1、1 ASIAVITALCOMPONENTSCO LTD 文件編號 1108 000001版本號 A製作單位 流程改善組 供應商圖面確認SOP 2 更改記錄表 2 3 目的 Page4流程圖 Page5供應商完成圖面文件確認步驟 Page6 8供應商圖面文件確認逾期通知 Page9供應商圖面文件查詢 Page10其他相關作業及郵件通知說明 ForAVCSRB1 供應商聯絡人資訊錯誤郵件通知 Page11 122 供應商逾期7日未確認圖面文件清單郵件通知 Page13供應商圖面確認狀況報表 Page14 15供應商圖面確認SOP路徑 Page16 目錄 4 改善原因 因供應商若未收到料件更新之圖面
2、 會造成的進料品質異常 影響生產與出貨之問題 改善方式 為方便供應商及時得到最新資訊 特對EC之圖面流程進行改善 增加供應商圖面確認任務及相關郵件通知 目的 5 流程圖 6 供應商完成圖面文件確認步驟1 當AVC圖面變更完成 供應商會收到 圖面文件確認 之郵件通知 表示需至SSN系統之工作清單 完成圖面確認任務 郵件通知內容如下 7 2 供應商收到郵件通知後 立即進入SSN系統 於工作清單頁面確認收到 供應商確認圖面 任務 SSN 工作清單如下 8 3 點進任務 確認更新之圖面文件名稱 料號及版本後 點選CompleteTask 完成圖面確認的任務 4 請務必在生產前聯繫AVC對應窗口索取最新
3、圖面並依最新圖面生產 供應商確認圖面任務畫面如下 9 供應商圖面文件確認逾期通知供應商確認圖面任務自收到任務起 超過7日未完成 系統自動寄發郵件通知給該供應商 提醒盡快完成圖面文件確認 郵件通知內容如下 10 供應商圖面文件查詢供應商在SSN 文件查詢 圖面文件 可查詢已被AVC承認之料件相關資訊 以及已確認或確認中之圖面文件清單 查詢頁面如下 11 其他相關作業及郵件通知說明 ForAVCSRB1 供應商聯絡人資訊錯誤郵件通知 a 當供應商聯絡人資訊有誤 如郵箱錯誤 或供應商權限設定不完整 則圖面文件確認任務將發送異常 系統將立即郵件通知SRB群組 由負責該供應商之SRB窗口更新資料 郵件通
4、知內容如下 12 b SRB進入SCM供應商聯絡人頁面 修改供應商聯絡人資訊或供應商權限設定並儲存後 請立即切換到寄送供應商圖面確認的頁籤 勾選系統未成功發出之該供應商圖面文件確認任務 點選 即可重新送出任務給供應商 頁面如下 13 2 供應商逾期7日未確認圖面文件清單郵件通知 a 改版之圖面文件 在寄發圖面文件確認任務後 供應商超過7日未進行確認者 系統將寄發供應商逾期7天未完成圖面文件確認任務清單通知給SRB群組 b SRB群組收到郵件通知後 即開啟附件Excel清單 針對所負責的供應商 提醒其盡快完成文件確認 郵件通知內容如下 14 供應商圖面確認狀況報表當AVC圖面變更完成 系統將發出
5、 圖面文件確認 之任務 SRB皆可利用此報表查閱供應商完成任務的狀況 報表連結如下 15 供應商圖面確認狀況報表當AVC圖面變更完成 系統將發出 圖面文件確認 之任務 SRB皆可利用此報表查閱供應商完成任務的狀況 報表篩選條件及報表欄位如下 篩選條件包括 廠區 PBU 料號 keyword 部門 供應商代碼 供應商回覆 通知日期起迄 報表欄位包括 料號編號 圖面編號 文件版本 名稱 量產基地 事業處 部門系統通知狀況 系統通知時間供應商 Email 供應商回覆 供應商分配比率 若有比率顯示 是 反之為 否 16 供應商圖面確認SOP路徑供應商圖面確認SOP可於SCM HELP或SSN HELP參閱 路徑如下 17 ENDTHANKS
