1、电子表格 EXCEL 实训 2 指导公式函数的应用 AA. 作业要求一、开机四查广播教学图标;本人作业文件夹;系统日期时间;查询实训资料情况。二、具体要求与操作说明本次实训的主要内容是电子表格公式与函数的应用,教材中相关的内容主要在P144(公式)、P145(引用的概念)、P147(常用函数)。(一)作业的文件名本次作业文件名的格式为:ex02r1 李红.xls注意:本次作业可与上次作业做在同一个工作薄文件中,按上述格式改文件名,并将本次作业做在该工作薄中的第二个工作表内。(二)作业内容1将上次实训已完成的工作薄文件 ex01r1 李红.xls 改名为 ex02r1 李红.xls2将左起第二个
2、工作表名改为 ex2。将 ex1 工作表中的所有数据复制后,点击 ex2 工作表的 A1 单元格,粘贴,相同内容出现在 ex2 工作表中的相同位置,应先对其中不符合要求的内容进行修改,如错误的分数、批注中有多余的字符或没有做批注的、对四门功课分数未加有效性限制的,也须按实训 1 的要求补上。3输入公式与函数(1)使用公式或函数为指定空单元格获取数据,称为“引用”,一般就是采用适用的公式或函数来确定其他单元格中的数据与指定单元格的关系。这是电子表格的一个重要的特点,能较好的利用这个特点,就可大大地提高使用电子表格的工作效率。一般采用两种方法输入:点击指定的空单元格后,直接在编辑栏中输入或采用函数
3、向导。采用公式、较简单的函数或较熟练后,大多采用直接输入方法。在编辑栏中键入“”号是输入公式或函数的标志,可人工输入也可自动形成。(2)采用公式方法或函数的方法,计算第一人的总分,完成一人的计算后,再使用填充柄拖动的方式,完成所有人的总分计算。(3)采用函数计算第一人的平均分。当采用函数向导输入函数时,点击工具栏中的“fX”函数按钮启动输入向导。注意其中 中切换按钮(至工作表)的使用方法:用鼠标选定有关单元格的名称,回车结束;在没有回车结束前不要用鼠标点击其他的单元格,输入过程中万一有误,若难以修改则由“取消”或按Esc键放弃,重新选择。完成第一人后,再用填充柄将此函数关系复制到所有人。(4)
4、采用函数设置第一人的评语,注意有良好(=80)、合格(=60)与不合格(=80,“良“,IF(J3=60,“及格“,“不及格“)完成第一人的内容后,再采用填充柄复制到所有人。(5)参照样板,空一行,新建各门课程不及格人数的统计、各门课程的男生合计分数两个新项目。(6)采用函数计算第一门课程男生的总分数,注意对绝对引用单元格(性别)采用“$”符号的锁定,再使用填充柄进行水平方向拖动,完成四门课程的统计。参考的函数表达式为:=SUMIF($C3:$C8,$C4,E3:E8)(7)采用函数统计各门课的不及格人数。提示:在分别统计各门功课的不及格人数时,须在函数向导中的“全部(函数)”中选择 COUNTIF 函数。参考的函数表达式:=COUNTIF(E3:E8,“60“)注意:上述 I、J、K 列及 10、11 行的数据均须采用所要求的公式或函数进行处理,不得直接输入样板中的数据。4、按要求的位置,在表格下方贴上自己作业文件夹的截图。截图的要求、操作方法同上学期,注意对文件夹截图中内容、形式要求。(三)交作业上交作业的要求同上学期,下课时应完成作业的上交,下课五分钟后断线停止收作业。推迟的五分钟是给遇到设备问题的学生留出的缓冲时间,并非做作业的时间。如有特殊情况,须在下课时及时申明。交出作业后请核查,核查无误且到下课时间,可离开机房。B. 作业样板