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11.应用文的写作指导(b).ppt

上传人:天天快乐 文档编号:1218360 上传时间:2018-06-19 格式:PPT 页数:9 大小:387.50KB
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1、11应用文的写作指导(b),讨论应用文(请柬、通告、报告、启事)写作训练的内容与方法。,请柬的写作训练的内容与方法,训练内容,封面:写明“请柬”或“请帖”字样被邀请者名称:第一行顶格写被邀请者单位或个人姓名正文:写明邀请参加的活动的内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交代举行活动的时间、地点及其他应知事项。 ,结尾:请柬的结尾要写上“敬请参加” 、“敬请光临”、“致以敬礼”等敬辞,古代称此为“具礼”。署名:在正文的右下角,写明邀请单位的名称或邀请姓名,下一行再写上发出请柬的时间,请柬的写作训练的内容与方法,格式,通告的写作训练的内容与方法,训练内容,通告分为标题、正文、落款三部分。标题:

2、可为完全式标题:即发文机关加事由加文种。正文:正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。落款:写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关,此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。,通告 班同学平时喜欢欺负同学,常以语言或暴力对同学进行恐吓,在同学中形成一种恐慌气氛,上个学期,老师已经对该生进行了教育,不料他依然我行我素。 这个学期,他更是嚣张,多次向班学生要钱花,否则便以打他相威胁。在这种情况下,便从家里拿钱给她,最终被家人发现。这种行为给别人带来了极大的物质和精神压力。现为了端正同学的人生价值观,并促使他尽快改正错误,同时也使其他同学引以为戒,经研究决定,给同学记一大过处分。 特此通

3、告中学年月日,格式,报告的写作训练的内容与方法,报告的结构和写作要领:,报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 1.标题 报告标题通常由事由和文种组成。事由就是报告所针对的问题,也就是报告的内容;文种即“报告”。 2.主送机关 主送机关就是受文机关,报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。,3.正文 正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有

4、不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。 4.落款 正文结束,在右下方署名署时并盖公章。 在报告的写作中,经常犯的毛病是:事实不具体,言之无物;表述不清晰,缺乏对材料的认真组织与安排;综合性报告常犯堆砌材料的毛病,重点不突出;例行报告往往千篇一律,写不出新意来;有时在报告中带请示内容;请示性报告,所报请审批意见,有的缺乏可行性。这些常犯的毛病,在写作时应注意避免。,启事的写作训练的内容与方法,训练内容,标题:首行正中部位写明“启事”。正文:采用段落空格式,写启事的内容,内容多的,要逐条说 明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。,格式,标题 .。地址机关/单位/署名电话年 月 日,

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