1、3.4 数据的导入、链接和导出一、案例背景信息1模块：高中信息技术选修 4数据管理技术2年级：高中一年级3所用教材版本：（请在教材版本前的括号内打“”）（ ）教育科学出版社 （ ）中国地图出版社 （ ）广东教育出版社（ ）浙江教育出版社 （ ）上海科教出版社 4学时数：1 课时，其中非上机时间 21 分钟，上机操作时间 24 分钟二、教学设计知识、技能目标：1、.深入领会数据的导入、链接和导出在数据管理中的作用2、掌握导入、链接和导出的操作方法3、.能灵活应用数据导入、链接和导出过程、方法目标：情感态度与价值观目标：1、培养数据交换和共享的思维；培养创造性地运用所学功能解决问题的能力（二）内容
2、分析本节教材选自广东省普通高中信息技术选修 4 一：数据管理技术第三章第四节，主要学习内容：数据库之间的链接、数据导入导出的基本方法。前面的查询都是在原有数据中找出特定的数据、这节课是对数据库数据进行计算处理得到新数据，可以借鉴 EXCEL 中分类汇总的学习经验。重点：1、数据导入、链接和导出的意义及实施难点：1、导入和链接的区别(三)学生分析学生已经有一定的查询操作基础和分析问题的能力，学生在学习本内容前应对其他的格式的数据有所了解，并能对各种数据格式的优缺点有一定认识，最大限度地调动他们的分析问题、探索问题的积极性，以提高其信息素养。（四）教学策略设计教学方法：任务驱动、自主探究教学环境：
3、网络教室三、教与学的实际过程描述教学阶段及所用时间教师活动 学生活动 信息技术 的应用情景引入2 分提问：假如我们有了份 excel 的数据表，现在要把它放进数据库里，该怎么办？重新输入吗？以 Excel 的形式给定一个二维表，要求学生根据二维表创建数据库，看谁在 1 分钟的时间里输入最多的记录？（1 分钟后）输入最快的同学也只能输入 20 条记录，而老师可以在 1 分钟的时间里输入全部 50 条记录学生操作，程度较好的学生用复制粘贴的方法，程度较差的学生只能一条条输入记录思考实践网络讲授8 分Access 数据库的导入、链接和导出功能提供了一个与外部环境交换和共享数据的方法在 Access
4、数据库中，并非只能操作 Access 数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel 表格、Dbase 数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法演示如何将 Excel 表导入到 Access 中：将光盘中的 Excel 表格文件“参赛学校表 .xls”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。思考：1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中
5、？2、留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？听讲思考多媒体广播探究10 分任务 1：将光盘中的 Excel 表格文件 “参赛学校表.xls”的数据导入到光盘中的 Access 数据库中思考：1、把刚才的 EXCEL 数据的列的顺序调换一下，每个记录的数据更换一下，然后将这些 EXCEL 数据增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？2、将光盘中的 Excel 表格文件第一行第一列的标题进行修改，保存后再将它增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？3、在 Excel 表格中添加一个新的字段 “法人代表” ，保存后再将它增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？4、
6、将 Excel 表格中的“地址 ”字段删除，保存后再将它增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？思考探究网络FTP 上传讲授探究12 分在现代社会，信息千变万化，更新信息是很常见的事情，如果我希望 Excel 表格中的内容能和 Access中的内容时时保持一致，要怎么做？有没有什么简便的方法？可以通过链接的方式在 Access 数据库使用 Excel表格文件“参赛学校表.xls” 。Access 使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。导入时，相当于把外部数据存储到本数据库系统里，导入后对这些数据的增删改
7、等操作与它们原来保存的数据无关。而链接则是直接使用外部数据，链接后对数据的增删改等操作将会在原有的外部数据中进行，数据没有被重复存储。学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务任务 2：通过链接的方式在 Access 数据库使用Excel 表格文件“参赛学校表.xls”。 探究：分别在导入与链接的“参赛学校表”中修改数据，源文件“参赛学校表.xls”是否也一起跟着修改？什么时候选择“导入” 功能，什么时候选择“链接”功能？实践FTP 上传探究分将前面生成的报表“获奖作品相关信息表”导出成文本文件“获奖作品相关信息” 。思考：数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件？FTP 上传探究3 分1、归纳导入和链接的区别，明确根据具体的需求来确定操作方法。2、数据库与外部数据交换和共享的方法有哪些？导入和链接的不同点？如何选择？ 导出的数据可以有哪些格式？让学生懂得 Access 不但能接收其它软件提供的数据，也可以提供其它非数据库格式的数据。分组讨论课件
