一个新的文档窗口。2.输入文档内容a.所输入的内容插入在插入点的位置，若要改写插入点的原内容，应切换到改写状态（在状态栏） 。b.输入的文本超过右边界时回自动换行，无须按回车键。只在结束一个段落或建立空行时才需回车。c.Backspace 和 Del 键可分别删除插入点两边的字符。d.若进行了错误的删除或输入操作，可用“撤消”取消之。3.保存文档a.保存尚未命名的新文档， “保存/ 另存为”指定文件主名.文件类型（默认为 Word 文档）及文档保存位置。b.保存已命名的文档：“保存”c.将当前文档换名保存或保存到另外的位置， “另存为”指定文档新的文件主名，文件类型或新的保存位置。
3、4.打开文档方法(1)：启动 Word“打开” 键入或选定文档的主名.类型（默认为 Word 文档）和所在位置。方法(2)：启动资源管理器/ “我的电脑” 打开文档所在文件夹双击文档。5.打开最近使用的文档方法(1)：启动 Word打开“文件”菜单 从最近使用的 Word 文档列表中选择一个文档单击之。方法(2)：打开开始菜单中的“文档”菜单 从最近使用的文档列表中选择一个 Word 文档单击之。第三部分 文档编辑1.选择文本 “先选后做 ”是 Word 遵循的基本原则。a.选择若干相邻文字：方法一：从起始处鼠标左键拖动至结束处。方法二：单击起始处，shift+单击处。b.选择一行文字：单击该
4、行的选择栏。c.选择若干相邻行：方法一：从起始行选择栏鼠标左键拖动至结束行选择栏。方法二：单击起始行选择栏，shift+单击结束行选择栏。d.选择一段落文字：方法一：双击该段的选择栏方法二：三击该段任一处e.选择全文：方法一：“编辑，全部选定” 。方法二：三击任一段落的选择栏。f.选择矩形文本块：从起始处 Alt+鼠标左键拖动至结束处。2.删除文本 方法一：选择文本Del 键。方法二：选择文本“清除” 。方法三：选择文本“剪切” 。3.复制文本 方法一：使用剪贴板选择文本“复制 ” 移动插入点到新位置 “粘贴”。方法二：鼠标右键拖动选择文本右键拖动到新位置“复制到当前位置” 。方法三：Ctrl
5、+鼠标左键拖动选择文本Ctrl+左键拖动到新位置4.转移文本方法一：使用剪贴板选择文本“剪切 ” 移动插入点到新位置 “粘贴”方法二：鼠标右键拖动选择文本右键拖动到新位置“移动到当前位置”方法三：鼠标左键拖动选择文本左键拖动到新位置5.查找文本 “编辑，查找 ”输入要查找的文本 指定搜索范围“查找下一个” （重复执行）6.替换文本 “编辑，替换 ”输入要替换的文本 输入替换成的文本指定搜索范围“全部替换”“ 查找下一个 ”“替换”（重复执行）。 7.更改大小写 选择文本“格式，更改大小写 ”，可将所选文本中的英文字母全改为大小写、全半角，或进行大小写转换。8.英文拼写检查 a.使用拼写检查器“
6、工具，拼写与语法 ” b.设置输入时自动检查拼写输入错误单词时 Word 以红色波浪线提示，右击该单词弹出建议使用的正确单词供选用。“工具，选项 ”“拼写和语法” 9.设置自动更正功能 输入时凡遇要替换的内容，Word 会自动将其替换成指定的内容。“工具，自动更正” 指定要替换和替换成的内容 10.属性设置和字数统计 a.由 “文件，属性 ”打开属性对话框，在此框中可设置文档的基本属性，还可查看整个文档的字数等统计信息。 b.选择文本“工具，字数统计 ”，可统计所选文本的字数。 第四部分 文档格式化1.字符格式化 字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符的总称。字符格式是指字符的外观，包括字
7、体、字号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、上下标等）、颜色、字间距等。编排字符格式的方法： 方法一：使用格式工具栏编排字符格式 选择要格式化的文本；单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式编排。方法二：使用菜单命令编排字符格式 选择要格式化的文本；“格式，字体 ”，进而在 “字体”或“字符间距”选项卡中作相应的选择即可。方法三：使用样式编排字符格式 选择要使用样式的文本；从格式工具栏的“样式” 列表框中选择样式，或通过菜 单命令“格式，样式” 选择样式，所选样式即应用到所选文本。方法四：使用格式刷复制字符格式选择源文本；双击常用工具栏的“格式刷” ；选择目标文本，则源文本格式复制到所选
8、文本；单击“格式刷” 退出格式复制状态。不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输入的文本。 2.段落格式化 段落是由任意数量的文字、图形和其它对象构成的自然段，以回车键结束。段落格式是指段落的外观，包括行距、段落间距、段落的对齐格式、段落缩进、段落修饰（加项目符号或编号、设置边框底纹等）等。编排段落格式的方法： 方法一：使用水平标尺编排段落格式 选择要格式化的段落；将水平标尺上的左（右）缩进标记滑块或首行缩进标记滑块用左键拖动到所需的标尺位置上，则所选段落将按新的边界自动重排。方法二：使用格式工具栏编排段落格式选择要格式化的段落；单击格式工具栏上的工具按
9、钮，可实现的功能有：设置段落对齐方式、减少/增加段落缩进量、为段落加上/取消项目符号或编号、为段落添加边框或底纹。方法三：使用菜单命令细致编排段落格式选择要格式化的段落；“格式，段落 ”，可实现的功能有：设置段落缩进、段 间距和行间距、段落对齐方式、换行和分页规则等等；“ 格式，项目符号和编号” ，可为段落加上 /取消项目符号或编号；“ 格式，边框和底纹” ，可为段落添加边框或底纹。方法四：使用样式编排段落格式 方法五：使用格式刷复制段落格式 第五部分 页面与视图1.页面设置 页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张来源、页边距、页眉页脚或页码等。若各页的页面格式相同，则对整个文档设置页面格式即可
10、；否则要把文档分成若干节，可对不同的节设置不同的页面格式。 a.设置纸张大小和页面方向 “文件，页面设置”“纸张大小”b.设置纸张来源 “文件，页面设置”“纸张来源”c.设置页边距 方法一：“文件，页面设置 ”“ 页边距”方法二： 使用水平标尺和垂直标尺设置页边距 d.插入页码：“插入，页码 ” e.设置页眉和页脚 “视图，页眉和页脚” 注：可在“文件，页面设置 ”“ 版面” 中设置页眉和页脚“奇偶页不同” 。f.分栏排版：“格式，分栏” g.分节：置插入点于新节的开始位置“插入，分隔符”分节符 2.浏览文档 Word 允许用五种视图浏览文档，它们是： 普通视图 页面视图 大纲视图 主控视图
11、全屏显示 3.打印文档 a.打印预览：常用工具栏的“ 打印预览 ”按钮，或菜单命令“文件，打印预览”b.打印文档：常用工具栏的“打印” 按钮，或菜单命令“文件，打印” ，或菜单命令 “打印预览，打印”第六部分 图文混排一.插入图形Word 中使用的图形对象有两类：具有通用图形文件格式 的图片（含艺术字）和用 Word 的绘图工具绘制的简单几何图形（也称“自选图形 ”）。 1.插入剪贴画/图形文件/ 艺术字 插入点定位“插入，图片 ”“ 剪贴画”/“来自文件”/“艺术 字” 。 2.绘制自选图形插入点定位“插入，图片，自选图形” 或常用工具栏的“绘 图 ”用绘图工具绘图 。注：绘制椭圆/矩形时，
12、按住 Shift 键，可绘出圆形/ 正方形。 3.使用剪贴板插入图形a.将待取图形“ 复制 ”/“剪切” 到剪贴板 插入点定位“粘贴”。 b.可将当前屏幕或当前窗口的所有信息以图片形式复制到剪贴板，然后粘贴到 Word 文件中复制当前屏幕到剪贴板：PrintScreen复制当前窗口到剪贴板：Alt+PrintScreen二.选择图形对象 1.选择一个图形方法一：单击该图形，则图形四周出现选择柄方法二：绘图工具栏的“选择图形对象” 拖动鼠标画出一 个方框圈住该图形 2.选择多个图形方法一：Shift+单击每个图形方法二：绘图工具栏的“选择图形对象” 拖动鼠标画出一 个方框圈住每个图形 注 1）若
13、要把多个图形作为一个整体来管理，则可把它们组合成一个大的图形对象：选择多个图形“ 组合注 2）取消多个图形的组合关系：选择包含多个图形的图形对象“取消组合”三.编辑图形对象1.缩放图形 方法一：选择图形对象拖动选择柄方法二：选择图形对象“设置对象（图片/自选图形）格 式，大小”指定缩放成的图形尺寸或缩放比例。2.删除图形操作方法同文本3.复制图形操作方法同文本4.移动图形方法一：鼠标拖动法，操作方法同文本方法二：键盘操作法选择图形对象按住键盘上的光标移动键方法三：微移法（一次移动一个点位置）选择图形对象Ctrl+光标移动键/绘图工具栏的“绘图， 微移”。方法四：精确定位法选择图形对象“ 设置对
14、象（图片 /自选图形）格式，位置” 指定图形应移到的水平位置和垂直位置（基于度量依据）。5.给图形对象加题注 图 2 示例图选择图形对象“插入，题注” 输入题注并选择题注类型和位置。 6.设置填充色/线条颜色/ 线型 方法一：选择图形对象“设置对象（图片/自选图形）格式，颜色和线条”方法二：选择图形对象绘图工具栏的“填充色”/“线条颜色”/“ 线型 ” 7.旋转或翻转自选图形 选择自选图形绘图工具栏的“绘图，旋转或翻转”8.裁剪图片 方法一：选择图片图片工具栏的“裁剪” 向图片中心拖动选择柄。方法二：选择图片“设置图片格式，图片” 输入裁剪尺寸。 9.设置图片的水印效果 方法一：选择图片/包含
15、图片的图形对象图片工具栏的 “图像控制，水印” 。方法二：选择图片/ 包含图片的图形对象“ 设置图片（对 象）格式，图片”在“ 图像控制-颜色 ”框中选择“水印” 。 四.图文混排插入的图形对象可嵌入文字层（称作“非浮于文字上方” ），也可不与文字同层存放（称作“浮于文字上方” ）。对后者可设置文字“环绕” 图形，也可设置 “无环绕”（也称图文“ 叠放” ）。图文“ 叠放”又分图形“置于文字上方 ”、“置于文字下方” 等叠放次序。 1.设置图片“浮于文字上方 ”/非浮于文字上方选择图片“设置图片格式，位置 ”选中/ 不选“ 浮于文字 上方” 2.设置/取消文字环绕 选择图形对象“设置对象（图片
16、/ 自选图形）格式，环绕” 选取一种环绕方式（“无” 表示取消文字环绕） 3.设置叠放次序 选择图形对象“叠放次序” 选取一种叠放方式五.使用图文框/文本框 可在文档的任意位置插入图文框/文本框，框内可放入文本、图形、表格等文档元素。文档中使用的编排操作绝大部分也适用于框内文档。第七部分 表格一.建立表格方法一：直选式建表 常用工具栏的“插入表格 ” 左键拖动选定行列方法二：对话式建表菜单命令“表格，插入表格 ” 键入表格的行数、列数方法三：套用样式建表菜单命令“表格，表格自动套用格式” 选择样式方法四：手工建表菜单命令“表格，绘制表格 ” 手动制表，或常用工具栏的 “表格和边框” 手动制表。
17、二.填写表格 插入点定位键入文本/粘贴文本/ 粘贴图形三.编排表格 课外活动内容(因素 1)性别(因素2) 体育 文娱 阅读小计和(fx)男生 21(15.3) 11(10.2) 23(29.5) 55女生 6(11.7) 7(7.8) 29(22.5) 42小计和(fy) 27 18 52 971.选择单元格、行或列 选择一个单元格：单击该单元格； 选择一行：单击该行左侧空白处； 选择一列：单击该列最顶端； 选择若干相邻单元格、行或列：方法一：从起始处左键拖动至结束处方法二：单击起始处、Shift+ 单击结束处 选择整个表格：光标移至表内“表格，选定表格” 2.改变行高、列宽及列间距 方法一
18、：选择单元格/行/ 列“表格，单元格高度和宽度”方法二：直接用鼠标拖动表格线来改变行高和列宽 3.插入单元格、行或列 选择单元格/行/列“插入单元格”/“插入行”/“ 插入列”4.删除单元格、行或列选择单元格/行/列“删除单元格”/“删除行”/“ 删除列”5.复制/移动行、列“复制”/“剪贴”+“粘贴 ”6.拆分/合并单元格 方法一：选择单元格“拆分单元格”/“合并单元格”方法二：用表格和边框工具栏上的“绘制表格” 手动添加新 线/“擦除”手动擦去多余的表格线。7.为单元格或表格删去或添加边框和底纹 选择单元格/行/列“边框和底纹”8.设置单元格内容的水平对齐方式 选择单元格格式工具栏的“居中
19、”/“右对齐”（默认“ 左对 齐” ）。9.设置单元格内容的垂直对齐方式方法一：选择单元格表格和边框工具栏的“顶端对 齐”/“垂直居中”/“底端对齐” 。方法二：选择单元格快捷菜单上的“对齐方式”“顶端对齐”/“ 垂直居中 ”/“底端对齐” 。10.平均分布行或列选择单元格/行/列“表格，平均分布各行（列）”。四.表格计算与排序1.表格计算 插入点移至要填写计算结果的单元格“表格，公式” 键入/选用计算公式。注：计算公式中用 A、B 、C、依次代表表格的第1、2、 3、列；用 1、2、3、依次代表表格的第1、2、3、行。1 2 33 45 62.表格排序光标移至表内“表格，排序” 选择排序依据。
