1、2007 年人才、工资年报统计和公务员专题统计软件使用有关说明一、使用“全国干部人事统计 信息管理系统(GTB)” 软件的注意事项1、系统运行环境(1)、硬件环境Pentium 166 以上计算机，16M 以上内存,640*480 及以上分辨率显示器；软件占用硬盘空间 4M 以上。(2)、软件环境中文 Windows 95/98/NT/2000.2、 汇总软件的下载、安装和 进入(1)、下载进入广东省人事厅网站（H ttp:/WWW.GDRST.GOV.CN）的“人事统计”专题栏目，下载 2007 年人事统计软件、2007 年人事统计表样 和相关材料。(2)、解压查找下载的 2007 年人事统
2、计软件、 2007 年人事统计表样 和相关材料文件并运行，解 压到 C: 或 D: 。运行进入 C: 或 D:中的文件夹“2007 年人事统计软件” 鼠标对着文件：2007 年人事统计汇总系统，按鼠标右键 选发送到，再选桌面快捷方式，即可在桌面 创建 2007 年人事统计汇总系统 运行图标。双击桌面的 2007年人事统计汇总系统图标，或打开 “程序”，进入文件夹“2007 年人事统计软件”下的运行文件：2007 年人事统计汇总系统，显示用户登录界面，提示输入用户名和密码（初始用 户为 ccc,密码为 333），按确定后，显示系统主菜单。二、使用汇总软件完成统计 年报的操作步骤1、制作封面主菜单
3、 系 统 封面制作 输入 报送单位 （即填报单位名称）、 报送时间 、填报人 、电话 ，按确定退出。注：只要在某套表中填写 封面的内容 ，其余套表均自动复制，不必逐套填写。2、建立公共单位库主菜单 系 统 系 统 公用 单 位 维护 、逐个增加， （按左下 + 后， 输入填报单位名 ）；、逐个修改，（选左上要修改的单位，重新输 入填报单位名 ）； 、逐个删除单位， （选左上要删除的单位，按左下 - 后即可删除 ）；、Excel 数据导入（系 统支持两种格式：a 单列格式，即列值为单位名称， b 两列格式，即列值为编号、单位名称），系统将自动过滤编号为 0 及单位名称为空的行。 作用： 先建立公
4、共单位库，可使各套报表的填报单位名称一致。 注： 填报单位指相 对汇总单位而言所有要上报报表的单位(含本单位) ；即使没有下属单位（即只有本单位），也可把本单位定进公共 单位库。3、选要操作的套表主菜单 系 统 套表切 换 右框“系统切换选择”中，选“地方政府”；左框“套表切换选择”中，选要操作的套表，按确定退出。4、建立某套表的填报单位主菜单 系 统 套表填 报单 位 维护 、从公共 单位库中提取 ，按 单位名导入，选择需要上报的填报的单位名，按确定退出；逐个增加， （按左下 + 后，输入填报单位名 ）；、逐个删除已选填报单位， （选左上要删除的单位，按左下 - 后即可 删除 ）、逐个修改已
5、选填报单位名称， （选左上要修改的单位，重新输入填报单位名 ）。 注：即使没有下属 单位（即只有本单位），也可提取本单位为填报单位（每套表中已提取“ 本单位”）。4、录入修改统计表主菜单 录 改 报 表 录 改 在左框“ 单位选择列表”中，选择要录改的单位 (可选一个或多个) 在右框“子表选择 列表” 中，选择要录改的表 (可选一个或可用 单位检索选多个)， 按确定进入录改状态，然后对照统计表，输入数据，如表有要说明的内容（按鼠标右键弹出菜 单 选 报 表 说 明 输入），按存退， 则存盘退出2此次录改；按放弃，则此次录改的当前表不存 盘退出。注：补 充资料 输入到“输入框的左下角”（F6 可
6、显示补充资料的提示）。单位检索，可 输入如 1，3，6-10来选择 1 号、3 号、6 至 10 号单位。报表数据，可从 Excel 数据导入。5、校核统计表主菜单 校核 校核 统计 表 在左框“单位选择列表”中，选择要校核的单位 (可选一个或多个) 在右框“子表选择 列表” 中，选择要校核的表 (可选一个或多个，建议全选)， 按确定进入校核状态，有错 打印校核 结 果， 将错误信息打印出来。6、汇总统计表主菜单 汇总统计 表 在左框“ 单位选择列表”中，选择要汇总的单位 (要选择的属下所有填报单位) 在右框“子表选择 列表” 中，选择要汇总的表 (全选统计表 ) 选择存放汇总结果的单位，按
7、确定进行汇总。注：属下所有要填此套表的单位都须经录改，并通 过校核后，才能进行汇总；即使没有下属 单位（只有本单位），也可把本 单位经汇总 后，存放到 汇总结果的单位中；存放汇总结 果的单位一般是软件中初始设定的“统计汇总”，也可另选。7、打印报表主菜单 打印 报 表打印 在左框“单位选择列表”中，选择要打印的单位 在右框“子表选择列表”中，选择要打印的表，按确定进行 选择打印机类型、纸张大小( 统一要求用 A4 纸)。8、产生上报盘主菜单 信息交 换 套表数据上 报 在左框“单位选择列表” 中， 选择要上报的单位名（即存放汇总结果的单位） 在右框“ 套表选择 列表”中，选择要上报的套表，按确
8、定进行 选择软盘驱动器号：A 或 B 。 注：在生成上报盘时，请检查封面制作的报送单位、 报送 时间、填报人及电话等项内容是否已填写齐全，这些信息将随数据一并上报。所有要上报的套表一起上报。9、检查形成的上报盘中是否含有文件 sbtb4.dat 和目录 dat4 及 dat4 目录下要上报的套表数据文件。 （文件名分别是：公务员表-sb61.blb、工 资表-sb68. blb 、国有事 业 人才表-sb70. blb、集体事 业人才表-sb71. blb、国有企业人才表-sb72. blb、集体企业人才表 -sb73. blb ）三、其他1、修改人事统计汇总软件校核关系式的操作方法主菜单 系 统 子表 维护 选要操作的表 按 编辑 移动光标，找到“行校核”、 “列校核”、 “行列校核”或“表间校核” ，对校核关系式进行修改 改完，选文件 ，选 退出（如上面修改操作正确，则按 确定 退出；否则，按取消退出）。注：操作 时要小心，不能按错，否 则系统将不能正常工作。建议由计算机专业技术人员操作。如果不会修改，则进行人工校核，不用理 软件的出错。2、如果软件出现大错误，可到中国广州人事网网站（H ttp:/WWW.GZPI.GOV.CN）“表格下载”里的人事统计专题栏目取得解决方法。
