1、固定资产管理一、定义。单位价格在 1000 元以上并使用期限在一年以上的办公用品称之为固定资产。二、购置。1、 申请。需求部门填写固定资产请购单 （主要内容：资产名称、规格、用途、数量、估计价格、请购部门、采购部门、资产管理部门、资产管理人、财务部意见、公司领导审批等）提出申请，需求部门可向综事部提出，由综事部报公司领导审批，也可直接报请公司领导审批。2、 采购。综事部负责具体的采购工作。1） 协同使用部门确定资产的性能、价格等，填制货比三家表 （主要内容：商号、商号声誉、货品名称、性能、报价、售后服务、请购部门意见、综事部意见、公司领导审批等）提出采购建议，报公司领导审批。2） 根据批准的采
2、购计划恰商家签订协议进行采购。如因资产特殊，须由需求部门自行采购的，则综事部协助有关采购工作。3、 验收。1） 综事部负责采购的由综事部主持会同使用部门对资产进行验收。2） 由需求部门直接采购的综事部协助验收。三、管理。1、 登记造册。综事部统一对采购回来的资产进行登记造册管理（主要内容：资产名称、资产编号、购买日期、使用部门、领用/管理人、放置地点等） 。2、 粘贴标签。为每件资产粘贴好资产编号进行管理。3、 设立资产卡。1） 填写资产维护卡 （主要内容：资产名称、编号、厂牌、型号、附属设备、价格、耐用年限、维护摘要、维护日期、维护价格等） ，对资产进行长期的使用维护跟踪管理。2） 资产领用
3、卡 ，对资产进行领用交接管理（主要内容：资产名称、编号、相关资料配件、使用部门、使用/管理人等）4、 领用。1） 填写资产领用卡向领用部门、领用/管理人交接资产。2） 领用部门、领用人在领用期间对资产负责保管、报修等管理。四、维修保养。1、 综事部根据资产的使用手册制订日常维护计划，一式两份，一份交使用人执行，一份综事部存查、监督；2、 资产出现故障统一由综事部负责报修，维修费用在 500 元以上的先报公司领导审批；3、 综事部填写资产维修卡做好维修事项的登记工作（资产名称、故障现象、故障原因、维修时间、维修费用等） 。五、调拨。1、 综事部填写资产调拨单一式两份，由调出部门、原使用/管理人、
4、现使用部门、现使用/管理人签认后对资产进行调拨（主要内容：资产名称、编号、相关资料配件、原使用部门、使用/ 管理人、调拨原因、现使用部门、使用/管理人等）2、 综事部负责做好资产转移登记工作。六、外借。1、由承接外借资产部门填写资产借用单 （主要内容：资产名称、价值、借用期间、借用单位、借用人、归还日期等）报公司领导批准后到借出资产；2、资产由综事部负责跟踪收回，借出部门协助收回工作。七、资产的无法修复性毁损和丢失管理。1、用人书面报告资产损坏或丢失情况分析，经部门负责人签字确认后送送综事部2、由综事部列明该资产的购买日期、价值、使用年限等基本资料后报送公司领导处理3、将公司领导的处理决定通知使用部门、使用人和财务部门，并执行公司领导处理决定。八、资产的报废1、产使用期限届满，或严重损耗（坏）失去使用价值，吼综事部填写资产报废申请单 （主要内容：资产名称、购买日期、使用期限、实际使用时间、维修次数、维修费用、资产现状、综事部意见、财务部意见等） ，经使用部门、使用人签认，报公司领导审批。2、综事部根据公司领导批示对资产进行报废处理并登记造册。3、资产报废处理后报公司财务部备案。
