1、第6章Word2003文档高级编排 页面设置页眉和页脚设置图文混排文档使用边框和底纹表格制作打印文档 6 1页面设置 6 1 1设置打印纸张 选择 文件 页面设置 菜单 打开 页面设置 对话框 单击 纸张 选项卡 在 纸张大小 下拉列表中选择一种纸张类型 然后单击 确定 按钮 6 1 2设置页边距 打开 页面设置 对话框 单击 页边距 选项卡 然后在 页边距 设置区中设置页边距的距离 对于大多数文档 该选项都需要保持默认的 纵向 6 1 3设置文档网格 利用 页面设置 对话框中的 文档网格 选项卡 可以为文档设置文字排列方向 每行的字符数 每页的行数等 选择该单选钮便可自定每页的行数和每行的字
2、数 6 2页眉和页脚设置 6 2 1添加页眉和页脚 选择 视图 页眉和页脚 菜单 将视图切换到页眉和页脚视图模式 此时将显示 页眉和页脚 工具栏 在页眉编辑区输入页眉的内容 单击 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮切换到页脚 然后在 页脚 编辑区输入页脚内容 最后单击工具栏上的 关闭 按钮即可 6 2 2修改页眉线 双击页眉区 进入页眉编辑状态 然后选中页眉文字后面的段落标记 选择 格式 边框和底纹 菜单 打开 边框和底纹 对话框 在其中选择边框 线型类型 边框颜色及边框位置等 最后单击 确定 按钮即可 6 2 3添加页码 切换到页眉页脚编辑视图 在要添加页码的页眉或页脚位置单击
3、鼠标 然后单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏上的 设置页码格式 按钮 打开 页码格式 对话框 在 数字格式 下拉列表框中可设置页码的格式 在 起始页码 编辑框中可设置页码的起始编号 6 3图文混排文档 6 3 1使用艺术字 1 插入艺术字 选择 插入 图片 艺术字 菜单 在打开的对话框中选择一种艺术字样式 完成后单击 确定 按钮 打开 编辑 艺术字 文字 对话框 输入要设置成艺术字的文字 然后设置其字体和字号 完成后单击 确定 按钮 2 调整艺术字大小 单击选中艺术字 此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点 将光标移到任意控制点上 当其变为形状时 拖动鼠标
4、可改变艺术字大小 3 设置艺术字 选中艺术字后 会出现一个 艺术字 工具栏 利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式 设置艺术字形状 设置艺术字环绕方式 更改艺术字文本等 6 3 2使用图片 1 插入图片 将插入点置于文档中要插入图片的位置 然后在 插入 图片 子菜单中选择插入类型 2 调整图片 插入图片后 可以对图片进行调整大小 裁切 设置环绕方式 移动图片 调整颜色和亮度 旋转 重设等操作 6 3 3使用自选图形 1 绘制自选图形 单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮 从弹出的列表中选中一种图形类型 再从弹出的子列表中选择想要绘制的图形 然后在文档中拖动鼠标 便可以绘制出所选图形 2 选择
5、自选图形等对象 下面的方法适用于自选图形 文本框和非嵌入型的图片 艺术字 单击图形可将其选中 对于没有填充的图形 需要单击其边框将其选中 要一次选择多个对象 可按住 Shift 键选择 也可单击绘图工具栏上的 选择对象 按钮 然后在图形周围拖出一个方框 此时方框内的所有图形都将被选中 选中对象后 需要再次单击 选择对象 按钮返回正常的文本编辑状态 3 调整自选图形 移动自选图形 选中自选图形后 单击并拖动 改变自选图形大小 将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动 改变自选图形形状 拖动黄色的方形控制点 改变自选图形方向 单击绿色的圆形控制点并拖动 改变自选图形填充颜色 单击填充颜色右侧的三角按钮
6、 选择所需颜色 改变自选图形线条颜色 单击 线条颜色 按钮右侧的三角按钮 选择所需颜色 改变自选图形线条类型 利用 线型 按钮设置其线条粗细 利用 虚线线型 按钮设置其线条形状 利用 箭头样式 按钮设置其线条箭头样式 增加阴影与三维效果 利用 阴影样式 按钮和 三维样式效果 按钮 选中图形后 利用 绘图 工具栏上的工具 对自选图形进行调整 4 在自选图形中输入文本 右击自选图形 从弹出的快捷菜单中选择 添加文字 然后便可在自选图形中添加文字 有一类名为 标注 自选图形 在文档中将其绘制出来后 可在这类图形中任意输入文本 6 3 4使用文本框 单击 绘图 工具栏中的 文本框 或 竖排文本框 按钮
7、 然后在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动 即可绘制一个文本框 绘制好后 便可在它里面输入文本 调整其位置或其他属性 文本框 课堂练习 美化杂志页面 打开 杂志页面 文档 将文档标题删除 然后使用艺术字作为文档标题 接着在文档中插入图片并设置其格式 最后利用文本框为图片添加说明文字 6 4使用边框和底纹 选中要添加边框的文字或段落 然后选择 格式 边框和底纹 菜单 打开 边框和底纹 对话框 在其中进行边框和底纹设置 最后单击 确定 按钮 6 5表格制作 6 5 1创建表格并输入内容 1 用 插入表格 按钮插入表格 将插入点置于要建立表格的位置 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 然后按住鼠标
8、左键向右下方拖动选择表格的行数和列数 当突出显示的网格行列数达到需要的行数和列数时释放鼠标 即可在插入点所在位置创建一个表格 2 用 插入表格 命令建立表格 将插入点置于要建立表格的位置 选择 表格 插入 表格 菜单 打开 插入表格 对话框 在 列数 和 行数 编辑框中输入需要创建的行数和列数 单击 确定 按钮 Word可按照设置创建一个表格 3 输入表格内容 建立好表格后 只需将插入点移到相关单元格中便可以输入内容 6 5 2编辑表格 1 选择表格 将插入点移到要选取的表格中 然后选择 表格 选择 菜单 从弹出的子菜单中选择适当的选项即可 其他选择方法如下表所示 2 调整表格的行高与列宽 用
9、鼠标拖动 将光标移到要改变行高或列宽的列边框线上 待鼠标指针变成上下 左右双向箭头形状时 上下或左右拖动 用 表格属性 对话框 选择要改变行高或列框的表格区域 然后选择 表格 表格属性 菜单打开 表格属性 对话框 在 行 和 列 选项卡中分别进行调整即可 用 自动调整 选项 将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格 选择 表格 自动调整 菜单 然后选择要使用的修改方式即可 3 调整表格位置 将插入点置于表格内 选择 表格 表格属性 菜单 打开 表格属性 对话框 切换到 表格 选项卡 然后选择一种对齐方式即可 4 合并和拆分单元格 合并单元格 在表格中选中要合并的单元格 然后选择 表格 合并
10、单元格 菜单 拆分单元格 选中要拆分的单元格 选择 表格 拆分单元格 菜单 打开 拆分单元格 对话框 然后分别在 列数 和 行数 编辑框中输入要拆分的列数和行数 单击 确定 按钮 即可将所选单元格按指定的列数和行数拆分 5 插入行 列和单元格 在表格中需要插入的位置单击 然后选择 表格 插入 菜单下的相关子菜单即可 6 删除行 列和单元格 将光标放置在要删除的行或列中 选择 表格 删除 菜单下的相关子菜单即可 删除单元格时 会弹出 删除单元格 对话框 从中选择删除单元格的方式 单击 确定 按钮 即可将选定的单元格删除 6 5 3美化表格 1 设置表格与单元格的边框和底纹 选择要设置边框和底纹的
11、表格 行或单元格 然后选择 表格 表格属性 菜单 打开 表格属性 对话框 在对话框的 表格 选项卡中单击 边框和底纹 按钮 打开 边框和底纹 对话框 分别在 边框 和 底纹 选项卡中进行设置并确定即可 2 调整单元格中内容的对齐方式 选中要设置对齐的单元格 然后单击 表格和边框 工具栏中的 对齐方式 按钮 从弹出的列表中选择对齐方式 课堂练习 制作履历表 输入文本 履历表 在第2段创建一个表格 并输入相关内容 设置 履历表 3个字的字体 字号 对齐方式 然后调整表格的行高和列框 合并 拆分相关单元格 设置表格中文字的对齐方式 为表格单元格添加边框和底纹 6 6打印文档 6 6 1打印预览 选择 文件 打印预览 菜单 进入打印预览状态 若预览效果没有问题 可单击 打印预览 工具栏中的 打印 按钮打印文档 或者单击 打印预览 工具栏中的 关闭 按钮 关闭打印预览画面 返回文档编辑画面 6 6 2打印文档 1 快速打印 直接单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份 当Word进行后台打印时 会在任务栏上显示打印的进度 2 一般打印 选择 文件 打印 菜单 打开 打印 对话框 在 名称 下拉列表框中选择所需的打印机 在 页面范围 选项区中设置打印的范围 设置好后 单击 确定 按钮打印文档
