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学校外语系办公室的上半年工作计划.docx
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1、学校外语系办公室的上半年工作计划生机盎然的春季已经来临,外语系的学生干部正以其饱满的状态投入新的工作中, 不断充实和提高着自我。 在这样一个良好的工作氛围中,我们办公室的全体成员也会尽心尽力地做好本职工作, 本着创新务实的工作态度, 迎接着新的挑战。 现将本部门本学期工作内容列举如下:一、常规工作:1 、作出办公室用品的预算支出,并购买办公用品。2 、定期收集和整理各部门上交的材料,落实材料的存档问题。3 、落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作,认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。4 、安排系干早中晚值班,接待来访师生,保持办公室的整洁。5 、认真完成由团总支与学生分会合办的活动计划
2、总结等。6 、做好文本记录工作,按时认真做好会议记录。二、特色活动:1、举办有意义的两次系内经验交流会活动,促进系干内部的团结与合作。2、举办一次有特色的系外经验交流会活动,加强与兄弟系部的联系与合作。三、配合工作:1 、积极配合其它部门的工作 活动,如劳动周 英语演讲比赛 圣诞晚会等。2 、协助监察部打出奖扣分单等, 如全体系干 班干部 优秀团员等。3 、积极配合院团委 学生会办公室的工作,为各项活动献计献策,落实各项政策。4 、积极配合完善团总支 学生分会各项制度的完善,如干部管理条例。具体工作计划:时间工作内容2 月份 1、作出办公室所需用品的预算,购买办公用品。2 、认真整理办公室内的各项物品。3 、制出各种表格,如:系干值班表 系干签到表。3 月份 1、帮助其它部门完成工作,落实材料归档问题。2 、举办 08 级系干经验交流会,着重交流部门工作计划。4 月份 1、重新整理前两个月活动的材料。2 、联系兄弟系部,举办一次系外经验交流会,增进系部友谊,加强合作。5 月份 1、落实日常工作。2 、配合其它部门的工作及活动。3 、做好来电 来访的接待工作。6 月份 1、第二次系内经验交流会,分享学期工作心得,增强凝聚力。2 、整理本学期的材料,做好工作收尾部分。3 4
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